máte zájem o sestavení účinného plánu preventivní údržby?

inteligentní rozhodnutí.

spoléhání se na proaktivní přístup k údržbě vám pomůže vyhnout se vysokým nákladům na reaktivní údržbu. Z dlouhodobého hlediska vám může pomoci ušetřit desítky až stovky tisíc dolarů každý rok.

spuštění programu preventivní údržby není obtížné, pokud máte po ruce správné zdroje. Začněme s některými cennými informacemi — ukážu vám, jak nastavit počáteční program preventivní údržby v několika jednoduchých krocích.

– pokud skutečně hledáte kompletní průvodce přechodem, podívejte se na našeho podrobného průvodce: Jak přejít z reaktivní údržby na preventivní údržbu. Naučí vás, jak naplánovat celý přechod, implementovat strategii preventivní údržby, nastavit osvědčené postupy, trénovat svůj tým, a jak CMMS tento přechod umožňuje a podporuje. –

ale začít procházet detaily implementace preventivní údržby, ujistěte se, že jsme na stejné stránce o konceptu plánu preventivní údržby a jeho významu.

co je plán preventivní údržby?

plán preventivní údržby (také nazývaný plán preventivní údržby) je soubor plánovaných úkolů údržby, které se pravidelně vyskytují na kritických aktivech, aby se zabránilo selhání zařízení.

na rozdíl od reaktivní údržby, ke které dochází, když se zařízení již rozpadlo, PM zaujímá proaktivní přístup k údržbě aktiv, aby udržel aktiva v optimálním provozním stavu.

účinný plán preventivní údržby pomáhá společnostem vyhnout se prostojům, šetřit peníze a udržovat pracoviště v bezpečí.

– nedávná studie společnosti Jones Lang LaSalle zdůrazňuje, jak telekomunikační společnost zaznamenala 545% návratnost investic (ROI) při provádění plánu preventivní údržby.-

s tím, pojďme si projít podrobný návod, jak vytvořit plán preventivní údržby.

jak vytvořit plán preventivní údržby

nastavení přizpůsobeného plánu preventivní údržby může být jednou z nejlepších dlouhodobých investic, které můžete provést v oddělení dodavatelského řetězce. Kromě všech peněz ušetřených na opravné údržbě bude váš tým údržby muset čelit méně krizovým okamžikům.

kroky k vytvoření programu PM jsou uvedeny níže.

1: upřednostněte aktiva podle potřeb údržby

doporučuji vytvořit seznam nejkritičtějších zařízení vaší společnosti a zahájit s nimi plán PM-zejména pokud je to poprvé, kdy sestavujete proaktivní plánování údržby.

to vám a vašemu týmu umožní začít pomalu při přechodu na proaktivní pracovní postup a myšlení. Kromě toho, pokud potřebujete nadhodit myšlenku na vyšší týmy ve vašem týmu, budete schopni prokázat hodnotu rychleji tím, že začnete s několika aktivy

obecně řečeno, stroje, které budou nejvíce těžit z plánu preventivní údržby, jsou ty, které:

1. Jsou životně důležité pro provozní funkci a úspěch organizace
2. Mají režimy selhání, kterým lze zabránit při běžné údržbě
3. Mají vysoké náklady na opravu a výměnu
4. Je pravděpodobnější, že selžou, jak plyne čas

to znamená, že výběrem zařízení, které by vyžadovalo mnoho zdrojů-čas i peníze – pokud neočekávaně selžou, poskytnete vaší společnosti z dlouhodobého hlediska největší výnosy. Mějte na paměti, že když investujete do preventivní údržby, vyhýbáte se reaktivním nákladům na údržbu,které bývají mnohem vyšší než prediktivní údržba.

další věc, kterou je třeba mít na paměti při výběru aktiv, je, že váš výnos bude vyšší, pokud půjdete na novější stroje. Výběr zařízení, které dosáhne konce svého životního cyklu, se nevyhne nutnosti výměny.

