Microsoft Word umožňuje třídit text a tabulky abecedně. Tento článek vysvětluje, jak to funguje a kroky k tomu.

vytváření seznamů v aplikaci Microsoft Word je snadné-jejich uspořádání se může zdát trochu složitější. Stejně jako Excel však v aplikaci Word existuje možnost „třídit A-Z“, která vám umožní uspořádat text tak, že jej snadno třídíte abecedně.

Tato funkce, kterou podrobně přezkoumáme, umožňuje abecedovat text ve vzestupném nebo sestupném pořadí. To bude fungovat, zda je váš text rozdělen do odstavců nebo seskupen do tabulky. Připraven? Pojďme se podívat, jak to funguje.

jak Abecedovat seznamy nebo odstavce v aplikaci Word

předpokládejme, že máte seznam zemí v otevřeném dokumentu aplikace Word. Chcete-li je uspořádat v abecedním pořadí, vyberte je všechny pomocí klávesnice nebo stisknutím kláves Ctrl + A na klávesnici Vyberte text automaticky.

z pásu karet stiskněte kartu Domů. Odtud a s vybraným textem klikněte na tlačítko třídit a otevřete dialogové okno Možnosti řazení textu.

tlačítko řazení má písmena A A Z vedle šipky dolů.

v poli Možnosti řazení textu zkontrolujte, zda je v rozevírací nabídce v části Seřadit podle vybrána možnost odstavce. V části typ se ujistěte, že je v rozevírací nabídce vybrán Text. Chcete-li Seřadit od A-Z, klikněte na vzestupné přepínač nebo sestupně seřadit text od Z do A.

kliknutím na OK abecedně text s vybranými možnostmi.

pokud byly vybrané možnosti správné, text, který jste vybrali, bude seřazen podle vašich požadavků. To bude v abecedním pořadí od A do Z (nebo Z do A), v závislosti na vybrané možnosti.

proces můžete vrátit zpět stisknutím tlačítka zpět v levém horním rohu nebo stisknutím kláves Ctrl + Z na klávesnici.

jak Abecedovat Text v tabulkách

můžete také použít možnosti třídění aplikace Word k abecedě textu seskupeného v tabulce. Stejně jako u neseskupeného textu to můžete abecedně Seřadit vzestupně nebo sestupně.

k tomu budete potřebovat tabulku obsahující text s jedním nebo více sloupci v dokumentu aplikace Word. Chcete-li začít třídit, vyberte obsah tabulky. Na pásu karet klepněte na tlačítko Domů a potom klepněte na tlačítko Třídit pro načtení dialogového okna možnost třídit Text.

v tomto příkladu předpokládáme, že máte tabulku zemí. Tabulka má tři sloupce-názvy zemí, jména různých velkých měst, a velikosti obyvatel těchto měst.

v poli volby řazení textu budete muset vybrat první sloupec, který chcete třídit, v poli Seřadit podle možností. Pro tento příklad jsme vybrali sloupec země z rozbalovací nabídky.

Chcete-li seřadit názvy zemí v abecedním pořadí, vyberte Text z rozbalovací nabídky Typ. V části Použití vyberte možnost odstavce. Vyberte vzestupně pro řazení Od A do Z nebo sestupně pro Z do A.

můžete také přidat druhou úroveň třídění. To by vám mohlo umožnit abecedně třídit vaše země, následované jakýmsi názvem hlavního města.

Chcete-li to provést, vyberte druhý sloupec tabulky, který chcete třídit v rozbalovací nabídce pak podle možnosti. Pro tento příklad jsme zvolili městský sloup. Nezapomeňte vybrat Text a odstavce z typu a pomocí rozevíracích nabídek. Vyberte vzestupně nebo sestupně třídit od A do Z (nebo Z do A).

můžete také provést třetí vrstvu třídění pod druhou a pak podle sloupce, pokud chcete. Jakmile budete připraveni, stiskněte tlačítko OK a proveďte typ tabulky.

tabulka bude abecedně řazena vzestupně nebo sestupně V jednom nebo více sloupcích v závislosti na vybraných možnostech.

stiskněte tlačítko zpět v levém horním rohu nebo stiskněte Ctrl + Z pro vrácení procesu, pokud je to nutné.

organizování dokumentů aplikace Microsoft Word

jakmile víte, jak abecedně v aplikaci Word, víte, jak udržet organizovaný. Můžete jej použít k vytvoření nákupních seznamů nebo zůstat na vrcholu vašich nejdůležitějších úkolů, například.

pokud používáte Word k uspořádání svého života, přemýšlejte o použití stavebních bloků v aplikaci Word k rychlému vytvoření společných dokumentů ze šablon. Jakmile přerostete slovo, přemýšlejte o použití ToDoist nebo jiného plánovače života.