Si tiene la suerte de trabajar con una hoja de cálculo de Excel donde todos los datos se pueden organizar en el diseño predeterminado sin ninguna configuración adicional por su parte, considérese afortunado. Las personas que hacen hojas de cálculo que no requieren formato son ciertamente una minoría.

Si ha leído este artículo sobre cómo ajustar el tamaño de su celda y ha estado aplicando esas técnicas a su hoja de cálculo, entonces ha dado el primer paso para personalizar completamente el diseño de su hoja de cálculo. Desafortunadamente, simplemente cambiar la altura o el ancho de una celda no siempre es una solución adecuada.

La razón principal de esta ineficacia es que cambiar la altura o el ancho de una celda ajustará esa configuración para cada celda de la fila o columna, lo que puede no ser la intención deseada. Afortunadamente, puede combinar celdas en Microsoft Excel 2010 para que una celda pueda ser tan ancha o alta como muchas celdas.

Cómo combinar celdas en Microsoft Excel 2010

1. Abra su archivo de Excel.
2. seleccione las celdas que desea combinar.
3. Haga clic en la pestaña Inicio.
4. Haga clic en Combinar & Centro.

Nuestra guía continúa a continuación con más información sobre cómo combinar y centrar celdas en Excel 2010, incluidas imágenes para otro método que puede usar para realizar esta tarea.

Cómo hacer que una sola celda en Excel sea más grande (Guía con imágenes)

Comprender la lógica detrás de la fusión de celdas es un aspecto importante para decidir cuándo es la solución correcta para su situación. Si, por ejemplo, está haciendo una hoja de cálculo en la que necesita mostrar tres columnas de datos bajo un solo encabezado, entonces está buscando la solución correcta. La fusión de celdas define una configuración para esas celdas específicas, pero no afecta a las otras celdas que las rodean. Siga el tutorial a continuación para aprender a aplicar esto a su propia hoja de cálculo.

Paso 1: Haga doble clic en el archivo de Excel que contiene las celdas que desea combinar para abrirlo en Excel 2010.

En la imagen de ejemplo a continuación, tengo una situación hipotética en la que quiero crear una celda titulada «Nombre completo» por encima de las tres columnas que actualmente están llenas con el nombre, el segundo y los apellidos de algunas personas falsas.

Paso 2: Haga clic con el ratón en la celda de la izquierda, luego arrastre el ratón hasta que todas las celdas que desea fusionar estén resaltadas.

Paso 3: Haga clic con el botón derecho en las celdas resaltadas, luego haga clic en Formato de celdas.

Paso 4: Haga clic en la pestaña Alineación en la parte superior de la ventana, luego marque la casilla a la izquierda de Combinar celdas.

Paso 5: Haga clic en OK botón en la parte inferior de la ventana para aplicar el cambio. A continuación, debería poder ver su celda combinada en la hoja de cálculo.

Esto eliminará las líneas divisorias que anteriormente indicaban que había celdas separadas, y al hacer clic en esa celda ahora resaltará toda el área.

También hay un botón Combinar y centrar en el que puede hacer clic en la sección Alineación de la cinta en la parte superior de la pantalla.

Al hacer clic en este botón, se fusionarán automáticamente las celdas resaltadas y se centrará el valor de la celda.

¿Qué Pasa Si Estoy Fusionando Celdas Porque Necesito Combinar Varias Celdas?

Cuando tiene dos o más celdas que necesita combinar, necesitará saber cómo combinar varias celdas. Afortunadamente, este es un proceso muy similar.

Simplemente seleccione una sola celda, comenzando por la celda superior izquierda, luego arrastre hasta que se incluyan todas las celdas seleccionadas que desea fusionar.

A continuación, puede hacer clic en la flecha desplegable a la derecha del botón central Fusionar & y, a continuación, seleccionar la opción de fusión que desee utilizar. Si estoy tratando de fusionar celdas adyacentes en dos columnas y convertirlas en una columna, generalmente usaré la opción Fusionar a través, por ejemplo.

Si selecciona la opción Combinar y centrar incorrectamente, siempre puede deshacer la acción o elegir la opción Separar celdas para volver a intentarlo.

Más información sobre Cómo combinar celdas en Excel 2010

Si hace clic en la pequeña flecha hacia abajo a la derecha del botón central Combinar & en el grupo Alineación de la cinta, verá un menú desplegable con estas opciones:

• Fusionar & Centrar
• Fusionar a través de
• Fusionar celdas
• Separar celdas

Si una de estas opciones es lo que desea lograr fusionando celdas en Excel 2o010, probablemente sea la opción más rápida que pasar por el cuadro de diálogo Formato de celdas que discuta en la sección anterior.

Si desea fusionar columnas en Excel 2010, puede hacer clic y arrastrar para seleccionar las letras de columna que desea fusionar. A continuación, puede hacer clic en la flecha a la derecha del botón central Fusionar & y elegir la opción Fusionar a través.

Otra opción disponible es utilizar la función CONCATENAR. Esta es una fórmula que puede usar para combinar datos que están en dos celdas. La fórmula se ve así:

=CONCATENAR(XX, YY)

Solo tendrá que reemplazar la parte «XX» con la primera celda que desea fusionar, y la parte «YY» con la segunda celda que desea fusionar. También puede agregar una tercera parte a esta fórmula si desea colocar un espacio entre los valores. Por lo tanto, algo como =CONCATENAR(XX,»», YY) sería útil si combinara columnas de nombre y apellido y quisiera incluir un espacio entre los nombres. Esta fórmula concatenada puede ser muy útil en muchas situaciones comunes en Microsoft Excel, por lo que es útil familiarizarse con ella.

Fuentes adicionales