v našem každodenním životě neustále pracujeme podle předpokladů. Předpokládáme, že náš alarm zhasne podle plánu a probudíme se včas. Předpokládáme, že naše auta začnou každé ráno a my se dostaneme do práce bez potíží. A, jako PMs, děláme předpoklady v projektovém řízení, také.
faktem je, že předpoklady mohou být kdykoli prokázány jako nesprávné, což účinně hodí klíč do našich plánů. Proto je jako projektový manažer důležité pochopit, jaké jsou předpoklady projektu a jak je správně identifikovat během fáze plánování každého projektu.
čtěte dále a dozvíte se více o předpokladech projektu, včetně toho, jak se odlišují od omezení a závislostí projektu.
jaké jsou předpoklady v řízení projektů?
podle Institutu projektového řízení je předpokladem jakýkoli faktor projektu, který je považován za pravdivý, skutečný nebo jistý bez empirického důkazu nebo demonstrace. Realisticky řečeno, je nemožné naplánovat projekt bez několika předpokladů. Klíčem je vědět, jak tyto předpoklady rozpoznat, a zavést bezpečnostní opatření, takže pokud se jakýkoli předpoklad prokáže jako nepravdivý, dopad na realizaci projektu bude minimální.
je důležité si uvědomit, že každý předpoklad projektu představuje potenciální riziko. Proto je analýza předpokladů tak kritickou součástí plánování řízení rizik, a proč by každý PM měl pochopit, jak správně posoudit, dokumentovat, a sdělit předpoklady při plánování projektu.
příklady předpokladů projektu
podívejme se trochu blíže na předpoklady, které mohou ovlivnit jakýkoli projekt. Předpoklady projektu mohou spadat do několika různých kategorií, včetně předpokladů zdrojů, rozpočtových předpokladů a předpokladů rozsahu.
zde jsou některé konkrétnější příklady projektových předpokladů:
- budete mít přístup ke všem zdrojům, které potřebujete k dokončení projektu, lidské i materiální.
- členové projektového týmu budou mít prostředky, které potřebují k dokončení svých individuálních úkolů včas, od specializovaného vybavení a softwaru až po elektřinu během pracovní doby.
- personální náklady se během cyklu projektu nezmění.
- ostatní náklady na materiál a zdroje zůstanou v celém projektu konzistentní.
- celkové náklady na každodenní provoz se nezvýší.
- všechna zařízení budou v průběhu projektového cyklu v provozuschopném stavu.
- rozsah projektu se během životního cyklu nezmění.
co jsou omezení projektu?
pro mnoho nových projektových manažerů nejsou rozdíly mezi předpoklady projektu, omezeními a závislostmi tak jasné. Podívejme se nyní na omezení projektu a na to, jak se liší od předpokladů.
jednoduše řečeno, omezení jsou omezení, která musíte vy a členové vašeho projektu pracovat. Z hlediska řízení projektů vypadají omezení často takto:
- rozpočet vašeho projektu
- časová osa vašeho projektu
- zdroje vašeho projektu
všechny tři tyto prvky mají předem definované limity, které omezují dokončení vašeho projektu. Musíte pracovat v rámci určeného rozpočtu projektu, abyste projekt dodali podle naplánované časové osy, pomocí přidělení zdrojů přidělených vám, členům vašeho týmu a zúčastněným stranám vašeho projektu.
co jsou závislosti projektu?
Nyní, když jsme rozlišili omezení od předpokladů, promluvme si o závislostech projektu. Závislost na projektu je v podstatě jakýkoli úkol nebo činnost, která závisí na dokončení nebo zahájení jiného úkolu. Pokud se například váš projekt nemůže přesunout do další fáze, dokud klient nebo zúčastněná strana neschválí konkrétní prvek, pak je tato další fáze závislostí.
v některých případech omezení projektu vedou k závislostem. Například pokud máte ve svém týmu pouze jednoho návrháře, který pracuje na více konstrukčních prvcích, pak se každý z těchto prvků stává závislým na druhém. Omezení mít jednoho návrháře vytváří závislosti.
plánování předpokladů, omezení a závislostí projektu
co je to správa rozsahu? Jako projektový manažer, plánování všech možných předpokladů, omezení, a závislosti je zásadní pro zajištění realizace projektu včas a podle rozpočtu. Plánování i provádění jsou samozřejmě mnohem jednodušší pomocí spolehlivého softwaru pro správu projektů, jako je Wrike.
s přizpůsobitelnými a interaktivními nástroji pro správu projektů společnosti Wrike budete moci vizualizovat a zmapovat celou časovou osu projektu, zjistit, jak klientovi vysvětlit hodiny pro projekt, rozsah baseline vs rozsah a kritickou cestu k identifikaci závislostí a plánu předpokladů a omezení. Budete také moci řídit pracovní zátěž svého týmu pomocí snadno použitelných nástrojů pro správu zdrojů a sledovat průběh projektu v reálném čase.
dejte Wrike do práce na vašem dalším projektu a uvidíte rozdíl sami-zaregistrujte se níže a začněte bezplatnou dvoutýdenní zkušební verzi!