vědět, jak dlouho uchovávat dokumenty s citlivými informacemi, může být matoucí. Některé dokumenty byste měli plánovat navždy, ale jiné mohou být okamžitě skartovány. Zde je návod, co skartovat a kdy.

okamžitě skartujte

má něco vaše jméno a adresu? Obsahuje citlivá data, jako jsou čísla účtů, zůstatky nebo čísla kreditních karet? Pokud jsou odpovědi na některou z těchto otázek ano, zvažte jejich skartaci.

pár věcí, které můžete okamžitě skartovat:

• nabídky kreditních karet nebo pojištění
• Placené fakturační výpisy
• příjmy z bankomatů
• příjmy z prodeje
• placené účty za služby
• záruky, jejichž platnost vypršela

skartujte po 30 dnech

položky, které je třeba uchovávat po dobu nejméně 30 dnů, zahrnují následující:

• Pay pahýly
• kontroly uložené prostřednictvím mobilních aplikací.

Naučte se, jak vložit šek prostřednictvím naší mobilní aplikace.

skartujte do jednoho roku

některé položky, které si budete chtít ponechat několik měsíců, abyste se ohlédli zpět. Tyto dokumenty mohou být skartovány po určité době a obecně jsou položky, které obdržíte měsíčně. Mnoho účtů a podrobných prohlášení je nyní k dispozici online. Přepněte na elektronické výpisy pro bezpečný a bezpečný záznam.

pár věcí, které můžete skartovat za šest měsíců až rok:

• bankovní výpisy
• Placené, nesporné lékařské účty

uchovávejte, dokud nebude zaplaceno nebo prodáno

dokumentace by měla být uchovávána, dokud nebude něco zaplaceno nebo prodáno. Pokud jste zpochybnili účet, ponechte si to, dokud nebude spor vyřešen.

několik položek k uchování je:

• názvy vozidel
• domácí skutky
• sporné účty (lékařské, užitkové atd.)

Vedení záznamů

vedení vlastních záznamů je důležité, pokud jde o daňové dokumenty. Uchovávejte tyto položky po dobu nejméně 7 let:

• daňové příjmy
• daňové zrušené šeky
• W2s
• záznamy o daňových odpočtech

uchovávejte navždy

vždy uchovávejte položky, které dokazují věci, jako jste vy, kdo říkáte, že jste—to může být obtížné a drahé získat nové kopie.

• rodné listy
• karty sociálního zabezpečení
• občanské papíry
• adopční papíry
• daňové přiznání
• úmrtní listy
• oddací listy nebo rozvodové dekrety

máme k dispozici několik online a mobilních nástrojů, které vám pomohou udržovat bezpapírové záznamy, takže máte méně starostí. Naučte se, jak se připravit na majetky.