pokud jste jako většina obchodníků, události jsou součástí vašeho marketingového mixu. A proč ne? Události jsou skvělý způsob, jak řídit příležitosti a zapojit všechny aspekty vaší marketingové cesty.

Chcete-li však uspořádat svou akci v krásném prostoru, nabídnout svým účastníkům oběd (nebo koktejl) a nadchnout je úžasnými reproduktory, potřebujete něco, co je zelené a rýmuje se s medem. Uhodli jste to!- potřebuješ peníze.

jak tedy hodíte úspěšnou událost, aniž byste vyhodili svůj marketingový rozpočet na rok? Pro mnoho obchodníků je odpovědí sponzorství. Sponzoři vám pomohou vyrovnat náklady na akci, obvykle výměnou za přístup k vašim báječným účastníkům akce.

Zní to jako dobrý obchod? Je to proto, že je – pro vás i vašeho sponzora. Zde je 5 kroků, které byste měli podniknout, abyste získali sponzory pro vaši další akci:

Identifikujte cílový seznam sponzorů

než se ponoříte, zorganizujte se vytvořením cílového seznamu sponzorů pro Vaši akci. Tento seznam by měl obsahovat všechny společnosti, se kterými spolupracujete, včetně agentur a konzultantů.

zde byste se měli podívat při sestavování seznamu:

• adresář vašeho partnerského ekosystému na webových stránkách vaší společnosti (jako je adresář LaunchPoint společnosti Marketo)
• sponzoři, se kterými vaše společnost v minulosti spolupracovala
• události vašich konkurentů-kdo je sponzoruje?

získejte čísla

než souhlasíte s investicí do vaší akce, vaši sponzoři budou chtít vidět některá čísla. Buďte připraveni jim poskytnout následující informace:

• kolik účastníků bude na vaší akci?
• jaká je primární pracovní funkce účastníků? marketingoví praktici, obchodní manažeři)
• z jakých průmyslových odvětví pocházejí? (např. Tech, zdravotnictví, maloobchod)

tyto otázky pomohou vašim sponzorům posoudit, zda účastníci odpovídají jejich cílovým profilům kupujících. V ideálním případě můžete odpovědět na tyto otázky na základě historických údajů, ale pokud ne projekce je v pořádku.

Vytvořte různé úrovně sponzorství

ne všichni sponzoři budou moci investovat na stejné úrovni, takže je důležité vytvořit sponzorské balíčky, které obsahují alespoň tři úrovně – například můžete nabídnout stříbrnou, zlatou a platinovou úroveň. To dává vašim partnerům flexibilitu, kterou potřebují.

• nejmenší investiční možnost může být nabídnuta novým partnerům nebo partnerům, kteří nikdy v minulosti nesponzorovali akce. Tento balíček můžete umístit jako způsob ponoření špičky do vody. Tímto způsobem mohou získat smysl pro sponzorské zkušenosti a rozhodnout se, zda jsou pro ně budoucí sponzorství vhodná.
• investice na střední úrovni by mohla být vhodná pro partnery, kteří v minulosti sponzorovali, a jsou připraveni ji vzít do zářezu, pokud jde o jejich přítomnost a expozici. Zdůrazněte, že uvidí ještě větší návratnost než v předchozích letech.
• konečně můžete umístit nejvyšší balíček jako balíček premier Pro partnery, kteří chtějí vyniknout nejvíce. Zvažte přidání zvonků a píšťal do tohoto balíčku, jako je příležitost mluvit nebo přístup k VIP akci.

Dejte si dodací lhůtu

možná vás překvapí, jak dlouho trvá prodej sponzorství vaší akce. Připravte se na úspěch tím, že si dáte dlouhou dodací lhůtu. Množství času, který budete potřebovat, se bude lišit v závislosti na tom, kolik lidí pomáhá prodávat sponzorství, a jak agresivní jsou vaše sponzorské cíle.

bez ohledu na to budete potřebovat čas na to, abyste oslovili širokou škálu partnerů, naplánovali telefonní hovory s partnery, kteří mají zájem dozvědět se více ,udělat několik chyb(je to nevyhnutelné!) a zdokonalte své hřiště. Jako obecné pravidlo, dejte si alespoň dva měsíce na prodej sponzorství.

obvykle budete chtít, aby vaše sponzorství bylo na druhou měsíc před akcí. Tento čas použijte k vyžehlení podrobností, jako je umístění stánku, pokyny a fakturace. To také poskytne vašemu týmu událostí čas, aby přesně věděl, kolik rozpočtu bude kompenzováno sponzorstvím.

dejte to všechno dohromady

než začnete oslovovat potenciální sponzory, budete potřebovat Prospekt události. Prospekt by měl obsahovat:

• místo, data a časy akce
• statistiky publika
• informace o různých úrovních sponzorství

opravdu silný Prospekt bude krásně navržen, organizován způsobem, který je snadno konzumovatelný,a měl by zahrnovat prvky vzhledu a pocitu události. Doporučujeme používat profesionálního designéra, ať už využíváte interní tým nebo používáte externí agenturu. Nepodceňujte dobu potřebnou k vytvoření silného prospektu-plán po dobu nejméně několika týdnů.

Nyní máte vše, co potřebujete, abyste mohli začít pršet (peníze, to je) pro vaši další událost. Šťastný prodej!