jako subdodavatel může být nabídkové řízení stavby skličující. Se správnou strategií je však většina stavebních profesionálů schopna věci zefektivnit a dosáhnout úctyhodných poměrů nabídek.

Pokračujte ve čtení pro některé pokyny ohledně toho, jak se ucházet o práci jako subdodavatel.

jak se ucházet o práci jako subdodavatel: 10 klíčových tipů

znáte své metriky

v každé fázi procesu nabízení subdodavatelů je důležité, abyste si byli vědomi metrik souvisejících s úspěchem, jako jsou následující.

poměr nabídky a úspěšnosti vaší společnosti

tato metrika představuje procento aplikací, které vedou k odměněným smlouvám. Poměr nabídek a zásahů se liší v závislosti na odvětví a druhu práce.

podle Engineering News-Record subdodavatelé zaměřující se na veřejné projekty obvykle podávají sedm až 11 nabídek na každé ocenění. Pokud je poměr nabídky a úspěšnosti vaší společnosti podstatně horší než tržní průměr, něco je zjevně špatně s vaším přístupem.

kvalifikace související s projektem

většina generálních dodavatelů má specifickou kvalifikaci subdodavatelé se musí setkat dříve, než budou vůbec považováni za práci. Tyto kvalifikace mohou zahrnovat velikost, kapacitu vaší společnosti nebo určitý počet podobných projektů dokončených v minulosti.

prakticky nikdy nemá smysl ucházet se o práci, pokud nesplňujete kvalifikaci. Generální dodavatelé jsou často zaplaveni nespočetnými nabídkami, proto někteří dokonce omezují svou nabídku na předem vybrané strany. To je součástí dobrého plánování zdrojů.

metriky související s pracovní silou

datové body související s prací, jako je míra využití pracovní síly vaší společnosti, jsou velmi užitečné během nabídkového procesu subdodavatelů.

zejména vám pomohou posoudit současnou kapacitu vaší pracovní síly.

řekněme například, že míra využití pracovní síly se pohybuje kolem 100%.

to obecně není ideální, protože to znamená, že zaměstnanci tráví prakticky veškerý svůj čas hašením požárů s malou pozorností na činnosti plánování lidského kapitálu, jako je školení. V tomto scénáři byste tedy chtěli velmi pečlivě přemýšlet, než se přihlásíte na projekty náročné na pracovní sílu, které by mohly natáhnout vaši pracovní sílu ještě tenčí.

dobrý software pro správu stavebních zdrojů usnadňuje tuto analýzu.

pochopte potřeby cílové smlouvy dovnitř a ven

Vyhněte se chybě při nabízení pracovních míst, kterým nerozumíte, což může vést k mnoha nežádoucím výsledkům. Můžete například výrazně podcenit náklady, které – jak jsme diskutovali v tomto článku-mohou způsobit zničující překročení nákladů projektu.

zjistěte přesně, co klient chce. I když můžete obecně získat spoustu informací z nabídkových dokumentů klienta, nebojte se klást následné otázky, což také ukazuje, že pečlivě přemýšlíte o požadavcích projektu.

v závislosti na velikosti projektu má často smysl provést návod na webu, během kterého si můžete všimnout potenciálních problémů.

Určete nejpřesnější odhad vašich možných výdajů

je možné ztratit velké nabídky subdodavatelů, i když obdržíte cenu. Jak? Dodáním nízké nabídky, což se často stává kvůli nepřesným odhadům.

jak je popsáno v tomto článku, existuje mnoho způsobů, jak zajistit přesnost odhadů projektu, včetně:

• pečlivé sledování využití zdrojů a souvisejících nákladů
• získání odborné pomoci, pokud se ucházíte o projekt neznámého rozsahu
• výpočet mzdových nákladů pečlivě
• být si vědom jakékoli speciální práce zapojené do rozsahu projektu
• identifikace rizikových faktorů náklady na jejich zmírnění

tyto body ovlivní vaše ziskové marže, a jsou proto nezbytné mít na paměti během subdodavatele výběrové řízení.

dobrý software pro odhad subdodavatelů je zde zásadní. Podívejte se na tento příspěvek pro naše roundup sedmi pevných možností.

nabídka selektivně

pokud budete postupovat podle těchto tipů postupně, měli byste v tomto bodě mít solidní představu o tom, zda má vaše společnost dostatečnou kapacitu pro danou smlouvu.

