zatímco dokumenty aplikace Microsoft Word jsou kompatibilní s jinými textovými procesory, někdy je možná budete muset uložit jako obrázky JPG nebo GIF. I když nemůžete exportovat dokument jako soubor s obrázkem, existuje několik způsobů, jak to udělat přesto. Všechny jsou zdarma a přímočaré, takže můžete použít vše, co je pro vás nejvhodnější.

Windows: Převod dokumentů na obrázky pomocí Paste Special

počínaje vydáním sady Office 2007 přidal Word speciální funkci Paste, kterou lze použít k převodu dokumentů do png, jpg, gif a dalších obrazových formátů. Zde jsou kroky:

1. otevřete dokument, který chcete uložit jako JPG nebo GIF.
   
2. Chcete-li vybrat celý obsah, stiskněte CTRL+a v systému Windows (nebo Command-a na počítači Mac).
   střídavě přejděte do nabídky Upravit a vyberte Vybrat vše. Uvědomte si, že tato metoda uloží pouze jednu stránku. Tyto kroky budete muset projít pro každou stránku zvlášť.
   
3. zkopírujte svůj výběr. V počítači použijte CTRL+C (nebo Command-C na počítači Mac). Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na vybraný obsah a vybrat Kopírovat.
   
4. Otevřete nový dokument a v nabídce Vložit vyberte Vložit Speciální. Můžete také najít Vložit Speciální v nabídce Úpravy.
   
5. Vyberte obrázek (Enhanced Metafile) a klepněte na tlačítko OK. Obrázek jedné vybrané stránky bude vložen do dokumentu.
   
6. klepněte pravým tlačítkem myši na obsah a zvolte Uložit jako obrázek. Vyberte požadovaný formát obrázku, včetně JPG, GIF, PNG a několika dalších. Konečný výsledek by měl vypadat jako tato pasáž z“ The Raven “ od Edgara Allana Poea.
   

pokud získáte obrázek s černým pozadím, můžete vyzkoušet tato řešení:

1. Uložte obrázek znovu, ale tentokrát pomocí jiného formátu.
   
2. pokud máte sekundární displeje, deaktivujte je před převodem dokumentů.

okna: Pomocí prohlížečů / editorů obrázků

můžete použít Microsoft Paint nebo jiné prohlížeče obrázků a editory k ukládání dokumentů aplikace Word jako JPG nebo GIF.

1. otevřete dokument, který chcete převést.
   
2. pomocí nástroje zoom velikost dokumentu tak, aby byl zcela na obrazovce.
   
3. Stiskněte Tiskovou Obrazovku.
   
4. Otevřete aplikaci Microsoft Paint nebo podobnou aplikaci, například IrfanView nebo FastStone Image Viewer.
   
5. stiskněte CTRL+V. zkopírovaný obrázek se objeví na obrazovce.
   
6. pomocí nástroje oříznout odstraňte nežádoucí části snímku obrazovky.
   
7. klikněte na Uložit jako a pojmenujte soubor.
   
8. jako formát vyberte JPG nebo GIF.
   

Windows & Mac: Převod dokumentů aplikace Word do souborů PDF

nejnovější verze aplikace Microsoft Word vám umožní ukládat dokumenty jako soubory PDF, které lze snadněji převést na obrazové soubory.

konverze v systému Windows

1. otevřete dokument, který chcete převést na jpg.
   
2. klikněte na soubor>Uložit jako a uložit jako PDF.
   
3. otevřete Microsoft Store a stáhněte si aplikaci PDF to JPEG.
   
4. otevřete program a klikněte na Vybrat soubor.
   
5. najděte svůj PDF a vyberte jej.
   
6. vyberte, kam chcete nový soubor uložit.
   
7. klikněte na Převést.
   

Všimněte si, že aplikace PDF to JPEG převede více stránek, což by mělo fungovat lépe, pokud potřebujete převést zdlouhavý dokument na obrázky. Omezení spočívá v tom, že neexistuje žádná podpora pro ukládání do formátu GIF nebo jiných obrazových formátů. Také nemůžete nastavit kvalitu obrázků.

konverze na Mac

1. otevřete dokument, který chcete převést na jpg nebo gif.
   
2. přejděte do souboru>Uložit jako a uložit jako PDF v aplikaci Word. Ukončete aplikaci.
   
3. klikněte na soubor PDF.
   
4. otevřete pomocí z nabídky a vyberte náhled.
   
5. klikněte na soubor a v rozbalovací nabídce vyberte Export.
   
6. klikněte na formát a vyberte pro uložení dokumentu jako souboru JPEG.
   
7. pomocí posuvníku vyberte kvalitu JPEG.
   
8. klepnutím na tlačítko Uložit potvrďte převod.
   

použití Online převodníků

hlavní výhodou online převodníků je, že se snadno používají a pracují na každé platformě, pokud máte moderní prohlížeč.

1. přejděte na web Word to JPEG.
   
2. klikněte na Nahrát soubory. Můžete si vybrat až 20 dokumentů aplikace Word, které chcete převést. Celková velikost souboru nesmí být větší než 50 MB.
   
3. po dokončení převodu stáhněte JPGs jeden po druhém nebo jako archiv ZIP.
   

Převod dokumentů aplikace Word na obrázky podle Vašich preferencí

každý z popsaných přístupů má své výhody a nevýhody. Pokud potřebujete převést jednu stránku na JPG nebo GIF, pomocí Print Screen a Microsoft Paint nebo Paste Special je nejrychlejší způsob, jak to udělat.

Pokud však pracujete s více stránkami, existují lepší řešení. Ukládání dokumentů ve formátu PDF před jejich převodem pomocí aplikace třetí strany v systému Windows nebo náhledu nástroj se doporučuje. Případně se můžete obrátit na online převaděče.