být podnikatelem je pocit. Je to něco, co v sobě máte, co říká, že chcete převzít kontrolu nad svou kariérou. Zatímco tato aspirační emoce je magickým prachem úspěšného podnikatele, je třeba podniknout také logistické kroky, aby vaše podnikání mělo nejlepší šanci uspět. Registrace vaší firmy je jedním z prvních kroků.

typy obchodních registrací v Ontariu

existuje řada obchodních struktur pro registraci vaší firmy v Ontariu. Patří sem výhradní vlastnictví, partnerství, korporace nebo partnerství s ručením omezeným (LLP). Musíte být právník, účetní, nebo jiné regulované povolání k vytvoření LLP. Pro komplexnější pochopení všech typů podnikání si přečtěte náš článek o tom, jak si vybrat obchodní strukturu. Než budete pokračovat v jakémkoli typu registrace firmy, důrazně vám doporučujeme vyhledat nezávislé právní poradenství a nespoléhat se pouze na výše uvedený odkaz nebo tento článek. S tím řekl, většina podniků spadá buď do jediného vlastnictví, partnerství, nebo korporace, takže se zaměříme na tyto tři typy.

Jak zaregistrovat sole proprietorship nebo partnerství v Ontariu

registrace sole proprietorship a partnerství mají mnoho společných rysů. Rozdíl je v tom, že jste jediným vlastníkem výhradního vlastnictví. Registrace jako jediný majitel je nejjednodušší a nejlevnější formou registrace firmy. Nabízí také nejmenší míru právní ochrany.

registrace partnerství je téměř stejně jednoduchá jako výhradní vlastnictví a náklady jsou také srovnatelné. Budete se muset rozhodnout zaregistrovat se jako generální nebo komanditní společnost. Rozdíl? Obecné partnerství obvykle zahrnuje spravedlivé rozdělení mezi všechny partnery. Společnost s ručením omezeným uznává, že někteří partneři nejsou stejně zapojeni, a proto nedostanou náhradu stejným způsobem.

existuje několik podobných kroků Jak k registraci jediného vlastníka, tak k partnerství. Většina z těchto kroků zahrnuje registraci názvu vaší firmy. Po registraci obchodního jména při vytváření partnerství nebo jediného vlastníka nemáte žádnou zákonnou povinnost. Je však důležité si uvědomit, že v partnerství nebo výhradním vlastnictví neexistuje žádný rozdíl mezi vámi a vaším podnikáním, pokud jde o právní a finanční závazky. Například vy (a vaši partneři) můžete být osobně zodpovědní za svůj obchodní dluh. To není případ, kdy jste začleněni. Zde jsou 3 kroky, které potřebujete k registraci jediného vlastníka nebo partnerství v Ontariu:

1. Pojmenujte svou firmu

pokud nepoužíváte svůj vlastní právní název, musíte zvolit odlišný obchodní název. I když se jmenujete Kim Jones a chcete své firmě říkat „Kim Jones Flowers“, vaše firma musí být stále zaregistrována. Vaše obchodní jméno také nemůže být zavádějící. Například, nemůžete si říkat “ Kim Jones Inc.“protože nejsi korporace. Vaše obchodní jméno zůstane registrováno po dobu pěti let, kdy budete muset obnovit registraci. Máte 60 dnů od vypršení platnosti vašeho jména na dokončení obnovy.

• proč byste měli hledat obchodní jméno: jedinečný název může nabídnout mnoho výhod rozpoznávání značky. Je to první věc, se kterou zákazníci identifikují vaše podnikání. Mít jméno podobné jinému podniku také ztěžuje vyniknout. Nebo pokud je tato jiná společnost založena, mají právo vás obrátit na soud. Proto je důležité provést vyhledávání jmen v databázi vlády, abyste se ujistili, že vaše preferované jméno již není přijato nebo příliš podobné stávajícím podnikům.

