vzpomínám si, že jsem nejprve viděl tyto malé dozadu P věci, když jsem byl ve škole. V IT lekcích jsme se naučili výhody a nevýhody používání sady Microsoft Office. A učitel by nás nechal zkontrolovat, zda všechny dokumenty, které jsme vytvořili, byly rozloženy pěkně a úhledně bez chyb. Samozřejmě jsme to udělali pomocí formátovacích značek, včetně zpětného P, tj. symbol odstavce (¶).
někteří lidé stále považují symboly odstavců za užitečné i dnes. Jsou skvělé pro kontrolu vaší práce, když potřebujete například sdílet nebo Odeslat jakýkoli formální dokument. Jiní si myslí, že formátování značky jen dostat do cesty.
Ať tak či onak, je dobré vědět, jak je zapnout nebo vypnout. Takže v tomto příspěvku vám ukážeme, jak vypnout symbol odstavce ve dvou jednoduchých krocích. Navíc si můžete přečíst a najít spoustu užitečných informací o symbolech odstavců spolu s dalšími tipy pro formátování.
jak vypnout symbol odstavce v aplikaci Word
Windows
Krok 1. Přejděte do souboru > Možnosti > Zobrazit.
Krok 2. V části Vždy zobrazit tyto značky formátování na obrazovce zrušte zaškrtnutí políčka vedle značek odstavců.
Mac
Krok 1. Přejděte do aplikace Word > Předvolby > Zobrazit.
Krok 2. V části Zobrazit netisknuté znaky zrušte zaškrtnutí značek odstavců.
Chcete-li symboly odstavců znovu zapnout, postupujte podle stejných kroků, ale místo toho zaškrtněte políčko.
jaký je symbol odstavce v aplikaci Word?
symbol odstavce ( ¶ ), známý také jako značka pilcrow nebo odstavce, je typ značky formátování v aplikaci Microsoft Word. Pokud máte zapnuté značky odstavců, na konci každého odstavce se po stisknutí tlačítka Návrat objeví symbol odstavce. Při tisku se na vašem dokumentu nezobrazí.
symbol odstavce také obsahuje informace o formátování příslušného odstavce. Pokud tedy chcete zkopírovat formátování jednoho odstavce (písmo, velikost atd.), stačí zkopírovat a vložit symbol do jiného odstavce. Symbol na konci dokumentu obsahuje informace o formátování celého dokumentu, např. okraje nebo záhlaví.
Proč používat symbol odstavce?
symboly odstavců jsou užitečné pro kontrolu rozvržení dokumentu aplikace Word. Můžete například zapnout značky odstavců a zjistit, že jste dvakrát stiskli tlačítko pro návrat, takže mezi dvěma odstavci zůstane příliš mnoho místa. Pokud chcete, aby váš doktor vypadal profesionálně, pak je to samozřejmě něco, co byste museli opravit.
symboly odstavců také pomáhají osobě, která dokument upravuje, ať už jste to například vy, kolega nebo profesor. Když začnete mazat text, tabulky, obrázky a podobně, pomůže vám vědět, že formátování odstavce je stále správné. Jinými slovy, v dokumentu nezanecháváte žádné náhodné mezery. Podobně, pokud vložíte text nebo objekty, pomůže vám to udržet formátování, tj.
kromě toho jsou značky odstavců užitečné při kopírování a vkládání textu z jiného kanálu, např. přepis zoomu nebo formát dokumentu, např. PDF. Pomohou vám zjistit, jaký druh formátování již existuje, a pomohou vám vytvořit čistý, organizovaný dokument.
kdy by mohly být užitečné? Někteří uživatelé považují symboly odstavců a další značky formátování za příliš rušivé při pokusu o vytvoření dokumentu.
jaké jsou další formátovací značky v aplikaci Word?
v aplikaci Microsoft Word můžete použít řadu dalších značek formátování. Přejděte na soubor>Možnosti>zobrazit a můžete zapnout nebo vypnout jednotlivé značky formátování nebo zvolit zobrazení všech značek formátování.
zde jsou některé z běžnějších značek formátování a k čemu se používají:
znaky Tab
znak tab je malá šipka směřující doprava (→). Pomocí těchto znaků můžete zjistit, kde byl text odsazen. Nyní je to méně běžné, ale tradičně byste vždy odsadili začátek nového odstavce.
