víme, že je mnohem snazší pracovat s daty, když je organizována a tříděna.
pokud máte data shromážděná v průběhu času, třídění dat podle data poskytuje dobrý přehled o tom, jak data postupovala v průběhu času.
MS Excel je to opravdu snadné pro vás třídit data podle data.
můžete to udělat v několika krocích. V tomto tutoriálu se podíváme nejen na to, jak můžete třídit data podle data, ale také se podíváme na některé problémy, kterým můžete čelit při pokusu o třídění podle data, a poskytneme návrhy, jak je můžete vyřešit.
obsah
jak třídit data ve sloupci
pokud se jedná pouze o třídění jednoho sloupce, který obsahuje data, je to docela jednoduché.
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, kde je třeba třídit pouze data ve sloupci a.
Níže jsou uvedeny kroky k třídění těchto dat na základě data:
- vyberte sloupec, který obsahuje data, která chcete třídit.
- na kartě Data najdete skupinu „třídit a filtrovat“. Tato skupina vám nabízí několik možností třídění vybraných dat. Pro jednoduchou operaci řazení můžete v závislosti na vašem požadavku kliknout na „Třídit od nejstarších k nejnovějším „nebo“ třídit od nejnovějších k nejstarším“.
- můžete být dotázáni, zda chcete svůj výběr Rozšířit i na další sloupce nebo pokračovat v aktuálním výběru. Protože v tuto chvíli chceme pouze třídit vybraný sloupec, klikněte na druhou možnost.
- klikněte na tlačítko řazení.
to je vše, vybraný sloupec bude seřazen od nejstaršího k nejnovějšímu nebo nejnovějšímu k nejstaršímu datu podle vybrané možnosti.
jak třídit Data ve více sloupcích podle data
realističtěji byste nechtěli třídit pouze jeden sloupec. Chtěli byste třídit více sloupců dat podle data. Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, kde ji musíte Třídit podle data ve sloupci a.
Níže jsou uvedeny kroky k třídění více sloupců na základě sloupce data:
- Vyberte všechny buňky, které chcete třídit.
- v pásu karet nabídky dat vyberte tlačítko „Třídit“ (ve skupině třídit a filtrovat). Otevře se dialogové okno řazení.
- v tomto dialogovém okně jsou tři rozevírací seznamy.
- první rozevírací seznam Umožňuje vybrat sloupec, podle kterého chcete data třídit. Ujistěte se, že je vybrán sloupec obsahující vaše data.
- druhý rozevírací seznam Umožňuje vybrat, na co chcete třídit. Ujistěte se, že je pro tento účel vybrána možnost“ hodnota“.
- třetí rozevírací seznam Umožňuje vybrat, co v pořadí, v jakém chcete třídit data (nejstarší na nejnovější nebo nejnovější na nejstarší). Můžete si dokonce vytvořit vlastní pořadí třídění. Ale nechme to na další tutoriál. Vyberte pořadí, ve kterém potřebujete data třídit
- nakonec klikněte na OK.
to by mělo třídit data ve vzestupném nebo sestupném pořadí v závislosti na tom, co jste zadali. Mělo by také přesouvat buňky ostatních sloupců spolu s jejich odpovídajícími daty.
Klikněte zde pro stažení souboru příkladu a postupujte podle
co dělat, když aplikace Excel nerozdělí data správně
pokud výše uvedená metoda nefungovala a zjistíte, že Vaše data nebyla roztříděna podle očekávání, je pravděpodobné, že Vaše data byla namísto dat formátována jako text.
podívejme se, co dělat, pokud se to stane.
zkontrolujte, zda jsou vaše řádky ve formátu data
Níže jsou kroky ke kontrole, zda jsou data, která máte, ve skutečnosti ve formátu data nebo ne.
- vyberte sloupec obsahující data, která chcete třídit.
- klepněte pravým tlačítkem myši na vybraný sloupec a v místní nabídce vyberte Formátovat buňky.
- na kartě číslo zkontrolujte, zda je v seznamu kategorií vybrána možnost Datum. Pokud ne, ujistěte se, že jste jej vybrali.
- dále v seznamu typů (vlevo od dialogového okna) zkontrolujte, zda je formát stejný jako formát, který potřebujete. Například v našem případě máme data ve formátu dd/mm/yy. Pokud ne, změňte jej na požadovaný formát data.
