co je číslo ERN? ERN je referenční číslo zaměstnavatele, známé také jako referenční číslo zaměstnavatele PAYE. Je to důležitá informace, kterou byste měli držet po najmutí prvního zaměstnance.

zaměstnavatelé registrovaní u HMRC skončí se spoustou referenčních čísel, což může být matoucí, ale je důležité je sledovat. A pokud jde o nákup pojištění odpovědnosti zaměstnavatele, váš zaměstnavatel PAYE referenční číslo je obzvláště důležité.

co je číslo ERN?

číslo ERN je dáno každému podniku, který se registruje u HMRC jako zaměstnavatele. Je to jedinečná sada písmen a číslic používaných HMRC a dalšími k identifikaci vaší firmy.

tento odkaz se skládá ze dvou částí: třímístného čísla kanceláře HMRC a referenčního čísla jedinečného pro vaši firmu. Obvykle to bude vypadat jako 123 / A45678 nebo 123 / AB45678 (i když mohou existovat výjimky).

Jak zjistím své referenční číslo zaměstnavatele?

najdete ji v uvítacím balíčku, který jste obdrželi při první registraci jako zaměstnavatel u HMRC. Navíc, najdete ji na některé z vaší korespondence od nich a měli byste ji také najít na payslips, P45s, P60s nebo P11Ds vydaných minulým nebo současným zaměstnancům.

co je to PAYE reference?

nepomůže, že referenční číslo zaměstnavatele lze nazvat spoustou různých jmen. HMRC to nazývá referenčním číslem zaměstnavatele PAYE na stránce „Zaregistrujte se jako zaměstnavatel“.

obvykle se zkracuje na ERN a je také známý jednoduše jako reference zaměstnavatel PAYE, ale nenechte se odradit všemi různými jmény-odkazují na stejné číslo.

jak se zaregistrovat jako zaměstnavatel

jak již bylo zmíněno, získáte své referenční číslo PAYE, když se zaregistrujete jako zaměstnavatel u HMRC.

obvykle se musíte zaregistrovat, když začnete zaměstnávat zaměstnance nebo subdodavatele například pro stavební práce. Musíte se také zaregistrovat, pokud provozujete společnost s ručením omezeným sami, protože jako ředitel jste zaměstnanec.

zde je to, co musíte udělat:

• zaregistrujte se před první výplatou-zaregistrujte se co nejdříve, protože získání referenčního čísla PAYE může trvat až pět pracovních dnů (i když se nemůžete zaregistrovat déle než dva měsíce, než začnete platit lidem)
• zaregistrujte se jako zaměstnavatel na gov.uk – existují dvě samostatné sekce, jedna pro společnosti s ručením omezeným s jedním až devíti řediteli a sekce pro jiné typy podniků
• pošlete pozdní podání plné platby HMRC-pouze v případě, že potřebujete zaplatit zaměstnanci před získáním referenčního čísla PAYE (měli byste spustit výplatní listinu a uložit své úplné podání platby a odeslat HMRC později-toto je zpráva, která HMRC informuje o platbách zaměstnancům a odpočtech)

kdy potřebuji ERN?

HMRC potřebuje váš ERN v řadě různých okolností, včetně toho, když dokončíte svůj návrat na konci roku. Neplatný nebo chybějící ERN je jedním z nejčastějších důvodů, proč jsou výnosy na konci roku odmítnuty-toto číslo potřebujete ke splnění svých zákonných povinností při podávání zpráv.

je také pravděpodobné, že budete požádáni o ERN zaměstnancem v určitém okamžiku. Zaměstnanci často potřebují referenční číslo PAYE svého zaměstnavatele, když žádají o daňové úlevy (nebo univerzální úvěr), žádají o studentské půjčky a několik dalších aplikací. Můžete být také požádáni, abyste jej zahrnuli na výplatní pásky.

konečně musíte mít ERN po ruce, když si koupíte pojištění odpovědnosti zaměstnavatelů. To je tak můžete identifikovat firmy zaměstnanec pracoval v případě, že je nárok dlouho po události – například v případě mezoteliomu tvrzení týkající se expozice azbestu.

co když jsem ztratil své číslo ERN?

je důležité držet referenční číslo vašeho zaměstnavatele PAYE, protože ho budete potřebovat pravidelně po celý daňový rok. Pokud ji ztratíte, budete ji moci najít v dopisech nebo e-mailech o PAYE od HMRC. Objeví se také na všech P45s nebo P60s pro předchozí nebo současné zaměstnance.

pokud nemáte žádné záznamy o vašem ERN, může se stát, že nejste registrováni jako zaměstnavatel. Pokud tomu tak je, ale zaměstnáváte nebo máte v úmyslu někoho zaměstnat, měli byste se zaregistrovat co nejdříve. Přečtěte si našeho průvodce stavem zaměstnání a zjistěte, co se vás týká.

Proč musím dát ERN svému pojistiteli?

Úřad pro sledování odpovědnosti zaměstnavatelů (ELTO) zřídil databázi, která pomáhá zaměstnancům identifikovat pojišťovny jejich minulých zaměstnavatelů, což jim usnadňuje uplatnění nároku na odpovědnost zaměstnavatele. Budete tedy potřebovat ERN, když si koupíte pojištění odpovědnosti zaměstnavatelů.

ERN vám pomůže určit, pro které firmy zaměstnanec pracoval v případě, že proti vám uplatní nárok. Řekněme, že po vystavení azbestu vyvinou mezoteliom a tvrdí, že jste zodpovědní. Pomocí ERNs je snadné zjistit, kde jinde tento zaměstnanec pracoval (a pro tento příklad zjistěte, že byli vystaveni azbestu pouze ve své předchozí práci).

výjimky z PAYE

nebudete mít referenční číslo zaměstnavatele PAYE, pokud se nemusíte registrovat pod PAYE. Nemáte registraci pro PAYE, pokud:

• vaši zaměstnanci jsou placeni jako osoby samostatně výdělečně činné nebo placeni prostřednictvím agentury
• žádný zaměstnanec vydělává více, než je dolní hranice výdělku (£120 týdně 2021-22)
• vaši zaměstnanci jsou neplacenými dobrovolníky
• vaše firma sídlí na Normanských ostrovech nebo na ostrově Man

pokud máte u nás jednoduše obchodní politiku, uveďte prosím své referenční číslo zaměstnavatele PAYE (ERN), pokud jste tak již neučinili.