¿Te preguntas cómo convertirte en transcriptor y ganar dinero desde casa? Le explicamos cómo comenzar, cuánto puede ganar y los requisitos para convertirse en transcriptor a tiempo parcial o completo. Descubre cómo convertirte en transcriptor aquí.

La pandemia de coronavirus de 2020 alentó a millones de personas a desempeñar la mayoría, si no todas, sus responsabilidades laborales desde casa. Con la creciente demanda de transcribir archivos de audio a documentos escritos, ahora es el momento ideal para explorar cómo puede ganar dinero convirtiéndose en un transcriptor independiente.

¿Te interesa la idea de trabajar desde casa? Si es así, trabajar en las industrias de transcripción legal, transcripción médica, transcripción de cumplimiento de la ley o transcripción general puede proporcionarle la libertad y los ingresos que desea.

Hay mucho que cubrir, así que comencemos.

1. ¿Por Qué Las Personas Se Convierten En Transcriptores?
   • ¿Todas Las Empresas De Transcripción Requieren Experiencia Previa?
   • ¿Qué herramientas necesitas para convertirte en transcriptor?
     • Equipo
     • Monitores
     • Software de Transcripción
     • Pedal
     • Auricular
     • Texto Expansor de Software
2. ¿Qué hay Acerca de la Transcripción Curso de Capacitación?
   • ¿Es Difícil Aprender a Ser Transcripcionista?
   • ¿Cómo es el Entorno de Trabajo de un Transcriptor?
3. ¿Qué Tienes Que Hacer Para Conseguir Tu Primer Trabajo de Transcripción?
   • Cómo Comenzar como Transcriptor
   • ¿Qué Puedes Esperar Ganar como transcriptor Independiente?
   • ¿Cuál Es la Forma Más Fácil de Comenzar como Transcriptor?
   • ¿Cómo me Pagan por el trabajo que hago como una transcripción?

1. ¿Por qué las personas se convierten en transcriptores?

Hay muchas razones por las que trabajar como transcriptor es una profesión atractiva para trabajar en casa. Para empezar, puedes establecer tus propios horarios. Una vez que sea competente y pueda manejar fácilmente la mayoría de los trabajos, su capacidad para aumentar su carga de trabajo e ingresos depende de usted. Algunas personas se convierten en transcriptores para generar ingresos a tiempo parcial. Otros dedican horas de tiempo completo a tareas de transcripción.

Los expertos recomiendan que trabajar como transcriptor es una oportunidad más atractiva para aquellos que buscan oportunidades de trabajo en el hogar. Es especialmente atractivo para las personas que prefieren trabajar solas y no tener que lidiar con problemas de servicio al cliente o manejar una gran cantidad de llamadas telefónicas entrantes.

La conclusión para convertirse en un transcriptor es determinar sus propias horas y trabajo para empresas de transcripción que sean honestas y de buena reputación.

¿Todas las empresas de transcripción requieren experiencia previa en transcripción?

No. Los transcriptores provienen de una variedad de orígenes. Dos cualidades que son las más importantes es la capacidad de escribir rápido y escuchar atentamente.

Puede pensar que sus habilidades de mecanografía con dos dedos son increíblemente rápidas, pero tendrá que dominar el uso de los diez dígitos para trabajar como transcriptor. Vale, al menos nueve de diez.

Se recomiendan velocidades de escritura de al menos 65 palabras por minuto (wpm) para transcriptores principiantes, la mayoría de los transcriptores experimentados escriben entre 75 y 90 wpm. Si su velocidad de escritura no alcanza esos niveles hoy, no se preocupe porque la práctica constante puede hacer que sus dedos se muevan más rápido en poco tiempo.

Si quieres comprobar tu velocidad de escritura y tu tasa de precisión, prueba de escritura en línea de Google y toma algunas diferentes para ver cómo lo haces.