- klikněte na OK
nyní zkuste třídit data znovu pomocí tlačítka řazení (pod záložkou Data).
pokud stále nenajdete správně seřazená data, pravděpodobně to znamená, že Excel stále nerozpoznává vaše datové buňky jako data. Chcete-li zkontrolovat, zda tomu tak je, proveďte následující kroky:
v libovolné prázdné buňce zadejte ‚=ISTEXT(‚ a vyberte libovolnou z buněk sloupce data. Zavřete držák‘) ‚ a stiskněte tlačítko pro návrat. Funkce ISTEXT () se používá ke zjištění, zda má konkrétní buňka textovou hodnotu nebo ne.
pokud Excel vidí hodnotu jako textovou hodnotu, získáte skutečný výsledek. Pokud vidí hodnotu jako datum, dostanete falešný výsledek.
pokud získáte falešný výsledek, znamená to, že i když jste naformátovali buňky sloupce jako data, Excel je stále vidí jako text.
dalším způsobem je zjistit, jak je obsah vaší buňky zarovnán. Pokud jsou vaše data zarovnána doleva, znamená to, že Excel vidí vaše buňky spíše jako textové buňky než data. Pokud by je viděl jako data, zarovnal by obsah napravo od buňky.
Chcete-li tento problém vyřešit, proveďte následující kroky.
Převeďte své buňky do formátu data pomocí textu do sloupců
Níže jsou uvedeny kroky k použití textu do sloupců k převodu textu do data v aplikaci Excel:
- vyberte sloupec obsahující data, která chcete třídit.
- na kartě Data klikněte na Text do sloupců (ve skupině datové nástroje). Otevře se dialogové okno Text do sloupců.
- v tomto dialogovém okně se zobrazí možnost, která umožňuje určit, zda jsou data ve vybraných buňkách oddělena. Pokud nejste obeznámeni s termínem „oddělený“, je to znak, který určuje, jak jsou data v buňkách od sebe oddělena, například části vašeho data jsou odděleny symbolem“/“. To znamená, že oddělovač je zde znak’/‘. Ujistěte se, že je vybrána možnost „oddělený“.
- klepněte na tlačítko Další
- v další části dialogového okna se ujistěte, že všechna daná zaškrtávací políčka nejsou zaškrtnuta. Je to proto, že ve vašem případě na oddělovači nezáleží.
- Klikněte Na Další.
- Toto je rozhodující bit. V této části dialogového okna, můžete vybrat formát data. Vyberte přepínač pro možnost Datum (ve sloupci Formát dat). Vedle této možnosti, uvidíte rozevírací seznam, který vám umožní vybrat, v jakém formátu budou vaše data. Pokud jsou vaše data ve formátu dd / mm / rr, jak je uvedeno v našem příkladu, můžete vybrat možnost DMY. Existuje spousta dalších možností, můžete si vybrat tu, kterou preferujete.
- nakonec klikněte na Dokončit.
- Chcete-li zkontrolovat, zda byly vaše buňky převedeny na data nebo ne, použijte znovu funkci =ISTEXT (). Pokud tentokrát získáte falešný výsledek, znamená to, že Excel nyní vidí vaše buňky jako data místo textů.
to je vše, jakmile jsou vaše buňky převedeny silou, můžete je třídit navigací na Data- >Třídit.
závěr
výše uvedený výukový program by měl stačit, aby vám pomohl překonat všechny problémy, které můžete mít při třídění dat podle data, ať už chcete třídit od nejstarších k nejnovějším datům nebo naopak.
pokud se po vyzkoušení všeho stále potýkáte s problémy, dejte nám vědět v komentářích a my se budeme snažit, abychom vás provedli řešením.
další výukové programy aplikace Excel, které se vám mohou líbit:
- jak přidat dny k datu v aplikaci Excel
- Jak zrušit třídění v aplikaci Excel (vrátit se zpět k původním datům)
- jak odstranit filtrované řádky v aplikaci Excel (s a bez VBA)
- jak převést datum na Měsíc a rok v aplikaci Excel
- jak převést sériová čísla k dnešnímu dni v aplikaci Excel
- proč jsou data zobrazena jako hashtagy v aplikaci Excel?
- jak převrátit Data v aplikaci Excel (sloupce, řádky, tabulky)?