co jsou čárové kódy?

čárové kódy jsou metodou vizuální reprezentace dat ve strojově čitelné podobě pro rychlou identifikaci položek a sledování inventáře.

kontrola zásob čárových kódů však není určena pouze pro sledování produktů, ale také umožňuje jejich implementaci:

• ve vašich výkladních skříních jako součást procesu nákupu
• ve skladech ke sledování zásob nebo přiřazení materiálů k operaci
• ve vašem e-commerce, jako je Shopify inventory
• v rámci procesu odeslání
• na fakturách, které pomáhají při účtování

tradičně se čárový kód dostal ve formě čtvercového nebo obdélníkového tisku obsahujícího řadu vertikálních a paralelních tisků.černé čáry a bílé mezery různých šířek, které po naskenování překládají a přenášejí informace uživateli.

čárové kódy se dodávají ve dvou různých formách:

• 1-dimenzionální (1D)
• 2-dimenzionální (2D), například QR kódy

ale jaký je přesně rozdíl mezi populárními možnostmi těchto dvou typů čárových kódů?

Různé typy čárových kódů

jednorozměrné (1D) typy čárových kódů

mezinárodní standard čárových kódů pro maloobchodní produkty. Kód lze zaregistrovat u GS1 (Global standard organization). GS1 přiřadí vyhrazený firemní kód, který bude celosvětově uznáván.

toto se většinou používá na zboží, které společnost prodává – za účelem získání jedinečného čárového kódu pro konkrétní položku. GS1 zajistí, že kód společnosti je jedinečný a všechny produkty lze vysledovat zpět k jejich původu.

kód 128 / GS1-128

tento kód může obsahovat více čísel. CS1 128 lze také zaregistrovat u GS1, ale aplikace jsou pro tento typ kódu širší. Kód 128 je široce používán, když jsou položky, procesy nebo činnosti sledovány interně, a jeho jedinečnost je nezbytná.

zde jsou jen některé z příkladů, ve kterých lze tyto kódy použít:

• vnitřní identifikace položek
• identifikace čísel šarží
• identifikace sériových čísel
• identifikace zdrojů
• identifikace operací
• identifikace umístění zboží

v těchto případech by měla být čísla čárových kódů generována tak, aby byla vždy jedinečná v celé společnosti – proto je důležité najít software MRP, který dokáže tuto úlohu provést.

dvourozměrné (2D) typy čárových kódů

datová matice a QR kód-jedná se o nejběžnější typy 2D čárových kódů.

2D čárové kódy mohou obsahovat mnohem více informací než 1D čárové kódy. Pokud je například potřeba nasměrovat uživatele na konkrétní adresu URL, aby viděl dokument nebo sdílel kontaktní údaje strojově čitelným způsobem, jsou to nejlepší možnosti.

obecně lze 1D kódy považovat za lepší volbu při identifikaci něčeho a 2D čárové kódy jsou lepší při sdílení informací.

skenování 1D kódu je obvykle považováno za rychlejší, i když technologie rychle dohání i 2D kódy. Výhodou 2D kódů je, že všechny moderní smartphony mají ve své aplikaci fotoaparátu vestavěné funkce pro rozpoznávání QR kódů.

výhody čárových kódů pro řízení zásob

nyní víte vše o čárových kódech, natolik, že pravděpodobně slyšíte svůj vlastní srdeční tep a zní to jako pípnutí položek skenovaných ve vašem oblíbeném obchodě.

pojďme se tedy dostat k vzrušujícím částem, výhodám implementace kontroly zásob čárových kódů.

když začnete využívat čárových kódů, můžete očekávat, že najdete:

snížená šance na lidskou chybu

na konci dne bude použití čárových kódů ke zpracování dat mnohem přesnější než data inventáře zadaná ručně.

tak úžasné, jak lidé mohou dostat, všichni děláme chyby.

překlep zde, nebo jakýkoli jiný typ chyby tam.

čárové kódy odstraňují šanci na lidskou chybu a dokonce snižují potřebu školení nových zaměstnanců, protože při inventarizaci stačí jen bod a kliknout.

snadno dostupná data

to souvisí s předchozím bodem, počítače mají tendenci mít na nás výhodu, pokud jde o rychlé čtení a ukládání informací.

pomocí čárových kódů pro řízení zásob můžete využít data, která jsou okamžitě k dispozici, včetně:

• rychlost zpracování
• informace o úrovních zásob
• prodej je k dispozici v reálném čase

poznámka: dávejte pozor, abyste položky označili správně a nezapomeňte zkontrolovat duplicitní čárové kódy, protože tato výhoda se může rychle stát problémem, čím déle bude chyba nezjištěna.

vylepšené řízení zásob

skenování čárových kódů sleduje výnosy zásob při přesnějším počtu, stejně jako vylepšené výpočty míry obratu zásob. S lepším porozuměním obratu zásob můžete držet méně zásob a snížit náklady na přenášení.

