elektronické podepisování je relativně nová praxe. Namísto „mokrého podpisu ze staré školy“ nyní můžete k ověření dokumentu použít elektronické znaky, symboly a dokonce i zvuky.

MS Word bohužel nemá mnoho vestavěných funkcí pro generování elektronických podpisů. Textový procesor však podporuje širokou škálu rozšíření a aplikací, které můžete místo toho použít. V tomto článku vám ukážeme, jak vložit svůj podpis do aplikace Microsoft Word a vysvětlit, jak funguje elektronické podepisování.

jak vložit podpis do aplikace Microsoft Word?

dobrou zprávou je-můžete přidat elektronické podpisy v dokumentech aplikace Word. Špatná zpráva je – můžete je připojit pouze jako obrazové soubory. Zde je návod, jak vložit svůj podpis do aplikace Microsoft Word pomocí vestavěných funkcí:

1. podepište své jméno na kus papíru.
   
2. k záznamu dokumentu použijte skener nebo fotoaparát. Nahrajte jej do počítače a uložte jej jako .jpg, .gif, nebo .soubor png.
3. otevřete dokument MS Word. Přejděte do části „Vložit“ na panelu nabídek v horní části obrazovky.
   
4. kliknutím na „obrázky“ otevřete nové okno. Vyhledejte naskenovaný podpis na místní jednotce zadáním názvu souboru do dialogového okna. Kliknutím jej přidáte do dokumentu.
   
5. pokud je podpis příliš velký, můžete jej jednoduše upravit. Pokud kliknete na obrázek, objeví se nová sekce „Nástroje pro obrázky“. Klikněte na kartu „formátovat“ a pomocí“ oříznout “ změňte velikost. Výšku a šířku můžete také zadat ručně do malých dialogových oken na pravé straně.
   

v případě, že potřebujete do podpisu zahrnout další informace, můžete použít funkci Rychlé díly. Zde je návod, jak to udělat:

1. pod obrázek podpisu napište svou e-mailovou adresu, telefonní číslo nebo název úlohy.
   
2. pomocí kurzoru zvýrazněte obrázek i přidané informace.
   
3. ve výše uvedené nabídce otevřete sekci „Vložit“. Klikněte na kartu „Rychlé díly“.
   
4. kliknutím na možnost „Uložit výběr do galerie rychlých částí“ otevřete nové okno.
   
5. vedle slova „Jméno“ Napište název svého podpisu.
   
6. zaškrtněte políčko „Galerie“ pod ním. Měl by číst “ Automatický Text.“Pokud ne, vyberte tuto možnost z rozbalovací nabídky.
   
7. dokončete proces kliknutím na “ OK.“
   
8. Nyní, když je váš podpis připraven, umístěte kurzor na místo, kam jej chcete vložit.
9. přejděte na Vložit > Rychlé díly > Automatický Text.
   
10. Vyberte svůj podpis ze seznamu bloků.
    

co je digitální podpis?

na rozdíl od běžných elektronických podpisů mají digitální podpisy autentizační kód, který je jedinečný pro každého jednotlivce. Vestavěná kryptografie zaručuje bezpečnost a integritu dokumentu.

z právního hlediska jsou digitální podpisy uznávány jako platná identifikace. To se samozřejmě může lišit v závislosti na zákonech v určité zemi.

je běžnou praxí používat digitální podpisy ve většině průmyslových odvětví. Podniky je zahrnují do svého firemního ID, e-mailové adresy a telefonního kódu PIN.

můžete být také požádáni o vytvoření digitálního podpisu ve svém každodenním životě. Zde je seznam dokumentů, které obvykle vyžadují digitální podpis:

• smlouva o nemovitosti (včetně uzavření smlouvy).
• žádost o hypotéku.
• kupní smlouva.
• smlouva dodavatele.
• nájemní smlouva.

jak odstranit digitální podpisy z aplikace Word nebo Excel?

podpis z dokumentu nebo tabulky můžete odstranit v několika jednoduchých krocích. Zde je návod, jak odstranit digitální podpisy z aplikace Word nebo Excel:

1. přejděte na domovskou stránku MS Word/Excel a vyberte dokument nebo tabulku, která obsahuje váš podpis.
2. umístěte kurzor na řádek podpisu a klikněte na něj pravým tlačítkem.
3. objeví se rozbalovací nabídka. Ze seznamu možností vyberte možnost „Odebrat podpis“.
4. potvrďte tlačítkem “ ANO.“

Jak podepsat řádek podpisu v aplikaci Word nebo Excel?

podpisové řádky jsou vestavěným nástrojem v MS Word. Označují místo, kde se dokument podepíše. Zde je návod, jak přidat řádky podpisu do MS Word:

1. umístěte kurzor na místo, kde chcete dokument podepsat.
2. klikněte na sekci“ Vložit “ na panelu nabídek výše.
   
