Recuerdo, primero, ver estas pequeñas cositas retrógradas cuando estaba en la escuela. En las lecciones de TI, aprendimos los entresijos del uso de Microsoft Office. Y el maestro nos quiere comprobar que los documentos que hemos creado fueron establecidos agradable y bien sin errores. Por supuesto, lo hicimos usando marcas de formato, incluida la P hacia atrás, es decir, el símbolo de párrafo (¶).
Algunas personas todavía encuentran útiles los símbolos de párrafo hoy en día. Son excelentes para verificar su trabajo cuando necesita compartir o enviar cualquier tipo de documento formal, por ejemplo. Otros piensan que las marcas de formato solo se interponen en el camino.
de cualquier manera, es bueno saber cómo activarlos o desactivarlos. Así que, en este post, vamos a mostrarte cómo desactivar el símbolo de párrafo en solo dos sencillos pasos. Además, puede seguir leyendo para encontrar un montón de información útil sobre los símbolos de párrafo, junto con más consejos de formato.
Cómo Desactivar el Símbolo de Párrafo en Word
Windows
Paso 1. Dirígete a Archivo > Opciones > Mostrar.
Paso 2. En Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, desmarque la casilla junto a Marcas de párrafo.
Mac
Paso 1. Dirígete a la vista de Preferencias > de Word >.
Paso 2. En Mostrar caracteres que no se imprimen, desmarque las marcas de párrafo.
Para volver a activar los símbolos de párrafo, simplemente siga los mismos pasos, pero marque la casilla en su lugar.
¿Qué es el Símbolo de párrafo en Word?
También conocido como marca de párrafo o pilcrow, el símbolo de párrafo ( ¶ ) es un tipo de marca de formato en Microsoft Word. Cuando tiene las marcas de párrafo activadas, aparece un símbolo de párrafo al final de cada párrafo cuando pulsa volver. No aparecerán en el documento cuando lo imprima.
El símbolo de párrafo también contiene información de formato para su párrafo respectivo. Por lo tanto, si desea copiar el formato de un párrafo (la fuente, el tamaño, etc.), solo necesita copiar y pegar el símbolo en otro párrafo. El símbolo al final del documento contiene información de formato para todo el documento, por ejemplo, márgenes o encabezados.
¿Por qué usar el Símbolo de Párrafo?
Los símbolos de párrafo son útiles para verificar el diseño de su documento de Word. Por ejemplo, puede activar las marcas de párrafo y descubrir que ha pulsado el botón de retorno dos veces, dejando demasiado espacio entre dos párrafos. Si quieres que tu médico se vea profesional, esto es, por supuesto, algo que necesitas arreglar.
Los símbolos de párrafo también ayudan a la persona que edita el documento, ya sea usted, un colega o un profesor, por ejemplo. Cuando comience a eliminar texto, tablas, imágenes y similares, le ayudará saber que el formato del párrafo sigue siendo correcto. En otras palabras, no está dejando ningún espacio aleatorio en el documento. Del mismo modo, si inserta texto u objetos, le ayudará a mantener el formato, es decir, párrafos distinguibles.
Además, las marcas de párrafo son útiles cuando copia y pega texto de otro canal, por ejemplo, una transcripción de zoom, o un formato de documento, por ejemplo, un PDF. Te ayudarán a descubrir qué tipo de formato ya está implementado y a crear un documento limpio y organizado.
¿Cuándo podrían no ser útiles? Algunos usuarios consideran que los símbolos de párrafo y otras marcas de formato distraen demasiado al intentar crear un documento.
¿Cuáles son las Otras Marcas de formato en Word?
Hay una serie de marcas de formato adicionales que puede usar en Microsoft Word. Vaya a Archivo> Opciones > Mostrar y puede activar o desactivar marcas de formato individuales, o elegir mostrar todas las marcas de formato.
Estas son algunas de las marcas de formato más comunes y para qué se usan:
Caracteres de tabulación
El carácter de tabulación es una pequeña flecha hacia la derecha (→). Utilice estos caracteres para ver dónde se ha sangrado el texto. Es menos común ahora, pero tradicionalmente siempre se sangraba el comienzo de un nuevo párrafo.
