pravda nebo lež: majitelé podniků mají ve zvyku vydělávat peníze. Pravda, samozřejmě!

ale tady je háček, příliš mnoho podnikatelů zbytečně plýtvá penězi.

ve skutečnosti 82% všech podniků selže kvůli problémům s peněžními toky, uvádí Business Insider.

snižování obchodních nákladů a vytváření zdravých procesů, které časem stojí méně, nemusí být časově náročné nebo příliš přemýšlet. Je to všechno jen o tom, jak se inteligentně rozhodnout při snižování obchodních nákladů.

v tomto blogu sdílíme 14 jednoduchých způsobů, jak můžete snížit obchodní náklady. Věř nám, není to tak složité, jak si myslíš.

použití technologie, kdykoli je to možné, vám může pomoci ušetřit peníze a posunout vaše podnikání vpřed.

• Pořádejte schůzky prakticky, abyste mohli ušetřit peníze na benzín / plyn
• používejte bezplatné online platební služby, jako je PayPal nebo Venmo
• Dokumenty Google nebo Trello jsou řešení, která pomáhají organizovat a centralizovat firemní dokumenty, a navíc je to dobrý nástroj, který vám pomůže s řízením projektů

ale pokud hledáte způsoby, jak efektivně spravovat své podnikání a svůj tým bez krvácení peněz, potřebujete Connectteam. Connecteam je přední aplikace pro správu zaměstnanců typu vše v jednom, která nabízí robustní funkce, které vám pomohou zefektivnit každodenní provoz a zvýšit zapojení zaměstnanců.

• Accuate payroll s GPS powered time tracking: přímo ze svého mobilního telefonu, zaměstnanci mohou hodiny dovnitř a ven, kde je označeno časové razítko v reálném čase a poloha GPS.
• silnější interní komunikace: Udržujte všechny aktuální a zapojené sdílením aktualizací nebo zpravodajů prostřednictvím sociálního zdroje, začněte 1: 1 nebo chatujte skupiny a serach pro kontakty s adresářem zaměstnanců v aplikaci.
• lepší zapojení zaměstnanců: vydávání průzkumů, sdílení fotografií, videí nebo gifů, použití pole pro návrhy a vytvoření zásad otevřených dveří pro zvýšení zapojení zaměstnanců.
• efektivní školení & onboarding: poskytovat nejlepší zkušenosti zaměstnanců prostřednictvím přímého přístupu ke vzdělávacím zdrojům, včetně příručky pro zaměstnance, politiky dovolené,plánů, výhod, oblékání atd.
• odesílat a přijímat zprávy v reálném čase: zjednodušte podávání zpráv na cestách se zprávami v reálném čase,které lze předkládat odkudkoli, jako je úhrada nákladů, zpráva o denním zdravotním prohlášení COVID-19 atd.
• efektivní plánování úloh: vytvořte plán, který je založen na různých požadavcích, poskytněte všechny potřebné informace, jako je čas, adresa a speciální pokyny, umožněte vašemu týmu přijímat a odmítat směny a další.
• zajistěte dodržování předpisů: Udržujte svůj tým v souladu s digitálními formuláři „čtení a znamení“, jako je příručka pro zaměstnance, zásady sexuálního obtěžování atd.

eliminace placené reklamy se nedoporučuje úplně, ale existují některé levnější alternativy, které byste měli prozkoumat při pohledu na snížení obchodních nákladů:

• síť! Zákazníci s vámi pravděpodobně budou pracovat, protože vás poznají, takže využijí všech příležitostí k vytváření sítí.
• udělejte více své marketingové práce in-house místo placení někoho jiného. Tak určitě, existuje spousta odborníků, ale můžete udělat nějaký výzkum online najít tipy a návody, které pracují pro vás.
• Zvyšte svou přítomnost na sociálních médiích, ale Vyberte si tu správnou platformu, jako je Facebook, Snapchat, LinkedIn, Instagram, Twitter, Pinterest atd. Ujistěte se, že jste si stanovili cíl a vytvořili strategii, protože náhodné vysílání vás nikam nedostane. Jen se ujistěte, že jste skuteční a opravdu se spojíte se svým publikem.
• nabídněte Program doporučení při vytváření seznamu e-mailů zákazníků. Doporučení současných zákazníků mohou vést k rychlejšímu prodeji.
• požádejte stávající zákazníky, aby psali recenze, ať už jsou na vašem webu nebo na kanálu sociálních médií zářící recenze zákazníků zlaté! Nebo požádejte o doporučení na Reddit nebo Quora. Nezapomeňte, že lidé důvěřují online recenzím téměř stejně, jako by dostali doporučení od přítele nebo člena rodiny.

