pokud hledáte solidní radu, jak napsat silný průvodní dopis pro podání časopisu, který přesvědčí redaktory časopisu, aby zkontrolovali váš výzkumný dokument,pak už nehledejte! Víme, že průvodní dopisy mohou ovlivnit rozhodnutí editora dále zvážit váš výzkumný příspěvek. Jako takový, tato příručka si klade za cíl vysvětlit (1)Proč byste se měli starat o psaní poIf hledáte solidní rady o tom, jak napsat silný časopis podání průvodní dopis, který přesvědčí redakce časopisu, aby přezkoumala svůj výzkum papír, pak už nehledejte! Víme, že průvodní dopisy mohou ovlivnit rozhodnutí editora dále zvážit váš výzkumný příspěvek. Cílem této příručky je vysvětlit (1) Proč byste se měli starat o psaní silného průvodního dopisu, (2) Co byste do něj měli zahrnout a (3) Jak byste jej měli strukturovat. Poslední segment bude obsahovat bezplatnou šablonu průvodního dopisu ke stažení s podrobnými vysvětleními a některými užitečnými frázemi. Nakonec se ujistěte, že si průvodní dopis upravili Profesionální akademičtí editoři Wordvice, abyste zajistili, že sdělíte akademický styl a bezchybný text spolu se všemi nejdůležitějšími obsahy.

proč záleží na dobrém průvodním dopise?

zatímco úkolem vaší výzkumné práce je prokázat opodstatněnost vašeho výzkumu, silným úvodním průvodním dopisem je vaše příležitost zdůraznit význam vašeho výzkumu a“ prodat “ jeho koncept redaktorům časopisů.

zatímco úkolem vaší výzkumné práce je prokázat opodstatněnost vašeho výzkumu, silným úvodním průvodním dopisem je vaše příležitost zdůraznit význam vašeho výzkumu a“ prodat “ jeho koncept redaktorům časopisů.

bohužel musíme přiznat, že část rozhodovacího procesu, zda přijmout rukopis, je založena na obchodním modelu. Redaktoři musí vybrat články, které budou zajímat jejich čtenáře. Jinými slovy, váš papír, pokud je publikován, musí jim vydělat peníze. Pokud není zcela jasné, jak může váš výzkumný příspěvek vyvolat zájem pouze na základě jeho názvu a obsahu (například pokud je váš příspěvek příliš technický na to, aby ho většina editorů ocenila), váš průvodní dopis je jednou z příležitostí, jak přesvědčit editory, že vaše práce stojí za další kontrolu.

kromě ekonomických faktorů mnoho editorů používá průvodní dopis k prověření, zda autoři mohou dodržovat základní pokyny. Například, pokud příručka časopisu pro autory uvádí, že musíte zahrnout zveřejnění, potenciální recenzenti, a prohlášení týkající se etických postupů, zahrnutí těchto položek by mohlo vést k automatickému odmítnutí vašeho článku, i když je váš výzkum nejprogresivnějším projektem na planetě! Nedodržením pokynů zvýšíte červenou vlajku, že můžete být neopatrní, a pokud nejste pozorní k podrobnostem průvodního dopisu, editoři by se mohli divit kvalitě a důkladnosti vašeho výzkumu. To není dojem, který chcete dát editorům!

co zahrnout do průvodního dopisu k odeslání časopisu

nemůžeme to dostatečně zdůraznit: postupujte podle pokynů cílového časopisu pro autory! Bez ohledu na to, jaké další rady čtete v rozsáhlé webosféře, ujistěte se, že upřednostňujete informace požadované editory časopisu, kterému předkládáte. Jak jsme vysvětlili výše, zahrnutí požadovaných prohlášení povede k automatickému „odmítnutí stolu“.

níže je uveden seznam nejběžnějších prvků, které musíte zahrnout do průvodního dopisu, a jaké informace byste neměli obsahovat:

základní informace:

• jméno Editora (pokud je známo)
• název časopisu, do kterého odesíláte
• název vašeho rukopisu
• Typ článku (Recenze, výzkum, případová studie atd.
• datum podání
• stručné pozadí vaší studie a výzkumná otázka, na kterou jste se snažili odpovědět
• stručný přehled použité metodiky
• princip zjištění a význam pro vědeckou komunitu (jak váš výzkum rozvíjí naše chápání konceptu)
• odpovídající kontaktní údaje autora
• prohlášení, že váš příspěvek nebyl dříve publikován a v současné době není předmětem úvahy jiným časopisem a že všichni autoři schválili a souhlasili s předložením rukopisu tomuto časopise

ostatní běžně požadované informace:

