co píšete, abyste někoho pozdravili, pokud neznáte pohlaví nebo jméno druhé osoby? Mnoho našich návštěvníků se ptá na tuto otázku, protože chtějí zahájit své e-mailové konverzace bez chyb. Jak tedy chytře oslovit e-mail neznámé osobě?
většina z nás píše, „komu se to může týkat,“ když neznají podrobnosti druhé osoby, aby pozdravili příjemce. Někteří z nás používají „Vážený pane / paní „nebo“ Vážená společnost ABC „nebo“ vážené oddělení XYZ“ na skvělý e-mail neznámé osobě. Jedná se o nejběžnější a nejoblíbenější e-mailovou etiketu pro oslovení neznámé osoby v e-mailu.
ale udělali jsme nějaký výzkum, abychom identifikovali nejlepší způsob, jak jej použít v této situaci. Mohli bychom zjistit, že je třeba zvážit věci, když píšete neznámé osobě. Podívejme se na to, co to znamená A co o tom potřebujete vědět.
Jak Začít Profesionální E-Mail?
psaní profesionálních e-mailů není tak formální jako běžné formální psaní dopisů. Záleží však na situaci. Protože někdy budete možná muset zvážit formálnější e-mail než formální dopis.
nejlepší by bylo, kdybyste použili vhodný způsob, jak zahájit formální e-mail, který by o vás mohl udělat dobrý dojem. Vhodným způsobem, jak zahájit formální e-mail, je použít správný pozdrav k oslovení příjemce na samém začátku zprávy.
ale když píšete svůj e-mail, zkuste vybrat pozdrav podle vaší situace. Jakmile zjistíte situaci, můžete svůj e-mail zahájit oslovením příjemce.
můžete napsat vhodný pozdrav začít každý e-mail, který píšete. Je to jedna z dobrých e-mailových etik na pracovišti. Možná však budete muset věnovat více pozornosti při adresování e-mailu neznámé osobě.
Jak Někoho Pozdravíte Ve Formálním E-Mailu?
možná se divíte, jak je pozdrav důležitý při psaní e-mailů. Ale zeptejte se sami sebe, že “ už jsem někdy ignoroval e-mail, protože to začalo špatnou nohou?“Mohlo by vás to vést k tomu, abyste si uvědomili, že použití vhodného pozdravu je zásadní pro profesionální psaní e-mailů.
pozdrav je e-mailová etiketa v práci, kterou byste měli zahrnout každý e-mail, který píšete. Zde jsou populární pozdravy, které většina používá k adresování e-mailu někomu.
- Dobrý Den,
- Vážený,
- Vážený Pane / Paní / Paní ,
- zdravím,
- HR manažerovi,
- Ahoj,
- Ahoj ,
jak adresovat E-Mail neznámé osobě?
mohlo by to znamenat tolik rozpaků, když pošlete e-mail příjemci, kterého neznáte poprvé. Stále můžete pochybovat o tom, jak pozdravit e-maily neznámým osobám. Zde e-mailové pokyny pro etiketu, které vám mohou pomoci adresovat e-mail neznámé osobě.
- nepoužívejte příliš formální zahalené fráze jako „koho se to může týkat „nebo“ drahá slečno, Drahý Pane, “ pro většinu vašich formálních e-mailů. Taky, prosím, nedělejte to příliš neformální. Použití “ Hi “ je příliš neformální a příliš přímé na to, aby adresovalo obchodní e—mail neznámé osobě-zdroji výzkumu.
- pokud chcete být formálnější, můžete napsat „Vážený pane/paní“, abyste pozdravili druhou osobu. Je to méně přátelský způsob, i když také méně problematický. Je také velmi uctivou e-mailovou etikou oslovit někoho, když neznáte jeho jméno ani podrobnosti.
- každopádně můžete také použít „komu se to může týkat „nebo“ vážení kolegové “ pro obecnější e-mailové adresy (např.
- je také použitelné, aby se váš pozdrav s názvem, který odpovídá situaci: například, “ Vážený manažer lidských zdrojů.“Tento způsob je užitečný, pokud znáte Pracovní název příjemce.
- lepší možnosti adresování e-mailu neznámé osobě jsou „Ahoj,“ nebo „Ahoj.“To jsou jednoduché a lehké způsoby, jak začít své zprávy. Je to také bezpečnější a bezstarostnější způsob, jak zahájit e-mailovou zprávu neznámé osobě.
- můžete použít „MS. (příjmení)“, pokud víte, že příjemce je žena, protože by to mohlo zahrnovat jak ženatý (paní) a svobodný (slečna.).
Jak Adresovat E-Mail Neznámému Pohlaví?
nikdy nehádejte pohlaví své druhé osoby, když poprvé adresujete e-mail neznámé osobě. Když se zabýváte mezinárodní obchodní komunikací, mohli byste potkat jména, která jste nemohli zjistit pohlaví podle jmen.
pokud neznáte pohlaví osoby, není chytrý nápad psát „Mr.“ nebo „Mrs.“ nebo “ Miss.“Místo toho, abyste je psali, můžete použít“ Dear (křestní jméno) (příjmení) “ k oslovení příjemce.
Jaký Je Nejlepší Možný Způsob, Jak Adresovat E-Mail Neznámé Osobě?
není lepší než oslovit někoho jménem. Takže byste mohli trochu pracovat a najít podrobnosti o příjemci před psaním.
telefonní číslo společnosti můžete vyhledat prostřednictvím online zdrojů. Pak, podrobnosti o osobě můžete najít voláním společnosti. Zkuste mluvit se sekretářkou nebo jiným telefonním operátorem a poté se jich zeptejte na podrobnosti nebo e-mailovou adresu příslušné osoby. Přímý lidský kontakt je nejlepší způsob, jak se dostat do kontaktu s lidmi, a stojí za to vyzkoušet!