tyto moderní metody opravdu fungují, nicméně, abyste zajistili, že snižujete obchodní náklady, stačí vyzkoušet co nejvíce, abyste zjistili, co funguje a nefunguje pro vás.

jistě, cena papíru, inkoustu, poštovních potřeb a poštovného je minimální, ale pokud si nedáte pozor, může přidat až mimořádné částky.

tím, že půjdete bezpapírové (pokud tisk není nezbytně nutné), můžete snížit tyto opakující se obchodní náklady. Přepněte na digitální fakturu a platební systém vyúčtování a můžete do počítače uložit veškeré papírování, protože jakmile vše vytisknete, musíte se vypořádat s hromadami papírování, které jen zaplní kancelářské prostory! A to není šetrné k životnímu prostředí ani to není dobré pro obchodní náklady.

a nenechte nás začít na všech kontrolních seznamech, formulářích a zprávách, ke kterým vaši zaměstnanci potřebují přístup. Zvláště když jsou na cestách, poslední věc, kterou chtějí udělat, je tahat se kolem pojiv formulářů. A poslední věc, kterou chcete udělat, je projít každý formulář ručně, pokud ho dokonce dostanete včas.

a pokud si vzpomenete, Connecteam je přední aplikace pro správu všech pracovních postupů! Ať už se jedná o palubní formuláře, formuláře pro úhradu nákladů, žádosti o dovolenou, formuláře pro pracovní neschopnost, bezpečnostní zprávy, faktury, pokladna zařízení a cokoli jiného, na co si vzpomenete, lze vyplnit odkudkoli. Navíc automaticky přistane na vašem stole v reálném čase. Vše, co vy a vaši zaměstnanci potřebujete, je k dispozici na dosah ruky.

čas pevné linky je u konce. Už je to dávno.

pokud jej stále používáte, krvácíte peníze, protože se jedná o zbytečné obchodní náklady. Místo toho byste měli používat mobilní telefon, VoIP nebo dokonce virtuální telefonní linky, abyste ušetřili peníze.

ve skutečnosti společnost&T uvedla, že do roku 2020 odstraní pokrytí pevné linky, „investujeme do technologie, kterou spotřebitelé uvedli, že už nechtějí, a plýtváme drahocennými stovkami milionů dolarů, které by mohly jít do nových technologií, které by lépe sloužily zákazníkům.“

rozpočtování je druh ne-nasnadě, pokud jde o snížení obchodních nákladů. Prostě nemůžete dělat chytrá finanční rozhodnutí, pokud ve skutečnosti nemáte jasnou představu o tom, kolik peněz přichází a odchází každý měsíc. Rozpočet vám umožní mít denní přehled o tom, jak můžete snížit obchodní výdaje právě tam a tam.

rozpočtování a finanční řízení musí být zaměřeno, abyste se vyhnuli běžným chybám. Nejlepší možností je vytvořit „pracovní rozpočet“.

termín „pracovní rozpočet“ znamená, že se jedná o nedokončenou práci. Majitel se na to dívá každý den, konzultuje to, sleduje to a provádí úpravy. Je to herní plán pro byznys.

pracovní rozpočet vám umožňuje provádět úpravy za pochodu, takže můžete snížit obchodní náklady v reálném čase a ne po faktu. Pokud jde o to, jak snížit obchodní náklady, tento tip je opravdu ne-nasnadě.

podívejte se na své pojistné smlouvy a finanční účty, abyste snížili obchodní výdaje:

• Porovnejte poskytovatele pojištění, abyste ušetřili peníze na pojištění, a poté požádejte svého současného poskytovatele, aby odpovídal této sazbě.
• pokud je to možné, konsolidujte pojistné smlouvy nebo bankovní účty.
• vyhodnoťte pojistné smlouvy a zkontrolujte, zda jste nadměrně pojištěni nebo máte duplicitní pokrytí.
• Vyhněte se zbytečnému dluhu. Proveďte důkladnou analýzu nákladů a přínosů a budoucí prognózu při pohledu na obchodní expanzi.
  zvažte náklady na příležitost a účinky, ke kterým dochází při platbách dluhů na cash flow. Nadměrný dluh může v budoucnu silně ovlivnit rating společnosti, úrokové sazby a půjčky.