• krátký seznam podobných článků dříve publikovaných cílovým časopisem
• seznam relevantních prací vás nebo vašich spoluautorů, které byly dříve publikovány nebo jsou zvažovány jinými časopisy. Můžete zahrnout kopie těchto děl.
• zmínka o jakýchkoli předchozích diskusích s editory (například pokud jste téma diskutovali s editorem na konferenci)
• technické speciality potřebné k vyhodnocení Vašeho příspěvku
• potenciální recenzenti a jejich kontaktní informace
• v případě potřeby recenzenti vyloučit (tyto informace jsou s největší pravděpodobností požadovány i jinde v online formulářích pro podání)

další zveřejnění / prohlášení vyžadovaná časopisem (např. dodržování etických norem, střet zájmů, souhlas s podmínkami podání, autorská práva k podpisu atd.).)

co byste neměli dělat:

• nepoužívejte příliš mnoho žargonu ani nezahrnujte příliš mnoho zkratek.
• nepřeceňujte svá zjištění ani jejich význam. Vyhněte se slovům jako „román“, „vůbec první,“ a “ změna paradigmatu.“Tyto typy prohlášení ukazují zaujatost a způsobí, že editor zpochybní vaši schopnost objektivně posoudit zásluhy vaší práce.
• neuvádějte drop. Seznam lidí, kteří by mohli podpořit váš příspěvek a diskutovat o reputaci autorů, editory nezajímá. Chtějí vědět, zda váš obsah odpovídá jejich kritériím, proto se zaměřte pouze na řešení tohoto bodu.
• nepište román. I když chcete adekvátně vysvětlit svou práci a prodat její koncept editorům, udržujte průvodní dopis maximálně na jedné stránce. Dopis má být pouze úvodem a stručným přehledem.
• Vyhněte se humoru. I když chceme upoutat pozornost editorů, existuje příliš mnoho způsobů, jak se humor může pokazit!

jak strukturovat průvodní dopis

v průvodním dopise byste měli používat formální jazyk. Protože většina příspěvků je doručována elektronicky, níže uvedená šablona je v upraveném formátu e-mailu. Pokud však pošlete průvodní dopis na hlavičkový papír (PDF nebo tištěná kopie poštou), přesuňte své kontaktní informace do levého horního rohu stránky, pokud nepoužíváte předtištěný hlavičkový papír, v takovém případě by vaše kontaktní informace měly být vystředěny v horní části dopisu.

anotovaný Templatejournal podání průvodní dopis

TIP: je obvyklé zahrnout všechny postgraduální tituly ve jménu adresáta.
např. John Smith, MD nebo Carolyn Daniels, MPH

např., Šéfredaktor, šéfredaktor, šéfredaktor

Vážený doktore/pane / paní :

TIP: pokud není známo jméno redaktora, použijte příslušný název používaný časopisem ,například „Vážený Šéfredaktore: „nebo“ Vážený Šéfredaktore:“. Použití jména osoby je nejlepší, nicméně.

TIP: ve formálních obchodních dopisech používejte „paní“ a nikdy „paní“ nebo „slečna“.

TIP: Nikdy nepoužívejte „vážení pánové:“ nebo jakýkoli podobný výraz. Mnoho editorů to považuje za urážlivé, zejména vzhledem k tomu, že mnoho z nich jsou ženy!

píšu, abych předložil náš rukopis s názvem, za úplatu jako .

např. píšu, abych předložil náš rukopis s názvem „X označuje místo“ k posouzení jako úžasný vědecký výzkumný článek v časopise Science. Zkoumali jsme účinnost použití faktorů X jako indikátorů deprese u subjektů Y v regionech Z prostřednictvím 12měsíční prospektivní kohortní studie a může potvrdit, že sledování hladin X je rozhodující pro identifikaci nástupu deprese, bez ohledu na geografické vlivy.

TIP: Mezi užitečné fráze pro diskusi o vašich zjištěních a závěrech patří:

• naše zjištění potvrzují, že …
• zjistili jsme, že …
• naše výsledky naznačují …
• zjistili jsme, že…
• ilustrujeme …
• naše zjištění ukazují …
• naše studie objasňuje …
• náš výzkum potvrzuje …
• naše výsledky potvrzují …
• naše práce zdůvodňuje…

vzhledem k tomu, věříme, že zjištění uvedená v našem příspěvku osloví who, aby se přihlásila k odběru. Naše zjištění umožní vašim čtenářům .

TIP: Identifikujte typické publikum časopisu a jak mohou tito lidé využít váš výzkum k rozšíření jejich porozumění tématu. Pokud se například mnoho čtenářů cílového časopisu zajímá o důsledky různých výzkumných studií pro veřejnou politiku, možná budete chtít diskutovat o tom, jak mohou vaše závěry pomoci vašim kolegům vyvinout silnější politiky, které účinněji řeší obavy veřejnosti.