nabídky subdodavatelů by měly být selektivním procesem. Inteligentní subdodavatelé se vyhýbají přidělování zdrojů do nabídek na zakázky, které nemají v úmyslu plnit. Při reakci na nežádoucí RFP, například, subdodavatelé často předkládají elegantně napsané dopisy bez nabídky informující potenciální klienty, aby neočekávali žádnou další odpověď.

to vám může ušetřit značné množství času a peněz. Koneckonců, odhadovací a nabídkové procesy nejsou levné. Čas strávený reagováním na nežádoucí požadavky je čas, který není věnován nabídkám na vhodnější.

pečlivě naformátujte podání nabídky

není neobvyklé, že generální dodavatelé požadují nabídky v určitém formátu. Nedodržení tohoto formátu může mít za následek automatické odmítnutí vaší nabídky.

podívejte se na tento článek pro některé pokyny k tvorbě nabídky návrh. Pro situace, kdy klienti nemají přednost, jsme také zahrnuli šablonu nabídky, kterou můžete sledovat.

správný formát splní mnoho věcí. Pro začátečníky, pomůže klientům snadno určit, s kým budou sledovat vaši nabídku. Měla by také poskytnout informace o tom, jak jste k této nabídce dospěli, díky čemuž bude důvěryhodnější a pravděpodobně povede k zadání zakázky.

Přizpůsobte jazyk ve své nabídce preferencím klienta

malá Personalizace může během nabídkového procesu subdodavatele jít dlouhou cestu. Podívejte se na tento blog pro více tipů na psaní shrnutí.

zahrnout příslušné odkazy

subdodavatelé-zejména určité typy specializovaných poskytovatelů-nejsou vždy názvy domácností, a to i mezi generálními dodavateli s rozsáhlými znalostmi v oboru. Tam se Reference často hodí a pomáhají subdodavatelům prokázat jejich vhodnost.

možná budete chtít jít ještě o krok dále a zahrnout fotografie minulých projektů, pokud by to bylo relevantní pro typ práce, kterou děláte.

Sečteno a podtrženo? Pomozte potenciálním klientům pochopit, proč by si měli vybrat vaši nabídku zvýrazněním minulých úspěchů.

pokud je to možné, doručte svou nabídku jako součást prezentace

správná prezentace může usnadnit jednání o podrobnostech vaší nabídky. Pokud je to možné, naplánujte si hovor nebo schůzku se svým potenciálním klientem, abyste s nimi předložili a prodiskutovali nabídku.

díky tomu je vaše nabídka mnohem dynamičtější tím, že umožňuje klientům poskytnout okamžitou zpětnou vazbu a klást otázky, což jim pomáhá udržet pocit vlastnictví a budovat vztah.

také vám dává šanci upozornit na klíčové body v nabídce, pokud se obáváte, že by se mohli ztratit v markantách.

Naplánujte sledování

je velmi snadné, aby se jednotlivé nabídky subdodavatelů ztratily v mixu. U velkých projektů generální dodavatelé často dostávají nespočet nabídek a další korespondence.

nastavení očekávání pro další kroky projektu vám může pomoci vyhnout se zapomenutí zaplavenými potenciálními klienty. To je často nejjednodušší nastavit, když doručíte svou nabídku osobně nebo prostřednictvím hovoru, protože potenciální klient bude muset reagovat na místě.

pokud však taková korespondence není možná, zvažte zahrnutí vaší žádosti o následnou kontrolu (s veškerými relevantními údaji, jako je datum a čas) do průvodního dopisu vaší nabídky.

poznamenejte si, co funguje a co ne

jako subdodavatel je obtížné – ne-li nemožné-dosáhnout poměru nabídky a zásahu 1:1. Prostě se to nestane, pokud nejste jedinečným poskytovatelem na velmi malém trhu.

takže zatímco dokonalost není cílem, poznamenejte si trendy ve výsledcích nabídek. Jsou například vaše nabídky na určité typy projektů důsledně odmítány? Potenciální klienti nemusí být přesvědčeni, že jste schopni tuto práci zvládnout, což je dobré poznamenat a řešit v budoucích nabídkách.

Toto je jen jeden příklad trendu, který byste mohli zvážit při hodnocení vaší strategie nabízení.

doufáme, že tato příručka shrnula vaše znalosti o tom, jak se ucházet o práci jako subdodavatel. Další informace o osvědčených postupech souvisejících se stavebním řízením naleznete na našem blogu.

City vector vytvořil freepik – www.freepik.com