• jak to udělat obchodní jméno vyhledávání: existují různé způsoby, jak jít o hledání obchodní jméno. Můžete začít s neformálním vyhledáváním na internetu. Tím se odstraní zřejmé podniky, které již fungují. Jakmile provedete online vyhledávání, absolvujte oficiální nástroje pro vyhledávání jmen, které zkontrolují vaše jména proti vládním údajům. Za každé vyhledávání můžete platit přímo prostřednictvím vládního webu, nebo použijte platformu Ownr, která vám umožní vyhledávat až 30 jména zdarma před registrací vaší firmy. V reálném čase budete vědět, zda je název, který jste navrhli, k dispozici.

2. Zaregistrujte svou firmu

Nyní, když jste spokojeni s jedinečným názvem pro vaši firmu, je čas oficiálně zaregistrovat své výhradní vlastnictví nebo partnerství. Zde je to, co budete muset připravit předem:

• vaše jméno a adresa-právní dokumenty vám budou zaslány poštou. Musí existovat jméno a platná fyzická adresa, kam lze tyto dokumenty odeslat.

• platná e-mailová adresa – pokud uvedete e-mailovou adresu, obdržíte hlavní obchodní licenci do dvou pracovních dnů po registraci.

• popis toho, co vaše firma bude dělat — je třeba shrnout funkci vašeho podnikání. Nemusíte jít do velkých detailů. Jen jeden řádek, obecný popis. Takže pokud je vaše firma pekárna, něco jednoduchého jako „prodej pečiva“ funguje dobře.

• jména partnerů-pokud máte partnery, musíte uvést všechna jejich jména.

• Smlouva o partnerství-to není zákonný požadavek pro registraci vašeho partnerství, ale důrazně se doporučuje. I když vy a Vaši obchodní partneři jistě máte dobré úmysly, když začínáte, věci se stávají. Nastanou okolnosti, a partneři se mohou rozhodnout jít jiným směrem. Dohoda o partnerství je právní dokument vypracovaný právníkem, který nastiňuje věci, jako je způsob rozhodování, povinnosti každého partnera, jak budou rozděleny zisky a další části fungování vašeho podnikání.

jakmile je vaše firma zaregistrována, obdržíte devítimístné číslo BIN(identifikační číslo firmy). Toto číslo identifikuje vaši firmu jako registrovanou v Ontariu. S číslem koše, nyní si můžete otevřít obchodní účet, přístup k velkoobchodním cenám od dodavatelů, inzerujte své podnikání a působte v Ontariu po dobu pěti let nebo dokud se nerozhodnete neobnovit registraci. Co BIN nedělá, je chránit vás jako jednotlivce před odpovědností. Například, pokud si obchodní úvěr pod obchodním jménem, ale nemůže splatit půjčku, budete osobně odpovědný. BIN vám také nedává žádné výhody z daně z příjmu právnických osob ani neochrání vaše jméno před používáním jinými podniky. To vše jsou výhody plného začlenění vašeho podnikání.

3. Zaregistrujte další licence a certifikáty

budete muset provozovat svou firmu podle provinčních předpisů. To může vyžadovat, abyste sbírali HST pro vaši firmu, v takovém případě budete muset vytvořit účet GST/HST. Možná se budete muset zaregistrovat pro pojištění odškodnění pracovníků. I když působíte pouze jako jediný vlastník, je stále důležité, abyste tento krok identifikovali jakékoli licence nebo certifikáty, které potřebujete, abyste mohli legálně fungovat. Proveďte tento výzkum, i když pracujete pod svým vlastním jménem a nezaregistrovali jste jedinečný obchodní název.

kolik stojí registrace jediného vlastníka nebo partnerství v Ontariu?

pokud se rozhodnete zaregistrovat nebo obnovit přímo u vlády, existují náklady na několik položek. Chcete-li zaregistrovat nebo obnovit své obchodní jméno, stojí to 60 $online nebo 80 $poštou nebo osobně za výhradní vlastnictví nebo generální partnerství; a stojí 210 $za komanditní společnost. Existují další náklady na vyhledávání jmen ($8 – $ 26 v závislosti na typech vyhledávání).

