je užitečné a důležité pro ty, kteří začínají nové podniky v Malajsii, aby pochopili kroky spojené s registrací podniku. Tento článek vás provede kroky, ale vězte, že tým Acclime je připraven provést všechny úkoly za vás.

existují tři kroky k zahájení podnikání v Malajsii:

• Krok 1: Příprava registrace
• Krok 2: Registrace
• Krok 3: Po registraci

pokud plánujete brzy otevřít společnost, tato příručka je právě pro vás.

Krok 1: Příprava registrace

první krok pro registraci společnosti spočívá v rozhodování o základních požadavcích, kterými jsou výběr vhodné obchodní struktury pro požadovanou společnost, výběr názvu společnosti, rozhodování a jmenování kvalifikovaných úředníků, sídlo a kapitálové požadavky.

níže vás provede přípravnými kroky registrace společnosti.

výběr obchodní struktury

(viz také Průvodce typy podnikatelského subjektu v Malajsii)

první věc, kterou musíte udělat při založení společnosti v Malajsii, je výběr vhodného podnikatelského subjektu.

měli byste provést výzkum u každé entity, abyste se rozhodli, která entita nejvíce odpovídá vašim cílům a cílům.

Malajské podnikatelské subjekty zahrnují:

• Sole proprietorship
• Partnership
• Private limited company
• Public limited company
• Branch office
• Representative office
• dceřiná společnost

Chcete-li zaregistrovat zahraniční společnost, může být zapotřebí jiný soubor požadavků (viz Průvodce možnostmi registrace zahraniční společnosti v Malajsii).

vyberte název společnosti

jakmile si vyberete vhodný obchodní subjekt, je třeba udělat další věc vyberte název společnosti. Acclime pomůže provést vyhledávání jména vaší společnosti na základě poskytnutých informací.

poté, co jste se rozhodli pro jméno, měli byste spustit kontrolu jména u společnosti Komise Malajsie (SSM). Po dokončení kontroly názvu můžete název zaregistrovat pomocí SSM. Po schválení bude název vyhrazen pro vaši společnost.

charakteristika malajských názvů společností podle pokynů pro názvy společností jsou:

• název musí používat správný pravopis a jazyk.
• pokud má název slova, která nejsou v Malajštině nebo angličtině, musí být uveden význam slov.
• směs Bahasa Malajsie a angličtiny je povolena, pokud se používá k popisu typu podnikání a musí dodržovat správnou gramatiku.
• jména, která nejsou rouhavá nebo pravděpodobně urážlivá pro veřejnost.
• jména se nepodobají prvkům náboženství.
• nepoužívejte Názvy, které jsou příliš obecné, jako je technologie Sdn. Bhd nebo mezinárodní Sdn. Bhd.
• jako názvy společností lze použít pouze jména ředitelů, která jsou uvedena ve formuláři žádosti o založení společnosti.
• musí být uveden význam vytvořených nebo vytvořených slov.
• symboly, které mohou být použity ve jménu společnosti, jsou omezeny na pět symbolů:
  • & (včetně dan, a A N)
  • . (symbol tečky)
  • – (symbol pomlčky)
  • ( ) (symbol závorky)
  • ‚ (symbol apostrofu)
• název není zkratka, kterou lze zaměnit se jmény spojenými s:
  • Názvy institucí pro vysokoškolské vzdělávání
  • název je zkratka pro federální vládní agentury nebo státní a vládní společnosti

rozhodněte o funkcionářích a akciích vaší společnosti

ředitelé

• Minimum: jeden ředitel
• Maximum: neomezený
• musí být fyzická osoba
• ve věku 18 let a více

akcionáři

• Minimum: jeden akcionář
• maximální: neomezený (omezený na 50 pro společnost s ručením omezeným)
• může být fyzická nebo právnická osoba
• fyzická osoba musí být ve věku 18 let a více

tajemník společnosti

• minimálně jeden tajemník společnosti, který je členem jakéhokoli profesního orgánu nebo má licenci SSM.

