když v podnikání, četné účetní transakce potřebují pozornost, obětavost, zaměření a čas. Některé z nich zahrnují odeslání faktury, přijímání plateb a získávání objednávek od klientů. Dobropis je účetní dokument, který pomáhá při vyrovnávání různých transakcí.

co je dobropis?

úvěrové memorandum je dokument zaslaný prodávajícím kupujícímu a přichází obvykle po vystavení faktury. Jednoduchým vysvětlením je, že dokument snižuje část nákladové ceny a někdy i celou účtovanou částku. Snižuje nevyřízený zůstatek na účtu kupujícího. Nezaměňujte tuto poznámku s vrácením peněz. Pro vrácení peněz získáte plnou částku zpět od prodávajícího.

informace, které lze očekávat u dobropisu

dobropis nabízí důležité informace. Najdete číslo objednávky, fakturaci a různé platební podmínky. Mezi další informace patří cena, dodací adresa, datum nákupu, a datum v dobropisu. Víte, proč jsou detaily důležité? Je to proto, že pomáhají prodávajícímu sledovat veškerý inventář. Stejný dokument poskytne důvod k vydání dobropisu.

proč se vydává dobropis?

existují různé důvody, proč prodávající vystaví kupujícímu dobropis. Jedním z důvodů může být Vadná položka, nesprávná velikost, barva nebo zákazník změnil názor.

změna ceny by také mohla způsobit, že prodávající vydá dobropis. Stává se to, když si zákazník koupí produkt a po dni je poskytnuta sleva. Úvěrové memorandum nabízí rozdíl v zaplacené ceně a nové zvýhodněné ceně.

budete potřebovat odborníky, kteří vám poradí, jak zvládnout každodenní účetní a obchodní potřeby. Existují případy, budete muset použít spolehlivé a vynikající zdroje, aby se vaše práce jednodušší. Pomůže vašim obchodním procesům, ušetří čas a bude mít významnou interakci s vašimi zákazníky.

dobropis šablona

1. začněte s obchodním názvem, fyzickou adresou firmy, kontaktními informacemi, jako je e-mail nebo firemní web. Daňové identifikační číslo by mělo být v horní části dobropisu.

2. pokud máte nějaký kód nebo čísla, použijte tyto údaje k identifikaci zákazníka v rámci společnosti.

3. uveďte číslo dobropisu, použijte původní číslo faktury a požadovaný způsob platby.

4. dobropis vyžaduje pět sloupců pro následující informace: množství položek, identifikační číslo nebo popis, důvod dobropisu, náklady na položku a celkové náklady.

se všemi informacemi o dobropisu je zřejmé, že se jedná o důležitý dokument. Musíte mít dovednosti, abyste to navrhli správným způsobem a zahrnuli všechny kritické detaily.

GoCardless vám pomůže automatizovat výběr plateb a snížit množství administrátora, se kterým se Váš tým musí vypořádat při pronásledování faktur. Zjistěte, jak vám GoCardless může pomoci s platbami ad hoc nebo opakovanými platbami.