pokud píšete knihu, můžete použít mnoho odrážek-k signalizaci nové kapitoly, sekce nebo dialogu. Nebo možná použijete odrážky k citování textu někoho jiného v článku nebo eseji. Toto je několik případů, kdy by bylo užitečné zapnout znak karty a zkontrolovat, zda jste psaní naformátovali správně.
mezery
znak mezery se objeví jako malá tečka mezi slovy (·). Můžete je použít ke kontrole doc pro dvojité nebo více mezer. Je nepravděpodobné, že budete někdy potřebovat více mezer. K vytvoření čistšího efektu můžete použít jiné funkce formátování, např.
použití znaku mezery může být užitečné, protože dvojitý prostor je těžší najít než další řádek odstavce.
objektové kotvy
objektová kotva vypadá jako malá lodní kotva (⚓). Označují polohu plovoucího obrázku ve vztahu k odstavci.
Inline obrázky se zobrazují na vlastním řádku mezi odstavci. Zatímco plovoucí obrázky mají kolem sebe proudící text. Plovoucí obrázek můžete použít, pokud potřebujete pouze malý obrázek a chcete se vyhnout prázdnému místu. Například, můžete mít malý headshot s textem proudícím kolem něj v horní části životopisu.
takže můžete pomocí kotvy objektu zajistit, aby vaše plovoucí obrázky byly vloženy na správná místa.
Microsoft Word formátování tipy
jste bezpochyby dostal základy dolů. Zde je několik pokročilejších tipů a triků pro formátování, které vám ušetří čas a energii:
využijte šablony
Vzdejte se bolesti hlavy formátování dokumentu od nuly. Místo toho použijte šablonu. Skvělá věc je, že Word má šablony, které vyhovují různým účelům.
například existují šablony, které vám pomohou vytvořit profesionálně vypadající životopis a průvodní dopis. Existují dokonce i šablony již formátované ve stylu MLA a APA pro papíry. Jak moc se to hodí?
můžete si také vytvořit vlastní šablony v aplikaci Word. To znamená, že nebudete muset formátovat každý dokument jednotlivě, což vám může ušetřit spoustu času. Kromě toho zajistí, že všechny vaše dokumenty budou formátovány konzistentně.
Kapitalizujte slova snadno
je to tak nepříjemné, když něco napíšete a pak je musíte ručně velkými písmeny. Například pokud se rozhodnete proměnit větu v záhlaví.
naštěstí existuje mnohem jednodušší způsob, jak kapitalizovat celou větu najednou:
Krok 1. Zvýrazněte text, který chcete velkými písmeny.
Krok 2. Klikněte na tlačítko Aa.
Krok 3. Vyberte Velká Písmena Každé Slovo.
ve skutečnosti má toto tlačítko Několik užitečných akcí. Text můžete změnit na větu, velká nebo malá písmena. Opět je to fantastický časově úsporný hack.
použijte Rychlé styly
pokud používáte šablonu nebo pracujete na dokumentu, který jste nevytvořili, formátování na různých částech textu nemusí být okamžitě jasné. Ale můžete se podívat na podokno stylů nebo tlačítko v závislosti na verzi aplikace Word, kterou používáte, a řekne vám, zda je dotyčný text h1, H2, H3 a tak dále.
ještě chladnější je, že si můžete vytvořit vlastní Rychlé styly. Řekněme, že formátujete text určitým způsobem na reg. Například vytvoříte velikost písma 16, otočíte text modře a zarovnáte jej do středu. Můžete nastavit, že přesný formát, nebo libovolný formát, který chcete, jako rychlý styl:
Krok 1. Zvýrazněte text.
Krok 2. Klikněte na podokno styly.
Krok 3. Vyberte nový styl.
Krok 4. Dejte svému novému stylu jméno.
Změňte výchozí písmo
i když to možná nechceme přiznat, mnozí z nás mají preferované písmo. Možná se vám líbí styl Garamondu nebo si vyberete Arial, protože máte pocit, že je nejjednodušší číst. Nebo možná vaše vysoká škola nebo zaměstnavatel atd. má preferované písmo, které musíte použít.
výchozí písmo aplikace Word je Calibri. Bylo by moc frustrující změnit toto písmo pokaždé, když vytvoříte dokument.
naštěstí můžete změnit výchozí písmo podle svých potřeb:
Krok 1. Klikněte na dialogové okno spouštěč písma.
