¿Qué son los códigos de barras?

Los códigos de barras son un método de representación visual de datos en una forma legible por máquina para identificar rápidamente los artículos y rastrear el inventario.

Sin embargo, el control de inventario de códigos de barras no es solo para rastrear productos, sino que también le permite implementarlos:

• En sus escaparates como parte del proceso de compra
• En almacenes para rastrear el inventario o asignar materiales a una operación
• En su comercio electrónico, como Shopify inventory
• Dentro de su proceso de envío
• En facturas para ayudar en la contabilidad

Tradicionalmente, un código de barras venía en forma de impresión cuadrada o rectangular que contenía una serie de líneas negras verticales y paralelas y espacios en blanco de diferentes anchos, que, una vez escaneados, traducen y transmiten información al usuario.

Los códigos de barras vienen en dos formas diferentes:

• 1-dimensional (1D)
• 2-dimensional (2D), por ejemplo, códigos QR

Pero ¿cuál es exactamente la diferencia entre las opciones populares de estos dos tipos de códigos de barras?

Los diferentes tipos de códigos de barras

Tipos de códigos de barras unidimensionales (1D)

El estándar internacional de códigos de barras para productos minoristas. El código se puede registrar con GS1 (Organización de estándares globales). GS1 asigna un código de empresa dedicado que será reconocido a nivel mundial.

Esto se usa principalmente en productos que una empresa está vendiendo, para obtener un código de barras único para un artículo específico. GS1 se asegurará de que el código de la empresa sea único y de que todos los productos puedan rastrearse hasta su origen.

CÓDIGO 128/GS1 – 128

Este código puede contener más números. CS1 128 también se puede registrar con GS1, pero las aplicaciones son más amplias para este tipo de código. El CÓDIGO 128 se usa ampliamente cuando se rastrean internamente elementos, procesos o actividades, y su singularidad es esencial.

Estos son solo algunos de los ejemplos en los que se pueden usar estos códigos:

• Identificación interna de artículos
• Identificación de números de lote
• Identificación de números de serie
• Identificación de recursos
• Identificación de operaciones
• Identificación de la ubicación de los productos

En estos casos, los números de código de barras deben generarse para que siempre sean únicos en toda la empresa, es importante encontrar un software MRP que pueda realizar esta tarea.

Tipos de códigos de barras bidimensionales (2D)

Matriz de datos y código QR: estos son los tipos de códigos de barras 2D más comunes.

Los códigos de barras 2D pueden contener mucha más información que los códigos de barras 1D. Por ejemplo, si es necesario dirigir a un usuario a una URL específica para ver un Documento o compartir detalles de contacto de una manera legible por máquina, estas son las mejores opciones.

En general, los códigos 1D se pueden considerar la mejor opción para identificar algo y los códigos de barras 2D son mejores para compartir información.

Escanear un código 1D generalmente se considera más rápido, aunque la tecnología también se está poniendo al día rápidamente con los códigos 2D. La ventaja de los códigos 2D es que todos los teléfonos inteligentes modernos tienen funcionalidad incorporada en su aplicación de cámara para reconocer códigos QR.

Los beneficios de los códigos de barras para el control de inventario

Ahora sabe todo sobre los códigos de barras, tanto que probablemente pueda escuchar su propio latido del corazón, y suena como el pitido de los artículos que se escanean en su tienda favorita.

Entonces, vayamos a las partes emocionantes, los beneficios de implementar el control de inventario de códigos de barras.

Cuando comience a aprovechar los códigos de barras, puede esperar encontrar:

Probabilidad reducida de error humano

Al final del día, el uso de códigos de barras para procesar datos será mucho más preciso que los datos de inventario ingresados manualmente.

Por más increíbles que puedan ser los humanos, todos cometemos errores.

Un error tipográfico aquí, o cualquier otro tipo de error allí.

Los códigos de barras eliminan la posibilidad de errores humanos e incluso reducen la necesidad de capacitar al personal nuevo, ya que al hacer el inventario, todo lo que necesitan hacer es apuntar y hacer clic.

Datos fácilmente disponibles

Esto se relaciona con el punto anterior, las computadoras tienden a tener ventaja sobre nosotros cuando se trata de leer y almacenar información rápidamente.

Utilizando códigos de barras para el control de inventario, puede aprovechar la disponibilidad inmediata de datos, que incluyen:

• Velocidad de procesamiento
• Información de los niveles de inventario
• Las ventas están disponibles en tiempo real

NOTA: Tenga cuidado de etiquetar los artículos correctamente y asegúrese de verificar si hay códigos de barras duplicados, ya que este beneficio puede convertirse rápidamente en un problema cuanto más tiempo el error pase desapercibido.

Control de inventario mejorado

El escaneo de códigos de barras rastrea el rendimiento del inventario con un recuento más preciso, así como cálculos mejorados de las tasas de rotación del inventario. Con una mejor comprensión de la rotación de su inventario, puede mantener menos inventario y reducir los costos de transporte.

