pokud plánujete pořádání akce, čelíte také velké otázce: jak ji budete financovat? Zavedené společnosti by mohly být schopny ponořit se do velkorysého marketingového rozpočtu — ale menší společnosti pravděpodobně potřebují nějakou pomoc. Skvělá možnost financování? Vyhledejte sponzory.

najít sponzora však může být jako snažit se získat zaměstnání. Některé z vašich návrhů budou zamítnuty nebo nebudou mít vůbec žádnou odpověď. Naštěstí existuje několik strategií, které můžete použít k tomu, aby se vaše akce stala atraktivnější sponzorskou příležitostí.

chcete se dozvědět vše o tom, jak získat sponzory na akci? Čti dál!

potřebuje vaše akce sponzora?

pro mnoho akcí je sponzorství klíčem k silnému marketingu. Kromě získávání finančních prostředků, mít jednoho nebo více sponzorů událostí může otevřít příležitosti pro:

• budování povědomí o značce
• zvýšení prodejních čísel
• zlepšení image značky

Celkově lze z tohoto typu strategického partnerství získat hodně. Ale ne každá událost potřebuje sponzorství, aby byla úspěšná. Nepotřebujete to ani k dosažení výhod, které jsme právě uvedli (i když to opravdu hodně pomáhá).

jak tedy víte, zda je vaše událost skutečně potřebuje? Zde je návod, jak to říct:

1. vaše akce je velmi velký a / nebo vysoký profil, s Celebrity reproduktory nebo hosty. Mediální sponzorství zajišťuje, že vaše událost bude mít dostatečné pokrytí.
2. cíle vaší akce vyžadují drahé nebo dodatečné rozpočtové položky, které již nejsou zaúčtovány v přidělených prostředcích. Pokud je vaším cílem rozšířit image vaší značky v technologickém průmyslu, speciální doplňky, jako jsou chytré odznaky událostí nebo mobilní aplikace, vám pomohou vyniknout jako lídr v oboru.
3. je třeba hromadně svou zákaznickou základnu. Ovlivňovatelé jako průmysloví bloggerové, místní celebrity, nebo vrcholoví manažeři mají publikum, jehož zájmy se mohou překrývat s vaší událostí. Přinášet je jako sponzoři v podstatě přenáší přes tuto diváckou základnu a pomáhá upevnit image vaší značky v očích tohoto čerstvého trhu.
4. potřebujete pomoc při zjišťování hlavní součásti plánování, jako je místo, doprava nebo stravování. Hotely, dopravní společnosti, a dokonce i místní restaurace mohou přispět svým zbožím a službami na události, které si to buď nemohou dovolit, nebo nebyly schopny alternativy, která pro ně funguje.
5. vaše akce je zcela nová nebo vaše značka potřebuje vybudovat svůj průmysl. Mít sponzorství od zavedených společností ve vašem oboru je nejlepší druh posudku. Ukazuje, že podporují to, co děláte, což opravdu pomáhá ovlivňovat lidi k registraci.

je zřejmé, že existuje mnoho důvodů, proč události velké i malé potřebují sponzory. A, na rozdíl od všeobecného přesvědčení, najít jednoho nemusí být opravdu těžké nebo obtížné. Ve skutečnosti stačí jen malý průzkum a pochopení toho, co sponzoři jsou nejlepší pro vaši jedinečnou událost.

jak vybrat sponzora pro Vaši akci

ano-budete mít tolik možností, budete si skutečně vybrat! A možná to zjistíte i proto, že vás sponzoři akcí oslovují.

klíčem k výběru nejlepšího sponzora pro Vaši akci je plně porozumět cílům vaší akce, vědět, co chcete od sponzorství, a získat opravdu jasné, jak vaše událost poskytuje hodnotu potenciálním sponzorům.

které společnosti oslovit

volby mohou být ohromující, když právě začínáte. Pověst potenciálních sponzorů a jejich pohled na události však určí, jaké partnerství s nimi nakonec budete mít, a dokonce i to, jak úspěšná bude vaše akce celkově.