3. přejít na Text > podpisový řádek > podpisový řádek Microsoft Office.
   
4. objeví se malé vyskakovací okno. Do příslušných políček napište jméno, titul a e-mailovou adresu (volitelné) podepisujícího.
   
5. potvrďte tlačítkem “ OK.“
   

pokud jste signatářem, zde je návod, jak podepsat řádek podpisu v aplikaci Word nebo Excel:

1. otevřete dokument aplikace Word nebo tabulku aplikace Excel. Nezapomeňte povolit úpravy. Pokud je zapnuto „Chráněné zobrazení“, klikněte na “ Upravit stejně.“
2. přesuňte kurzor na řádek podpisu a klepnutím pravým tlačítkem otevřete rozbalovací nabídku.
3. ze seznamu možností zvolte “ podepsat.“
4. pokud je váš podpis uložen jako obrázek, klikněte na “ Vybrat obrázek.“Pomocí dialogového okna“ Vybrat obrázek podpisu “ vyhledejte soubor v počítači. Kliknutím na „Vybrat“ jej nahrajete do MS Word.
5. v případě, že máte tištěnou verzi, stačí zadat své jméno vedle písmene „X“.
6. klikněte na „podepsat“ pro vložení podpisu.

jak přidat podpis v aplikaci Word pomocí doplňku PandaDoc?

pokud nemáte přístup ke skeneru, můžete místo toho použít rozšíření elektronického podpisu. PandaDoc je velmi populární doplněk díky uživatelsky přívětivému rozhraní a široké škále nástrojů. Můžete jej získat z Microsoft Azure Marketplace. Zde je návod, jak přidat podpis v aplikaci Word pomocí doplňku PandaDoc:

1. otevřete prohlížeč a přejděte na Microsoft Azure Marketplace.
   
2. pomocí vyhledávací lišty vyhledejte doplněk PandaDoc. Klikněte na tlačítko“ Získat nyní “ pod logem pro instalaci.
3. Vytvořte si účet a povolte PandaDoc přístup k počítačovým souborům.
4. Nahrajte dokument Word do PandaDoc.
5. v závislosti na tom, kdo dokument podepisuje, si můžete vybrat ze dvou možností. Pokud jste signatářem, zvolte “ Self-sign Document.“Pokud ne, klikněte na“ vyžádat podpisy.“
6. Chcete-li vložit svůj podpis, klikněte na malou ikonu „+“ na pravé straně. Najděte sekci „podpis“ a kliknutím ji otevřete.
7. PandaDoc umožňuje kreslit nebo psát svůj podpis nebo nahrát již existující obrázek. Vyberte jednu možnost a poté klikněte na “ Dokončit dokument.“

PandaDoc automaticky uloží váš podpis, abyste jej mohli nadále používat. Stačí kliknout na pole „Podpis“ a přetáhnout jej do dokumentu.

jak přidat podpis v aplikaci Word pomocí aplikace PandaDoc?

můžete si také stáhnout aplikaci PandaDoc a použít ji k elektronickému podepisování dokumentů pomocí telefonu. Je k dispozici pro zařízení iOS i Android. Zde je návod, jak přidat podpis v aplikaci Word pomocí aplikace PandaDoc:

1. Otevřete aplikaci a přihlaste se ke svému účtu.
2. klikněte na pole“ Nový dokument“. Otevřete kartu „nahrát“ a přetáhněte nový soubor kurzorem. Pokud je dokument již v aplikaci uložen, zobrazí se v seznamu místních souborů.
3. klikněte na „Zobrazit jako“ a otevřete dokument v editoru.
4. Vyberte pole „Podpis“ z panelu na pravé straně. Přetáhněte ji do dokumentu.
5. podepište dokument zadáním, nakreslením nebo nahráním obrázku.
6. kliknutím na „Dokončit“ stáhnete podepsanou verzi souboru.

další časté dotazy

jak vytvoříte e-mailový podpis v aplikaci Microsoft Word?