Puede usar muchas sangrías si está escribiendo un libro – para señalar un nuevo capítulo, sección o diálogo. O tal vez use sangrías para citar el texto de otra persona en un artículo o ensayo. Estos son algunos casos en los que sería útil activar el carácter de pestaña y verificar si ha formateado su escritura correctamente.
Espacios
El carácter de espacio aparece como un pequeño punto entre las palabras (·). Puedes usarlos para comprobar si el documento contiene espacios dobles o múltiples. Es poco probable que alguna vez necesites varios espacios. Puede utilizar otras funciones de formato para crear un efecto más limpio, por ejemplo, pestañas.
Usar el carácter de espacio puede ser útil, ya que un espacio doble es más difícil de detectar que una línea de párrafo adicional.
Anclajes de objeto
Un ancla de objeto se parece a un pequeño ancla de barco (⚓). Indican la posición de una imagen flotante en relación con un párrafo.
Las imágenes en línea aparecen en su propia línea entre párrafos. Mientras que las imágenes flotantes tienen texto que fluye a su alrededor. Puede usar una imagen flotante si solo necesita una imagen pequeña y desea evitar tener espacio en blanco. Por ejemplo, es posible que tenga una pequeña foto en la cabeza con texto que fluye a su alrededor en la parte superior de su currículum.
Por lo tanto, puede usar el ancla de objeto para asegurarse de que sus imágenes flotantes se inserten en los lugares correctos.
Consejos de formato de Microsoft Word
Sin duda, tiene los conceptos básicos. Por lo tanto, aquí hay algunos consejos y trucos de formato más avanzados que le ahorrarán tiempo y energía:
Utilice plantillas
Evite el dolor de cabeza de formatear su documento desde cero. Simplemente usa una plantilla en su lugar. Lo bueno es que Word tiene plantillas para adaptarse a una variedad de propósitos.
Por ejemplo, hay plantillas que te ayudarán a crear un CV de aspecto profesional y una carta de presentación. Incluso hay plantillas ya formateadas en los estilos MLA y APA para papeles. ¿Qué tan práctico es eso?
También puede crear sus propias plantillas en Word. Esto significa que no necesitará formatear cada documento individualmente, lo que podría ahorrarle mucho tiempo. Además, se asegurará de que todos sus documentos estén formateados de manera consistente.
Poner en mayúscula las palabras fácilmente
Es muy molesto cuando escribes algo y luego tienes que ponerlo en mayúscula manualmente. Por ejemplo, si decide convertir una oración en un encabezado.
Afortunadamente, hay una forma mucho más fácil de poner en mayúscula toda la oración de una sola vez:
Paso 1. Resalte el texto que desea poner en mayúscula.
Paso 2. Haz clic en el botón Aa.
Paso 3. Seleccione Poner En Mayúscula Cada Palabra.
De hecho, este botón tiene varias acciones útiles. Puede cambiar el texto a mayúsculas, minúsculas o mayúsculas. Una vez más, este es un truco fantástico para ahorrar tiempo.
Use estilos rápidos
Si está utilizando una plantilla o trabajando en un documento que no creó, es posible que el formato en diferentes partes del texto no se aclare de inmediato. Pero, puede mirar el panel de estilos o el botón dependiendo de la versión de la palabra que esté utilizando, y le dirá si el texto en cuestión es un H1, H2, H3, etc.
Lo que es aún más genial es que puedes crear tus propios estilos rápidos. Digamos que formateas el texto de cierta manera en el registro. Por ejemplo, el tamaño de fuente 16, gire el texto azul y alinear al centro. Puede establecer ese formato exacto, o cualquier formato que desee, como un estilo rápido:
Paso 1. Resalta el texto.
Paso 2. Haga clic en el menú del panel Estilos.
Paso 3. Seleccione Nuevo estilo.
Paso 4. Dale un nombre a tu nuevo estilo.
Cambiar la fuente predeterminada
Aunque puede que no nos guste admitirlo, muchos de nosotros tenemos una fuente preferida. Tal vez te guste el estilo de Garamond o elijas Arial porque sientes que es más fácil de leer. O tal vez su universidad o empleador, etc. tiene una fuente preferida que necesita usar.