2: shromažďujte Historická Data o každém aktivu

poté, co máte hrubou představu o tom, jaké zařízení chcete zahrnout do plánu preventivní údržby, je čas shromáždit údaje o všech pracovních objednávkách a neplánovaných prostojích, kterými každé aktivum prošlo v posledních několika letech.

ověřte, jaké typy problémů každé aktivum prezentovalo a jak často.

to vám dá nějaký pohled na to, kolik byste měli vynaložit na preventivní údržbu. Musíte také vzít v úvahu věk aktiva a odpisovou sazbu.

pokud v současné době nepoužíváte CMMS, pravděpodobně budete mít tato historická data zaznamenána do souboru CSV aplikace Excel nebo jiného typu protokolu údržby.

v případě, že nemáte podstatné údaje o historii údržby majetku, další krok vám může pomoci shromáždit potřebné informace, abyste sestavili plán preventivní údržby.

3: Proveďte projekce o potřebách údržby aktiv

každé aktivum se velmi liší, pokud jde o životnost provozu a potřeby údržby – z tohoto důvodu musíte před sestavením kontrolního seznamu údržby shromáždit informace o zvláštnostech každého zařízení.

hlavním zdrojem informací jsou doporučení výrobce původního zařízení (OEM). Toto je příručka poskytnutá výrobcem, která obsahuje plány nezbytné údržby, použití kritických náhradních dílů a základní pokyny k údržbě.

výrobci zařízení mají obrovské množství statistických údajů z interních testů a terénních testů provedených zákazníky,takže takto nastiňují OEM.

dalším vynikajícím zdrojem cenných informací je váš tým údržby. Jako správce údržby můžete některé poznatky získat pouze rozhovorem s technikem údržby, obsluhou strojů a dalšími odborníky, kteří přímo obsluhují stroje.

při rozhovoru s nimi můžete zjistit, že musíte naplánovat pravidelnou údržbu jednoho ze svých aktiv, protože jeden z vašich techniků neměl po nedávné poruše potřebný náhradní díl a musel improvizovat řešení. Řešením je vyhnout se neplánovaným prostojům, ale některé komponenty v současné době zažívají další opotřebení.

4: Sestavte počáteční plán preventivní údržby

po analýze historických dat, Ověření doporučení OEM a rozhovoru s vašimi terénními techniky je čas uspořádat informace.

měli byste si zapsat všechny úkoly preventivní údržby pro každé aktivum spolu s tím, jak často je třeba provádět každý z těchto úkolů na konkrétním zařízení.

měli byste skončit s něčím podobným pro každý z vašich aktiv:

jak můžete vidět z obrázku výše, obvykle není špatný nápad zahrnout také další poznámky k určitým úkolům, takže technik přesně ví, co musí udělat. Zde je další zdroj pro četnost preventivních prohlídek údržby.

jakmile budete mít tento počáteční plán správy aktiv připraven, můžete začít tyto operace údržby provádět v praxi.

5: ověřte pokrok a upravte podle potřeby

jak si váš tým údržby zvykne na tento optimalizovaný pracovní postup, budete také sledovat pokrok a provádět úpravy.

můžete očekávat pravidelné úpravy na základě výsledků, které získáte. To vám pomůže udržet optimální návratnost investice, kterou děláte.

jednou z běžných pastí je plánování příliš mnoho preventivní práce a věnovat příliš velkou pozornost aktivům, které ji nepotřebují. Pokud si všimnete, že tomu tak je, proveďte nezbytné opravy.

dobrou zprávou je, že s moderním softwarem CMMS, jako je Limble, máte přístup ke všem důležitým datům, která potřebujete k těmto rozhodnutím. Stačí jen:

1. přihlaste se do CMMS
2. otevřete karty aktiv pro aktiva, která jsou ve vašem plánu PM
3. otevřete zprávu aktiv

zpráva aktiv zobrazí poučné grafy a klíčové body, které vám pomohou vizualizovat data. Měli byste se zaměřit na to, kolik preventivní práce bylo na aktivu provedeno. Měli byste také ověřit, zda došlo k selhání aktiv, protože jste zahájili plán PM.

přijímání rozhodnutí odtud je poměrně jednoduché.

pokud aktivum prošlo několika preventivními pracemi a jednou nezklamalo, znamená to, že kontrolní seznam preventivní údržby funguje tak, jak má. Je také možné, že pro toto aktivum je naplánováno více práce, než je potřeba. V takovém případě můžete snížit jeho kontrolní seznam PM, aniž byste ohrozili jeho provozní stav.