pokud používáte Ownr k registraci pro výhradní vlastnictví online, stojí to $ 89.00 plus HST. Poplatek zahrnuje registraci a až 30 vyhledávání jmen.
Přečtěte si více o registraci jediného vlastníka v Ontariu.

jak začlenit podnikání v Ontariu

začlenění vašeho podnikání znamená, že v podstatě vytváříte jinou entitu. Vaše firma bude mít ochranu práv a odpovědnosti, která je podobná osobě. Důležité je mít na paměti, že tato práva jsou rozšířena pouze provinčně. Budete muset začlenit federálně, aby tyto výhody byly uznány po celé zemi.
z těchto důvodů je začlenění vaší firmy do Ontaria podrobnější a dražší než začlenění jako jediného vlastníka nebo partnerství: budete mít možnost zaregistrovat buď obchodní jméno nebo obchodní číslo, a dokončit to, co se nazývá stanovy, což je v podstatě shrnutí, které nastiňuje účel vašeho podnikání. Existuje mnoho kroků, které je třeba začlenit, takže si udělejte čas a ujistěte se, že nic nezmeškáte.

1. Vyhledejte možné obchodní názvy

pokud se rozhodnete začlenit s obchodním názvem (vs. obchodní číslo), podobně jako partnerství nebo výhradní vlastnictví, je dobré začít se základním vyhledáváním názvů. Jakmile se dostanete přes tento krok, je čas spustit formální obchodní jméno vyhledávání proti vládní databáze (aka NUANS name search), což je nezbytné, než budete mít další krok dokončení své stanovy.

2. Soubor Vaší přihlášky

svou přihlášku můžete podat, jakmile dokončíte své stanovy. V závislosti na typu podnikání, které začínáte, můžete také potřebovat nějaké podpůrné dokumenty. Pokud podáváte žádost poprvé, v některých částech by to mohlo být matoucí, například, Co znamená“ jiná ustanovení“. To je jedna z výhod používání platformy Ownr-pomáhá s tipy a vysvětluje právní žargon v prostém jazyce během celého procesu.

3. Uchovávejte minutovou knihu

jako registrovaná firma v Ontariu je povinné vést firemní záznamy (také znám jako minutová kniha). Minutová kniha popisuje všechny činnosti vašeho podnikání, včetně následujících:

• všichni registrovaní ředitelé, včetně odstoupení nebo změny pozic
• Zápis z povinných schůzí akcionářů
• kopie všech oznámení
• Změna adresy společnosti a mnoho dalších formálních požadavků na vedení záznamů.

nezáleží na tom, jak velká nebo malá je vaše společnost nebo jak dlouho jste v podnikání. Vedení minutové knihy je zákonným požadavkem pro všechny začleněné podniky, ať už provinčně nebo federálně.

kolik stojí začlenění podnikání v Ontariu?

začlenění sami přímo s vládou Ontario vás bude stát $ 300, plus samostatné náklady na vyhledávání NUANS. Tento proces může být matoucí a časově náročný, a proto se mnoho lidí z této možnosti odhlásí a dává přednost pomoci profesionála, aby byla zajištěna přesnost. Ale to by mohlo být drahé-začlenění s právníkem může stát 1 500 dolarů nebo více.

Ownr nabízí šťastné médium-mnohem jednodušší a jednodušší než vládní proces za zlomek nákladů na právníky. Svou firmu můžete začlenit do Ownr za 619 $plus příslušné daně, které vám poskytují až 30 bezplatných vyhledávání jmen, všechny povinné dokumenty (tj. zpráva NUANS, stanovy a digitální minutová kniha). Kromě toho, pokud otevřete nový obchodní účet u RBC po začlenění do Ownr, dostanete $ 319 zpět*.

rozhodování o správné obchodní struktuře je důležitým krokem při růstu vašeho malého podnikání. Ujistěte se, že děláte vzdělaná rozhodnutí.