Dropbox je úžasný software, který vám pomůže ukládat, zabezpečit a přenášet soubory prostřednictvím všech vašich zařízení, ale může se dostat ohromující, když se jedná o jeho limity.
v tomto článku vám ukážeme hloubkovou recenzi limitů velikosti souboru, které vám každý plán Dropbox dává.
a také pár triků, které můžete použít k překonání těchto limitů a optimalizaci vaší efektivity při práci s Dropboxem.
takže bez ohledu na to, zda jste registrovaným uživatelem Dropboxu nebo jen zvažujete, zda je to pro vás ten správný software pro sdílení souborů, tento příspěvek vám pomůže zjistit, jak překonat limity jeho kapacity sdílení.
pojďme se ponořit přímo do tématu tím, že se podíváme na …
Dropbox limit velikosti souboru na každém plánu
Dropbox, stejně jako u jakéhokoli jiného softwaru založeného na předplatném, má měsíční limity na to, co můžete dělat.
jejich cloudové úložiště je výhodné pro ukládání a sdílení souborů, obrázků a videí s rodinou, přáteli a spolupracovníky.
velký problém nastává, když vaše soubory překročí jeden ze svých limitů.
když k tomu dojde, budete nuceni upgradovat na větší plán, jen abyste poslali obchod nebo poslali singulární soubor.
to je důvod, proč dnes chceme mluvit trochu víc o tom, jak se dostat přes omezení Dropbox, takže si můžete vychutnat svou práci, aniž byste se museli obávat, že budou omezeny Dropbox.
a nebojte se, většina funkcí Dropboxu je podobná všem plánům, dokonce i bezplatnému základnímu.
zde je však důležitý rozdíl v úložném prostoru a možnostech sdílení.
začněme seznamem limitů úložného prostoru Dropbox na každém plánu, abyste získali lepší představu o tom, s čím pracujete:
- zdarma Základní plán = 2 GB (2000 MB)
- Dropbox Plus = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox Family = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox Business Standard = 5 TB (3000 GB)
- Dropbox Business Advanced = No Limit
Nyní, když víme, že lidé často čelí jednomu jinému prominentnímu omezení, když se snaží použít Dropbox Transfer.
pokud jste o tom neslyšeli, Dropbox Transfer je funkce, která vám umožní sdílet velké soubory s ostatními lidmi.
to může být velmi prospěšné pro lidi, kteří pracují na obřích projektech zahrnujících velká videa nebo soubory denně.
opět může být frustrující upgradovat na další plán pouze pro použití této funkce jednou.
to je důvod, proč se budeme zabývat tím, jak se dostat přes tyto limity různými metodami dále v příspěvku.
ale než budeme pokračovat, pojďme nejprve seznam všech omezení přenosu souborů Dropbox, takže můžete přesně vědět, s čím pracujete:
- zdarma Základní plán = 100 MB na převod
- Dropbox Plus = 2 GB na převod
- Dropbox Family = 2 GB na převod
- Dropbox Business Standard = 2 GB na převod
- Dropbox Business Advanced = 100 GB na převod
další skvělá věc na Dropbox Business Advanced je, že vám dává možnost delegovat odpovědnost prostřednictvím členů vašeho týmu.
můžete omezit přístup k některým sdíleným odkazům na konkrétní členy vašeho týmu nebo poskytnout větší přístup ostatním.
a to je skvělé, protože tímto způsobem můžete efektivněji spravovat svůj tým a vyhnout se neočekávaným problémům.
ale zábavná část přichází v další části příspěvku.
podíváme se na některé triky a ne tak známé techniky, které můžete použít k překonání limitů Dropboxu a optimalizaci pracovního postupu.
4 triky, jak obejít omezení velikosti souboru Dropbox
Dropbox je vynikající Cloud pro ukládání vašich cenných souborů a zajištění jejich bezpečí v online prostoru.
nepodporuje však své uživatele, když chtějí sdílet data s ostatními lidmi, kteří je nepoužívají.
jak jste již viděli ve výše uvedené části, limity, které vám Dropbox dává, když chcete přenášet soubory mimo cloud, jsou až 2 GB pro jejich standardní plány a 100 GB pouze pro jejich Dropbox Business Advanced plan, což není relevantní pro všechny.
proto Vám v této části příspěvku ukážeme několik fantastických tipů a triků, které vám pomohou zmenšit velikost souboru a snadněji přenášet data.
#1: Použijte bezplatný Software k přenosu souborů svým kolegům, než je nahrajete do Dropboxu
první trik, o kterém budeme diskutovat, vám pomůže sdílet velké soubory s kýmkoli, i když nemají účet Dropbox.
pokud chcete sdílet soubory s ostatními lidmi, kteří nemají účet Dropbox, je výhodnější používat jiné bezplatné služby, jako je TransferXL.
dobrá část o tomto softwaru je, že je zcela zdarma a nemusíte platit desetník za plány Dropbox Plus, Family nebo Business Standard, které vám dávají možnost přenosu souborů pouze do 2 GB.
ještě lepší je, že s plánem TransferXL Free Můžete přenášet soubory a složky svým kolegům nebo členům týmu, které zabírají až 5 GB místa.
pomocí této metody můžete přenášet velká videa, obrázky s vysokým rozlišením a obrovské množství dat.
pro zahájení převodu postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
#1 Klikněte na výše uvedený odkaz a přejděte do TransferXL
#2 Klikněte na „Přidat soubory“ nebo jednoduše přetáhněte & přetáhněte soubory a složky, které chcete sdílet (i když nahrajete více souborů, služba se postará o zipování všeho, abyste usnadnili přenos)
#3 Vyberte způsob sdílení (můžete jej poslat na kontakty, používat Facebook a Twitter nebo vytvořit veřejný odkaz, který můžete kopírovat)
#4 a nakonec můžete přidat personalizovanou zprávu a poté kliknout na přenos.