• sponzoři, kteří chápou hodnotu tohoto typu marketingu.Ať už sponzorovali událost dříve nebo ne, je stále na vás, abyste je přesvědčili, že investice se vyplatí bez ohledu na to, co se děje.
• sponzoři, jejichž publikum odpovídá vaší demografii i zájmům. Je nemožné se úplně sladit s jakoukoli značkou, ale určitě si můžete vybrat klíčové oblasti, které stojí za to zdůraznit během akce, a držet se sponzorů, kteří je sdílejí.
• sponzoři se zaměřili na návratnost investic. Sponzoři marnosti rádi nalepí svá jména na událost a nazývají ji den. Ale plně získat co nejvíce z partnerství, budete chtít oslovit společnosti, které chápou, že je to obousměrná ulice.

pokud jste stále přilepená na koho oslovit, zvažte tyto 5 Skvělé metody pro výběr sponzorů událostí.

5 způsobů, jak najít sponzora události

trochu kreativity a nějaké loketní mazivo jsou vyžadovány, ale hledání možností pro sponzory událostí je super dosažitelný cíl.

pomocí digitálních nástrojů vyhledejte a zabezpečte sponzory.

ukazuje se, že se jedná o běžný problém jak pro plánovače událostí, kteří hledají sponzory, tak pro sponzory, kteří hledají události. Naštěstí je nyní na trhu několik spolehlivých řešení, která mohou pomoci:

1. získejte opravdu konkrétní cíle svých událostí.

• SponsorPark-nejlepší pro firemní sponzory a události v kategoriích Umění, Zábava, Sport, festivaly a zvláštní příčiny.
• Sponeasy – pokud potřebujete dobře navržený sponzorský stůl, zkuste tento drag-and-drop builder(má dokonce šablony, které můžete použít).
• SponsorMyEvent-Forbes a TEDx jsou jen některé ze značek, které používají tento vyhledávač.
• OpenSponsorship – tato platforma se zaměřuje zejména na sportovce, týmy a Sportovní události.
• SponsorPitch-Prohledejte jejich databázi, použijte jejich CRM a exportujte data sponzorů pomocí tohoto kolaborativního nástroje.

získejte opravdu konkrétní cíle vaší akce.

i když jsou vaše cíle přísně finanční, nebude to dělat jen žádný starý sponzor! Například, pokud potřebujete pomoc při rezervaci místa v hotelu během opravdu rušné sezóny, nehledali byste sponzory médií, abyste zajistili prostor.

a pokud máte více než jeden cíl události, můžete k jejich dosažení využít kombinaci sponzorů. Jako například, řekněme, že stejná událost potřebovala pomoc s PR pro všechny úžasné přednášející v oboru, možná byste mohli získat oba druhy sponzorů a nechat hotel zacházet s mediálním personálem do některých VIP apartmá.

oslovte sponzory z souvisejících akcí.

míra udržení sponzorství událostí klesá. 17% zkušených odborníků na události tvrdí, že došlo k znatelnému poklesu-proto byste měli vzít na vědomí sponzory, kteří již pracují s událostmi ve vašem oboru nebo s ním souvisejí.

tyto značky již chápou hodnotu sponzoringu událostí a pravděpodobně budou i nadále investovat do tohoto typu marketingu, protože jim to také prospívá. Navíc už vědí, že jejich publikum se spojí s vaším, což dělá nadhazování trochu jednodušší.

zúžte možnosti na značky, které silně odpovídají hodnotám vašich událostí.

akce sponzor hřiště a setkání jsou časově náročné, což je důvod, proč je nezbytné omezit počet značek, které oslovíte. Cherry vyberte jména v aktuálním seznamu, která představují klíčové cíle a image vaší nadcházející události. Například, pokud je vaše akce ekologická, trochu kopat, abyste zjistili, zda podniky, se kterými byste chtěli spolupracovat, také používají udržitelné postupy pro své produkty nebo služby.

nechte své publikum rozhodnout.

váš cílový průzkum trhu by měl odhalit všechny zájmy, účty sociálních médií a značky, které vaše publikum miluje. Proč neoslovit firmy, které už znají?

pro účastníka může být hezké vidět rozpoznatelné jméno na seznamu sponzorů. Ale vidět jméno, které znají a milují, může být naprosto vzrušující. Opravdu jim to pomáhá cítit se, jako by patřili do tohoto ekosystému propojených značek a hodnot.

a nyní, jakmile najdete nějaké sponzory, které stojí za to oslovit, zde je návod, jak uzavřít dohodu.

