¿Desea crear una sociedad de responsabilidad limitada pero no sabe por dónde empezar? Esta guía paso a paso explica el proceso, desde elegir un nombre hasta preparar sus documentos y registrar su empresa.

¿Qué es una sociedad limitada?

Una sociedad limitada es un tipo de estructura legal para su negocio. Sociedades de responsabilidad limitada:

• tener una identidad legal separada de la de sus directores y accionistas (a diferencia de los comerciantes individuales)
• por lo tanto, pueden asumir más riesgos que los comerciantes individuales, que son personalmente responsables de las deudas comerciales que se acumulan cuando las cosas van mal
• pero la creación de una sociedad limitada conlleva papeleo y responsabilidades adicionales, por lo que su ejecución requiere mucho tiempo

Aquí analizamos cómo crear una sociedad de responsabilidad limitada, junto con los beneficios y costos de una sociedad de responsabilidad limitada.

¿Por qué crear una sociedad de responsabilidad limitada?

Hay una serie de beneficios de ser una sociedad de responsabilidad limitada sobre un comerciante individual:

• identidad legal separada: esto significa que la empresa es responsable cuando las cosas salen mal, no usted personalmente. Sólo perderás lo que pones en el negocio
• más profesional-algunos negocios pueden ser vistos como más profesionales por otros en su industria cuando operan como una sociedad limitada-puede hacer que sea más fácil asegurar proveedores, inversiones y, finalmente, vender el negocio
• eficiencia fiscal: usted paga el impuesto de sociedades a través de su negocio y puede pagarse a sí mismo en salarios y dividendos. Dependiendo de sus ganancias, esto puede ser más eficiente desde el punto de vista fiscal que establecerse como comerciante individual

Pero recuerde que ser un comerciante individual significa una estructura comercial más simple, por lo que es importante considerar cuidadosamente las responsabilidades adicionales involucradas con las compañías limitadas y si es adecuado para su negocio.

¿Cuánto cuesta crear una sociedad de responsabilidad limitada?

Hay un costo monetario tangible al establecer una sociedad limitada, pero también hay costos intangibles al comparar la estructura con los comerciantes individuales.

• dinero: cuesta £12 registrar su sociedad limitada a través de Companies House en línea (y más por correo), pero si es nuevo en el proceso, es posible que desee contratar a un contador o asesor para que lo ayude con el papeleo
• el funcionamiento diario de su negocio: esto también puede costar dinero, por ejemplo, en asesoramiento profesional continuo o software para mantener registros precisos
• tiempo: en comparación con los comerciantes individuales, hay más responsabilidades legales y administración a la que mantenerse al día. Es importante averiguar si ser una sociedad limitada es necesario para el tipo de negocio que dirige
• transparencia: la información sobre su sociedad limitada, incluidos sus directores y ganancias, está disponible públicamente en línea a través de Companies House

Lea más sobre la diferencia entre un comerciante individual y una sociedad limitada, o vea el video a continuación.

¿Cuánto tiempo se tarda en crear una sociedad de responsabilidad limitada?

No lleva mucho tiempo registrar su empresa en Companies House en línea. Si tienes todo listo, puedes hacerlo en cuestión de minutos y, por lo general, te registras en 24 horas. Las solicitudes postales tardan de ocho a 10 días.

Pero puede que le lleve algún tiempo completar los documentos necesarios de antemano. Tener un plan de negocios debería ayudarte a organizar tu lista de tareas pendientes y calcular cuánto tiempo necesitas para ponerte en marcha.

Cómo crear una sociedad limitada

Siga estos pasos (y haga preguntas) al crear una sociedad limitada.

¿Establecer una sociedad de responsabilidad limitada es adecuado para su negocio?

Debería averiguar si necesita establecer una sociedad limitada en primer lugar.

