víte, jak vytvořit akční plán?

je důležité, aby společnost měla akční plán k dosažení cílů ve svých projektech a dosažení nejlepších výsledků.

ale co je vlastně akční plán? K čemu to je?

akční plán je organizovaná forma, která se řídí definovanou metodikou pro definování cílů a cílů, činností, které musí být provedeny, činností odpovědných za rozvoj každého z nich a kteří také sledují pokrok každého projektu, aby bylo možné dosáhnout nejlepších výsledků.

ve skutečnosti je vytvoření akčního plánu pro lepší plánování týmové práce činností, kterou musí všichni manažeři v určitém okamžiku udělat.

a výzvou v tom, jak vytvořit akční plán, je získat vůdce a udržet je v angažovanosti, aby skutečně přijali rozhodnutí a přispěli k úspěchu operace.

takže v tomto příspěvku budeme hovořit o tom, jak navrhnout efektivní akční plán a zapojit váš tým.

uvidíte také kroky akčního plánu a některé nástroje akčního plánu, které vám mohou pomoci.

jste připraveni?

jak vytvořit akční plán krok za krokem: kompletní průvodce

naučit se, jak vytvořit akční plán, není obtížné.

existuje několik velmi účinných metodik a nástrojů akčního plánu a některé z nich zde představíme.

ale aby vše plynulo přirozeněji, začněme předložením jednoduchého 7-krokového akčního plánu.

jak vytvořit akční plán krok za krokem:

struktura akčního plánu by se měla řídit těmito kroky, které jsou mimochodem také vynikajícím plánem pro prezentaci akčního plánu.

podívejte se na to:

1. Vědět, kam chcete jít

prvním krokem při vytváření akčního plánu je zvážit strategické plánování společnosti.

vy, jako vůdce, vedete své kroky k cílům společnosti.

Začněte tím, že uvedete, jak váš tým přispívá k dosažení těchto cílů společnosti.

proto vy i váš tým budete vědět, jak vaše každodenní postoje přispívají k dosažení vašich firemních cílů.

to pomáhá zapojit tým, který má vizi své role ve všem.

2. Vytvořte měřitelné cíle

jakmile budete mít jasnou představu o tom, co musíte dosáhnout, dalším krokem je stanovení měřitelných cílů.

cíl akčního plánu musí být jasně definován, koneckonců akční plán slouží k dosažení cílů.

myslete na cíle, které umožní vašemu týmu vizualizovat, co bylo dosaženo. Budou tedy mít čas na nápravu odchylek a dosažení cílů.

pokud nejsou splněny, můžete sbírat a hodnotit výkon profesionálů a skupiny.

později vám představíme nástroj, který vám ukáže, jak vytvořit plán cílů pro vaše projekty.

3. Seznam úkolů, které mají být provedeny

je důležité, aby všechny činnosti nezbytné k dosažení cíle byly uvedeny a přiděleny osobě odpovědné za ně.

takže spolu s týmem uveďte všechny úkoly a činnosti, které mají být splněny.

požádejte každého odborníka, aby na papíře uvedl, jaké jsou jeho hlavní související činnosti, a poté o nich diskutujte s každým z nich.

tímto způsobem je každému jasné, které činnosti by měly být rozvíjeny a kdo je zodpovědný za jejich realizaci.

4. Rozdělte velké úkoly na menší a zvládnutelnější části

některé úkoly nebo cíle se mohou zdát těžší dosáhnout než jiné.

proto tam, kde je to možné, rozdělte větší úkoly na menší části, snáze je provádějte a také spravujte.

to umožňuje zaměstnancům, kteří je provozují, snadněji je spravovat a mít větší přehled o činnostech, které musí udělat, aby je mohli včas provést.

pro manažera představují menší úkoly také větší snadnost správy.

umožňuje sledovat průběh akcí s větší jasností, protože jsou menší, dochází rychleji, což umožňuje sledovat průběh cíle nebo úkolu.

5. Rozhodněte se o termínech pro každodenní dodávky

bez konkrétních termínů nemůžete udělat akční plán a práce se určitě rozšíří a půjde v průběhu času.

některé úkoly nemusí být nikdy dokončeny.

činnosti, které již mají dobře definované procesy, se mohou dobře řídit předem stanovenými lhůtami.

zde také stojí za to konzultovat každého odborníka, aby určil dobu provádění těchto úkolů.

s předem stanovenými lhůtami může zaměstnanec lépe plánovat výkon svých činností, upřednostňovat podle jejich důležitosti a naléhavosti.

to umožňuje manažerovi lépe sledovat produktivitu týmu.

usnadní také komunikaci všech, protože tým již bude vědět, kdy bude určitá činnost dokončena.

6. Vytvořte vizuální reprezentaci akčního plánu

jakmile vytvoříte akční položky a použijete šablonu časové osy, dalším krokem je vytvoření nějaké vizuální reprezentace vašeho plánu.

tato reprezentace pomáhá při zapojení vašeho týmu, protože každý může sledovat průběh činností.

současně grafická vizualizace také umožňuje snadné určení, které úkoly nebo cíle akčního plánu nejsou prováděny nebo dosaženy, což jim umožňuje upřednostnit, aby bylo dosaženo.

