La fuerza de trabajo ha cambiado mucho desde la década de 1950, y esto significa que, la mayoría de las veces, ambos padres se mantienen fuera de la casa y lejos de sus hijos. En 2010, menos de un tercio de los niños pequeños se quedaron en casa con uno de sus padres durante el día, y esa cifra solo ha aumentado.

Según la investigación más reciente de la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, el 66,4% de las madres con hijos menores de seis años y 93.el 4% de los padres con hijos menores de 18 años estaban empleados. Si ese es el caso, ¿quién vigila a los niños?

En un mundo en el que los padres trabajan más que nunca, comenzar un negocio de guardería en casa no es solo una carrera gratificante en la educación de la primera infancia, sino que también es un servicio necesario. Por esta razón, las guarderías y otras empresas de guarderías tienen uno de los mayores crecimientos de empleo de cualquier industria, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos.

También es un negocio bastante fácil de iniciar. Aunque los dueños de negocios no necesitan explícitamente un nivel específico de educación para abrir una guardería, hay ciertos requisitos de licencia de cuidado infantil, tarifas y probabilidades legales. Te mostramos cómo comenzar una guardería en casa.

Beneficios de comenzar una guardería en casa

No solo está moldeando las mentes de los jóvenes con una guardería en casa. En general, es un mercado enormemente grande y lucrativo con la flexibilidad de establecer sus propias horas de trabajo. Hay 54,000 guarderías comerciales en los Estados Unidos con un ingreso anual combinado de 2 27 mil millones, pero eso es solo un ingreso directo.

Las guarderías en el hogar, como la mayoría de las empresas en el hogar, tienen costos generales relativamente bajos, ya que no requieren alquiler adicional. De hecho, hay importantes beneficios fiscales que le permiten deducir una parte de sus gastos existentes, como el alquiler, los intereses hipotecarios y los servicios públicos, como gastos comerciales. Los costos de los alimentos también pueden ser compensados por el Programa Federal de Alimentos, por lo que en realidad solo paga por suministros, seguros, publicidad y gastos adicionales de alimentos y bebidas.

Lista de verificación de cómo iniciar una guardería en casa

Los propietarios de negocios que inician una guardería en casa tienen que superar un par de obstáculos legales antes de poder comenzar. Afortunadamente, este es uno de esos negocios que se pueden iniciar rápidamente porque no está esperando para establecer una ubicación específica, ni tiene que esperar por los permisos.

Este proceso se puede manejar en cuestión de semanas, y si se está moviendo rápidamente, es posible abrir su guardería en casa en el tiempo que lleva adquirir una licencia de cuidado infantil familiar.

El proceso es el siguiente:

Cree un Plan de negocios

Incluso si está iniciando una pequeña empresa desde casa, un plan de negocios es imprescindible. Es la única forma en que puede determinar lo que necesitará, cómo operará y si es probable que su negocio tenga éxito. También le da pautas sobre cómo manejar cualquier problema potencial que pueda ocurrir. Piense en ello como su ventanilla única para cada pregunta comercial que pueda tener en el futuro.

Para elaborar un plan de negocios sólido para una guardería en casa, es importante::

• Establezca sus objetivos
• Observe los requisitos de licencia de una guardería en el hogar
• Determine cómo medirá el progreso
• Determine (y establezca un plan para resolver) posibles problemas
• Cree un plan de estudios de guardería
• Cree un plan de marketing
• Describa los costos generales y los flujos de ingresos

Si desea una orientación más detallada al escribir su primer plan de negocios, consulte nuestra práctica guía.

