byl jsem na mnoha hudebních konferencích. Téměř na každém workshopu nebo Q&v relaci je položena otázka: „Jaké jsou dos a nedělat odesílání e-mailů lidem v oboru?“Odpovědi jsou většinou obecné a jednoduché, ale abych byl upřímný, je to dobrá otázka. Spousta lidí vysává posílání e-mailů.

strávil jsem několik let učením Lan hudebního průmyslu a za tu dobu jsme s kapelou vyvinuli docela solidní e-mailovou hru (pokud to říkám sám). Ve skutečnosti, doslova jsme obdrželi komplimenty za detail, účinnost, a organizace našich e-mailů.

po přečtení této příručky byste měli mít jasnou představu o tom, jak poslat zabijácký e-mail komukoli v hudebním průmyslu. Máte-li dotazy, nechte je v komentářích níže a já se budu snažit na ně odpovědět.

buďte struční.

už jste někdy potkali někoho, kdo vypráví opravdu dlouhé příběhy s příliš mnoha detaily? Nebuď takový. Cílem je poslat e-mail, který obsahuje co nejvíce podrobností v několika málo slov. Například, pokud se snažím rezervovat Otevírací slot, vložím to do předmětu:

Předmět: 21. května – dotaz na otevření slotu-Střední Pobřeží

kdokoli obdrží tento e-mail, ví, o co žádám, kdo o to žádá a ke kterému datu.

pak v těle e-mailu řeknu něco tak jednoduchého jako toto:

Ahoj Dave!

Jmenuji se Liam, hraju v kanadské kapele The Middle Coast.

rádi bychom skočili na úvodní slot pro show 21. května ve vašem Cool baru s touto skvělou kapelou.

zahrnul jsem živé video a odkaz na naši EPK, kde můžete streamovat náš nevydaný záznam níže.

Díky za Váš čas,

Liam

padesát devět slov. To je vše, co potřebujete. Nemusíte zahrnout svůj životopis. Nemusíte obsahovat 20 různých tiskových nabídek. Nemusíte se podbízet a klást této osobě spoustu otázek o jeho osobním životě. Nemusíš se ponižovat. Stačí být přímo k věci a profesionální.

buďte vpředu a řekněte lidem, co chcete.

když posíláte e-mail, doufejme, že jej posíláte s ohledem na nějaký cíl. Musíte lidem říct, o čem jim posíláte e-maily, jinak tomu nedají druhý pohled. Chápu to — nechcete hrát všechny své karty, a nechcete vypadat zoufale. Pokud však z tohoto e-mailu neřeknete lidem, co hledáte, pravděpodobně nedostanete odpověď.

příklad: Mám kamaráda, který vede label a řídí kapely. Každý týden dostává od lidí spoustu e-mailů, a mnoho z nich jednoduše říká, „Ahoj, podívejte se na mou hudbu.“

stručné, ale nedostatečné informace. Musíte lidem říct, na co se dívají. Když posílám svou hudbu někomu na štítku, můj e-mail by obvykle vypadal asi takto:

předmět: The Middle Coast-The Basement, July 1-nevydaný záznam

znovu říkám lidem, s kým mluví, dejte jim vědět, že hraju show v jejich městě, a upozorněte je na skutečnost, že mám nevydaný záznam.

Hey there Laura,

Jmenuji se Liam Duncan, hraju v kanadské kapele Middle Coast.

právě dokončujeme produkci na našem debutovém albu s velkým producentem. Hrajeme pop inspirovaný 70. lety s velkými harmoniemi a skvělými háčky. Celé album můžete streamovat na níže uvedeném odkazu pro streamování.

stavíme náš tým pro toto vydání a ocenili bychom vaši pozornost.

můžete nás chytit ve vašem městě, TN v suterénu 1. července.

Díky za Váš čas,

Liam

Laura nyní ví, odkud jsem, jaký druh hudby očekávat, kdo produkoval album, co chceme dělat, a má streamovací odkaz pro celý záznam. Ideální. Pokud se jí líbí to, co slyší, přijde na show.

+ Přečtěte si více na Flypaper: „Master Band Promotion S krok za krokem každodenní rutiny“

mají podrobný e-mailový podpis, který obsahuje EPK.

drtivá většina informací, které by ode mě někdo mohl potřebovat, je v e-mailovém podpisu, který doprovází téměř každý e-mail, který posílám. Toto je snímek obrazovky přesně toho, jak to vypadá:

jak vidíte, zahrnul jsem popis toho, co najdete v naší elektronické tiskové sadě (EPK), což je užitečnější než pouhé propojení „EPK.“Zahrnul jsem také odkaz na Facebook, protože každý to chce stejně vidět. A v neposlední řadě uvádím naše webové stránky a osobní telefonní číslo.

všechny důležité informace naleznete v tomto e-mailovém podpisu. Všechny naše odkazy na sociální média jsou v EPK, stejně jako další videa, tisk, biografie, stahovatelné promo fotky a stahovatelné tech / hospitality riders.

lidé milují, že nepotřebují hledat každý kousek informací. Ukazuje to, že jsme organizovaní, profesionální a několikrát jsme byli kolem bloku.

+ Přečtěte si více na Flypaper: „Jak vytvořit online přítomnost a Portfolio před prohlídkou“

neposílejte přílohy.

MP3 přílohy zabírají místo ve schránkách lidí. Mohou zpomalit e-mailovou aplikaci a jsou jinak jen nepříjemné. Většina lidí dává přednost streamování odkazů. Udělej si své skladby v EPK ke stažení, jen v případě, že chtějí stáhnout hudbu. Nebo jim pošlete odkaz Dropbox.

nebojte se sledovat.

nikdy byste se neměli bát sledovat někoho, koho jste poslali e-mailem. Pokud jste se řídili touto radou, váš e-mail by měl být velmi zdvořilý, profesionální, vpředu, a stručné, takže není důvod, abyste se styděli sledovat. Myslím, že sledování jednou za 10 dny nebo tak je rozumné.

Be nice

zdá se mi divné, že hudebníci jsou někdy hrubí nebo arogantní, protože skoro každý, koho znám, je velmi milý. Přesto slyším nespočet příběhů od lidí v oboru o umělcích, kteří se hodí, když nedostanou to,co chtějí, nebo jsou prostě hrubí.

nejmenší, co můžete udělat, je být zdvořilý a profesionální. Nemusíte se nikomu vysávat a nemusíte se stydět, ale musíte být přátelští, vstřícní a zdvořilí.

další rady pro dos a nedělat při oslovování míst, z našeho bezplatného kurzu Jak rezervovat prohlídku na Tkaničce!

—

Liam Duncan je hudebník na plný úvazek z kanadského Winnipegu. Rád nahrává hudbu s přáteli a cestuje se středním pobřežím.