tento článek je založen na starším softwaru.
Archivované položky jsou uloženy na určitém místě a lze k nim kdykoli přistupovat. Jakmile znáte umístění archivu, prohlížení položek v něm nebo načítání položek z něj je snadné.
vyhledání archivů
výchozí umístění archivovaných souborů je H:\Config\Outlook\archive.pst. Pokud tato složka neexistuje, obraťte se na Help Desk LTS. Chcete-li změnit umístění archivu, podívejte se na přizpůsobení nastavení automatického archivování.
-
otevřít Outlook
-
Chcete-li najít archivy, klepněte pravým tlačítkem myši na požadovanou složku “ vyberte Vlastnosti
zobrazí se dialogové okno Vlastnosti této složky. -
vyberte kartu AutoArchive
-
v přesunout staré položky do textového pole, ověřte umístění, kde aplikace Outlook uložila archivy
tip: možná budete muset vybrat archivovat tuto složku pomocí těchto nastavení, abyste měli přístup k přesunout staré položky do textového pole.
-
klepněte na tlačítko OK
POZNÁMKA: Chcete-li ověřit, že položky byly archivovány, pokračujte v prohlížení archivovaných položek.
zobrazení archivovaných položek
archivované položky můžete zobrazit otevřením složky Archiv. Zobrazení položek v otevřené složce archiv nepřesune archivovanou položku do aktivních složek.
-
v nabídce Soubor vyberte otevřít “ datový soubor aplikace Outlook…
zobrazí se dialogové okno datový soubor aplikace Outlook.
-
přejděte do složky Archiv
poznámka: Archivy jsou obvykle uloženy v H:\Config\Outlook\archive.pst -
vyberte soubor a klepněte na tlačítko OK
složky archivu se zobrazí v seznamu složek. -
zobrazit obsah archivních složek, jako byste jakékoliv jiné složky
Import archivovaných položek
můžete importovat položky z archivu. Tím se archivovaná položka přesune z archivu do aktivní složky. Při importu archivovaných položek máte dvě možnosti: import do původní složky nebo import do nové složky.
varování: V závislosti na počtu a velikosti importovaných položek může přesun položek z archivu do aktivní složky Aplikace Outlook ovlivnit vaši kvótu na serveru Exchange.
-
pokud máte archivní složky v seznamu složek, klikněte pravým tlačítkem myši na archivní složky “ vybrat Zavřít „archivní složky“
poznámka: archivní složky musí být uzavřeny, než budete moci importovat archivované položky. -
vytvořte novou složku a vyberte ji
příklad: vytvořte novou složku s názvem importované archivy a vyberte ji. -
v nabídce Soubor vyberte Import a Export…
zobrazí se dialogové okno Průvodce importem a exportem.
-
v poli Vyberte akci, kterou chcete provést, vyberte možnost Importovat z jiného programu nebo souboru
-
klepněte na tlačítko Další
zobrazí se dialogové okno Importovat soubor.
-
z Vyberte typ souboru, který chcete importovat z posuvníku, vyberte soubor osobní složky (.pst)
-
klepněte na tlačítko Další
zobrazí se dialogové okno Importovat osobní složky.
-
do textového pole soubor k importu zadejte cestu k souboru a název
nebo
vyberte požadované umístění kliknutím na Procházet -
v části Možnosti v dialogovém okně vyberte požadovanou možnost týkající se duplikátů
-
klepněte na tlačítko Další
zobrazí se druhé dialogové okno Importovat osobní složky.
-
v Vyberte složku, kterou chcete importovat ze seznamu posouvání, vyberte požadovanou složku
-
(Volitelné) Chcete-li Zahrnout podsložky, vyberte Zahrnout podsložky
volba je vybrána, pokud se před ní objeví zaškrtnutí. -
Chcete-li importovat archivované položky do původní složky, vyberte Importovat položky do stejné složky v a vyberte složku z rozbalovacího seznamu
nebo
Chcete-li importovat položky do nové složky, vyberte Importovat položky do aktuální složky
varování: Položky přejdou do složky vybrané v kroku 2. -
klikněte na Dokončit
archivované položky budou nyní umístěny ve složce, kterou jste uvedli.
