pokud musíte zadat posloupnost dat do sloupce v aplikaci Excel, nemusíte to dělat ručně.

Excel má některé úžasné funkce, pomocí kterých můžete snadno vyplnit sloupec řadou dat (ať už jde o data nebo měsíce nebo roky).

v tomto článku vám ukážu, jak používat možnost automatického vyplňování, abyste vyplnili seznam s daty, měsíci, roky nebo pracovními dny.

uvidíte také, jak pomocí nové funkce sekvence rychle vygenerovat seznam dat.

tak začněme!

Automatické vyplňování sekvenčních dat v aplikaci Excel

nejjednodušší způsob, jak vyplnit datovou řadu, je použít volbu popisovač výplně.

nejprve musíte zadat počáteční datum a ujistěte se, že je formátováno jako datum.

v našem případě je v buňce A2 zadáno datum 8/19/2021. Řekněme, že chcete vyplnit sloupec B se všemi daty do konce měsíce (8/31/2021).

1. vyberte první buňku s datem (A2) a umístěte kurzor do pravého dolního rohu buňky, dokud se neobjeví malý černý kříž. Tomu se říká popisovač výplně, který můžete použít k automatickému vyplňování dat(například čísel nebo dat).

1. přetáhněte popisovač výplně a umístěte jej do buňky, kde chcete ukončit sérii dat. V tomto příkladu chcete vyplnit do 8/31/2021, takže jej umístíte do buňky A14. Když posunete rukojeť výplně dolů, na pravé straně uvidíte budoucí hodnotu v této buňce.

konečně, ve sloupci a, buňky A2: A14, máte řadu dat mezi 8/19/2021 a 8/31/2021.

jak vidíte, všechny buňky jsou formátovány na data, protože formát je zkopírován z počáteční buňky (A2).

Automatické vyplňování měsíců v aplikaci Excel

podobně jako data můžete také vyplňovat měsíce na základě počátečního data.

pokud máte například jako první datum 8/19/2021, váš seznam bude mít 9/19/2021, 10/19/2021 atd.

takže měsíce se budou postupně měnit, zatímco den v měsíci zůstane stejný.

použijeme znovu stejný příklad a automaticky vyplníme 12 měsíců od počátečního data, které jsme zadali (do 19.7.2022).

1. zadejte první datum ručně do buňky A2. Ujistěte se, že datum, které zadáte do buňky A1, je ve formátu data (a nikoli v textovém formátu, který Excel nebude schopen rozpoznat jako datum)

1. vyberte první buňku s datem (A2) a umístěte kurzor do pravého dolního rohu buňky, dokud se neobjeví malý černý kříž. To je popisovač výplně, který můžete použít k automatickému vyplňování dat.

1. přetáhněte popisovač výplně a umístěte jej do buňky, kde chcete ukončit sérii dat. V tomto příkladu chcete vyplnit měsíce do 19.7.2022, takže jej umístíte do buňky A13. Jak posunete rukojeť výplně dolů, v popisku se zobrazí posloupnost dat. Nedělejte si starosti, v dalším kroku je změníme na měsíce.

1. ve výchozím nastavení jsou data (a ne měsíce) vyplněna postupně. Chcete-li to změnit, musíte kliknout na ikonu Možnosti automatického vyplňování v pravém dolním rohu výběru. Z rozevíracího seznamu vyberte vyplnit měsíce.

Nyní máte seznam sekvenčních měsíců v buňkách A2: A13 (8/19/2021-7/19/2021).

Automatické vyplňování let / pracovních dnů v aplikaci Excel

jak jste viděli v předchozím příkladu, možnost Automatické vyplňování také umožňuje vyplňovat roky a pracovní dny.

podívejme se, jak automaticky vyplnit a vytvořit seznam sekvenčních let na základě počátečního data.

1. v buňce A2 zadejte datum, pro které chcete vygenerovat řadu dat v následujících letech. V tomto příkladu, vygeneruji data pro další 5 let

1. vyberte první buňku s datem (A2) a umístěte kurzor do pravého dolního rohu buňky, dokud se neobjeví malý černý kříž. To je popisovač výplně, který můžete použít k automatickému vyplňování dat.

1. přetáhněte popisovač výplně a umístěte jej do buňky, kde chcete ukončit sérii dat. V tomto příkladu chcete vyplnit roky do 8/19/2026, takže jej umístíte do buňky A7. Jak posunete rukojeť výplně dolů, v odpovídající buňce se zobrazí data sekvencí.

1. nyní jsou buňky ve výchozím nastavení vyplněny jako řada dat. Chcete-li je změnit na roky, musíte kliknout na ikonu Možnosti automatického vyplňování v pravém dolním rohu výběru a vybrat vyplnit roky.

konečně buňky A2:A7 jsou nyní osídleny sekvenčními roky (8/19/2021-8/19/2026).

stejně jako způsob, jakým jsme použili automatické vyplňování k získání sekvenčních let, můžete jej také použít k získání dat ve všední dny. To by mohlo být užitečné při vytváření seznamu dat, kde chcete vyloučit víkendy a mít pouze pracovní dny.

