pro průměrného člověka je Excel program, který se používá ke sledování výdajů na domácnost nebo výpočtu složitých vzorců pro domácí úkoly ve škole. Použití aplikace excel je však schopno mnohem více a může být neuvěřitelně mocným nástrojem pro podniky.

zde je několik způsobů, jak podniky využívají Excel na pracovišti.

7 nejoblíbenějších použití aplikace Excel pro vaše podnikání

zadávání a ukládání dat

na své nejzákladnější úrovni je Excel vynikajícím nástrojem pro zadávání i ukládání dat. Ve skutečnosti je velikost souboru Excel omezena pouze výpočetním výkonem a pamětí vašeho zařízení. Pracovní listy mohou obsahovat maximálně 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců. Takže Excel může samozřejmě ukládat spoustu dat.

nejen to, že funkce, jako je datový formulář, usnadňují zadávání a prohlížení dat, kde uživatelé mohou vytvářet přizpůsobené formuláře pro zadávání dat přizpůsobené jejich specifickým obchodním potřebám. To lze použít k vytváření a udržování e-mailových seznamů zákazníků nebo seznamů pracovních směn zaměstnanců.

sběr a ověření obchodních údajů

podniky často používají více systémů (tj. CRM, inventář), každý s vlastní databází a protokoly. To vše lze exportovat do aplikace Excel pro snadný přístup.

program lze také použít k vyčištění dat odstraněním neúplných nebo duplicitních záznamů; odstranění těchto dat od začátku je nezbytné, protože může ovlivnit pozdější analýzu a vykazování.

administrativní a manažerské povinnosti

jedním z aspektů manažerských povinností je vytváření a nastiňování obchodních procesů. To pomáhá při optimalizaci procesů a je účinným nástrojem pro organizaci postupů a scénářů. Použití aplikace excel nabízí nástroje, které uživatelům umožňují vytvářet vývojové diagramy, které mohou zahrnovat text, obrázky a animace.

účetnictví a rozpočtování

Excel dokonce obsahuje účetní a rozpočtové šablony pro snadné použití. Odtud jsou k dispozici vestavěné funkce výpočtu a vzorců softwaru, které vám pomohou organizovat a syntetizovat výsledky.

Analýza dat

takže jste byli vyhozeni s obrovskou hromadou dat a pověřeni čerpáním poznatků z ní. Nebojte se, protože Excel vám také pomůže spravovat a syntetizovat z něj jasné přenosné výsledky.

jedna z nejlepších funkcí, jak toho dosáhnout, se nazývá kontingenční tabulky. Umožňují uživatelům konsolidovat a soustředit se na určité segmenty dat z velké datové sady a vytvářet stručné snímky, které lze použít jako interaktivní souhrnnou zprávu. Použitím filtrů nebo vyměněním datových segmentů lze tabulku snadno změnit tak, aby zobrazovala požadovaná datová pole.

Reporting + vizualizace

Data z obou surových datových sad a kontingenčních tabulek lze dokonce použít k vytváření grafů a grafů. Které lze použít pro formální zprávy, prezentace nebo pomoc při analýze dat. Protože mohou poskytnout další pohled na trendy a výkon.

Excel opět nabízí řadu hotových šablon grafů, ale také umožňuje uživatelům doladit detaily, jako jsou barvy, hodnoty OS a textové komentáře. Vizuální reporting lze použít ve všech odvětvích podnikání. Marketingové týmy mohou například pomocí sloupcového grafu nahlásit účinnost reklamní kampaně v průběhu času a porovnat ji s předchozími kampaněmi.

prognóza

zatímco vykazování a revize výsledků je důležitým aspektem každého podnikání, prognóza a příprava na různé scénáře a změny jsou stejně důležité.

použití aplikace excel ve spojení se softwarem třetích stran lze použít při simulaci finančních projekcí pomocí minulých dat. Excel může také použít datovou sadu grafu k vytvoření vzorce, který lze použít k výpočtu budoucích hodnot.