registrovaná adresa

• pro příjem formální komunikace a dokumentů od vlády je nutné mít adresu sídla. P. O boxy nejsou povoleny.

základní kapitál

• Minimum: RM 1
• Maximum: neomezený

Krok 2: Registrace

Jakmile dokončíte fázi přípravy, dalším krokem bude registrace vaší společnosti u příslušných orgánů v Malajsii.

tento krok vás provede tím, co musíte udělat pro registraci vaší společnosti a jaké dokumenty budete potřebovat.

registrace vaší společnosti

název společnosti musí být registrován u SSM.

po schválení názvu bude rezervováno na 30 dní ode dne potvrzení a může být prodlouženo o dalších 30 dní pro RM 50.00.

dokumenty potřebné k začlenění vaší společnosti zahrnují:

• Ústava (volitelné)
• prohlášení ředitele nebo pořadatele před jmenováním
• Prohlášení o shodě
• kopie průkazu totožnosti každého ředitele

Krok 3: Po registraci

poslední krok zahrnuje požadavky a povinnosti, které musíte splnit poté, co jste úspěšně zaregistrovali svou společnost U SSM.

tato fáze se zaměří především na otevření obchodního bankovního účtu, učení, které obchodní licence budete potřebovat, registraci do fondu provident, jmenování auditorů a stanovení daňových závazků.

otevření firemního bankovního účtu

(viz Průvodce otevřením firemního bankovního účtu v Malajsii).

pokud jste zaregistrovali svou společnost v Malajsii, můžete si otevřít firemní bankovní účet. Doporučujeme hledat vhodnou banku, protože různé banky poskytují různé výhody a poplatky.

existuje mnoho místních a mezinárodních bank, ze kterých si můžete vybrat, některé jsou:

• Maybank
• Cimb Bank
• Public Bank Berhad
• RHB Bank
• Hong Leong Bank Berhad
• UOB Bank
• HSBC Bank

k otevření firemního bankovního účtu jsou vyžadovány následující dokumenty:

• vyplněné formuláře žádosti od banky
• úvodní a doporučující dopis od stávajícího zákazníka banky (některé banky to vyžadují, některé ne)
• začleněné razítko společnosti
• fotokopie ředitelů a identifikačních karet oprávněných signatářů
• ověřená kopie tajemníka společnosti:
  • usnesení představenstva o otevření účtu a seznam oprávněných signatářů
  • všechny formuláře založení společnosti

získat obchodní licence a povolení

(viz Příručka pro obchodní licence)

společnosti v Malajsii jsou povinny se zaregistrovat pro licence a povolení související s jejich povahou podnikání.

existují tři typy obchodních licencí:

1. obecné licence
2. sektorové / průmyslové Licence
3. Licence specifické pro činnost

obecné licence jsou nezbytné licence, které potřebujete při založení firmy v Malajsii. Licence zahrnují:

• registrace společnosti
• registrace daně z příjmu společnosti a zaměstnance
• zaměstnanci provident fund (EPF)
• organizace sociálního zabezpečení (PERKESO)
• fond pro rozvoj lidských zdrojů
• licence pro obchodní prostory a vývěsní štíty

sektorové/průmyslové licence jsou licence, které jsou potřebné pro konkrétní odvětví nebo odvětví určené malajskou vládou.

• Licence související s výrobním sektorem
• Licence související s velkoobchodním a maloobchodním obchodem
• Licence související s telekomunikačním sektorem
• Licence týkající se odvětví vysílání
• Licence týkající se odvětví průzkumu ropy
• Licence související se stavebním sektorem
• Licence související s bankovním sektorem
• Licence pod Ministerstvem BLESS, Ministerstvem rozvoje podnikatelů (MED)
• licence podle ministerstva bezpečnosti a ochrany zdraví při práci Malajsie (dosh)
• licence podle Národní komise pro vodní služby (SPAN)

Licence specifické pro danou činnost jsou licence, které regulují konkrétní činnosti a mohou být použity pro více odvětví nebo odvětví. Tato licence zahrnuje:

• osvědčení o způsobilosti pro certifikované stroje
• schválení krajanských příspěvků
• schválení instalace, resite nebo změny zařízení pro kontrolu znečištění ovzduší
• schválení plánu stavby
• schválení daně z prodeje

určete své daňové povinnosti

(viz také úvod do daňového průvodce)

vaše daňové povinnosti se budou lišit v závislosti na rozsahu poplatků, osvobození, odpočty a další.