Además de la velocidad del teclado y las habilidades de escucha crítica, es imperativo tener un excelente dominio del idioma inglés. Algunos archivos de audio pueden ser fáciles de transcribir, especialmente cuando se graban en un buen entorno con todas las partes hablando claramente. Sin embargo, no todos los archivos son tan prístinos. A menudo, los archivos de audio se graban en configuraciones menos que ideales con varias personas hablando. Otras veces, la persona que habla no habla bien el idioma primario o puede pronunciar ciertas palabras o frases de manera diferente.

Por ejemplo, cuando alguien usa la palabra «a», necesitas tener un dominio básico de la gramática para determinar si dijo «a», «dos» o «también».»Estas pueden parecer reglas básicas que todo el mundo conoce, pero no es el caso. Nuestras pruebas no son fáciles. Muchos, la mayoría, suspenden nuestros exámenes porque no ven la diferencia entre muchos homófonos diferentes.

Imagine si usted es un juez o abogado involucrado en un caso civil. La transcripción tiene todo tipo de errores gramaticales y de puntuación. Hará que la lectura de la transcripción sea muy difícil. Eventualmente rechazarán la transcripción y pedirán una versión corregida. Es por eso que otras empresas de renombre y nosotros requerimos experiencia y tenemos pruebas de preempleo desafiantes.

¿Qué herramientas necesitas para convertirte en transcriptor?

Comencemos con el hardware recomendado.

Necesitará una computadora con suficiente RAM y almacenamiento adecuado para garantizar la máxima eficiencia operativa. Dependiendo de la compañía, es probable que necesite Microsoft Word, que está disponible a través de suscripción, y posiblemente Google Chrome como navegador. Algunas compañías también requieren que use su software, que es otra razón por la que el espacio de almacenamiento adecuado de la computadora es esencial. Algunos programas de software solo funcionan o funcionan mejor con navegadores específicos.

Un teclado cómodo y de alta calidad también es muy recomendable. Muchos de nuestros transcriptores utilizan un teclado mecánico. Estos teclados son más fáciles para tus manos, muñecas y dedos porque las teclas son más fáciles de empujar hacia abajo. Comienzan alrededor de 7 75 y bien vale la pena la inversión si previamente ha experimentado dolor en las manos o muñecas al escribir. También se necesita un buen par de auriculares para transcribir archivos de audio.

Igual de importante es el acceso a Internet de alta velocidad. Velocidades de descarga de al menos 10 mbps, aunque se recomienda 100 mbps, con velocidades de carga de al menos 10 mbps.

También se recomienda usar un pedal, y he aquí el por qué. Cada vez que quitas la(s) mano (s) del teclado y usas el ratón para reproducir una parte del archivo de audio, pierdes siete caracteres por segundo. Dado que la velocidad y la precisión son la base para un transcriptor, aprender a usar un pedal aumentará su productividad y, a su vez, sus ingresos.

Computadora: No importa si tiene una PC o Mac, o una computadora de escritorio o portátil. El aspecto más importante es que tiene suficiente memoria RAM y almacenamiento. Necesitará al menos 8 GB de RAM para ejecutar múltiples programas de software de manera efectiva y simultánea. Si su computadora tiene dificultades para ejecutar Chrome, Word, ExpressScribe, Excel y su pedal al mismo tiempo, necesitará una nueva máquina si desea maximizar su potencial de ingresos.

Monitores: Si es posible, querrá usar una configuración de monitor dual. Tener dos monitores le permite tener Google abierto en una pantalla con Word en la otra donde transcribirá su trabajo. Tener un navegador abierto con fácil acceso en su otro monitor le permite investigar rápidamente cualquier palabra o frase desconocida. Esto sucede más de lo que crees, y un segundo monitor te ayudará mucho. Todos nuestros escritorios tienen al menos dos monitores aquí en nuestras oficinas.

Software de transcripción: ExpressScribe es nuestra recomendación. El software es asequible y tiene un precio de alrededor de 4 40 por una suscripción de por vida. También tienen una versión gratuita sin todas las campanas y silbatos, sin embargo. Otra ventaja de este software es que es compatible con casi todos los pedales del mercado.

