Car wash

události, funkce a fundraisingové aktivity

Car Wash

car wash fundraiser je zábavný způsob, jak získat cenné finanční prostředky pro váš klub a zároveň budovat týmového ducha a pomáhat vašemu týmu získat nějaké cvičení! Velkou výhodou mytí aut je, že se auta v celé komunitě zašpiní, takže pokud bude dobře propagována, neměl by být nedostatek zákazníků!

to by mohlo být spuštěno jako samostatná událost nebo jako klíčová aktivita ve větší události. Zajištění toho, že je na akci spousta lidí s auty, usnadňuje prodej mytí aut.

proč mytí aut?
mytí aut je snadné a poměrně jednoduché nastavení. Vyžaduje to velké množství dobrovolnického času a úsilí v den a při propagaci akce, takže to bude třeba vzít v úvahu při rozhodování o pořádání myčky. Mytí aut může zahrnovat širší komunitu, která umožňuje získávání finančních prostředků externě od lidí, kteří jsou již ve vašem klubu.

kdy mám uspořádat tuto sbírku?
počasí je velkým faktorem úspěšného mytí automobilů. Nejen, že pro vaše dobrovolníky bude deštivý den chladný, ale také to bude znamenat, že lidé nebudou mít svá auta umytá! Nejlepší roční období je během teplejších, sušších měsíců.
může to být také klíčová aktivita jako součást větší události nebo v den hry.

klíčové aktivity
to jsou úkoly, které budete muset zvážit přiřazení dobrovolníkům v našem klubu:
před dnem

• rozhodněte o datu mytí aut.
• Propagujte fundraiser a ujistěte se, že pokud je součástí větší akce, byla zahrnuta do veškeré reklamy na den.
• Uspořádejte, kde budou auta umývána.
• nakupujte kbelíky, mýdlo do auta, vosk, Houby, ručníky a jakékoli další vybavení, které vaše „podložky“ budou potřebovat.
• organizujte dobrovolníky na pomoc a nastavte seznam.
• Určete, co bude praní zahrnovat a za jaké náklady (může existovat řada možností).
• Uspořádejte pokladnu nebo někde, abyste bezpečně uložili vybrané peníze
• pokud je to možné, předprodejte časy praní.

v den

• jasně sdělte, co je součástí praní (nebo různých praní) a jak to udělat svým dobrovolníkům.
• dát značení.
• Sledujte přicházející hotovost a poté ji vyčistěte na bezpečném nebo bezpečném místě.

po dni

• Veřejně děkuji všem zúčastněným
• oznamte částku získaných peněz v klubových zpravodajích, na sociálních médiích, na webových stránkách a v okolí klubu.

kdo může pomoci?
je důležité zapojit své členy a komunitu, aby vám pomohli při běhu vaší sbírky.
pro mytí aut byste se k nim mohli obrátit, abyste jim pomohli:

• kupte si zařízení k mytí automobilů.
• Propagujte a prodávejte časy mytí automobilů.
• pomozte praní v den.

nábor vašich lidí
je důležité vytvořit kulturu dobrovolnictví ve vašem klubu, která pomůže nejen s fundraisingem, ale také v každodenním chodu vašeho klubu. Další informace o tom, jak to vytvořit ve vašem klubu, klikněte zde.

používání technologie k usnadnění

možná budete chtít zvážit použití technologie ke snížení pracovní zátěže vašich dobrovolníků a zvýšení vašich fundraisingových dolarů. Pro takovou událost, možná budete chtít prodávat vstupenky pomocí platformy, jako je TryBooking.

TryBooking vám umožní prodávat vstupenky, přijímat platby a dary na události online.

to se stará o velkou část práce, která je obvykle ponechána dobrovolníkům a automatizuje proces prodeje vstupenek.

můžete nastavit a přizpůsobit svou vlastní stránku události a jedinečnou adresu URL během několika minut. To vám umožní snadno sdílet událost online a zapojit členy a příznivce. Váš klub může také rád používat sociální média, e-mailové zpravodaje a webové stránky vašeho klubu k propagaci akce.

finanční úvahy
výdaje, které je třeba zvážit (pokud je nelze získat od členů klubu), zahrnují značení pro vaše mycí pozice, náklady na hadice, tlakové zbraně, kamzíky, houby, kbelíky, mýdlo a vosk.
naštěstí elbow grease je zdarma a budete potřebovat spoustu v podobě dobrovolníků.
pokud váš klub zaměřený na 100 auta za den na $10 za praní a na konci dne váš klub bude kapsy $1000 dolarů a zúčastněné budou vlhčí a možná čistší, stejně jako mít pár směje podél cesty.