pokud došlo k poruchám, znamená to, že byste měli pravděpodobně naplánovat pravidelnější práci PM. Ale před naplánováním další preventivní práce je dobré prozkoumat, co způsobilo poruchy. Někdy je problém způsoben pouze jednou konkrétní částí, kterou lze snadno opravit, a nemusíte plánovat údržbu celého aktiva.

mějte na paměti, že váš počáteční plán PM nebude nikdy dokonalý – a to je naprosto v pořádku. Pokud jste připraveni upravit svůj plán preventivní údržby na základě poznatků, které získáte ze softwaru pro údržbu, a zpětné vazby od vašich techniků, nemáte se čeho bát.

6: Rozšiřte svůj program preventivní údržby

s počátečním programem preventivní údržby dáte svému týmu příležitost seznámit se s novým přístupem k údržbě a zároveň získáte příležitost pochopit, jak používat software preventivní údržby k optimalizaci programu PM.

počínaje několika aktivy vám také dalo šanci prokázat významný dopad na spodní řádek a pracovní postup vaší společnosti.

zda jste potřebovali získat souhlas od nadřízených společnosti, nebo zda jste chtěli sami otestovat výsledky plánování preventivní údržby-v tomto okamžiku to budete moci udělat.

Pokud tomu tak skutečně bylo, pak je čas tyto kroky zopakovat a rozšířit svůj program PM, abyste viděli ještě větší výhody plánů preventivní údržby.

víme, že zadávání velkého množství dat do CMMS najednou nezní jako zábavný návrh. To je důvod, proč jsme nastavili Limble takovým způsobem, kde si můžete jen připravit Excel CSV soubor vašich aktiv, klepněte na tlačítko Nahrát, a nechat Limble na zbytek práce.

jak optimalizovat implementaci preventivní údržby

v tomto okamžiku máte docela dobrou představu o tom, jak vytvořit plán preventivní údržby. Ale jak zajistit, aby členové vašeho týmu byli schopni jej implementovat?

no, Limble CMMS se stará také o tuto část.

tak to funguje:

jakmile budete mít seznam potřebných úkolů preventivní údržby pro každé aktivum, je čas je přiřadit vašemu týmu údržby a nechat kouzlo stát.

zde je ilustrativní příklad toho, jak by to vypadalo, kdybyste používali Limble CMMS:

abychom zajistili úspěšný program preventivní údržby, Navrhli jsme platformu tak, aby poskytovala vynikající uživatelský zážitek. To znamená nabízet řídicí panel, který obsahuje vše, co váš tým kdy bude potřebovat, a zároveň je snadno použitelný.

kalendář PM poskytuje vašemu týmu přehled o otevřené a nadcházející práci v reálném čase. Automatizuje plánování PM a umožňuje manažerům měnit data splatnosti jednoduchým přetažením.

technici mohou snadno přihlásit dokončené práce, zatímco v terénu pomocí mobilního softwarového řešení. To nejen šetří čas, ale také snižuje šance na chybějící informace.

jste připraveni vytvořit plán preventivní údržby?

investice do preventivní údržby má neocenitelné výhody. Některé z nich zahrnují:

• prodloužení životnosti kritického zařízení
• zlepšení pracovního postupu údržby vaší společnosti
• snížení počtu neplánovaných prostojů stroje
• zvýšení bezpečnosti na pracovišti
• snížení počtu nákladné reaktivní údržby

zavedení plánu preventivní údržby je obrovským krokem správným směrem, ale neměli byste nechat své úsilí plýtvat. Dohled a kontrola, kterou získáte s CMMS, zajistí, že vymačkáte každou poslední kapku hodnoty z pečlivě vytvořeného programu preventivní údržby. Nemluvě o tom, jak CMMS také dělá váš život mnohem jednodušší tím, že dělá těžké zvedání odesílání oznámení, kopírování PM plány, sledování pracovní historie, a mnohem víc.

pokud tedy chcete proces zjednodušit a maximalizovat své výnosy, investice do moderních CMMS, jako je Limble, není žádný nápad.