Implementación de bajo costo

Una vez que haya instalado su sistema de códigos de barras, puede comenzar a generar códigos de barras de inmediato. Una vez que se haya tomado el tiempo para aplicar sus códigos de barras a los artículos, puede comenzar a monitorear sus ahorros y cosechar los beneficios.

Mejora la toma de decisiones

Los códigos de barras para el control de inventario le permiten mantener sus datos actualizados y sin errores. Tener la valiosa información a mano le permite pronosticar con precisión la demanda y tomar mejores decisiones con respecto a sus políticas de compras, mantenimiento y presupuesto.

Cómo configurar el control de inventario con códigos de barras en Excel

Tal vez la administración de inventario de códigos de barras pueda parecer demasiado ambiciosa si es un fabricante que no maneja artículos de 100 y 100.

Afortunadamente, todavía puede aprovechar la tecnología de códigos de barras, y también a costos relativamente bajos.

Esta es la forma de implementar un sistema de códigos de barras para el inventario utilizando una hoja de cálculo de Excel:

Paso 1:

Abra Excel y configure la primera celda (A1) con «Inventario» o «Elementos» para comenzar la configuración, presione entrar para pasar a la siguiente celda negra.

Paso 2:

Conecte su escáner de códigos de barras para el control de inventario a su computadora, teléfono inteligente o tableta y escanee uno de sus artículos.

La celda en blanco ahora debe rellenarse con el número de código de barras y el cursor de la hoja de cálculo debe desplegarse en la celda siguiente.

NOTA: Si el cursor no se mueve automáticamente, asegúrese de revisar la documentación de su escáner para ver cómo puede solucionar esto. De lo contrario, deberá presionar intro manualmente en su teclado para seleccionar la siguiente celda vacía.

Paso 3:

Simplemente continúe escaneando todos sus artículos en el documento para realizar un seguimiento de inventario automatizado.

NOTA: Desde aquí, ahora puede comenzar a usar las funciones integradas de Excel para:

• Ordenar inventario
• Contar inventario
• Calcular el valor del inventario

Sin embargo, este método no es infalible, y las ineficiencias del uso de hojas de cálculo aún pueden ser evidentes incluso por qué usar un escáner, principalmente debido a las limitaciones de la hoja de cálculo.

Es ideal para realizar auditorías en los niveles de inventario, pero eso es todo.

Cinco consejos para implementar el control de inventario de códigos de barras

Ahora ya sabe todo lo que necesita saber sobre el emocionante mundo de los códigos de barras.

Aquí hay cinco consejos para comenzar:

Identifique los tipos de etiquetas que necesitará códigos de barras para

Aquí hay cuatro razones por las que los fabricantes usan códigos de barras:

Códigos de barras de seguridad para sus artículos de alto valor con inversiones a largo plazo y necesitan vigilancia adicional. Por lo general, este tipo de equipo debe tener etiquetas que no se puedan quitar fácilmente. Por ejemplo, etiquetas a prueba de manipulaciones.

Movilidad: Si sus artículos requieren cheques frecuentes en diferentes lugares y tienen la posibilidad de extraviarse. Con estos códigos de barras, es mejor tener activos idénticos para copias de seguridad, por ejemplo, etiquetas de activos de dos partes.

Durabilidad: Artículos más grandes, como muebles de oficina, cosas que es más probable que se muevan y limpien. Entonces, lo que necesitará son etiquetas de activos laminadas más resistentes que resistan el desgaste. Por ejemplo, etiquetas de activos de poliéster.

Adhesión: Los artículos que son resistentes o tienen superficies irregulares, como los equipos mecánicos resistentes, necesitarán etiquetas que puedan adherirse a la superficie. Por ejemplo, etiquetas de código de barras de aluminio.

Cumpla con los estándares y flujos de trabajo de la industria

La introducción de un sistema de códigos de barras para el control de inventario le permite cumplir con las regulaciones de la industria.

Es importante, y un requisito legal, averiguar qué regulaciones gubernamentales evitar posibles demandas.

Qué información debe mostrarse en el código de barras

Al usar un escáner de código de barras para el control de inventario, deberá determinar qué información debe revelar el código de barras.

Sin embargo, lo más importante es la singularidad del código de barras. Los códigos de barras son identificadores y, en última instancia, querrá que el sistema de escaneo de códigos de barras le indique información como:

• La ubicación de un ID
• Cuándo caducará
• Cómo manejarlo
• Quién lo ordenó

Sin embargo, es esencialmente infinito cuánto puede decirle la base de datos sobre un ID.

Planifique cómo se deben colocar las etiquetas en los artículos

Por lo tanto, ha hecho todo este trabajo duro en su sistema de códigos de barras para el control de inventario, y luego obtiene el código de barras impreso en los artículos relevantes. Entonces te das cuenta de que el código de barras está obstruido o dañado desde donde lo colocas.

