pokud jde o události, ty s živou hudbou jsou pro účastníky nejzajímavější a nejzábavnější. Ale bez správného plánu na místě, mohou být také s největší pravděpodobností zasáhnout některé hrboly na silnici. Proto jsme sestavili tohoto průvodce, jak naplánovat koncert.

s více prvky a pohyblivými kousky než typická událost má koncert několik dalších věcí, které se mohou v daném okamžiku pokazit. Technické poruchy s audiovizuálním zařízením, nemoci nebo zranění hudebního talentu a nepříznivé počasí mohou mít negativní dopad na zkušenosti všech zúčastněných. Naučit se, jak být nejlépe připraveni na jakékoli nehody a zajistit, aby byl váš koncert připraven na úspěch hned od začátku,čti dál!

Naučte se plánovat koncert v 10 jednoduchých krocích:

stanovte cíle.

jedním z nejdůležitějších kroků při objevování toho, jak naplánovat koncert, je stanovení cílů. Jinými slovy: co chcete, aby tento koncert dosáhl? Pravděpodobně jste již stanovili cíle a cíle své akce a rozhodli jste se, že koncert je nejlepším formátem k jejich dosažení. Ale bez jasné představy o tom, co doufáte, že dosáhnete s živou hudební částí vaší akce, je nepravděpodobné, že skončíte s nezapomenutelným koncertem.

nejlepší události živé hudby mají koncept nebo téma, které řídí příběh. Tento koncept formuje vše od typu hudby prováděné publiku, místo konání, další akce, a styl výzdoby a zboží události.

zvažte účastníky vaší akce a jaký koncept a styl bude pro ně nejpřitažlivější a nejpamátnější. Pokud můžete, promluvte si s několika členy cílové skupiny a zkontrolujte, zda koncept, se kterým jste přišli, je stejně vzrušující a poutavý, jak chcete.

vytvořte rozpočet.

je lákavé odhadnout, kolik účastníků očekáváte na vašem koncertu, vynásobte to cenou, o které si myslíte, že lidé zaplatí za lístek, a zvažte celkovou částku jako váš rozpočet. Ale to je obráceně.

abyste měli dostatek peněz na výdaje a nepředvídané události a dosáhli zisku (pokud je to jeden z vašich cílů), budete potřebovat jasný přehled rozpočtu před čímkoli jiným.

pomocí zbytku tohoto seznamu určete, co budete potřebovat pro svou událost, a vytvořte řádkovou položku pro každou kategorii. Zahrňte zhruba 10-30% nepřidělených prostředků na nepředvídané události a neočekávané výdaje. Až se něco objeví, budete na to připraveni.

Najděte talent.

hudební talent, který přinesete, utváří atmosféru vašeho koncertu více než cokoli jiného. Může to být také jedna z vašich hlavních položek rozpočtové linie v závislosti na typu talentu, který chcete přinést.

pokuste se najít talent, který dobře zapadá do vašeho konceptu a cílů události. Ujistěte se, že se jejich publikum výrazně překrývá s vaším cílovým publikem pro tuto událost. Například poslední věc, kterou chcete, je kapela s primárně dospívajícím publikem hrajícím do místnosti plné seniorů.

mějte na paměti, že pokud si najmete mimo město talent, budete pravděpodobně muset zaplatit za své cestovní výdaje. To by vás mohlo dostat přes rozpočet, pokud nebudete opatrní. Výběrem místního talentu, možná budete moci ušetřit nějaké peníze a vytvořit spojení s místní komunitou.

vyberte místo konání.

mnoho míst je nastaveno a ochotno pojmout živou hudbu. Pokud plánujete výběr vnitřního místa, ujistěte se, že mají zkušenosti s živou hudbou a nastavením pódia a sezení, které funguje pro typ hudby, kterou jste si vybrali. Venkovní místa mají vyšší výrobní náklady a více neznámých kvůli povětrnostním podmínkám, ale mohou být skvělou volbou pro koncepty, jako jsou grilování a pikniky. Pokud si vyberete venkovní místo, ujistěte se, že máte záložní plán pro déšť, sníh, vítr, teplo, chlad a další prvky, které by mohly zničit koncert.

energie vašeho koncertu bude ovlivněna davem a velikost vašeho místa v tom hraje velkou roli. Pokud si rezervujete místo, které je příliš velké a neprodáte ho, budete mít napůl plnou místnost a nízkoenergetický dav. Na druhou stranu, pokud si rezervujete malé místo a vyprodáte ho příliš rychle, budete se divit, zda jste zmeškali více potenciálních prodejů vstupenek a příjmů. Protože energie davu bude ovlivněna, je vždy lepší jít s o něco menším místem, které jste si jisti, že můžete vyplnit.

budete chtít uzamknout své místo dříve, protože zbytek podrobností o události začne padat na místo, jakmile se rozhodnete pro hlavní část skládačky.

