Si ha decidido operar a través de su propia sociedad de responsabilidad limitada, debe presentar una solicitud a Companies House, el registro de empresas. Aquí, hemos enumerado 10 bits de información que necesita recopilar por adelantado para garantizar que su formación se pueda procesar correctamente la primera vez.

Varias formas de crear una empresa

Puede enviar su solicitud directamente, ya sea electrónicamente a través del sitio web de la Casa de Empresas, o completando el formulario IN01 manualmente. Alternativamente, puede usar un tercero para procesar la solicitud en su nombre, normalmente un agente de formación o su contador.

Los costos varían; Companies House cobra una tarifa fija de £12 si solicita en línea, o £40 si lo hace por correo postal.

La compañía líder de formaciones, 1st Formations, ofrece formación de empresas desde solo £12.99. Ellos harán todo el trabajo por ti.

La mayoría de los contadores de pequeñas empresas crearán una empresa en su nombre y pueden cobrar una tarifa única, o proporcionar este servicio de forma gratuita si se está registrando como cliente. Puede consultar nuestra lista de más de 30 contadores especializados aquí para hacerse una idea de los servicios que recibirá cada mes.

Independientemente de cómo decida incorporar su nueva empresa, debe proporcionar la misma información a Companies House, incluso si el formato varía entre los métodos de aplicación.

Aquí hemos enumerado la información y los documentos que necesitará para completar el proceso, y algunas cosas a tener en cuenta antes de seguir adelante.

Nombre de la empresa

Esto debe ser único y no contener palabras o frases «sensibles», es decir, no puede usar una marca comercial en su nombre ni hacerse pasar por algo que no es. Vale la pena dedicar algún tiempo a elegir el nombre correcto para su empresa. Obtenga más información aquí.

Dirección registrada de la empresa

Debe tener una dirección a la que se pueda enviar correo oficial. Muchos contratistas simplemente usan sus propias direcciones residenciales, o usted puede decidir usar un servicio de terceros, o incluso la dirección de la empresa de su contador para este propósito.

Si está estableciendo una empresa en Inglaterra o Gales, la dirección registrada debe estar dentro de uno de estos países. Lo mismo se aplica a las empresas con sede en Gales, Escocia o Irlanda del Norte: la dirección de su domicilio social debe estar en el territorio correspondiente.

Funcionarios de la empresa

Para formar una empresa, debe tener al menos un director. Puede decidir nombrar un secretario de la empresa, aunque esto ya no es obligatorio. Tendrá que tener a mano todos los nombres, direcciones, nacionalidades y fechas de nacimiento de sus funcionarios cuando solicite. Si le preocupa la privacidad, los directores pueden optar por usar una «dirección de servicio», para que su dirección residencial no aparezca en el registro público.

Estructura de acciones

Debe decidir cómo se reparten las participaciones en su nueva empresa. Tendrás la totalidad de las acciones a ti mismo, sepárelas con un cónyuge, o con otras personas? ¿Necesita diferentes clases de acciones? Al declarar dividendos, deben distribuirse exactamente en la misma proporción que las propias participaciones. Tal vez sea prudente discutir la mejor manera de establecer el capital social de su empresa con un contador.

Accionistas

Para cada accionista, necesitará su nombre, detalles de dirección completa, clase de acción y el número de acciones que poseerán. Además, deberá proporcionar tres datos personales (en lugar de una firma). Estos incluyen la ciudad de nacimiento, los últimos 3 dígitos del número de teléfono, el Número de Seguro Nacional o el número de pasaporte, el apellido de soltera de la madre, el color de los ojos o el nombre del padre.

Registro PSC

Ahora todas las empresas deben llevar un registro de todas las «Personas de Control significativo», incluidas las personas que posean el 25% o más de las acciones de una sociedad limitada, o que tengan el 25% o más de los derechos de voto. Después de la formación inicial, esta información se actualiza a través de la Declaración de Confirmación que todas las empresas deben presentar a la Cámara de Sociedades cada año, para mantener actualizado el registro.

Artículos de Asociación

Todas las empresas deben tener un conjunto de Artículos, que actúen como un «libro de reglas» y rijan todos los aspectos de la gestión de una empresa, incluidos los poderes de los directores, la toma de decisiones por parte de los accionistas, los derechos de voto y la forma en que se distribuyen los dividendos. Puede optar por utilizar ‘artículos modelo’ (un documento genérico), que debería ser suficiente en la mayoría de los casos.

Puede descargar artículos de modelos de ejemplo aquí.

Es importante destacar que, si por alguna razón decide utilizar sus propios artículos modificados, no puede incorporar su empresa en línea. Tendrás que usar el método postal (Formulario IN01).

Memorándum de Asociación

Este es un acuerdo que confirma la intención de los suscriptores iniciales de formar una sociedad limitada en primer lugar, con la siguiente redacción:

Cada suscriptor de este memorando de asociación desea formar una compañía bajo la Ley de Compañías de 2006 y acepta convertirse en miembro de la compañía y tomar al menos una acción.

A esto le sigue una lista de todos los suscriptores. Puede descargar una plantilla de memorándum aquí.

Cuando ingresa los detalles de cada accionista durante el proceso de formación en línea, simplemente marque una casilla de verificación para confirmar que el accionista ha autenticado el formulario de memorándum de asociación prescrito. No hay documento físico que presentar.

Lea más en nuestra guía de Artículos y Memorándum de Asociación.

Código de Clasificación industrial estándar (SIC)

Cada comercio / industria tiene un código SIC único para identificar lo que hace una empresa. Puede consultar la lista completa aquí. Es probable que la sección J sea de mayor interés para los contratistas, por ejemplo:

Código SIC	Descripción
62012	Desarrollo de software comercial y doméstico
62020	Actividades de consultoría en tecnología de la información
62030	Actividades de gestión de instalaciones informáticas
62090	Otras actividades de servicios de tecnología de la información
63110	Procesamiento de datos, hospedaje y actividades conexas

Puede agregar hasta 4 códigos SIC para describir su negocio, aunque un solo código a menudo será suficiente para la mayoría de las empresas contratistas. Lea nuestra guía dedicada a los códigos SIC aquí.

Otras consideraciones

Si está creando una empresa directamente, puede hacerlo a través de esta página de la Casa de empresas.

Aquí hay algunas cosas adicionales a considerar al establecer una sociedad limitada por primera vez:

• Debe averiguar qué obligaciones legales y financieras tienen los directores de la compañía.
• Averigüe qué son los registros legales y cómo mantenerlos. Lea este artículo para obtener más información.
• Debe registrarse para el Impuesto de Sociedades dentro de los 3 meses posteriores a la realización de negocios a través de su empresa. También es posible que deba registrarse para obtener el IVA. Si paga un salario a alguien a través de su empresa, también deberá registrarse en HMRC como empleador. Le complacerá saber que todas estas son tareas que un contador puede hacer en su nombre, y la mayoría de los contadores especializados registrarán a su empresa para todos los impuestos relevantes como parte del proceso inicial de formación de la empresa.
• Descubra por qué elegir al contador adecuado es tan importante.

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