Colocar el código de barras en el lugar perfecto es esencial. De lo contrario, si arruinas esta etapa, todo tu sistema de control de inventario de códigos de barras se cae.

Asegúrese de integrar su sistema de control de inventario de códigos de barras con otro software

Como fabricante de escalado, administrará todos los tipos diferentes de software para ayudarlo a mantenerse al tanto de su negocio, desde la fabricación hasta el marketing.

Esta es la razón por la que es importante encontrar un sistema de control de inventario de códigos de barras para su negocio que se pueda integrar con el resto de su software para integrar la gestión de inventario con todo su flujo de trabajo.

Por ejemplo, el Software de fabricación inteligente es un potente sistema ERP basado en la nube que viene equipado con escaneo de códigos de barras y le permite integrar sus otros sistemas empresariales.

Antes de analizar el aspecto del escáner del control de inventario de códigos de barras, ¿cómo funciona exactamente el escáner de códigos de barras?

Al apuntar y hacer clic en el código de barras del escáner, el sensor del escáner detecta la luz reflejada de esa pequeña luz roja que ve y genera una señal analógica para decodificar.

Esto es traducido por el decodificador, es validado por el dígito de verificación correcto, y luego cubre esos datos en texto.

Ese texto aparece en el software de su computadora y muestra la información que decidió que debería estar representada por el código de barras.

El trabajo del escáner es muy parecido a un teclado conectado a su PC. Pero, en lugar de usar teclas, su escáner será lo que le ayudará a ingresar datos en la computadora.

5 consejos rápidos para elegir un escáner de códigos de barras para su empresa

Por lo tanto, ya tiene configurados sus códigos de barras, es hora de elegir un escáner para el control de inventario de códigos de barras.

Aquí hay 5 consejos para ayudarlo a elegir un escáner de códigos de barras para su negocio:

Considere su fabricación a nivel de piso

Mire la fabricación de su planta de producción Flooring Pisos

Lo que esto significa es que si optara por un escáner de plástico barato, si lo dejara caer en la planta de su fábrica o en el almacén, ¿sobreviviría a la caída?

Los fabricantes deben considerar la compra de escáneres de códigos de barras resistentes para evitar el riesgo de dañar el escáner al transportarlo a través de su negocio.

Considere la calidad del aire con sus almacenes

¿Tiene un almacén polvoriento? ¿O su taller está cubierto de aserrín o cualquier otra partícula de su maquinaria?

Querrá ver la clasificación de protección de entrada (IP) de los escáneres que haya seleccionado, ya que esto indicará si el dispositivo podrá sobrevivir a elementos extremos, como estar cubierto de polvo o sumergido en agua.

Considere las condiciones de iluminación de su planta de fabricación

Instintivamente, pensaría que si tiene un bajo nivel de iluminación, posiblemente para proteger el material sensible a la luz, puede interferir con su escáner.

Sin embargo, el escáner funciona reflejando la luz del código de barras y analizando las manchas claras y oscuras del código de barras. El problema es en realidad si tiene una iluminación brillante o luz solar que empapa sus artículos.

Es importante asegurarse de que el escáner va a funcionar en las condiciones de iluminación de su empresa.

Tenga en cuenta las necesidades de sus empleados

Si sus operadores usarán guantes mientras están en el suelo y usan el escáner de códigos de barras, entonces debe encontrar un escáner que pueda adaptarse a estas condiciones, como tener llaves más grandes, para que sea más fácil usar el escáner.

Considere el tipo de códigos de barras que usará

¿Escaneará códigos de barras a distancia o de cerca? Si es a distancia, tendrá que buscar en escáneres con capacidades avanzadas de Largo Alcance o Alcance Extendido.

Además de eso, si está utilizando códigos de barras 1D o 2D, deberá considerar si necesitará usar escáneres láser o incluso si la cámara de sus dispositivos inteligentes es suficiente.

Elegir un sistema de códigos de barras para el control de inventario

Cuando comience la búsqueda de un sistema de control de inventario de códigos de barras para su negocio, puede usar puntos de comparación de software como Capterra o Consejos de software para ver qué están utilizando otros fabricantes de su industria.

Sin embargo, al compilar su lista de selección para elegir software y escáneres, asegúrese de seguir esta lista de verificación para darle una ventaja inicial:

• ¿Puede crear códigos únicos para sus productos y variantes?
• ¿Se puede integrar con otros sistemas empresariales?
• ¿Puede escalar junto con su negocio?
• ¿Puede recopilar datos con él?
• ¿Puede soportar su flujo de trabajo de fabricación?
• ¿Puede admitir varias ubicaciones?
• ¿Puede admitir sus métodos de gestión de inventario?

Al seguir esto, seguramente estará en el camino correcto para encontrar el sistema de control de inventario de códigos de barras perfecto.

Pero, ¿qué tal si le ayudamos a comenzar este viaje?