Naučte se, jak získat sponzory pro akci s těmito 8 taktikami

Dejte svému návrhu faktor “ wow “ poskytnutím všech podrobností.

když hledáte práci, neposíláte stejný obecný průvodní dopis každé společnosti. Stejný princip platí i pro návrhy sponzoringu událostí.

váš návrh musí vyniknout. Koneckonců, společnost pravděpodobně kontroluje návrhy, jako je ta vaše, téměř denně. Tak proč by měla společnost sponzorovat Vaši akci nad jinými příležitostmi?

ve svém návrhu namalujte tento obrázek zahrnutím těchto podrobností:

• řekněte příběh vaší společnosti. Měla vaše společnost skromné začátky? Byl založen jako rodinný podnik pro místní komunitu? Vytvořte emocionální spojení a udeřte akord se sponzorující společností.
• popište, co děláte. Jaké je vaše poslání, a jak se vaše společnost žít až na to na denní bázi?
• popište demografii publika. Nejlepší je, když váš cílový trh odpovídá potenciálnímu sponzorovi. tímto způsobem vědí, že přispívají k Vaší akci správným publikem.

buďte konkrétní ohledně financování, které potřebujete. Nechoď kolem horké kaše. Rozeberte, k čemu bude financování směřovat, jako je pronájem místa, jídlo, létání v hostujících reproduktorech atd.

2. Nabídněte sponzorské pobídky.

sponzorství musí být vztah dávání a přijímání. Sponzoři chtějí za své peníze samozřejmě co nejvíce peněz. Co tedy sponzoři získají z financování vaší akce?

zde je několik nápadů, které vám pomohou sladit dohodu:

• pro veletrhy nebo výstavy, dávat sponzora zdarma stánek.
• umístěte jméno nebo logo sponzora na propagační bannery a letáky.
• uveďte společnost sponzora ve svých blogových příspěvcích, e-mailových zpravodajích a příspěvcích na sociálních médiích.
• Poskytněte zdarma nebo slevy související s událostmi zákazníkům, kteří zakoupí produkt sponzora nebo se přihlásí k jeho službě.
• zahrňte logo sponzora do všech propagačních zařízení.
• Povzbuzujte své stoupence sociálních médií, aby se „líbili“ nebo sdíleli obsah sponzora.

pokud jste ochotni dát více než vzít, ukazuje sponzorům, že to s úspěchem akce myslíte vážně.

nabízí řešení“ minimální riziko“.

sponzorování vaší akce představuje riziko, zejména pokud je vaše společnost relativně malá. Z tohoto důvodu, proč nenavrhnout“ zkušební “ dohodu?

místo požadavku na plnou částku, kterou potřebujete, požádejte o menší část výměnou za něco malého na oplátku. Například, pokud potřebujete $ 100,000, požádejte o $ 10,000 . Na oplátku nabídnete některé z výše uvedených pobídek zdarma.

tento přístup „malé riziko, malý zisk“ umožňuje Zadavateli otestovat vody s vaší společností. Tímto způsobem neberou velký hit, pokud událost nedopadne dobře.

tato strategie funguje obzvláště dobře, pokud chcete s tímto sponzorem spolupracovat na budoucích událostech. Sponzor může pomocí zkušebního běhu posoudit, zda s vámi bude pracovat na budoucích událostech.

samozřejmě, že s touto metodou budete potřebovat více sponzorů, abyste plně financovali Vaši akci. To není špatná věc! S touto metodou nevkládáte všechna vejce do jednoho košíku tím, že se spoléháte pouze na jediného sponzora.