nízkonákladová implementace

Jakmile nainstalujete systém čárových kódů, můžete okamžitě začít generovat čárové kódy. Jakmile si uděláte čas na použití čárových kódů na položky, můžete začít sledovat své úspory a těžit z výhod.

zlepšuje rozhodování

čárové kódy pro řízení zásob vám umožní udržovat vaše data aktuální a bezchybná. Mít cenné informace po ruce vám umožní přesně předpovědět poptávku a lépe se rozhodovat, pokud jde o vaše zakázky, Údržba, a rozpočtové politiky.

jak nastavit řízení zásob pomocí čárového kódu v aplikaci Excel

možná se správa zásob čárových kódů může zdát příliš ambiciózní, pokud jste výrobcem, který nezpracovává 100 a 100 položek.

naštěstí můžete stále využívat technologii čárových kódů a také za relativně nízké náklady.

takto implementujete systém čárových kódů pro inventář pomocí tabulky aplikace Excel:

Krok 1:

otevřete Excel a nastavte první buňku (A1) pomocí „inventář“ nebo „položky“ Chcete-li zahájit nastavení, stiskněte klávesu enter pro přesun do další černé buňky.

Krok 2:

připojte snímač čárových kódů pro řízení zásob do počítače, smartphonu nebo tabletu a naskenujte jednu z vašich položek.

prázdná buňka by nyní měla být vyplněna číslem čárového kódu a kurzor tabulky by měl rozbalit na další buňku.

Poznámka: Pokud se kurzor nepohybuje automaticky, zkontrolujte dokumentaci skeneru a zjistěte, jak to můžete opravit. V opačném případě budete muset ručně stisknout klávesu enter na klávesnici a vybrat další prázdnou buňku.

Krok 3:

jednoduše pokračujte ve skenování všech položek do dokumentu pro automatizované sledování zásob.

poznámka: odtud můžete nyní začít používat vestavěné funkce aplikace Excel:

• Seřadit inventář
• počet zásob
• Vypočítejte hodnotu zásob

tato metoda však není spolehlivá a neefektivnost používání tabulek může být stále zřejmá, i když použití skeneru, většinou kvůli omezením tabulky.

je to skvělé pro provádění auditů na úrovni zásob, ale to je asi tak všechno.

pět tipů pro implementaci řízení zásob čárových kódů

nyní víte vše, co potřebujete vědět o vzrušujícím světě čárových kódů další je vědět, co musíte udělat pro implementaci kontroly zásob pomocí skenerů čárových kódů.

zde je pět tipů, jak začít:

Identifikujte typy štítků budete potřebovat čárové kódy pro

zde jsou čtyři důvody, proč výrobci používají čárové kódy:

bezpečnostní čárové kódy pro vaše položky s vysokou hodnotou s dlouhodobými investicemi a potřebují zvláštní ostražitost. Obvykle by tento typ zařízení měl mít štítky, které nelze snadno sundat. Například štítky evidentní při manipulaci.

mobilita-pokud vaše položky vyžadují časté pokladny na různých místech a mají šanci se ztratit. S těmito čárovými kódy je nejlepší mít stejná aktiva pro zálohování, například dvoudílné štítky aktiv.

trvanlivost-větší předměty, jako je kancelářský nábytek, věci, které se s větší pravděpodobností budou pohybovat a čistit. Pak budete potřebovat robustnější laminované štítky aktiv, které vydrží opotřebení. Například štítky polyesterových aktiv.

adheze-položky, které jsou robustní nebo mají nerovný povrch, jako je robustní mechanické zařízení, budou potřebovat štítky, které mohou přilnout k povrchu. Například štítky s čárovým kódem z fólie.

dodržujte průmyslové standardy a pracovní postupy

zavedení systému čárových kódů pro řízení zásob vám umožní dodržovat průmyslové předpisy.

je důležité a zákonný požadavek zjistit, která vládní nařízení se vyhnout potenciálním soudním sporům.

jaké informace je třeba zobrazit v čárovém kódu

při použití čtečky čárových kódů pro řízení zásob budete muset určit, jaké informace by měl čárový kód odhalit.

nejdůležitější je však jedinečnost čárového kódu. Čárové kódy jsou ID a nakonec budete chtít, aby vám systém skenování čárových kódů sdělil informace, jako například:

• umístění ID
• kdy vyprší
• jak s ním zacházet
• kdo si jej objednal

ačkoli je v podstatě nekonečné, kolik vám databáze může říct o ID.

plán, jak štítky by měly být umístěny na položky

takže jste udělal všechnu tu tvrdou práci na vašem systému čárových kódů pro řízení zásob, a pak dostanete čárový kód vytištěn na příslušné položky. Pak si uvědomíte, že čárový kód je zablokován nebo poškozen z místa, kde jej umístíte.