7. Sledujte své akce často

jakmile je váš plán vytvořen a sdílen s týmem a úspěchy jsou naplánovány, další krok je jednoduchý: udělejte častá sledování zvykem.

vztahuje se na odpovědné osoby, aby zajistily, že všichni lidé dělají svou část.

můžete například vytvořit plán pro zasílání obchodních zpráv nebo prezentaci individuálních nebo týmových výsledků.

neexistuje žádný způsob, jak vytvořit akční plán, aniž byste definovali, jak jej budete sledovat.

akční plán může být příležitostně kvůli událostem nebo nepředvídaným okolnostem změněn nebo zrušen.

nedovolte, aby se to stalo.

koneckonců, jaký je účel akčního plánu, ne-li jako průvodce, aby schopnost dodržovat termíny, plnit úkoly a dosahovat cílů byla obnovena ihned po nežádoucím přerušení.

vždy zkontrolujte svůj akční plán a zapojte své zaměstnance, aby se posunuli vpřed, aniž byste ztratili zaměření cílů.

chcete vědět nejlepší způsob, jak sledovat své akční plány?

podívejte se na jeden z nejlepších nástrojů pro správu akčních plánů: Sledujte akční plány vaší společnosti jednoduchým způsobem! Zjistěte více o STRATWs ONE

považovali jste tyto pokyny za trochu složité?

Měli jste v praxi potíže s vizualizací, jak vytvořit akční plán?

Zůstaňte v klidu, čtěte dál a dozvíte se o tom více.

než ukážeme další metodiky, jak sestavit akční plán, vybrali jsme pro vás příklad připraveného akčního plánu:

jak vytvořit akční plán, krok za krokem, položením těchto 5 otázek?

ve skutečnosti, pokud se podíváte pozorně, odpovědi na tyto otázky mají silný vztah k krokům akčního plánu, který jsme nastínili výše.

cílem je odpovědět na každou z těchto otázek a tím definovat:

• co se bude dělat? Jsou to cíle a cíle akčního plánu.
• kdy bude hotovo? Toto jsou data a harmonogram.
• kde to bude provedeno? V tomto případě jde o určení míst, kde se akce uskuteční, což může být konkrétní místnost (nebo několik) společnosti, webové stránky a nástroje na internetu nebo externí umístění.
• jak? Jaká metodika bude použita? Jaká kritéria budou použita? Existuje nástroj, který by měl používat každý, příručka dobré praxe nebo norma ISO? Jaké jsou fáze projektu?
• proč to děláme? Je nutné jasně definovat, jaký přínos projekt přinese společnosti, jak přidá hodnotu podniku a zákazníkům.

akční plán“ Co, Kdy, Kde, Jak a proč “ vznikl v metodice, jak vytvořit akční plán 5W, který se poté vyvine na 5W2H a který odpovídá těmto otázkám:

• co?
• proč?
• kde?
• kdo?
• kdy?
• jak?
• kolik?

jak vytvořit akční plán pomocí jiných nástrojů

jak jsme slíbili, zde jsou některé nápady na Nástroje pro správu akčního plánu, které vám mohou pomoci:

nastavení inteligentních cílů

tento nástroj pomáhá ve fázi akčního plánu týkajícího se definice cílů.

měly by být založeny na písmenech, které tvoří slovo SMART, podívejte se, jak to funguje:

• specifické: cíl nemůže být obecný a široký, bez odkazů na tým. Musí to být velmi objektivní, soustředit se a podrobně bezpochyby kam chcete dorazit.
• měřitelné: v ideálním případě by cíl měl být reprezentován číslem, které má být dosaženo. Za tímto účelem by měl být bod, který lze měřit bez obtíží nebo zpoždění.
• dosažitelné: cíle nad možnosti týmu vedou pouze k demotivaci. Stanovení ambiciózních, ale nikdy nemožných cílů je zásadní.
• relevantní: cíl, pokud je dosažen, by měl přinést nějaký důležitý přínos, aby bylo dosaženo strategických cílů organizace.
• včasné: je důležité definovat časový rámec pro dosažení cíle.

PDCA: akční plán pro zlepšení podnikání

metoda PDCA se konkrétně zabývá tím, jak vytvořit akční plán pro společnost ke zlepšení svých procesů.

je rozdělen do 4 kroků podle písmen:

• plán: Objevte problém, jeho hlavní příčinu, naplánujte vylepšení a vytvořte akční plán.
• Do: zapojte zaměstnance a proveďte plán.
• Kontrola: Zkontrolujte výsledky a analyzujte, zda vše proběhlo podle očekávání.
• zákon: jde to dobře? Skvělé, zlepšování procesů se rozhodně provádí. Nefungovalo to? Restartujte svůj cyklus PDCA!

zobrazit a jednat metoda

navzdory všemu, co jsme řekli o vytvoření akčního plánu a jaké jsou jeho kroky, není vždy snadné zjistit, jaké jsou problémy a jak je vyřešit.

abychom vám pomohli, máme další nástroj, metodu zobrazení a aktu.

postupujte podle následujících kroků:

• Definujte: proveďte průzkum problémů společnosti prostřednictvím setkání s týmem o možných řešeních.
• priority: vyřešte nejzávažnější problémy pomocí matice prioritizace GUT a matice Eisenhower.
• popište: diskutujte s týmem o příčinách problémů a přemýšlejte o možných opatřeních k jejich řešení, jakož i o potřebných zdrojích.
• Execute: souhlasí všichni s tím, co je třeba udělat? Tak tedy začněte!
• Monitorujte a shromažďujte data: Sledujte a sledujte průběh práce, ujistěte se, že jste na správné cestě a proveďte potřebné úpravy.

je metoda pro vytvoření akčního plánu nyní jasnější? Pokud tomu tak není, podívejte se na video níže a zdůrazněte hlavní myšlenky textu:

mezi mnoha funkcemi STRATWs ONE je jednou z nich pomoc při provádění akčních plánů, Zjistěte více o tom: STRATWs ONE.

Revolucionizujte řízení vaší společnosti pomocí STRATWs One