Vytvořte partnerství s více zavedenými společnostmi.

pokud je vaše společnost Mladá nebo malá, nemusí mít dostatečné uznání značky nebo důvěryhodnost, aby přilákala sponzory událostí. Řešení? Oslovte další společnosti ve vašem oboru a spojte se s produkcí akce.

když potenciální sponzoři vidí zavedenější značku připojenou k události, mohou mít větší důvěru v Událost. Může být lépe schopen čerpat větší účast na akci.

jaké druhy společností jsou nejlepší pro společné partnerství? Hledejte značky ve svém výklenku, které nejsou přímými konkurenty. (Jinak dojde ke střetu zájmů.) Pokud vaše společnost prodává například doplňky stravy, zkuste partnerství se značkou cvičebního vybavení.

studujte, co vaši potenciální sponzoři dělají.

před dosažením udělejte domácí úkoly u každého sponzora. Skenování zprávy pro věci jako:

• zapojil se sponzor do nějakých nedávných událostí?
• došlo ke změnám ve společnosti nebo jejím vedení?
• ovlivňují významné aktuální události podnikání sponzora?
• uvádějí na trh nový produkt?

využijte těchto okamžiků tím, že je zaznamenáte ve svém návrhu a případně jej vtáhnete do události. Pokud sponzor právě vydal nový produkt, můžete jim pomoci prodat jej na vaší akci. Když oslovíte sponzora, prodejte svou akci jako příležitost předvést svůj nový produkt a přilákat nové zákazníky.

nejlepší způsob, jak držet krok s firemními zprávami, je sledovat blog sponzora a sociální média a hledat zpravodajské weby pro jejich jméno.

použijte data, aby se investoři cítili sebejistě.

na konci dne budou mít vaši sponzoři své vlastní finanční cíle pro Vaši akci. A čím jistější mají pocit, že je dosáhnou, tím lépe. Ale může být těžké přesně dokázat, na jakou návratnost své investice se mohou těšit. Pokud ovšem k zálohování nepoužijete nějaká data událostí.

tento trik opravdu funguje, pouze pokud jste v minulosti hostili podobné události. Ale dobrá zpráva je, že to funguje. Zde jsou některé klíčové datové body, které stojí za sdílení ve vašem hřišti:

• hrubé příjmy z propagačních akcí
• Počet check-inů událostí oproti žadatelům o registraci
• kolik aktivních členů komunity v současné době máte
• jaká průmyslová odvětví jsou zastoupena nejlepšími 25% vaší účasti
• míra konverze návštěvy k nákupu
• jaká země nebo region v minulosti hosté pocházejí z
• úrovně zapojení sociálních médií
• potenciální publikum dosáhne jak na a offline

mohli bychom pokračovat, ale dostanete nápad. Opravdu každá cenná událost KPI udělá! Poskytnutí tohoto druhu důkazu spolu s dokumentací z vašeho softwaru pro správu událostí bude pro potenciální sponzory docela vlivné.

Získejte správné načasování.

akce sponzoring dosah může být jen umění jeho vlastní. A čas je důležitým aspektem několika různými způsoby.

• pokud jde o přidání sponzorského dosahu do vaší dlouhodobé časové osy událostí, nezapomeňte začít brzy. Práce si cestu k rozhodovací pravomocí vyžaduje trpělivost, ale, nakonec, mluvit s nejvlivnější postavou na potenciální společnosti stojí za to.
• prokazování úcty k času potenciálního sponzora je důležité. Krátké e-maily a schůzky ukazují, že je respektujete. Navíc se ukáže (neřekne), že nebudou muset přeinvestovat nad rámec toho, s čím původně souhlasili.
• a konečně je tu načasování, kdy se k nim přiblížit. Odborníci tvrdí, že květen, červen a září jsou nejlepší měsíce, protože prodeje budou pravděpodobně vysoké. Prosinec, Listopad, červenec a srpen (neboli prázdninové měsíce) jsou naopak nejhoršími obdobími roku pro sponzory.

takže shrnout: když to uděláte, jak to uděláte, a jak dlouho strávíte na každém hřišti, nakonec určí jeho pravděpodobnost úspěchu.