Pedal de pie: Un pedal de pie no es necesario, pero es muy recomendable porque ahorra tiempo una vez que dominas el uso. Mire el Pedal de control digital Infinity USB con conector para computadora (IN-USB2). Puedes encontrarlo en Walmart, Amazon y otras tiendas en línea.

Auriculares: ¿Prefiere auriculares o auriculares sobre la oreja? Recomendamos un auricular con cancelación de ruido por encima de la oreja, como el auricular para transcripción USB por encima de la oreja ECS OHUSB Wordslinger Deluxe

. Si prefiere auriculares, el auricular para transcripción USB Spectra es una excelente opción.

Software de expansión de texto: Si bien este software no es necesario, el uso de expansores de texto aumentará su velocidad (y sus ingresos). Usarlo reducirá su tasa de error y ahorrará tiempo, ya que puede usar abreviaturas para palabras y frases comunes que escucha mucho. Microsoft Word ya tiene la capacidad de hacer expansores de texto y macros, por lo que es cuestión de aprender a configurarlos y luego comenzar a usarlos. Puedes aprender más sobre cómo configurarlos buscando videos de YouTube, hay un montón de buenos en esto.

¿Qué hay de un curso de capacitación en transcripción?

Para algunos aspirantes a transcriptores, inscribirse en un curso de capacitación en línea es beneficioso. Otros pueden dominar las habilidades de un transcriptor eficaz a través de la práctica.

Varios programas de capacitación en línea le enseñan los conceptos básicos de la transcripción. Sin embargo, supongamos que cree que un curso le ayudará. En ese caso, se recomienda que llame y hable con un representante de la compañía para asegurarse de que lo que se enseña satisfaga sus necesidades. Además, le sugerimos que pida hablar con algunos graduados recientes del programa.

Vas a querer hacer preguntas a los recién graduados como:

• ¿La clase te ayudó a conseguir un trabajo?
• ¿La escuela te ayudó a conseguir un trabajo después de graduarte?
• ¿Crees que necesito ir a la escuela o aprender por mi cuenta desde casa?
• ¿Recomendarías esta escuela, o hay otra diferente que debería considerar?

Si bien las empresas de renombre proporcionan una instrucción excelente, le recomendamos que evite las empresas con sede en el extranjero cuya capacitación a menudo es deficiente. Cualquier empresa de renombre estará más que feliz de cumplir con estas recomendaciones.

¿Es difícil aprender a convertirse en transcripcionista?

Como con cualquier ocupación, depende de sus habilidades naturales e inclinación para aprender las habilidades específicas vitales para la transcripción.

En primer lugar, necesita dominar sus habilidades de mecanografía. Anteriormente discutimos la importancia de escribir rápido. Establezca un objetivo mínimo de al menos 75 wpm.

Las habilidades auditivas son imperativas. Dependiendo del tipo de proyecto de transcripción, es posible que tenga que transcribir conversaciones entre varias personas en condiciones menos que ideales. Por ejemplo, si cuatro agentes de la ley acompañan a un sospechoso a la escena de un crimen junto a un gran sitio de construcción, transcribir un archivo de audio en un formato literal (cada palabra y sonido deben transcribirse) puede ser un desafío. Es por eso que un auricular de alta calidad es esencial.

Es necesaria la capacidad de concentrarse durante períodos prolongados. Si te distraes fácilmente, transcribir archivos de audio será muy difícil para ti.

El nivel de dificultad para dominar las habilidades de transcripción depende de usted y solo de usted. Sin embargo, si está comprometido a adquirir estas habilidades a través de horas de práctica y dedicación, trabajar como transcriptor es una ocupación gratificante que puede realizar desde la comodidad de su hogar.

¿Cómo es el entorno de trabajo de un transcriptor?

La respuesta a esta pregunta depende completamente de usted. Dado que la transcripción requiere un alto grado de concentración, lo mejor es un ambiente cómodo y tranquilo.