pomocí aplikace Word můžete vytvořit šablonu podpisu pro svůj e-mailový účet. To funguje dobře, pokud chcete zahrnout další informace, jako je vaše telefonní číslo, e-mailová adresa a aktuální pracovní pozice. Zde je návod, jak to udělat:

1. Přejděte na Vložit > Text > podpisový řádek.

2. Zadejte informace podepisujícího. Klikněte Na “ Ok.“

3. Klikněte na řádek podpisu v dokumentu. Přejděte na Vložit > obrázek. Vyberte obrázek obsahující podpis.

4. Zkopírujte šablonu do svého e-mailu.

pokud chcete více možností šablon, můžete si do počítače stáhnout galerii e-mailových podpisů společnosti Microsoft.

Jak vložím podpis do aplikace Word Zdarma?

podpis do aplikace Word můžete vložit zdarma pomocí skeneru nebo telefonní kamery. Stačí vyfotit svůj ručně psaný podpis a nahrát jej do počítače. Otevřete dokument Word a přidejte obrázek pomocí funkce „Vložit“.

dalším způsobem, jak to udělat, je instalace doplňků do prohlížeče. Většina rozšíření elektronického podpisu nabízí bezplatné zkušební období. Nezapomeňte zrušit předplatné včas, jinak vám bude účtováno v příštím fakturačním cyklu.

Jak mohu elektronicky podepsat formulář v aplikaci Word?

Chcete-li elektronicky podepsat formulář v aplikaci Word, můžete použít vestavěné funkce. Zde je návod, jak to udělat:

1. Otevřete formulář a umístěte kurzor na řádek podpisu.

2. Přejděte na Vložit > obrázek.

3. Procházejte soubory. Vyberte obrázek obsahující váš podpis.

nezapomeňte, že před otevřením dokumentu musíte nahrát obrázek svého „mokrého podpisu“.

můžete také použít doplněk k elektronickému podpisu formuláře. Stačí najít ten, který je kompatibilní s vaší verzí MS Office.

pokud je formulář ve formátu PDF, musíte jej převést na dokument aplikace Word. Zde je návod, jak to udělat:

1. Otevřete prohlížeč a do vyhledávače zadejte „pdf to word converter“.

2. Klikněte na jeden z výsledků. Nahrajte soubor PDF a klikněte na “ Převést.“

3. Po dokončení procesu stáhněte soubor.

Jak mohu napsat svůj podpis na dokument aplikace Word?

nemůžete napsat svůj podpis do dokumentu aplikace Microsoft Word. Na rozdíl od jiných textových procesorů nemá vestavěný kreslicí nástroj, který vám to umožní. Pokud chcete, aby se Váš podpis objevil napsaný, musíte jej vložit jako obrázek.

některé doplňky vám však umožňují podepisovat dokumenty pomocí počítačové myši. Můžete například použít PandaDoc k nakreslení podpisu v dokumentu aplikace Word. Zde je návod, jak to udělat:

1. Otevřete dokument v PandaDoc.

2. Klikněte na tlačítko „Podpis“ v panelu na pravé straně.

3. Na otázku, jak chcete podpis vložit, zvolte “ kreslit.“

4. Pomocí počítačové myši napište své jméno do dokumentu.

Jak vytvořím digitální podpis?

existuje několik doplňků a aplikací, které vám umožňují vytvořit digitální podpis. Jedním z nejpopulárnějších je DocuSign. Je kompatibilní se všemi aplikacemi Microsoft Office, včetně MS Word. Zde je návod, jak digitálně podepisovat dokumenty pomocí DocuSign:

1. Pokud potřebujete dokument digitálně podepsat, obvykle obdržíte e-mailovou žádost. Zkopírujte adresu URL a otevřete dokument v DocuSign.

2. Souhlasíte s podmínkami.

3. Zobrazí se seznam instruktážních značek. Postupujte podle pokynů k dokončení procesu.

můžete si vzít naše slovo

pokud jde o vytváření e-podpisu, MS Word ve srovnání s Dokumenty Google trochu zaostává. Má omezené vestavěné funkce. To také vyžaduje, abyste měli přístup ke skeneru nebo fotoaparátu.

naštěstí není nedostatek doplňků e-sign, které jsou kompatibilní s aplikacemi Microsoft Office. Některá rozšíření, jako PandaDoc, mají dokonce k dispozici mobilní aplikace pro iOS i Android.