Ser un comerciante individual es la estructura legal más común para las empresas en el Reino Unido. A principios de 2020, había 3,5 millones de comerciantes individuales, el 59% del total de las empresas del sector privado.

Es fácil de configurar como comerciante individual y viene con relativamente pocas responsabilidades legales, lo que significa que se adapta a las empresas que desean comenzar rápidamente.

Pero como ya hemos mencionado, los comerciantes individuales tienen responsabilidad ilimitada, lo que significa que son personalmente responsables cuando algo sale mal. Ser un comerciante individual también puede ser menos eficiente desde el punto de vista fiscal.

Piense en el tipo de negocio que está estableciendo y los riesgos que conlleva. Por lo general, es una buena idea obtener asesoramiento profesional si no está seguro.

¿Cómo elige un nombre para su sociedad limitada?

Como dos sociedades de responsabilidad limitada separadas no pueden tener el mismo nombre, tendrá que idear un nombre original para su negocio.

Tenga en cuenta que Companies House no permitirá nada ofensivo. También tienen una lista de palabras y frases sensibles que no puedes usar.

Y a medida que el mundo se mueve en línea, es importante verificar si el nombre está disponible para usar como URL (puede hacerlo utilizando un comprobador de dominio).

Para obtener una inspiración alegre para elegir un nombre, eche un vistazo a nuestro generador de nombres comerciales.

¿Cuántos directores de sociedades limitadas debe tener?

Cada sociedad limitada necesita al menos un director (alguien responsable de dirigir la empresa), pero no hay límite en el número de directores que una empresa puede nombrar.

Al establecer una sociedad limitada, el director debe tener 16 años o más y sus responsabilidades van desde legales hasta financieras. Gov.uk dice que como director debes:

• tratar de hacer de la empresa un éxito, utilizando habilidades, experiencia y juicio
• siga las reglas de la compañía que se muestran en sus estatutos
• tome decisiones en beneficio de la empresa, no de usted mismo
• informe a otros accionistas si puede beneficiarse personalmente de una transacción que la compañía realice
• mantenga registros de la empresa e informe de los cambios a la Casa de la Empresa y a los Ingresos y Aduanas de HM (HMRC)
• asegúrese de que las cuentas de la empresa sean una «imagen fiel y fiel» de las cuentas de la empresa finanzas
• presentar una declaración de impuestos de sociedades y pagar el impuesto de sociedades
• regístrese para la Autoevaluación y envíe una declaración de impuestos de Autoevaluación personal cada año, a menos que dirija una organización sin fines de lucro (como una organización benéfica) y no haya recibido ningún pago o beneficio, como un automóvil de empresa

Evite estas responsabilidades y podría terminar enfrentando sanciones e incluso procesamientos, así que asegúrese de estar preparado para cumplirlas antes de incorporarse.

Un buen contador puede ayudar en el frente de impuestos, mientras que el seguro puede mantener protegida a su compañía limitada. Explore nuestras opciones de seguro de sociedades limitadas.

Decidir sobre sus accionistas

Una sociedad limitada necesita al menos un accionista. Los accionistas también pueden ser directores.

Como pequeña empresa, esto podría significar que usted será el único accionista. Y si su negocio solo tiene un accionista, ese accionista es dueño del 100 por ciento de la compañía.

Dicho esto, no hay límite para el número de accionistas que una sociedad limitada puede tener.

Cuando registre su sociedad limitada, debe proporcionar información sobre las acciones y cómo se emitieron. Deberías decir:

• el número de acciones y su valor total (el capital social de su empresa’)
• los nombres y direcciones de sus accionistas

Es común que las nuevas pequeñas empresas de responsabilidad limitada emitan acciones de 100 £1 y paguen £100 en la cuenta bancaria de la compañía al incorporarse.

Puede dividir esto si tiene más accionistas. Por ejemplo, si tiene dos directores, puede emitir acciones de 100 £1, y ambos accionistas pagan £50 en la cuenta bancaria de la compañía.

