většina uživatelů QuickBooků chce synchronizovat své QuickBooky s jiným počítačem. Důvodem synchronizace souborů QuickBooks s různými počítači je jeho zvýšená úroveň produktivity podnikání. Uživatelé mohou pracovat ve flexibilnějším prostoru a přistupovat ke svým datům ve více sítích.

zaměstnanci mohou také spolupracovat na účetní zprávě, pokud se rozhodnou synchronizovat QuickBooks mezi dvěma počítači.

problém však spočívá v tom, že ne všichni vědí, jak synchronizovat soubory QuickBooks s více počítači,což snižuje jejich efektivitu práce. Tak, aby se ujistil, že postupujete ve své práci spravedlivě, zde je kompletní write-up zíral požadavek na synchronizaci QuickBooks na jiný počítač.

v zásadě lze synchronizaci QuickBooků provést dvěma způsoby. Přečtěte si je níže:

• QuickBooks Enterprise Solutions review

1. prvním způsobem synchronizace souborů je zkontrolovat, zda mají oba počítače správné možnosti instalace. Pokud tomu tak není, zkontrolujte správné možnosti instalace a poté připojte oba počítače do stejné sítě.
2. můžete to udělat i jinak. V tomto případě musíte nejprve odinstalovat aplikaci QuickBooks na obou počítačích a poté je znovu nainstalovat podle správných možností instalace.

Poznámka: Vaše primární Plocha uchová soubory bezpečně uložené a umožní vám je synchronizovat s sekundárním počítačem.

Nyní, když znáte výhody synchronizace souborů QuickBooks, podívejme se na kroky zapojené do procesu.

kroky k synchronizaci souborů Quickbooks mezi dvěma počítači

Krok 1: Nainstalujte a stáhněte nástroj pro přenos dat.

v prvním kroku musíte nainstalovat a přenést nástroj pro přenos dat poskytovaný společností Intuit. Nástroj pro přenos dat by měl být nainstalován a stažen v primárním počítači, který bude hostit soubor společnosti.

Krok 2: Vložte soubor společnosti.

Nyní vložte soubor společnosti ze sekundárního počítače do primárního počítače. Tento krok zajistí, že soubory společnosti jsou k dispozici na obou počítačích.

Krok 3: Otevřete soubor společnosti ze sekundárního počítače.

po vložení souboru společnosti do primárního počítače otevřete soubor společnosti v primárním počítači. Poté vyberte soubor a otevřete soubor společnosti na sekundárním počítači kliknutím na možnost „Otevřít společnost“.

Krok 4: Vyberte „Open source společnost“.

nyní musíte v nástroji pro přenos dat zvolit možnost Open source company. Poté vyberte možnost exportovat data ze zdrojové společnosti.

Krok 5: povolení přístupu k vašim osobním údajům.

nyní musíte vybrat „Ano a povolit přístup, pokud QB není spuštěn“ a poté možnost přístupu k osobním údajům. Klikněte na „Pokračovat“, poté na “ Ano „a nakonec na „Hotovo“. Aplikace QuickBooks nyní přistupuje k vašim osobním údajům.

Krok 6: vyhledejte ‚ Zavřít.“

poté, co jste aplikaci povolili přístup k vašim osobním údajům, vyhledejte možnost „Zavřít“ v možnosti „aktuálně připojeno k poli“.

Krok 7: vyberte možnost Zavřít společnost.

Nyní přejděte do nabídky „Soubor“, zkontrolujte a poté vyberte „Zavřít společnost“.

Krok 8: zvolte „Obnovit společnost“ nebo „otevřít“.

Nyní zvolte „Soubor“ a vyberte “ Obnovit společnost.’Poté vyberte‘ Otevřít společnost v QB ‚ v QuickBooks.

Krok 9: Vyberte otevřenou cílovou společnost nástroje pro přenos disků.

z „Import dat do cílové společnosti“ vyberte otevřenou cílovou společnost nástroje pro přenos disků.

Krok 10: povolit přístup k osobním údajům, i když QB není spuštěna.

nyní musíte vybrat „ano, vždy povolte přístup, i když QuickBooks není spuštěn“, abyste se ujistili, že váš počítač přistupuje ke všem vašim osobním údajům. Klepnutím na tlačítko Pokračovat pokračujte v procesu a poté klikněte na Ano a Hotovo.

krok 11: zavřete kartu a také zavřete společnost v QB.

zavřete kartu, která je aktuálně připojena k poli v nástroji pro přenos dat, a stiskněte Ok. Poté musíte přejít do nabídky Soubor a poté vybrat „zavřít společnost v QB“.

krok 12: Vyberte typ dat, která potřebujete importovat.

v tomto kroku musíte vybrat datový typ kliknutím na „typ dat“ a také zvolit „Změnit“ pro změnu datového typu. Poté musíte vyhledat možnost, abyste měli požadované nejlepší informace, které chcete importovat do cílového souboru.

krok 13: Import dat do cílového souboru.

posledním krokem je navštívit „importovat data do cíle“ a v možnosti Nástroje pro přenos zvolit „importovat data“. Tím se synchronizují soubory mezi primárním a sekundárním počítačem.

Poznámka: jakmile importujete všechna data, můžete odstranit sekundární zdrojový soubor z primárního systému.

• Tech pro účel, ne kvůli tech

kroky k synchronizaci souboru QuickBooks s jiným počítačem

tento proces synchronizace lze dosáhnout pomocí nastavení databázového serveru. Zde jsou podrobné kroky.

1. nejprve zkopírujte instalační soubor QB na obou počítačích.
2. vyberte možnost „Použít QB v tomto počítači“. V primárním počítači vyberte „Uložit soubor společnosti pro sdílení v síti“.
3. Nyní zadejte své číslo produktu a licenci a klikněte na „Instalovat“. Vyberte:
   Soubor< Nástroje< Hostitelský Přístup Pro Více Uživatelů.
4. dalším krokem je skenování primárního počítače pro soubor společnosti QuickBooks. Chcete-li to provést, přejděte na „Skenovat Složky“, vyberte Přidat složku a poté klikněte na „Skenovat“.
5. zavřete složku, když konečně najdete soubor společnosti.
6. nyní nastavte uživatelské jméno a heslo kliknutím na „Nastavit uživatele a hesla“.
7. zvolte možnosti pro změnu a odstranění transakčních oprávnění. Stiskněte tlačítko „Další“ a „dokončit“.
8. přejděte na sekundární počítač a vyhledejte možnost „Soubor“. Nyní klikněte na „Otevřít nebo obnovit společnost“ v QuickBooks.
9. vyhledejte správné síťové umístění primárního souboru společnosti v sekundárním počítači.

vyberte soubor a poté se přihlaste stejným uživatelským jménem a heslem, které bylo vytvořeno v primárním počítači. Tím se synchronizují soubory QB mezi oběma počítači.

po výše uvedených krocích budete jistě schopni uspět v procesu synchronizace QuickBooků s jiným počítačem. Jen správné kroky a vaše práce bude provedena efektivně.

• máte správný software pro spuštění?

Elena Smith, writer, Sagenext