Tener una oficina en casa o un espacio de trabajo dedicado es esencial. Al igual que en un entorno de oficina corporativa, con quien compartas espacio debes respetar el hecho de que necesitas concentrarte en tu tarea. El entorno ideal es una habitación tranquila con una puerta que puede cerrar si hay otras personas cerca.

Debes prepararte para trabajar mucho solo si decides convertirte en transcriptor. Debido a la naturaleza del trabajo, rara vez puedes sentarte alrededor de una mesa de reuniones (Zoom) y hablar con tu jefe o compañeros en persona. Pensamos que era mejor mencionar este punto porque algunas personas no se dan cuenta hasta después de trabajar en la industria de la transcripción. Trabajar solo no es para todos.

Ya discutimos la configuración ideal del equipo. Un aspecto que no hemos tocado es un escritorio o un espacio de trabajo que le permite escribir cómodamente durante períodos prolongados.

Un aspecto no mencionado en la sección de equipamiento es una silla cómoda. El estilo corporal de cada persona es único, por lo que es mejor encontrar una tienda de artículos de oficina y sentarse en varias sillas para encontrar la que se adapte a usted. Asegúrese de que cualquier silla de oficina sea ajustable y esté hecha de materiales de calidad. Dado que muchos trabajadores realizan sus tareas en casa debido a la pandemia de coronavirus, esté atento a las ventas de suministros de oficina excedentes.

El síndrome del Túnel Carpiano es la lesión número uno para los trabajadores de oficina. Esta afección a menudo se desarrolla cuando un mecanógrafo pasa períodos prolongados con el codo doblado en un ángulo agudo, lo que hace que los nervios se compriman. Los expertos médicos sugieren que la mejor manera de evitar el Síndrome del Túnel Carpiano es mantener una buena postura asegurándose de que los pies descansen en el suelo, con las rodillas dobladas en un ángulo de 90 grados. Tus brazos deben estar sueltos y nunca permitir que tus muñecas se caigan de una plataforma de descanso. Esta es la razón por la que tener una silla ajustable y cómoda es una necesidad.

3. ¿Qué tienes que hacer para conseguir tu primer trabajo de transcripción?

Algunas empresas de transcripción, como nosotros, prefieren que tenga experiencia previa. Otros están dispuestos a contratar transcriptores nuevos e inexpertos.

Inscribirse y completar un curso de transcripción es opcional. Sin embargo, demostrar el compromiso de tomar y aprobar un curso puede ser ventajoso para obtener su primer trabajo de transcripción si no tiene experiencia. Tenga en cuenta que la experiencia de no a baja generalmente significa que el salario inicial puede ser más bajo.

Supongamos que cree que está listo para comenzar una carrera como transcriptor y no tiene ninguna experiencia. En ese caso, por lo general, puede solicitar en línea directamente a las empresas que no exigen experiencia previa. Luego, después de tener la experiencia, puede investigar y aplicar a otras empresas que prefieren la experiencia.

Las empresas que requieren experiencia casi siempre pagan más. Por ejemplo, rev.com paga a sus transcriptores 40 centavos por minuto, mientras que nuestra compañía paga a los nuevos freelancers 80 centavos por minuto. Sin embargo, no requieren experiencia, y nosotros sí la necesitamos.

Cómo comenzar como transcripcionista

Emprender una carrera como transcripcionista puede ser emocionante. Los transcriptores pueden trabajar desde la seguridad y comodidad de su propio hogar y trabajar tanto o poco como quieran.

Primero, mejora tus habilidades de mecanografía a través de horas de práctica. Toneladas de sitios web ofrecen consejos para escribir. Algunos incluso son gratuitos. Cuanto más rápido aprendas a aumentar la velocidad y precisión de escritura, más rápido te convertirás en un transcriptor competente.

El método más rápido y sencillo es encontrar una empresa que contrate transcriptores sin experiencia. La mayoría requiere que tomes un examen corto para evaluar tus habilidades de mecanografía. Si tiene éxito, lo más probable es que le den tareas simples al principio.