Esto significa que la compañía está dividida a partes iguales entre los dos accionistas, pero también puede dividirla de manera desigual si lo desea.

¿Qué es una persona con un control significativo?

Debe identificar a las personas con control significativo (PSC) en su negocio e informar a Companies House sobre ellos en el registro PSC de su empresa.

Companies House dice que es probable que las PSC sean personas que tienen:

• más del 25% de las acciones de la empresa
• más del 25% de los derechos de voto en la empresa
• el derecho a nombrar o destituir a la mayoría de los miembros del consejo de administración

Prepare un memorando y artículos de asociación

Estos son los documentos que dicen cómo va a dirigir su sociedad limitada.

El memorándum de asociación es el documento legal que todos sus accionistas iniciales firman, aceptando formar la compañía. Se crea automáticamente al registrar su empresa en línea.

Los estatutos son reglas escritas sobre el funcionamiento de la empresa, acordadas por los directores y accionistas. Puede usar artículos de modelo como plantilla o crear los suyos propios.

Descargue sus plantillas gratuitas de memorándum y artículos de asociación.

¿Qué registros debo mantener cuando dirijo una sociedad limitada?

Hay dos tipos de registros que debe mantener:

• registros sobre la empresa
• registros financieros y contables

Si no lleva registros contables, podría ser multado con £3,000 o descalificado como director de la compañía, por lo que es importante conocer sus responsabilidades.

Gov.uk dice que los registros de la compañía incluyen información sobre directores, accionistas y secretarios de la compañía, así como:

• los resultados de los votos y resoluciones de los accionistas
• detalles de los préstamos que la empresa ha prometido reembolsar en una fecha futura («obligaciones») y a quién devolverlos
• los pagos que realiza una empresa si algo sale mal y es culpa de la empresa (‘indemnizaciones’)
• detalles de las transacciones de acciones
• detalles de préstamos o hipotecas garantizados con los activos de la empresa

Gov.reino Unido dice que los registros financieros y contables incluyen información sobre todo el dinero gastado y recibido por la empresa, así como:

• detalles de los activos de propiedad
• detalles de las deudas que la empresa debe o se debe
• acciones que la empresa posee al final del ejercicio financiero
• las empresas de ganado solían calcular esa cifra
• todos los bienes comprados y vendidos (y quién de y a)

También debe presentar una declaración de impuestos de la empresa, que incluye cálculos sobre las finanzas de su empresa (incluidos el volumen de negocios, los beneficios y las desgravaciones fiscales). Debe mantener registros financieros precisos para que la presentación de su declaración de impuestos de la empresa sea lo más fácil posible.

En general, gov.uk dice que debe mantener registros durante seis años a partir del final del último año financiero de la empresa con el que se relacionen, pero hay situaciones en las que podría necesitar mantenerlos por más tiempo. Estos incluyen si compra algo que espera que dure más de seis años o si presentó su declaración de impuestos de la empresa con retraso.

Obtenga más información sobre cómo mantener registros de impuestos precisos.

Incorporar una sociedad limitada

Ahora está listo para registrar su empresa en Companies House, eligiendo una dirección oficial y un código SIC (el código que identifica lo que hace su empresa, por ejemplo, 69102 es un abogado).

Puede registrarse a través del sitio web de la Casa de Empresas por £12, o a través de una variedad de sitios web de incorporación. Algunos contadores incluso cubrirán el costo para usted como parte de los paquetes de contabilidad de sociedades limitadas.

Cuando se incorpore, deberá proporcionar a Companies House la dirección residencial de cada director, o una «dirección de servicio» si desea mantener sus datos fuera del registro público. Deberá proporcionar la dirección de su empresa registrada y la declaración de capital, que es una descripción de la estructura de acciones de su nueva sociedad limitada.

Más información sobre el registro en Companies House.

Este artículo se actualizó el 18 de noviembre de 2021.

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