Elija una Estructura de Negocios

Todos los tipos de negocios deben estar registrados en el IRS, pero al hacerlo, los propietarios de negocios deben elegir una estructura de negocios, que sirve como estructura legal y estructura tributaria. Como una pequeña empresa, los centros de cuidado infantil en el hogar generalmente están registrados como:

• LLC (sociedades de responsabilidad limitada), que ofrecen protección de responsabilidad y flexibilidad fiscal
• Empresas individuales, que son más fáciles y baratas de configurar, pero no ofrecen la misma protección

Dado que los padres le confían la vida de sus hijos, se recomienda encarecidamente la protección de responsabilidad proporcionada por una LLC. Usted no quiere que nadie pueda ir tras sus bienes personales en caso de una demanda. También es una opción popular porque evita la doble imposición de una corporación. Las corporaciones son gravadas una vez sobre sus ganancias y otra vez cuando las ganancias van a los propietarios o accionistas. Además, las LLC de un solo miembro están sujetas a impuestos como propiedad única, de todos modos. A menudo se considera el mejor de ambos mundos.

Puede solicitar una LLC en línea, pero primero, necesitará obtener una licencia comercial general y la licencia de cuidado infantil familiar requerida en su estado. Puede tardar de una a dos semanas en procesar su solicitud si opta por la presentación acelerada o tan solo de tres a cinco días hábiles si opta por la presentación acelerada. El tiempo de procesamiento es determinado por el estado, y cada estado cobra tarifas diferentes.

Determine los costos de su negocio

Para abrir una guardería en casa, necesita tener el dinero en efectivo, pero ¿cuánto cuesta? Esto se puede determinar examinando el tipo de guardería que está dirigiendo y su modelo de negocio. Por ejemplo, ¿está contratando personal? ¿Solo estás viendo a un puñado de niños? ¿Cuánto cuesta su equipo? Para determinar los costos de su guardería, calcule:

• Gastos de una sola vez, como equipo de puesta en marcha (piense: alfombrillas, juguetes, botiquines de primeros auxilios, artículos de limpieza, etc.)
• Gastos continuos, como nómina, servicios contables y pagos de alquiler o hipoteca
• Gastos fijos, como arrendamientos, seguros, servicios públicos y gastos administrativos

Asegúrese de agregar un cojín para cubrir los gastos inesperados o de emergencia. También es importante verificar si hay exenciones fiscales o subvenciones locales que puedan ahorrarle dinero por adelantado y a largo plazo.

Cómo financiar los costos iniciales

No todos tienen el capital para iniciar una pequeña empresa sin asistencia financiera. La buena noticia es que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas pueden comenzar con solo $10,000. Esta es una meta totalmente factible para una guardería en el hogar, y puede recaudar dinero de varias maneras, incluyendo:

• Asistencia gubernamental: Hay una serie de recursos gubernamentales disponibles para los propietarios de pequeñas empresas, especialmente en el clima económico actual.
• Tarjetas de crédito: Dado que las guarderías no cuestan mucho para comenzar, existe la opción de financiar su negocio a través de tarjetas de crédito. Esta opción es fácil, pero a menudo viene con tasas de interés altas.
• Préstamos: La Administración de Pequeñas Empresas ofrece préstamos para ayudar a los empresarios a iniciar pequeñas empresas, pero no está disponible para todas las empresas. También puede dirigirse a su banco para obtener un préstamo comercial o personal con diferentes plazos de reembolso.
• Amigos y familiares: A menudo, el mejor lugar para comenzar es pedirle a amigos y familiares que inviertan. Esto a menudo viene con plazos de pago más flexibles, pero puede complicar las relaciones personales.

Nombra tu negocio

Un negocio es tan bueno como su nombre. Esto es lo que la gente recuerda, y así es como juzgarán tu negocio. El nombre de su guardería debe ser fácil de entender y lo suficientemente elegante para que pueda reconocerse fácilmente en los perfiles de las redes sociales, la web y los anuncios.

Al crear el nombre de tu empresa, asegúrate de elegir algo verdaderamente original. Si ya se ha tomado, puede haber repercusiones legales, y no desea que otra persona ya haya registrado el dominio web. Eso se pondrá confuso. Consulte con los servicios de registro de empresas locales y realice una extensa búsqueda en línea para asegurarse de que su nombre sea nuevo.

