když podnikáte v Austrálii, bez ohledu na obchodní strukturu, ATO vyžaduje, abyste vedli záznamy o zdanění a povinnostech zaměstnanců. ATO může požádat o vaše záznamy po dobu až pěti let (a pro některé požadavky ještě více), takže se vyplatí být organizován.

existuje mnoho výhod pro udržení dobrých obchodních záznamů. Mohou vám pomoci:

• Mějte přehled o zdraví vašeho podnikání, abyste mohli činit dobrá obchodní rozhodnutí
• spravujte své peněžní toky
• splňte své daňové a zaměstnanecké povinnosti, jako je PAYG a penzijní připojištění
• ukažte finanční situaci svého podnikání potenciálním věřitelům nebo investorům
• pokud vznikne spor, budete jej moci zálohovat důkazem, který byste mohli potřebovat

pokud je vaše firma začleněna, budete si muset uchovat kopie všech zápisů ze schůzky a ústavy pro australskou komisi pro cenné papíry a investice (ASIC).

daňové a penzijní záznamy

je zákonným požadavkem vést záznamy o všech vašich obchodních transakcích na podporu informací, které poskytnete ATO ve svých daňových přiznáních a zprávách. Záznamy, které vedete, budou záviset na daňových a penzijních povinnostech, které jsou vyžadovány od vašeho podnikání ,jakož i vaší obchodní struktury (ať už jste živnostník, společnost, partnerství nebo důvěra).

jaké jsou požadavky australského daňového úřadu (ATO)?

ATO má přísné požadavky na podrobnosti o vašich záznamech:

• své záznamy musíte uchovávat způsobem, který zabrání změně nebo poškození informací
• vaše záznamy musí být uchovávány po dobu pěti let (nebo někdy i více), počínaje přípravou nebo získáním záznamu nebo dokončením transakce (podle toho, co nastane později)
• pokud ATO požádá o zobrazení jakéhokoli záznamu, musíte být schopni jej vytvořit
• vaše záznamy musí být uchovávány v angličtině nebo snadno převedeny do angličtiny. Neexistuje žádná omluva pro cizí jazyky
• záznamy mohou být vedeny v papírové (tvrdé) nebo elektronické podobě a měly by podrobně popisovat všechny transakce. Papírové kopie může být nutné prokázat jako důkaz v právních záležitostech zálohovat elektronické důkazy. Elektronické kopie jsou přijímány ATO a ASIC, pokud jsou původní povahy.

klikněte zde a dozvíte se o ITP BUSINESS ACCOUNTING

jaké záznamy musíte uchovávat?

existuje celá řada záznamů, které budete muset uchovávat, když provozujete firmu v Austrálii,a které ATO může kdykoli požádat.

patří mezi ně:

• finanční záznamy
• právní záznamy
• záznamy zaměstnanců
• zásady a postupy
• ostatní obchodní záznamy.

finanční záznamy

finanční záznamy o vaší firmě zobrazí váš peněžní tok, finanční situaci vašeho podnikání a podrobně zpracujete daňové přiznání. Tyto dokumenty zahrnují:

• příjmy a faktury za zboží a/nebo služby, které prodáváte
• smlouvy s dodavateli
• bankovní výpisy
• váš obchodní majetek registr
• odpisové plány
• daňové doklady, které obsahují vaše výkazy o podnikatelské činnosti (BAS) a roční daňová přiznání
• podnikatelské úvěry a/nebo akcie

právní záznamy

právní záznamy dokumentují, jak provozujete své podnikání a zahrnují:

• registrační dokumenty
• leasing
• smlouvy s dodavateli a klienty
• pojištění

záznamy zaměstnanců

budete muset ATO prokázat, že jste schopni správně platit svým zaměstnancům a plnit jejich daňové a penzijní povinnosti. Záznamy o zaměstnancích mohou být potřebné k prokázání pojišťoven, Komise pro spravedlivou práci nebo státní organizace pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci.

pokud máte zaměstnance, budete muset vést záznamy o:

• seznamy zaměstnanců, docházka a plat
• bankovní účty, daňové číslo souboru (TFN) a podrobnosti o penzijním účtu
• kontaktní údaje
• pracovní výkon a historie

klikněte zde a dozvíte se o ITP účetních službách

Stáhněte si tento článek: Jaké jsou pět typů záznamů, které je třeba uchovávat pro podniky v Austrálii

zásady a postupy

budete muset poskytnout své zásady a postupy zaměstnancům, když začnou pracovat a mohou být zahrnuty jako součást jejich pracovní smlouvy. Některá průmyslová odvětví požádají o vaše zásady a postupy při práci na místě. Nezapomeňte aktualizovat své zásady v souladu s legislativními změnami.

tyto záznamy zahrnují:

• plány bezpečnosti a ochrany zdraví na pracovišti
• standardy oblékání
• zásady sexuálního obtěžování
• provozní příručky

ostatní obchodní záznamy

existuje řada dalších obchodních záznamů, které by měly být uloženy, což zahrnuje:

• záznamy o zákaznících
• obdržené stížnosti
• podrobnosti o sporu
• citace zadané a vyhrané
• reklamní a marketingové kampaně
• pojistné smlouvy

jak dlouho byste měli uchovávat své záznamy?

je třeba vést záznamy a dokumenty pro různé množství časů v závislosti na vládní oddělení nebo organizace, která potřebuje informace.

• australská Komise pro cenné papíry a investice (ASIC) vyžaduje, aby společnosti vedly záznamy po dobu sedmi let.
• veřejný ochránce práv pro spravedlivou práci (FWO) vyžaduje, abyste vedli záznamy o zaměstnancích po dobu sedmi let.
• Australský daňový úřad vyžaduje, abyste vedli záznamy po dobu pěti let poté, co byly vytvořeny. Pokud vaše firma vlastní aktiva, může být požadováno, aby vaše záznamy po delší dobu

je to dobrý nápad použít profesionální záznam vedení softwarový program, který je v souladu se standardním obchodním výkaznictvím (SBR). Může být obtížné nastavit vedení záznamů bez účetního pozadí. Pokud potřebujete pomoc se zahájením nebo jste přerostli své současné procesy, ITP vám může pomoci s Obchodními záznamy a nastavit pro vás nejlepší systém.

ITP odborníci na daň z příjmu se starali o australské podniky po dobu 50 let a nabízejí daňové i účetní služby. Máte – li jakékoli dotazy nebo potřebujete pomoc, oslovit a mluvit s profesionálem ještě dnes.