kromě toho, pokud jste vlastníkem malé firmy, je pravděpodobné, že vaše obchodní kreditní karta je ve vašem vlastním jménu. A pokud tomu tak je, musíte kartu vyplatit v plné výši každý měsíc. Úrokové poplatky se však mohou rychle sčítat, takže si zvykněte vyplácet je každý měsíc místo sčítání částky a splácení na konci roku. Většina úrokové sazby kreditní karty jsou 15.96%, takže to znamená, že můžete ušetřit tisíce každý rok tím, že zůstatek na vaší kreditní kartě.

čas jsou peníze – není to tak, jak se říká? Ujistěte se tedy, že pracujete produktivně, aniž byste ztráceli čas, jinak jen ztrácíte peníze. A to je naprostý opak snižování obchodních nákladů.

• minimalizujte rozptýlení pomocí aplikací, jako je Focus Booster, Todoist nebo Rescue Time. Tato řešení vám mohou pomoci soustředit se sledováním webů, které vysávají váš čas, abyste mohli zůstat na místě.
• Connecteam a Toggl jsou aplikace, které mohou sledovat pracovní dobu zaměstnanců, čas strávený na pracovních činnostech / projektech a zobrazuje zúčtovatelné hodiny. Nejen, že vám to ukáže, jak a kde projekty stojí, takže děláte inteligentní obchodní rozhodnutí, ale také zajišťuje, že máte přesné časové rozvrhy, když je čas na výplatní listinu.

• stanovte očekávání, Jak dlouho by měla aktivita nebo úkol trvat, a nabídněte pobídku, pokud je očekávání splněno nebo trvá ještě méně času.
• schůzky by měly probíhat v předem stanoveném časovém bloku, takže se každý musí ukázat včas,měl by se držet programu a musí se zabalit v určený čas.
• Vyhněte se zbytečným schůzkám tím, že každý pošle program schůzky, aby mohl zdůraznit, co je třeba projednat. Pokud můžete odpovědět na většinu svých bodů v e-mailu, pak není potřeba setkání. Plus, to vám umožní ukázat na schůzku s odpověďmi na to, co bylo vzneseno, místo toho, abyste museli naplánovat následnou schůzku.

pokud pro svou firmu nepotřebujete fyzické umístění, pak si ho nekupujte ani nepronajměte. Podívejte se do práce z domova, sdílená pracoviště, nebo každý týden nebo měsíc, můžete přepnout z jakého domova vy a vaši zaměstnanci pracujete.

pokud je však vyžadováno fyzické umístění, využijte toho co nejvíce. Analyzujte, kolik fyzického prostoru máte, protože je pravděpodobné, že nepotřebujete tolik úložného prostoru. Konsolidujte různé funkce vašeho podnikání, například prostor, který je vhodný pro dvojí účely. Zasedací místnost by mohla být například odpočívárnou.

zbrusu nové, maloobchodní cena zařízení může být obrovské obchodní náklady a je to ten, který lze snadno vyhnout. Takže když přemýšlíte o tom, jak snížit obchodní náklady, začněte nákupem repasovaného nábytku a vybavení. Koneckonců, je to stejně dobré jako zbrusu nové vybavení. Nepotřebujete zbrusu nový stůl nebo židli, něco z obchodu dobré vůle nebo garáže prodej může udělat trik stejně dobře.

nezapomeňte, že renovace neznamená jen jednu věc, může zahrnovat reupholstering, přidání nového povrchu nebo jiného sedadla a dokonce i malování starého nábytku. Přemýšlejte o všech těch projektech před a po Pinterestu, které vidíte, transformace použitého vybavení na moderní mistrovské dílo vyžaduje jednoduchý dotek a spoustu trpělivosti.

existují způsoby, jak snížit obchodní náklady, jako jsou materiálové náklady, a optimalizovat své zdroje. Zkuste to:

• prodávejte zbytky lepenky, papíru a kovu místo recyklace. Podívejte se na způsoby, jak můžete svůj odpad použít k vytvoření jiného produktu.
• Získejte maximum ze své nemovitosti. Centralizujte nebo konsolidujte jakýkoli možný prostor a podívejte se do pronájmu nevyužitého prostoru.
• upravte a optimalizujte zdroje sledováním a měřením provozní efektivity společnosti. Nastavte parametry výkonu, které odrážejí vaše cíle, a nabídněte pobídky při splnění cílů.

opravdu zvažte, zda potřebujete webového vývojáře na plný úvazek, grafického designéra,spisovatele obsahu atd. Možná potřebujete jen pár pracovních míst měsíčně? Nabídněte pozice na částečný úvazek a nezapomeňte zadávat práci pro specializované úkoly. Výběr nejlevnějšího nezávislého pracovníka však není vždy nejchytřejší možností, protože na oplátku nemusíte získat kvalitní práci. Dobrý nezávislý pracovník může mít vysoké předem náklady, ale je lepší zaplatit někomu jednou za vysoce kvalitní práci, než platit někomu znovu a znovu, aby to opravil.

Fiverr a Upwork jsou nejlepší místa, kde můžete najít kvalitní a cenově volné noze, aby svou práci.

naznačili jsme to dříve, ale zbytečné výlety vám jen spotřebují čas a způsobí, že se cestovní výdaje sčítají. Vyhněte se tomu, abyste snížili obchodní náklady pomocí online aplikací, které nabízejí kvalitní video služby, jako je Skype nebo Zoom. Můžete videokonference, držet webináře, screen-share, a více.

nyní víme, že kvůli COVID-19 je cestování méně mnohem snazší než dříve a existuje mnoho podniků, které se přesouvají na práci na dálku, pokud je to možné. Takže pokud budete pracovat z domova, ujistěte se, že pracujete produktivně čtením našeho průvodce.

buďte přísní na kancelářské politiky, protože účet za elektřinu může být směšně vysoké obchodní náklady. Odpojte nepoužitou elektroniku, vypněte světla, když se nepoužíváte, používejte prosluněné místnosti a další, abyste ušetřili peníze. Vypadá to jako snadný způsob, jak snížit obchodní náklady, ale je to často přehlíženo.

kromě toho může pomoci zavolat místní elektrické společnosti, aby je provedla audit elektřiny, abyste lépe porozuměli tomu, jak se elektřina používá v kanceláři nebo dokonce u vás doma.

několik dalších tipů zahrnuje: vyměňte žárovky, protože je k dispozici mnoho možností úspory energie, zkontrolujte netěsnosti vzduchu, vyměňte vzduchový filtr, nastavte termostat, abyste jej často neměnili, pokud je chladnička, nastavte ji na 35-38 stupňů a další.

a konečně, když se podíváme na to, jak snížit obchodní náklady…jít koupit od malého chlapce!

místní nakupování vám nabízí větší flexibilitu, protože na rozdíl od velkých poskytovatelů služeb může malý místní podnik optimalizovat své služby tak, aby vyhovovaly vašim potřebám jako rukavice. Napište seznam všech hlavních společností, se kterými pracujete, a podívejte se do místních výpisů, abyste zjistili, zda existuje jiná společnost, která stojí méně.

existuje také více výhod pro celou komunitu, když nakupujete místně. Například se vytváří více pracovních míst, peníze se udržují v komunitě, místní podniky přispějí mnohem více místním charitativním organizacím, komunita zůstává jedinečná a nabízí jedinečné služby, nabízí více možností pro spotřebitele, snižuje dopady na životní prostředí, a mnohem více.

Sečteno a podtrženo, jak snížit obchodní náklady

bez ohledu na to, na jaké úrovni je vaše podnikání v současné době, od spouštěcí fáze po dobře zavedenou je snižování obchodních nákladů vždy v mysli vlastníka firmy.

prostřednictvím výše uvedených tipů, jak snížit obchodní náklady, máte v rukávu spoustu nápadů, když se snažíte snížit obchodní náklady, a poslední věc,kterou chcete udělat, je snížit počet zaměstnanců. To by měl být vždy poslední krok. Vyzkoušejte kombinaci nebo dokonce všechny výše uvedené tipy, abyste snížili obchodní náklady v libovolném bodě, který je potřeba.