Najděte nejlepší lidi, které chcete kontaktovat.

existuje několik klíčových osob s rozhodovací pravomocí pro sponzorství událostí. A protože každá společnost má svůj vlastní pracovní název a hierarchický systém, je dobré mít na paměti tyto základní principy:

• Vyhněte se zjevným titulům. Nalezení správného kontaktu pro prodej sponzorství událostí znamená umístění co nej strategičtěji. „Sponzorský manažer“ u vašeho cílového sponzora je pravděpodobně zaplaven nabídkami právě teď, takže jděte doleva, když všichni ostatní jdou doprava, hledáním méně zřejmých možností(kterých se dotkneme níže).
• Tým značky je váš BFF. Manažeři značky se zaměřují na veřejný obraz, což je jedna z nejsilnějších výhod sponzorování akce. Při oslovení je umístěte na začátek seznamu.
• u menších společností postupujte podle peněz. Každý, kdo má na starosti rozpočtování na národní nebo regionální úrovni, bude pravděpodobně mít kontrolu nad finančními prostředky dostupnými pro sponzorství událostí.
• zvažte, koho již znáte. Neexistuje žádný důvod, proč by společnost, se kterou již máte vztah, nemohla být vaším sponzorem akce. Začněte ve své síti a oslovte lidi, se kterými již vedete dialog.

v zásadě jsou nejlepší lidé, kteří se mohou obrátit na možné sponzorství událostí, ti, kteří mají nejvyšší možnou návratnost investic ve vašem investovaném čase. Méně zřejmé pracovní tituly a lidé ve vaší síti se ukáží jako velmi plodné a přímé kontakty pro nadhazování.

Zůstaňte přesvědčeni o svém sponzorském návrhu

nakonec nezapomeňte, že potenciálními sponzory jsou podniky-nikoli filantropické organizace. Chtějí něco na oplátku za financování vaší akce.

klíčem je být efektivním komunikátorem a jasně ukázat, co dělá vaši akci za marketingové dolary sponzora. Buďte si jisti svým přístupem a možná se vám ozvou sponzoři.

chcete více informací o sponzorech pro akci?

jak získáte sponzory na akci?

začněte brzy a buďte otevřeni. Konkrétně identifikujte jak své cíle akce, tak pobídky a výhody pro potenciálního sponzora. Opřete se o datové body o publiku události a přesvědčte se o potenciálním sponzorovi, jehož cílové publikum se dobře přizpůsobuje vašim účastníkům. Zaměřte se na sponzora, ne událost, ve vašem hřišti.

jaké společnosti sponzorují?

10 nejlepších sponzorů pro místní neziskové akce po celých Spojených státech jsou Wells Fargo, Marriott, Dick ‚ s Sporting Goods, Whole Foods, State Farm, Pepsi, US Bank, Bank of America, Budweiser a Clif Bar.

co chtějí sponzoři akce?

na vysoké úrovni sponzoři událostí chtějí, aby jejich značka byla spojena s událostí – buď proto, že událost je pro dobrou věc, kterou chce sponzor veřejně podporovat, nebo proto, že událost je hostitelem firmy, která může nějakým způsobem propagovat značku sponzora. Sponzorství událostí může také generovat potenciální zákazníky pro společnost, produkovat cenný materiál pro obsahový marketing, rozvíjet obchodní vztahy, poskytovat informace o publiku, a zlepšit vnímání veřejnosti.

více takhle:

Jak napsat efektivní návrh sponzora
4 způsoby, jak zvýšit návratnost investic sponzora akce
jak budovat smysluplné vztahy se sponzory událostí
Jak získat sponzory událostí vaši účastníci budou milovat
4 nápady na čerstvý obsah pro vaše sponzorské návrhy