jako vedoucí dodávky při IMPACT se neustále snažím vzdělávat a učit se lépe, efektivnější způsoby provádění strategie, to vše při správě několika hrstek klientů kromě mého interního týmu.

být projektovým manažerem je bezpochyby zaneprázdněná práce, ale využitím nejlepších nástrojů, procesů a odborných rad to může být jedna z nejuznávanějších profesí, alespoň podle mého názoru.

nyní se zdá, že existují tisíce tipů pro řízení projektů, ale v tomto článku jsem je zúžil na 14 mých oblíbených – a nejvíce využívaných.

průvodce zdarma: The Ultimate Inbound Marketing Strategy Playbook 2021

stanovte cíle & priority pro projekt (projekty) a často je přehodnoťte

pokud nemáte co pracovat zpětně, plánování a řízení se stává velmi těžkým. Zjistěte, na čem pracujete, stanovením inteligentních cílů a dokonce i kontrolních bodů projektu, pokud to má smysl. Pak můžete správně provést a měřit svůj pokrok, což usnadňuje vědět, jak vypadá úspěch projektu.

napište vše

jako projektový manažer neustále získáváte nové informace a žonglujete se spoustou úkolů. Zapište si všechno. Nesnažte se jen zapamatovat si všechny podrobnosti; věř mi, nebude to fungovat. Použijte notebook nebo digitální prostor, kde si můžete své poznámky uchovávat. Když to uděláte, získáte skvělý odkaz, ke kterému se můžete vrátit v případě, že na něco zapomenete – což nevyhnutelně budete.

použijte konzistentní odhad & rozsahový proces

bez ohledu na to, které procesy řízení projektů používáte, ujistěte se, že používáte stejný proces pro všechny projekty. To pomůže odradit jakýkoli zmatek od sebe, váš tým, a klient, a to bude udržovat věci běží hladce.

použijte užitečné/doplňkové nástroje PM

vaše společnost již může být investována do konkrétního nástroje pro správu projektů pro odhad, plánování a delegování, nicméně není nic špatného s použitím některých menších doplňkových nástrojů, které vám pomohou udržet si organizaci!

nástroje jako Trello, Evernote, Slack, GatherContent a InVision mohou skutečně zlepšit týmovou spolupráci a komunikaci v různých aspektech jakéhokoli projektu.

delegujte správně

je důležité pamatovat na zapojení správných lidí do správného projektu. Pokud například pracujete na projektu webových stránek, pravděpodobně budete chtít odložit konkrétní části deisgnerovi nebo webovému vývojáři ve vašem týmu.

nemyslete si, že byste měli vědět všechno; důvěřujte lidem kolem sebe a přidělujte úkoly správným lidem pro tuto práci.

ujistěte se, že všichni souhlasí s plánem

to je důležité pro jasnou komunikaci. I když je stanoven plán nebo strategie, není to ani blízko dokončení.

ujistěte se, že všichni členové týmu a klienti to viděli a pochopili. Pokud se vyskytnou nějaké dotazy nebo dotazy, ujistěte se, že pozorně posloucháte a poskytnete jasné vysvětlení.

po předložení strategie se ujistěte, že všichni souhlasí s tím, co je plán. Neberte si za to jen slovo; dostat to písemně. To bude velmi užitečné, pokud se něco změní v polovině projektu, nebo se klient začne odchýlit od plánu.

buďte realističtí & čestní

poctivost a transparentnost jsou důležité jak při plánování, tak při provádění práce. Nelžete jen proto, abyste zapůsobili na klienta nebo ozdobili práci, kterou jste udělali. Dejte poctivost, abyste získali upřímnost.

buďte realističtí při nastavování časových os a vytváření odhadů. Pokud klient absolutně chce šestitýdenní projekt hotový za pouhé tři týdny, nesouhlasí s ním. Místo toho jasně vysvětlete hodnotu dalších tří týdnů, než dodáte promyšlený projekt, oproti projektu, který byl proveden rychle a nedbale. Je pravděpodobné, že vás najali na vaše hlavy, ne vaše ruce, a ocení, že jste se ujali vedení.

buďte co nejpodrobnější & organizovaní co nejvíce

jako projektový manažer je téměř podmínkou, že budete mít možnost být podrobně a organizováni. Váš tým (a klient) spoléhají na vás udržet projekt v pohybu, a aby to, že, musí být dobře promyšlené a dobře zdokumentované. Pomozte všem zúčastněným tím, že jim proaktivně získáte to, co potřebují, než o to vůbec požádají.

pracujte chytřeji, ne tvrději

tento je jednoduchý. Vždy zlepšujte svou efektivitu a procesy. Dokumentujte všechny úspěšné metody výkonu, abyste je mohli znovu a znovu používat a nadále je vylepšovat. Nikdy nemůžete být příliš efektivní.

nadměrně komunikujte

je lepší vědět příliš mnoho, než nevědět dost. Zeptejte se příliš mnoho otázek, získat vysvětlení na všechno, a jak jsem se zmínil v #2, zapsat vše.

vědět více informací vám umožní být podrobnější a přesnější při provádění. Pomůže také odstranit dohady, což vede k menšímu zpoždění a více včasných projektů.

Pořádejte pravidelně naplánované schůzky

je důležité pořádat schůzky, které mají prospěch všem zúčastněným. Zpětná vazba a souhlas obou stran pomáhají utvářet konečný výsledek, a pravidelná komunikace je klíčem k udržení všech na stejné stránce. Pokud je to nutné, naplánujte schůzky kolem konkrétních dodacích míst ve vašem projektu, abyste udrželi věci v pohybu nastaveným tempem.

mít plán zálohování

v případě, že něco propadne nebo se plány změní (což se vždy zdá), měli byste určitě mít plán zálohování.

poskytování hodnoty klientovi je nejdůležitější věcí na vašem seznamu, takže víte, jak to můžete udělat, i když potřebujete provést několik změn. Pokud máte něco připraveno jít, můžete přechod provést rychle a snadno.

sdělte důsledky, abyste se vyhnuli Scope Creep a / nebo zklamání

pokud jste někdy měli klienta, který odložil projekt, zvedněte ruku. (Právě teď zvedám obě ruce.)

jedna opravdu důležitá věc, kterou jsem se naučil jako vedoucí dodávky, je jasně sdělit vše všem.

součástí toho je stanovení konkrétních důsledků pro nedodržení plánu.

například, pokud klient bude mít i den zpoždění na získání vaší zpětné vazby, musíte jim sdělit důsledky této změny. Jak to ovlivní zbytek projektu? Co to pro ně znamená? Pro váš tým?

pokud nenastavíte důsledky, nebudou očekávat, že se něco změní, a budete pracovat proti termínu, který jste neplánovali.

buďte vedoucím týmu

Podporujte svůj tým bez ohledu na to, co se děje. Pokud potřebují pomoc, dejte jim ji. Pokud mají názory, které zpochybňují vaše, poslouchejte je.

váš tým nepracuje pro vás; pracují s vámi.

bez nich byste nemohli dosáhnout stanovených cílů, takže se ujistěte,že vědí, jak důležité jsou pro úspěch každého projektu.

co děláte pro zlepšení?

máte nějaké speciální nástroje, které používáte, abyste se udrželi v organizaci a udrželi své projekty v pohybu? Nebo možná jste přihlášeni k odběru některých úžasných blogů o řízení projektů, které nabízejí skvělé rady. Cokoliv uděláš, chci to vědět!