Automatické vyplňování každé druhé datum (alternativní data)

viděli jste Excel ve výchozím nastavení automaticky naplní řadu dat, pracovních dnů, měsíců a let. Jak jej však můžete donutit použít vlastní krok při vyplňování dat?

řekněme, že máte počáteční datum 8/19/2021 v buňce A2 a chcete vyplnit každý druhý den až do konce srpna (8/31/2021).

abyste toho dosáhli, musíte dát Excelu vzor, který chcete použít.

v tomto případě musíte zadat první dvě data do buněk A2 a A3 (8/19/2021 a 8/21/2021) a poté použít funkci automatického vyplňování. Tudy, Excel bude vědět, že chcete naplnit každé druhé datum v seznamu.

1. vyberte první dvě buňky s daty (A2: A3) a umístěte kurzor do pravého dolního rohu výběru, dokud se neobjeví malý černý kříž. To je popisovač výplně, který můžete použít k automatickému vyplňování dat.

1. přetáhněte popisovač výplně a umístěte jej do buňky, kde chcete ukončit sérii dat. V tomto příkladu chcete vyplnit každé druhé datum do 8/31/2021, takže jej umístíte do buňky A8. Jak posunete rukojeť výplně dolů, v odpovídající buňce se zobrazí data sekvencí.

jak vidíte, Excel rozpoznal vzor, který jste zadali, a naplnil každé druhé datum do 8/31/2021.

vytvořte řadu dat pomocí funkce sekvence

sekvence je nová funkce v aplikaci Excel 365 (k dispozici v systémech Windows i Mac).

vrací posloupnost čísel / dat na základě zadaných hodnot.

protože data jsou uložena v aplikaci Excel jako čísla, můžete tuto funkci použít také k vytvoření seznamu dat.

v systému Windows ukládá Excel data jako čísla, počínaje 1/1/1900. Takže 1. ledna 1900 má hodnotu 1 a každý nový den se zvyšuje o 1. V Macu začínají data od 1. ledna 1904.

syntaxe funkce sekvence aplikace Excel

funkce sekvence umožňuje vytvořit seznam čísel v daném rozsahu. Parametry funkce jsou:

= SEQUENCE(rows, , , )

• řádky-počet řádků,které chcete vyplnit
• sloupce-počet sloupců, které chcete vyplnit (volitelné)
• Start-počáteční hodnota v seznamu (počáteční číslo)
• krok-krok pro zvýšení seznamu čísel

řada dat podle funkce sekvence

Řekněme, že chcete naplnit 10 dat ve sloupci a, počínaje 8/19/2021.

počáteční datum je v buňce D1 a seznam čísel by měl začínat od buňky A2.

do buňky A2 zadejte vzorec:

=SEQUENCE(10,1,D1,1)

protože chcete vytvořit řadu sekvenčních dnů, parametr step musí být 1. V případě, že chcete alternativní data, můžete použít 2 Tady.

v případě, že nedostanete Data, ale místo toho získáte číselné hodnoty, nemusíte se obávat. Stačí vybrat data a změnit formátování k dnešnímu dni (tuto možnost najdete na kartě Domů v rozevírací nabídce číslo).

v tomto příkladu jsem použil odkaz na buňku (D1) k získání data ve vzorci, ale můžete to také provést pomocí vzorce data a zadáním hodnot tam.

například níže uvedený vzorec vám poskytne stejný výsledek, kde jsem zmínil Datum přímo ve vzorci:

=SEQUENCE(10,1,DATE(2021,8,19),1)

Všimněte si, že nový sekvenční vzorec je vzorec pole a výsledné hodnoty se rozlévají do ostatních buněk. Například v našem příkladu, i když jsem zadal vzorec v buňce A2, výsledek byl rozlitý do buněk až do A11. V případě, že některý z buněk již má něco v něm, bude sekvenční vzorec dát # rozlít ! chyba.

nyní pochopíme, jak tato funkce funguje.

pokud vyberete všechna data v seznamu (A2:A11) a změníte jejich formát na obecné, dostanete místo dat seznam čísel (44427-44436).

jak jsme již vysvětlili na začátku, všechna data jsou uložena jako čísla v aplikaci Excel.

počáteční datum (8/19/2021) má hodnotu 44426, a to je důvod, proč funkce sekvence vytvořila seznam čísel 44427-44436.

podobně jako v tomto příkladu můžete vytvořit seznam dat s různými kroky. Pokud tedy chcete dny zvýšit o 7, krok by měl být 7 atd.

toto jsou některé ze způsobů automatického vyplňování dat v aplikaci Excel, kde můžete naplnit posloupnost dat, měsíců nebo let.

doufám, že jste našli tento návod užitečný!

další výukové programy aplikace Excel, které se vám mohou také líbit:

• jak vyplnit prázdné buňky s hodnotou výše v aplikaci Excel
• jak kopírovat formátování v aplikaci Excel
• zvýrazněte buňku, pokud hodnota existuje v jiném sloupci v aplikaci Excel
• jak automaticky formátovat vzorce v aplikaci Excel
• jak převést název měsíce na číslo v aplikaci Excel?