Malajsie neúčtuje daň z mezinárodního prodeje, s výjimkou bank, pojišťoven, leteckých společností a námořních společností.

současná sazba daně z příjmu právnických osob pro malajské rezidenty i nerezidenty je 24%. Rezidenti s více než 1 milionem RM zdanitelného příjmu podléhají 28% dani z příjmu fyzických osob a nerezidenti podléhají sazbě 30%.

jmenujte auditory

každá společnost musí jmenovat auditora před první výroční valnou hromadou. Pro soukromé společnosti s ručením omezeným nejsou každoroční valné hromady povinné.

v případě nově založených společností jmenuje představenstvo prvního auditora nejméně 30 dní před koncem lhůty pro předložení první účetní závěrky.

registrace zaměstnaneckého fondu

registrace pro zaměstnavatele

zaměstnavatelé se musí zaregistrovat na EPF do sedmi dnů ode dne, kdy je zaměstnanec zaměstnán.

dokumenty potřebné pro zaměstnavatele soukromého sektoru (SSM registrované Sdn Bhd, SSM registrované podniky, vládní společnosti nebo vládní investiční společnosti a banky Negara schválené banky) jsou:

• formulář KWSP 1
• formulář 49
• kopie osvědčení o registraci společnosti / podniku od SSM nebo
  • ODDÍL 15-oznámení o registraci
  • oddíl 14-žádost o registraci společnosti
  • oddíl 17-osvědčení o založení soukromé společnosti
• kopie identifikace jediného vlastníka / partnera / ředitele (MyKad nebo cestovní pas)

registrace pro zaměstnance

zaměstnavatel bude muset zaregistrovat zaměstnance před prvním příspěvkem.

existují čtyři způsoby, jak můžete zaregistrovat své zaměstnance.

1. registrace zaměstnanců přes I-Akuan
   • zaměstnanci, kteří mají účty i-Akuan, mohou své zaměstnance zaregistrovat online.
   • pouze Malajští občané a osoby s trvalým pobytem, které mají 7 – a 12místné identifikační karty, mohou použít tuto metodu.
2. Automatická registrace prostřednictvím formuláře měsíčního příspěvku (formulář a)
   • po vyplnění formuláře a, který obsahuje podrobnosti, jako je číslo MyKad a jméno zaměstnance, budou zaměstnanci automaticky zaregistrováni u EPF.
   • platí pouze pro malajské občany a osoby s trvalým pobytem s MyKad.
3. formulář

• Malajský a trvalý pobyt:
  • MyKad
  • formulář KWSP 3 (v případě potřeby)
• nerezidenti
  • cestovní pas nebo platné pracovní povolení nebo vízum
  • formulář KWSP 16B
  • formulář KWSP 3

1. zaměstnanec s MyKad

• zaměstnanec musí být přítomen na přepážce EPF a musí dát svůj MyKad a registrace bude zpracována pomocí čipu MyKad.

registrační poplatky malajské společnosti

pro více informací o poplatcích pro společnosti v Malajsii, prosím podívejte se na harmonogram poplatků SSM.

závěr

Tato příručka o krocích k zahájení podnikání v Malajsii vám pomůže připravit vás před založením společnosti.

Acclime je odborník na to, aby vaše obchodní zařízení byla bezproblémová, takže nás neváhejte kontaktovat, abychom vás podpořili během registračního procesu.