La fuente predeterminada de Word es Calibri. Sería muy frustrante cambiar esa fuente cada vez que cree un documento.
Afortunadamente, puede cambiar la fuente predeterminada para que se adapte a sus necesidades:
Paso 1. Haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo fuente.
Paso 2. Elija su fuente en el menú.
Paso 3. Haga clic en Establecer Como Predeterminado.
Aquí, también puede establecer el tamaño predeterminado, el estilo y otras opciones de formato de fuente.
Crear tablas rápidamente
Las tablas se ven muy bien en un documento de Word. Pueden ayudarlo a mostrar la información visualmente o hacer que el documento se vea mucho más limpio. El problema es que crear mesas puede ser incómodo.
Pero, ¿sabías que hay una forma rápida y sencilla de crear tablas? Todo lo que tiene que hacer es colocar pestañas o comas entre el texto que desea separar en una tabla:
A continuación, resalte el texto, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el icono de tabla. Y hey presto, una mesa bonita y ordenada aparece alrededor de tu texto:
Eliminar el formato
A veces es posible que esté trabajando en un documento y no pueda obtener el formato correcto. O llegas al final de un proyecto y el formato no se ve como esperabas o esperabas. En momentos como estos, puede ser mejor comenzar desde cero y volver a hacer el formato.
puede quitar el formato de todo el documento:
Paso 1. Use Ctrl + A para resaltar todo el documento.
Paso 2. Haga clic en el botón Borrar todo el formato – es una A con un pequeño borrador:
Insertar una Tabla de contenido
Crear una tabla de contenido para su documento de Word es realmente fácil. Pero no todo el mundo sabe cómo hacerlo.
No tiene que escribir y formatear su tabla de contenido manualmente. Word lo hará por usted, usando los encabezados de su documento.
Esto es lo que debes hacer:
Paso 1. Coloque el cursor donde desee su tabla de contenido.
Paso 2. Vaya a Referencias y seleccione Tabla de contenido.
Paso 3. Elige un estilo.
Si realiza ediciones en el documento que cambiarán la tabla de contenido, no olvide hacer clic con el botón secundario en la tabla de contenido y haga clic en el campo Actualizar.
Use saltos de sección
Puede tener dificultades si desea que el formato solo se aplique a una página o parte de una página. Por ejemplo, es posible que desee tener solo una página horizontal en el medio de su documento o tal vez desee que la página del apéndice se vea diferente del resto del documento. La razón por la que este tipo de cosas pueden resultar difíciles es que cuando altera el formato en Word, aplica los cambios a todo el documento.
La solución alternativa para esto es agregar saltos de sección. Luego, cualquier cambio de formato solo se aplicará a la sección que esté utilizando.
Para agregar saltos de sección, vaya a Diseño y luego Descansos. Verás algunas opciones diferentes para los saltos de sección:
Seleccione Página siguiente si desea que el formato sea diferente en la página siguiente o Continuo si necesita modificar el formato en la misma página.
Cambiar el formato del texto copiado
Cuando copia y pega texto de un sitio web, por ejemplo, el texto copiado conserva su formato original, es decir, cómo se ve en la página web de la que lo obtuvo. Es más que probable que desee cambiar esto para que el texto copiado encaje con el resto de su documento.
Para hacer esto:
Paso 1. Haga clic donde desea pegar el texto.
Paso 2. Haga clic en la flecha situada junto al icono pegar.
Paso 3. Seleccione Mantener solo texto.
El texto que pega ahora que coincida con el formato del documento.
Resumir
Usar el símbolo de párrafo y otras marcas de formato puede ser beneficioso. Su uso principal es comprobar si hay errores de formato en el documento.
Activar o desactivar símbolos de párrafo es cuestión de marcar o desmarcar una casilla en el menú de visualización.
Hay muchas más formas de hacer que el formato de su documento sea simple. Establecer sus propios estilos rápidos, por ejemplo. O eliminar el formato por completo para comenzar desde cero.
Con suerte, con todos estos consejos, te convertirás en un genio del formato muy pronto.