Prozkoumejte síť dodavatelů Cvent a vyhledejte, vyžádejte si a rezervujte místa po celém světě.

požádejte o povolení a pojištění.

v závislosti na výběru místa konání budete možná muset získat povolení k alkoholu, jídlu, hudbě a samotné události. Poraďte se s místem konání a s místními úřady, abyste zjistili, co potřebujete pro vaši situaci. Je také dobré získat pojištění pro vaši událost. Budete kryti mnoha běžnými nehodami, a vaše místo to může vyžadovat.

dokončete datum a čas.

optimální datum a čas vaší akce bude záviset na vašem publiku a konceptu vaší akce. Některá témata a koncerty fungují lépe v nočním prostředí, kde můžete pomocí osvětlení a kulis nastavit náladu a tón. Další koncepty a místa, zejména venkovní, budou logisticky jednodušší zvládnout během dne.

mějte na paměti, že vaše publikum má časy,které pro ně budou nejlépe fungovat. Vezměte v úvahu věci, jako je škola, práce a prázdninové plány, abyste zjistili, jaký den a čas je pro váš koncert nejlepší.

Určete, jaké zařízení je potřeba.

mluvte se svým hudebním talentem a místem konání, abyste zjistili, jaké vybavení budete potřebovat pro představení a zda místo může poskytnout cokoli z toho. To by mohlo zahrnovat jeviště, reproduktory, mikrofony, Zvukový systém, osvětlení a další audio/vizuální zařízení. Poraďte se se svým hudebním talentem a zjistěte, jaké vybavení si přinesou a za co jste zodpovědní.

Přemýšlejte o akustice vašeho prostoru a o tom, zda budete potřebovat nějaké zesílení pro hudební vystoupení, a také o tom, jaké typy uspořádání sedadel dávají největší smysl. Pokud je vaše místo venku, ujistěte se, že máte způsob, jak chránit zařízení před živly. Když mluvíte s dodavateli, talent, a místo určení vašich potřeb zařízení, nezapomeňte se zeptat, jak dlouho budou potřebovat pro nastavení a poruchu, a zda potřebují přístup k napájení, nakládací dok, nebo jakýkoli jiný speciální přístup. Tyto údaje budou klíčem k přidání do vašeho plánu, abyste se vyhnuli nákladným chybám.

Vytvořte příjemné prostředí.

Udržujte svůj talent pohodlný a pomozte jim připravit se vytvořením nebo vybavením zákulisí. Může to být jakýkoli polosoukromý nebo soukromý prostor ve vašem místě konání, ale měl by mít snadný přístup na jeviště i na toalety.

můžete vytvořit pohodlný zážitek v zákulisí poskytováním vody, nealkoholických nápojů, občerstvení a dalších drobných potřeb pro váš hudební talent. Zeptejte se jich předem, zda budou muset někde změnit, zahřát nebo odpočívat mezi obdobími výkonu.

pohodlí vašeho publika bude záviset na přístupu k toaletám, občerstvení a vhodném sezení. Pokud je vaše místo venku, ujistěte se, že v případě nepříznivého počasí je dostatek přístřeší, nebo mít záložní plán, když se bouřka valí.

nezapomeňte také vytvořit plán pro bezpečnost všech. Měli byste mít odpovídající zabezpečení, lékařská pomoc, a asistenti událostí pro velikost publika a pro vaše místo konání.

Začněte prodávat vstupenky.

pokud plánujete vydělávat peníze z koncertu, budete muset prodat vstupenky. Můžete spolupracovat se službou prodeje vstupenek a nabídnout tištěné nebo digitální vstupenky na Vaši akci. Některé služby prodeje jízdenek nabízejí možnost používat na lístcích vlastní značku, přijímat více platebních metod a nabízet odstupňované ceny. Mnoho z nich bude také obsahovat web pro vaše lístky a integraci s vašimi účty sociálních médií.

čas a datum koncertu by měly být na vstupence jasně označeny, spolu s příslušnými informacemi o sezení a jasnými zásadami vrácení/vrácení peněz.

stejně jako každá jiná událost bude propagace vašeho koncertu přímo korelovat s jeho úspěchem. Budete potřebovat marketingový plán, který bere v úvahu váš koncept události, publikum a hudební talent, který jste přinesli na palubu. Pokud má talent určité kanály, které dobře fungují pro jejich marketing, nezapomeňte tyto kanály zdvojnásobit a spojit se s talentem, abyste šířili slovo.

můžete zvýšit svůj dosah a šířit svou zprávu dále s pomocí partnerů akce. Sponzoři, obchodníci, promotéři koncertů, prodejci vstupenek, a místo konání může být užitečné při marketingu vaší akce. Získejte všechny na stejné stránce o koncepci a cílech události a usnadněte jim propagaci akce poskytnutím sociálních médií, e-mailem, a tisková aktiva, která mohou sdílet.

ujistěte se, že zachytit vysoce kvalitní fotografie a videa vedoucí až do a během akce, taky. Ty se stanou marketingovým zlatem v návaznosti na Vaši akci a mohou být opravdu užitečné, pokud uvažujete o tom, že se událost stane sérií nebo ji zopakujete příští rok.

nyní víte, jak naplánovat koncert!

hledáte pomoc s uspořádáním vašeho koncertu? Máme pro vás naše nejlepší tipy pro rozvržení hudebních festivalů.