zdá se, že zasedání Strategického plánování vyvolávají emoce vzrušení a strachu stejně. Energie kolem vytváření velkých plánů a přemýšlení o prosperující budoucnosti jde ruku v ruce s obavami z dohody o tom, jak dosáhnout cílů a procesu dosažení této dohody.
zde jsou čtyři klíčové kroky vedoucí k velkému strategickému plánování:
- Zamyslete se nad současným výkonem a umístěním
- pochopte cíle a priority, které by společnost mohla sledovat
- Vyberte si cíle a priority, které bude organizace sledovat
- a spravujte plán tak, aby udržel zaměření a umožnil flexibilitu
přesto mnoho z těchto kroků a přechod mezi nimi vyžaduje překonání skutečné výzvy Strategického plánování: budování sladění mezi vedoucími pracovníky a celou organizací.
aby pomohla zjednodušit toto náročné a kritické úsilí, Jennifer představila 7 tipů, jak efektivně identifikovat věci, které váš tým udělá v plánovacím období, a sladit tým kolem jejich dosažení.
vyberte umístění mimo místo
Jennifer doporučuje vystoupit z běžné kanceláře a do energizujícího prostoru pro plánování. To může zvýšit kreativní myšlení a snížit rozptýlení. „Když jste pryč z kanceláře, nevrátíte se ke svému stolu a necháte se do něčeho vtáhnout,“ říká Jennifer.
nastavte základní pravidla a držte všechny odpovědné
udržet celý tým soustředěný během plánování vyžaduje stanovení a prosazování některých základních pravidel kolem komunikace a procesu. Jennifer doporučuje, aby telefony a počítače nebyly povoleny v plánovací místnosti, kromě toho, aby si jeden dělal poznámky nebo zadával informace do zarovnání. Dodatečně, „rozhovory vedené v místnosti musí být důvěrné,“ říká Jenifer. „Můžete vysílat plán a výsledky, ale nezveřejňujte diskusi, která vás tam dostala.“
Udržujte energii nahoru
Jennifer doporučuje dbát na udržení energie a zaměření v místnosti během potenciálně dlouhých dnů plánování. Pravidelné přestávky na úsek nebo dech čerstvého vzduchu mohou udržet lidi v pohotovosti spolu s vyhýbáním se sladkému občerstvení a pitné vodě. Udržování energie také znamená zajistit, aby v místnosti byli správní lidé. „Mělo by být výsadou být v týmu, který pracuje na podnikání, aby to bylo lepší,“ říká Jennifer. „Jakákoli negativita nebo včetně lidí, kteří tam nechtějí být, přetáhne energii všech ostatních a ovlivní výstup.“
budujte důvěru v místnosti
Jennifer doporučuje zahájit sezení s cvičeními na rozbíjení ledu, aby se lidé emocionálně zapojili do dne a vytvořili prostředí důvěry. Zranitelnost vytváří důvěru a týmy s vysokou důvěrou si vedou lépe. „Vytvoření této důvěry zajistí, že vaše konverzace a diskuse o strategickém plánování budou lepší,“ říká Jennifer. Pro více informací o budování důvěry a vytváření bezpečného prostředí pro poctivost a zranitelnost, Jennifer doporučuje vyzkoušet David Horsager ‚s The Trust Edge nebo Dr. Brene Brown‘ s Netflix Special.
použijte agendu zaměřenou na výsledky
Jennifer navrhuje společnostem stanovit cíle kolem věcí, které chtějí dosáhnout během relace. Například, to obvykle je určit priority a zadat je do sledovacího softwaru. „Když se přesunete do každé části dne, připomeňte týmu, jaký je výsledek pro tuto sekci,“ říká Jennifer. „Například pro přechod do SWOT (silné, slabé stránky, příležitosti, hrozby) analýza, je identifikovat jednu věc, kterou bychom mohli udělat v příštích 90 dnech přesunout podnikání. Znamená to soustředit se na plánování, které neřeší.“Nedostávat se do plevelů a soustředit se na výsledky je klíčem k udržení plánování v zaměření a pohybu vpřed.
ujistěte se, že vedení je zarovnáno
nejčastějším pádem strategických plánovacích zasedání je podle Jennifer, když výkonný tým vstoupí do relace bez jednotné vize, jak posunout podnikání vpřed. Sladění týmu společnosti se stává nemožným, když je výkonný tým roztříštěn. Hostování předběžného plánování s návrhem priorit společnosti vytváří jednotný výkonný tým ještě před plánováním. Zatímco výstup předběžného plánování může být stále konceptem, slouží k zaměření výkonného týmu na to, co je třeba naplánovat během větší skupinové relace. Jennifer doporučuje Partick Lencioni je pět dysfunkcí týmu pro tipy, jak vybudovat zarovnání ve výkonném týmu.
tlačit na výsledky
posledním tipem Jennifer pro vůdce je prosazovat konkrétní výsledky během plánovacích zasedání. Vyhýbání se slabě formulovaným strategickým prioritám, které postrádají sladění a vlastnictví, pomáhá zajistit, aby tým vlastnil výkon. Jennifer doporučuje důsledně sledovat, a přiřazení vlastnictví sledování, pomocí softwarového nástroje, jako je Align. „Pokud více než jedna osoba vlastní prioritu, pak ji nikdo nevlastní,“ říká Jennifer.
pro zbytek webináře Jennifer a spoustu dalších poznatků o spuštění působivé relace Strategického plánování Sledujte celý webinář níže.
pro všechny naše odborné tipy pro strategické plánování si stáhněte našeho průvodce vzdáleným strategickým plánováním!