tento článek je k dispozici také jako stažení TechRepublic a jako Galerie TechRepublic.

Word 2007, součást sady Microsoft Office 2007, má mnoho vestavěných funkcí, které mohou vylepšit vaše dokumenty a způsob, jakým sdělujete informace publiku. Jednou z nejběžnějších a přesto užitečných funkcí v této kategorii je formát tabulky. Vytváření a formátování tabulek v aplikaci Word 2007 se liší od toho, jak jste to udělali Word 2003, ale ve skutečnosti to může být jednodušší.

vytvořit tabulku

Chcete-li vytvořit tabulku v aplikaci Word 2007, přejděte na pásku vložit kliknutím na kartu Vložit, jak je znázorněno na obrázku a.

obrázek a

vložit kartu

klikněte na tlačítko Tabulka na pásu karet Vložit (Obrázek B) a myší nad konfigurací tabulky řádků a sloupců, které chcete vložit (obrázek C). To je zdaleka nejjednodušší způsob, jak vytvořit tabulku, když přesně víte, kolik řádků a sloupců budete potřebovat.

obrázek B

Vložit tabulku

obrázek C

nastavit řádky a sloupce

můžete také vybrat jednu z prvních dvou položek ze seznamu zobrazeného na obrázku B a vložit tabulku pomocí dialogového okna Vložit tabulku (obrázek D) nebo nakreslením tabulky.

obrázek D

Vložit tabulku dialogové okno

můžete také vložit tabulky z aplikace Microsoft Excel. Výběrem tabulky aplikace Excel z možností na obrázku B vložíte do dokumentu funkční objekt tabulky podobný tomu, který je znázorněn na obrázku e.

obrázek E

tabulka aplikace Excel

několik předem připravených šablon tabulek je k dispozici na kartě Vložit uvedené pod položkou rychlé tabulky (obrázek F). Můžete vložit kalendáře, dvojité tabulky a tabulkové seznamy, abychom jmenovali jen několik.

obrázek F

rychlé stoly

formátujte tabulku

jakmile vytvoříte tabulku a naplníte ji daty, dalším krokem je formátování tabulky. Správné formátování pomůže vaší tabulce sdělit pouze informace, které chcete.

Design Ribbon pod tabulkovými nástroji

jako součást rozhraní Office 2007 jsou uživateli v případě potřeby odhaleny další karty a položky nabídky. V tomto případě je do rozhraní Přidána nová karta na vysoké úrovni, Nástroje tabulky, kdykoli interagujete s prvkem tabulky uvnitř dokumentu aplikace Word. Dvě karty v tabulce nástroje obsahují všechny různé nástroje pro formátování, které potřebujete k přizpůsobení tabulky.

v aplikaci Word 2007, kdykoli jste uvnitř tabulky v dokumentu, rozhraní pásu karet se změní na designovou pásku v tabulce nástroje (obrázek G).

obrázek G

designová stuha

z konstrukční pásky můžete nastavit charakteristiky formátu, jako je řádek záhlaví, první sloupec, stínování, ohraničení a barva. Můžete použít jeden z předdefinovaných stylů uvedených na pásu karet nebo si můžete něco vytvořit sami. Tato nastavení formátu lze použít na konkrétní buňku, řádek, sloupec nebo na celou tabulku.

designová stuha obsahuje také sekci, kde můžete nastavit typ čáry, kterou chcete použít, velikost bodu této čáry a barvu této čáry (obrázek H).

obrázek H

styly řádků

v jiné oblasti na návrhové liště pod tabulkovými nástroji můžete nastavit stínování a umístit nebo odstranit hraniční čáry. Počet možností vám nabízí obrovské množství flexibility formátování (obrázek I).

obrázek I

Možnosti ohraničení

layout Ribbon pod Table Tools

další možnosti formátování jsou k dispozici na Layout Ribbon pod Table Tools, znázorněné na obrázku J.

obrázek J

Layout Ribbon

mezi důležitější rozhodnutí o formátování, která budete muset o své tabulce učinit, je, jak ji zarovnat na stránce a jak umístit buňky v samotné tabulce.

protože tabulka je objekt s ohraničením a okrajem, můžete kolem ní zabalit text dokumentu, pokud si přejete. Chcete-li tak učinit, budete muset určit, která strana tabulky bude mít text a která ne. Tato rozhodnutí o formátování se provádějí pomocí tlačítek umístěných v části Tabulka na pásu karet rozvržení (obrázek J) pod nástroji tabulky. Kliknutím na Vlastnosti se zobrazí známé dialogové okno Vlastnosti 2003, kde můžete určit obtékání a zarovnání na stránce (obrázek K).

obrázek K

Vlastnosti tabulky

zarovnání jednotlivých buněk, řádků, sloupců a celé tabulky lze provést pomocí tlačítek umístěných v sekci zarovnání na pásu karet rozvržení (obrázek J) pod nástroji tabulky. Můžete také změnit směr textu a okraje buněk v této oblasti pásu karet (obrázek L).

obrázek L

zarovnání

layout Ribbon (obrázek J) v tabulce nástroje je také místo, kde můžete vložit řádky a sloupce do tabulky, a to buď na koncích, nebo mezi existující řádky a sloupce.

další funkce formátování, jako jsou tučné a kurzíva textové formáty, jsou ovládány vyskakovacím panelem nástrojů, na který se dostanete kliknutím pravým tlačítkem myši na text, se kterým chcete komunikovat, jak je znázorněno na obrázku m.

obrázek M

Pop-up formát bar

Styly tabulek

Microsoft Office 2007 obsahuje řadu motivů a šablon pro každou z aplikací v sadě, včetně tabulek Word 2007. Jednou z funkcí, která odlišuje Office 2007 od Office 2003, je možnost zobrazit náhled těchto šablon a motivů dříve, než se k nim zavážete. Obrázek N ukazuje jednoduchou tabulku se základním formátováním. Podržením myši nad Styly tabulky zobrazené na pásu karet návrhu (obrázek G) pod nástroji tabulka zobrazíte náhled toho, co by tabulka chtěla, kdyby byl použit tento předem vytvořený styl (obrázek O).

obrázek N

základní tabulka

obrázek O

náhled stylingu

zabalte

jak vidíte, způsob vytváření a formátování tabulek v aplikaci Word 2007 se liší od způsobu, jakým jste provedli stejný úkol v aplikaci Office 2003 a dříve. Rozhraní pásky však ve skutečnosti dává smysl, když pracujete na tabulkách v aplikaci Word. Může to chvíli trvat, než si zvyknete, ale myslím, že z dlouhodobého hlediska bude stuha považována za prospěšnou vlastnost a ne za nevýhodu.