Krok 2. Vyberte si písmo z nabídky.
Krok 3. Klikněte Na Nastavit Jako Výchozí.
zde můžete také nastavit výchozí velikost, styl a další možnosti formátování písma.
vytvářejte tabulky rychle
tabulky vypadají skvěle v dokumentu aplikace Word. Mohou vám pomoci zobrazit informace vizuálně nebo dokument vypadat mnohem čistší. Problém je, vytváření tabulek může být nepříjemné.
ale věděli jste, že existuje rychlý a jednoduchý způsob vytváření tabulek? Jediné, co musíte udělat, je umístit karty nebo čárky mezi text, který chcete oddělit v tabulce:
poté zvýrazněte text, přejděte na kartu Vložit a klikněte na ikonu Tabulky. A hej presto, pěkný, kolem vašeho textu se objeví elegantní tabulka:
Odebrat formátování
někdy můžete pracovat na dokumentu a zdá se, že formátování není správné. Nebo se dostanete na konec projektu a formátování nevypadá tak, jak jste doufali nebo očekávali. V dobách, jako jsou tyto, může být lepší začít od nuly a znovu provést formátování.
formátování celého dokumentu můžete odstranit:
Krok 1. Pomocí kláves Ctrl + A zvýrazněte celý dokument.
Krok 2. Klikněte na tlačítko Vymazat vše formátování – je to A s trochou gumy:
vložte obsah
vytvoření obsahu pro dokument aplikace Word je opravdu snadné. Ale ne každý ví, jak na to.
nemusíte psát a formátovat obsah ručně. Word to udělá za vás pomocí záhlaví v dokumentu.
zde je to, co musíte udělat:
Krok 1. Umístěte kurzor na místo, kde chcete svůj obsah.
Krok 2. Přejděte na odkazy a vyberte obsah.
Krok 3. Vyberte si styl.
pokud provedete úpravy dokumentu, které změní obsah, Nezapomeňte kliknout pravým tlačítkem myši na obsah a kliknout na Aktualizovat pole.
použijte konce sekcí
můžete narazit na potíže, pokud chcete, aby se formátování vztahovalo pouze na jednu stránku nebo část stránky. Například, možná budete chtít mít jen jednu stránku na šířku uprostřed dokumentu nebo možná chcete, aby vaše stránka přílohy vypadala odlišně od zbytku dokumentu. Důvodem, proč se tato věc může ukázat jako obtížná, je to, že když změníte formátování v aplikaci Word, použije změny na celý dokument.
řešením tohoto řešení je přidat konce sekcí. Poté se jakékoli změny formátování budou vztahovat pouze na sekci, kterou používáte.
Chcete-li přidat v sekci přestávky, přejděte na rozvržení a poté na přestávky. Uvidíte několik různých možností pro přerušení sekcí:
vyberte další stránku, pokud chcete, aby se formátování na další stránce lišilo, nebo kontinuální, pokud potřebujete změnit formátování na stejné stránce.
změňte formátování zkopírovaného textu
při kopírování a vkládání textu z webové stránky si například zkopírovaný text zachová původní formátování, tj. jak vypadá na webové stránce, ze které jste jej získali. Pravděpodobně to budete chtít změnit tak, aby zkopírovaný text zapadal do zbytku dokumentu.
Chcete-li to provést:
Krok 1. Klepněte pravým tlačítkem myši, kam chcete text vložit.
Krok 2. Klikněte na šipku vedle ikony Vložit.
Krok 3. Vyberte Ponechat Pouze Text.
text, který vložíte, bude nyní odpovídat formátování dokumentu.
shrnutí
pomocí symbolu odstavce a dalších značek formátování může být prospěšné. Jejich hlavním použitím je kontrola chyb formátování dokumentu.
zapnutí nebo vypnutí symbolů odstavců je otázkou zaškrtnutí nebo zrušení zaškrtnutí políčka v nabídce Zobrazení.
existuje mnoho dalších způsobů, jak formátování dokumentu zjednodušit. Například nastavení vlastních rychlých stylů. Nebo odstranění formátování úplně začít od nuly.
doufejme, že se všemi těmito radami se brzy stanete formátování.