TIP: zahrnout kontext o tom, proč tato výzkumná otázka musela být řešena.

např., „Vzhledem k boji politici museli definovat správná kritéria pro diagnostiku nástupu deprese u dospívajících, cítili jsme se nuceni identifikovat nákladově efektivní a univerzální metodiku, kterou mohou místní správci škol použít k screeningu studentů.“

TIP: pokud byl váš příspěvek vyzván předchozím výzkumem, uveďte to. Například: „po počátečním zkoumání X, Y nás oslovil, abychom provedli následnou studii, která zkoumala z. Při provádění tohoto projektu jsme objevili“

např., Vzhledem k alarmujícímu nárůstu míry deprese u dospívajících a nedostatku jednotných praktických testů pro screening studentů, věříme, že zjištění uvedená v našem příspěvku osloví tvůrce politik v oblasti vzdělávání, kteří se přihlásí k odběru časopisu Journal of Education. Ačkoli předchozí výzkum identifikoval několik metod, které by mohly být použity při screeningu deprese, jako je X a Y, aplikace vyvinuté z těchto zjištění byly nákladově neúnosné a obtížně spravovatelné na národní úrovni. Tím pádem, naše zjištění umožní vašim čtenářům lépe porozumět faktorům, které se podílejí na identifikaci nástupu deprese u dospívajících, a vyvinout nákladově efektivnější screeningové postupy,které lze použít na národní úrovni. Přitom, doufáme, že náš výzkum pokročí v sadě nástrojů potřebných k boji proti obavám, které znepokojují mysl mnoha správců škol.

„tento rukopis rozšiřuje předchozí výzkum provedený a publikovaný v „nebo“ tento článek / problémy zkoumané v následujících dokumentech také publikovaných .“

1. Článek 1
2. Článek 2
3. Článek 3

TIP: měli byste zmínit podobné studie nedávno publikované vaším cílovým časopisem, pokud existují, ale neuvádějte více než pět. Pokud chcete zmínit pouze jeden článek, nahraďte předchozí větu „tento článek / problémy prozkoumané in, také zveřejněné on .“

každý z autorů potvrzuje, že tento rukopis nebyl dříve publikován a není v současné době zvažován žádným jiným časopisem. Dodatečně, všichni autoři schválili obsah tohoto příspěvku a souhlasili se zásadami předkládání.

TIP: Pokud jste dříve veřejně sdíleli nějakou formu nebo část svého výzkumu jinde, uveďte to. Můžete například říci: „představili jsme podmnožinu našich zjištění / in in .“

například jsme od té doby rozšířili rozsah našeho výzkumu, abychom uvažovali o mezinárodní proveditelnosti a získali další údaje, které nám pomohly vyvinout nové chápání geografických vlivů.

pokud si vyberete náš rukopis pro vzájemné hodnocení, rádi bychom navrhli následující potenciální recenzenty / rozhodčí, protože by měli potřebné zázemí pro objektivní hodnocení našich zjištění a interpretaci.

pokud je nám známo, žádná z výše uvedených osob nemá žádný střet zájmů, finanční ani jiný.

TIP: zahrňte 3-5 recenzentů, protože je pravděpodobné, že časopis použije alespoň jeden z vašich návrhů.

TIP: Použijte jakýkoli termín („recenzent „nebo“ rozhodčí“), který váš cílový deník používá. Věnovat velkou pozornost terminologii časopisu je známkou toho, že jste časopis řádně prozkoumali a připravili!

každý jmenovaný autor významně přispěl k provedení základního výzkumu a vypracování tohoto rukopisu. Kromě toho, pokud je nám známo, jmenovaní autoři nemají žádný střet zájmů, finanční ani jiné.

S pozdravem,

odpovídající autor
název instituce
název instituce / přidružení

Doplňkový kontakt
název instituce
název instituce / přidružení

rychlý průvodní dopis kontrolní seznam před odesláním

1. nastavte písmo na Arial nebo Times New Roman, velikost 12 bod.
2. Single-space celý text.
3. použijte jeden řádek mezi body body.
4. neodrážejte odstavce.
5. ponechte celý text oprávněný.
6. používejte software pro kontrolu pravopisu a gramatiky. V případě potřeby použijte profesionální korektury a editační služby, jako je Wordvice, ke kontrole vašeho dopisu pro přehlednost a stručnost.
7. překontrolujte jméno editora. V případě potřeby zavolejte deník a potvrďte jej.