uvedení čárového kódu na perfektní místo je nezbytné. V opačném případě, pokud jste nepořádek tuto fázi se celý systém řízení zásob čárových kódů přijde omílání dolů.

ujistěte se, že integrujete systém řízení zásob čárových kódů s jiným softwarem

jako výrobce škálování budete spravovat všechny různé typy softwaru, které vám pomohou udržet se na vrcholu vašeho podnikání, od výroby po marketing.

to je důvod, proč je důležité najít systém řízení zásob čárových kódů pro vaše podnikání, které lze integrovat se všemi ostatními software integrovat řízení zásob s celým pracovním postupem.

například Smart Manufacturing Software je výkonný cloudový ERP systém, který je vybaven skenováním čárových kódů a umožňuje integrovat vaše další obchodní systémy.

než se podíváme na aspekt skeneru řízení zásob čárových kódů, jak přesně funguje skener čárových kódů?

když zamíříte a kliknete na skener na čárový kód, senzor uvnitř skeneru detekuje odražené světlo z toho malého červeného světla, které vidíte, a generuje analogový signál pro dekódování.

Toto je pak přeloženo dekodérem, je ověřeno kontrolní číslicí je správná a pak zakrývá tato data do textu.

tento text se pak objeví na vašem počítačovém softwaru a zobrazí informace, o kterých jste se rozhodli, by měly být reprezentovány čárovým kódem.

skener funguje velmi podobně jako klávesnice připojená k počítači. Ale místo použití klíčů bude váš skener tím, co vám pomůže zadávat data do počítače.

5 rychlé tipy pro výběr čtečky čárových kódů pro vaši firmu

takže máte nastavené čárové kódy, je čas vybrat skener pro kontrolu inventáře čárových kódů.

zde je 5 tipů, které vám pomohou vybrat snímač čárových kódů pro vaše podnikání:

zvažte svou výrobu na úrovni podlahy

podívejte se do své výrobní haly… podlahy…

co to znamená, že pokud jste se rozhodli pro levný plastový skener, kdybyste ho hodili na tovární podlahu nebo do skladu, přežilo by to pád?

výrobci by měli zvážit nákup robustní čtečky čárových kódů, aby se zabránilo riziku poškození skeneru při přepravě přes vaše podnikání.

zvažte kvalitu ovzduší se svými sklady

máte prašný sklad? Nebo je vaše dílna pokryta pilinami nebo jinými částicemi z vašeho stroje?

budete se chtít podívat do hodnocení ochrany proti vniknutí (IP) skenerů, které jste vybrali, protože to ukáže, zda bude zařízení schopno přežít extrémní prvky, jako je zakrytí prachem nebo ponoření do vody.

zvažte světelné podmínky vašeho výrobního závodu

instinktivně byste si mysleli, že pokud máte nízkou úroveň osvětlení-možná pro ochranu materiálu citlivého na světlo-může to rušit váš skener.

skener však pracuje tak, že odráží světlo z čárového kódu a analyzuje světlé a tmavé skvrny čárového kódu. Problém je ve skutečnosti, pokud máte jasné osvětlení nebo sluneční světlo, které zalité vaše položky.

je důležité se ujistit, že skener bude fungovat za světelných podmínek vaší firmy.

zvažte potřeby svých zaměstnanců

pokud budou vaši operátoři nosit rukavice na podlaze a používat snímač čárových kódů, měli byste najít skener, který dokáže vyhovět těmto podmínkám, například mít větší klíče, takže je snadnější používat skener.

zvažte typ čárových kódů, které budete používat

budete skenovat čárové kódy z dálky nebo zblízka? Pokud je to z dálky, budete se muset podívat do skenerů s pokročilými schopnostmi dlouhého dosahu nebo rozšířeného dosahu.

kromě toho, pokud používáte 1D nebo 2D čárové kódy, budete muset zvážit, zda budete muset použít laserové skenery nebo dokonce, pokud je fotoaparát na vašich chytrých zařízeních dostatečný.

výběr systému čárových kódů pro řízení zásob

když začnete hledat systém řízení zásob čárových kódů pro vaše podnikání, můžete použít softwarové srovnávací památky, jako je Capterra nebo softwarové rady, abyste zjistili, co ostatní výrobci ve vašem oboru používají.

při sestavování užšího výběru pro výběr softwaru a skenerů se však řiďte tímto kontrolním seznamem, abyste získali náskok:

• může vytvořit jedinečné kódy pro Vaše produkty a varianty?
• může se integrovat s dalšími obchodními systémy?
• může to měřítko vedle vašeho podnikání?
• můžete s ním shromažďovat data?
• může podporovat váš výrobní postup?
• může podporovat více míst?
• může podporovat vaše metody řízení zásob?

tímto způsobem budete jistě na správné cestě k nalezení dokonalého systému řízení zásob čárových kódů.

ale co kdybychom vám pomohli začít na této cestě?