Registre su Negocio y Abra Cuentas Financieras

Abrir una guardería en casa tiene una serie de requisitos legales y de licencia que debe resolver antes de que pueda abrir para negocios. Estos incluyen:

• Registrar la estructura de su negocio (es decir, LLC)
• Obtener un Número de Identificación de empleado. Esto se usa para llenar formularios de impuestos, y el IRS debe dárselos con su registro. También puede obtener uno en línea a través de su sitio web.
• Obtener una póliza de seguro de responsabilidad civil general (está trabajando con niños, por lo que esto es extremadamente importante).
• Obtener un seguro específico de guardería
• Obtener una licencia comercial general, que se puede hacer a través de su municipio local.
• Obtener una licencia de cuidado infantil familiar. Cada estado tiene diferentes leyes y procedimientos, así que consulte en línea para ver sus requisitos locales.
• Abrir una cuenta bancaria comercial. Desea mantener los activos comerciales separados de sus activos personales en caso de una auditoría o demanda.

Compre equipo para Su negocio de guardería

El equipo de guardería en el hogar generalmente es muy básico y generalmente se puede comprar a través de Amazon o una tienda grande como Walmart, OfficeMax y Target. Haga un inventario de lo que ya tiene en casa y considere comprar cosas como:

• Juguetes
• Alfombrillas
• Botiquines de primeros auxilios
• Artículos de limpieza
• Carpetas y papel
• Marcadores, lápices de colores y otros artículos de arte
• Software de computadora
• Alimentos y bebidas

7. Promocione su negocio de guardería

No recibirá estudiantes si nadie sabe eso sobre su negocio de guardería. El marketing es una parte esencial de la gestión de su negocio, y las redes sociales lo han hecho más fácil que nunca. Instagram Facebook, Twitter, Instagram, e incluso YouTube, son una buena opción para crear una estrategia de redes sociales. Publicar anuncios en este tipo de plataformas generalmente es barato y efectivo para dirigirse a los mercados locales. Incluso puedes promocionarte en grupos locales de Facebook.

También querrá registrar su negocio en directorios en línea como Google, Yelp, LinkedIn y otros directorios de negocios locales. A medida que consigas estudiantes, anima a los padres a dejar reseñas. El boca a boca en línea va un largo camino. También es posible que desee promulgar una campaña en letra pequeña publicando anuncios en los periódicos locales o boletines de la comunidad.

Finalmente, es importante que su sitio web sea atractivo para los padres. Si tus esfuerzos de marketing son exitosos, ahí es donde irán para averiguar más. Considera imprimir tu plan de estudios y promulgar una estrategia de SEO que ayude a que tu negocio aparezca en los resultados de los motores de búsqueda para las guarderías locales.

Ejemplos de Empresas de guardería en el hogar

Hay muchas facetas diferentes de la educación en la primera infancia, y no todas las guarderías son iguales. Para crear un plan de negocios, el paso más importante es determinar qué tipo de negocio de cuidado de niños desea administrar. Esto cubre todo, desde los costos de inicio hasta las exenciones fiscales y licencias gubernamentales.

• Cuidado de niños: una guardería en el hogar donde los niños menores de 8 años pasan más de dos horas al día.
• Escuelas independientes: Estas escuelas son independientes del control de las autoridades locales o del gobierno y pueden ofrecer educación preescolar a niños de 3 a 4 años de edad. Estos tipos de escuelas también pueden solicitar fondos para la educación preescolar del gobierno local.
• Atención extraescolar: Este tipo de instalación es para niños en edad escolar y normalmente funciona durante cuatro horas después de la escuela, de lunes a viernes.
• Cuidado de verano: Estas instalaciones funcionan estacionalmente cuando la escuela no está en sesión y benefician enormemente a los padres que trabajan.

Línea de fondo

Descubrir cómo comenzar una guardería en casa no es terriblemente difícil. Este es un negocio con requisitos legales muy claros, costos de inicio limitados y un mercado masivo.