propagace
nejsou to jen členové klubu, kteří mají špinavá auta, je pravděpodobné, že celá komunita může těžit z akce vašeho klubu, takže propagujte komunitu širokou a nejen klubovou.
požádejte o pomoc místní rádio a noviny, abyste poskytli komunitní oznámení propagující vaše mytí aut. Získejte někoho ve vašem klubu, aby vytvořil leták, který lze vytisknout a kopie ponechat v komunitních centrech, jako jsou obchody a školy.
samozřejmě nezapomeňte na propagaci v klubu na webových stránkách a informacích o bulletinu, jakož i propagaci na stránkách sociálních médií klubu.

komunikační úvahy
efektivní komunikace pomůže zajistit, aby vaše akce mytí aut byla zaneprázdněna a zisková. Pomocí sociálních médií můžete budovat vzrušení, prodávat časy mytí aut a odpočítávat den.
můžete také živě streamovat událost v den, aby ti ve vaší komunitě mohli být upozorněni, aby přišli podpořit klub.

co se může pokazit? (Řízení rizik)
finanční rizika
existují zjevná finanční rizika, pokud se nepere dostatek automobilů, aby se pokryly náklady na instalaci a vybavení.
účastník a bezpečnost silničního provozu
zdraví a pohoda těch, kteří se zúčastní vaší akce, by měla být vždy zaměřena. Je důležité, aby váš klub vzal čas na zvážení všech možných rizik a jak je minimalizovat. Existují další nebezpečí, aby zvážila, když se jedná o bezpečnost silničního provozu a tyto je třeba objasnit svým dobrovolníkům.
počasí
počasí je riziko, které je třeba zvážit, protože nikdo nechce čisté auto, pokud ho déšť zničí o několik minut později.
extrémní teplo může být také rizikem pro dobrovolníky pracující dlouhé hodiny na slunci a teple. Alternativní opatření by měla být projednána a rozhodnuto před dnem, pokud to bude nutné.
bezpečnost a napájení vody
protože existují nebezpečí pro vodu, je třeba vzít v úvahu obě tato rizika. Zajistěte dohled dospělých po celou dobu a aby byla přijata všechna možná opatření ke snížení rizika a sdělte je dobrovolníkům.

licence a povolení
omezení vody se mohou vztahovat v některých státech, takže i omezení obchodu na veřejných místech, takže se poraďte s místní radou, abyste se ujistili, že můžete spustit mytí aut vašeho klubu.

další faktory, které je třeba zvážit
Wash Bays
váš klub by měl nastavit wash bays v blízkosti drenážních míst as přístupem k vodě a energii. Je důležité vzít v úvahu bezpečnost energie kolem vody.
tlakové hadice
je skvělý nápad zaměřit se na použití tlakových hadic ke snížení plýtvání vodou a urychlení procesu praní.
zajištění zákazníků
ujistěte se, že jste si vybrali datum, které zajistí provoz vašeho klubu – den zápasu, den prezentace nebo registrace.
umístění
vyberte místo s vysokou viditelností a spoustou projíždějícího provozu. Je také skvělý nápad mít plán řízení provozu, který zahrnuje rychlostní limity a dopravní maršály.
motivace
zorganizovat své podložky do týmů a učinit z nich soutěž o nejvíce vypraných aut za den může přidat trochu zábavy a pomoci všem zůstat motivovaní.

další příležitosti k příjmům
kluby mohou vypadat, že mají sbírku na mytí aut jako klíčovou aktivitu na větší akci.
další příležitosti k příjmům, pokud se konají na místě ve vašem klubu, mohou zahrnovat; tomboly, příjmy z jídelny a příjmy z barů. Lidé, kteří mají umyté vozy, budou mít nějaký čas sedět a čekat, až bude jejich auto připraveno, aby to mohlo být přínosem pro váš klub.

tento odkaz odkazuje na další stránky, které mají fundraisingové nápady, které mohou běžet současně, pokud by klub chtěl.

dodavatelé / odkazy
konkrétní dodavatelé nebo odkazy pro tento konkrétní fundraiser. V budoucnu by mohl být použit pro reklamu 3. strany.

zřeknutí se odpovědnosti
tento postup by měl být považován pouze za průvodce. Váš klub by měl vyhledat radu specifickou pro potřeby vašeho klubu a události. Vyžádejte si další podrobnosti od úřadů a poskytovatelů služeb; zejména pokud jde o pojištění, licence, povolení, bezpečnost diváků a účastníků.