Su computadora tiene una pequeña caja dentro llamada «disco duro». Es un recipiente sellado que tiene uno o más discos redondos de plástico en su interior que giran a una velocidad muy alta y dos o más pequeños brazos que atraviesan las superficies sin tocarlos. El espacio entre los brazos y los discos es tan pequeño que no cabe una partícula de humo. Es por eso que el disco duro de una computadora portátil es tan delicado. Ahí es donde se almacenan sus programas y datos.
Abrir computadora en el menú Inicio, encontrará una lista de dispositivos conectados a su computadora. Una de ellas se llama «C», que es tu disco duro. Los datos y los programas (también conocidos como aplicaciones) se organizan mediante el uso de un índice. El índice del disco duro tiene nombres de archivo y ubicaciones específicas en los discos. Cuando su computadora necesita algo almacenado allí, lo busca en el índice, luego los brazos pequeños se mueven a esa ubicación y leen la información almacenada allí en la memoria.
La memoria no debe confundirse con el almacenamiento en disco duro. La memoria es un lugar relativamente pequeño que es muy temporal. Es utilizado por su computadora para mover cosas dentro y fuera de los procesos.
El disco duro es en realidad un dispositivo de almacenamiento bastante seguro y confiable, pero tenga en cuenta que puede desgastarse o fallar. Nunca debe intentar manipular, mover o cambiar programas de ningún tipo. Pero, definitivamente debes administrar tus datos.
Windows tiene dos conceptos de almacenamiento. Uno es un » archivo «y el segundo es una «carpeta».»Piense en el sistema como en un archivador en el que un archivo individual es un pedazo de papel y una carpeta es solo eso, una carpeta. Sin embargo, a diferencia de un sistema de archivo físico, no hay límite en la cantidad de carpetas que puede tener dentro de carpetas que están dentro de carpetas, etc.
La única carpeta realmente importante que debe administrar es la carpeta Documentos. Ahí es donde deberían estar todos sus datos. Puede acceder a la carpeta de documentos directamente desde el menú. Fuera de la caja, los nuevos equipos con Windows tienen una carpeta de documentos, así como muchas carpetas dentro de esa carpeta, por ejemplo, Música e imágenes. Con pocas excepciones, sus programas almacenarán de forma predeterminada los archivos que cree o cambie en la carpeta Documentos.
Con el tiempo, probablemente acumulará una gran cantidad de archivos y carpetas dentro de su carpeta de documentos. Realmente deberías pensar en organizarlas creando carpetas lógicas (como en un gabinete de archivos) y moviendo tus archivos a ellas. Hará que encontrarlos sea mucho más fácil cuando te sientas frustrado porque no puedes encontrarlos en el pantano de una lista enorme. Además, cuando guarde un archivo, dele un título que sea significativo para usted o para otra persona dentro de varios años.