Si está dispuesto a inscribirse en un programa de capacitación en transcripción en línea, no deje de seguir los consejos que se le dieron anteriormente. Hable con un representante de la empresa de formación, así como con los recién graduados. También es recomendable que cualquier programa de transcripción se base en los Estados Unidos. Después de todo, prácticamente todos los proyectos de transcripción en los que trabaja se originan en los Estados Unidos.

Adquirir o comprar el mejor equipo que pueda permitirse es muy recomendable. Los transcriptores con monitores duales, software de expansión de texto y auriculares de alta calidad pueden transcribir al menos un 30% más rápido que nuestra gente que no utiliza todas las herramientas disponibles para ellos. Si decides no usar un pedal, estarás sacrificando al menos un 50% más de velocidad solo.

¿Qué puedes esperar ganar como transcriptor independiente?

Basta de entrenamiento y equipamiento; hablemos de dinero. ¿Cuánto puedes ganar como novato y como transcriptor experimentado?

La mayoría de los trabajos independientes se basan en una base por proyecto o por hora. Los trabajos de transcripción se basan y pagan en el minuto de audio, excepto para la transcripción médica. En otras palabras, por cada minuto de una grabación de audio, se le paga una tarifa específica. Tenga en cuenta que puede tomar varios minutos transcribir un minuto de un archivo de audio.

Los transcriptores principiantes e inexpertos generalmente ganan entre $.30 y 1 1.10 por minuto de audio. Según Payscale.com, la tarifa media por hora para transcriptores es de 1 15.03 por hora. Los transcriptores experimentados pueden ganar más de 2 27 por hora.

Un transcriptor sin experiencia puede tardar dos horas o más en transcribir 15 minutos de audio simple u ocho horas en transcribir 60 minutos de audio. Recuerde, algunos proyectos son más fáciles de transcribir que otros.

Está aprendiendo una nueva habilidad, por lo que como transcriptor novato, se recomienda que obtenga la mayor experiencia posible lo antes posible. Los nuevos transcriptores suelen trabajar para ERS.30 a .40 centavos por minuto. A continuación, puede solicitar un trabajo para empresas de transcripción con sede en EE.UU. mejor remuneradas que trabajan en proyectos más complejos y pagan una tarifa más alta.

¿Cuál es la forma más fácil de comenzar como transcriptor?

En pocas palabras, adelante. Aumente su velocidad y precisión de escritura, obtenga el equipo y la capacitación adecuados, y aplique a tantas empresas de renombre como sea posible.

Hablando de empresas de renombre, le recomendamos que trabaje para empresas que operan y tienen su sede en los Estados Unidos. Tener un apartado de correos como dirección física no cuenta y debe evitarse en nuestra experiencia. Deben tener una dirección física legítima para demostrar que estarán por más tiempo que el contrato de $250 para tener un buzón de UPS Store.

Las empresas con sede en el extranjero están aprovechando la demanda de servicios de transcripción diciendo que tienen su sede o tienen operaciones viables en los Estados Unidos. Realizar una investigación básica debería ayudarle a determinar la ubicación y la calidad de cualquier empresa de transcripción con la que esté interesado en trabajar.

¿Cómo me pagan por el trabajo que hago como una transcripción?

El factor más importante a considerar cuando se trabaja como transcriptor es realizar un trabajo para una empresa de renombre.

Casi todas las empresas de transcripción de renombre le pagarán a través de depósito directo o a través de un sistema de pago PayPal.

Su trabajo como transcriptor profesional y experimentado debe ser gratificante. Además, su arduo trabajo debe ser recompensado por una empresa que envíe el pago de manera oportuna. Como mínimo, se le debe pagar al menos cada dos semanas o dos veces al mes.

Conclusión

Trabajar como transcriptor general, médico, legal o de aplicación de la ley es gratificante y una elección de carrera emocionante. Supongamos que cree que tiene las habilidades y la experiencia para trabajar con una empresa profesional con sede en los Estados Unidos. En ese caso, lo invitamos a completar nuestro formulario de freelance en línea.