Takto můžete použít TransferXL k přenosu souborů nad rámec limitů sdílení souborů v Dropboxu.
#2: zmenšete velikost souborů, které chcete sdílet
Komprese souborů je jedním z nejlepších řešení pro odesílání obrovských souborů vašim klientům nebo spolupracovníkům.
pokud v aktuálním plánu dosáhnete maximálních limitů sdílení velikosti souboru, můžete soubory vždy zipovat.
v této části se podělíme o stručný přehled toho, jak to můžete udělat.
jak Zip soubory a složky na Mac
pokud jste uživatel mac, postupujte podle jednoduchých kroků uvedených níže:
#1 Shromážděte více souborů, které chcete komprimovat, do jedné složky. V ideálním případě byste měli vytvořit novou složku obsahující pouze soubory, které chcete komprimovat.
#2 Klepněte pravým tlačítkem myši nebo Ctrl-klikněte na novou složku a vyberte „komprimovat položky“.
#3 soubor ZIP bude uložen na stejném místě, kde jste vytvořili původní složku.
podobně, pokud chcete komprimovat pouze konkrétní soubory ve složce, ale ne v celé složce, podržte klávesu Command a poté klikněte na soubory, které chcete zipovat.
když vyberete všechny z nich, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte „komprimovat položky“.
všechny položky budou komprimovány do jednoho souboru s názvem “ archiv.zip“.
vždy jej můžete přejmenovat.
jak vytvořit soubor ZIP v systému Windows 10 Pomocí funkce „Odeslat do“
proces je podobný a stejně jednoduchý, takže se k němu dostaneme:
#1 Ujistěte se, že všechny soubory, které komprimujete, jsou v jedné složce.
#2 Klepněte pravým tlačítkem myši na složku nebo vyberte všechny soubory, které potřebujete, a poté klepněte pravým tlačítkem myši na jeden z nich.
#3 Najděte možnost“ Odeslat do“.
#4 Klikněte na možnost“ komprimovaná složka “ a máte hotovo.
soubor se zipem bude opět uložen do umístění, ze kterého jste soubory dostali.
Chcete-li rozbalit soubory, které jste zipovali na počítačích Mac i Windows, stačí kliknout pravým tlačítkem myši na složku se zipem a:
- v systému Mac-umístěte kurzor myši na „Otevřít pomocí“ a vyberte „archivační nástroj“. Soubor se rozbalí a vytvoří se nová složka se všemi obsaženými soubory.
- V Systému Windows-Vyberte „Extrahovat Vše“. Poté budou soubory extrahovány a uloženy na stejném místě jako soubor ZIP.
Nyní, když jsme diskutovali o tom, jak komprimovat soubory, které chcete přenést, je tu poslední trik, který potřebujete vědět.
#3: zmenšete velikost obrázků, které chcete sdílet
mnoho lidí má tendenci používat cloudové služby, jako je Dropbox, k ukládání a sdílení svých vzpomínek ve formě obrázků s přáteli a rodinou.
a to je skvělá praxe.
pokud si však nechcete ponechat svou sbírku obrázků pro sebe, ale chcete ji sdílet s přáteli, kteří nemají účet Dropbox,pak se věci zkomplikují.
kromě toho při použití profesionálního fotoaparátu mohou být velikosti obrázků obrovské, například 5-10 MB / obrázek.
proto Vám v této části příspěvku ukážeme, jak můžete komprimovat obrázky a zároveň zajistit, aby nedošlo k poškození kvality.
poskytneme vám dvě pohodlné online služby, které vám s tím pomohou:
první z nich je TinyPng, který je přímočařejší než ten druhý, a můžete komprimovat .png a .soubory jpg.
TinyPng vám však poskytuje limit 5 MB na obrázek a 20 obrázků max v dávce v jejich bezplatné verzi.
Chcete-li jej použít, stačí přetáhnout & přetáhněte obrázky na web TinyPng a poté klikněte na tlačítko“ Uložit do Dropboxu“, které se objeví.
další software, který vám dává ještě více možností a nazývá se Img2Go.
na obrázku níže můžete vidět všechny možnosti, které vám software umožňuje komprimovat obrázky.
zde jsou kroky, které musíte dodržovat ke kompresi obrázků:
#1 nahrajte soubor do kompresoru obrázků. Můžete také nahrát obrázky přímo z úložiště Dropbox, abyste tento proces usnadnili.
#2 Vyberte formát obrázku z rozevíracího seznamu. Pro kompresi nabízejí PNG a JPG. (zobrazeno na obrázku výše)
#3 Vyberte kvalitu, do které chcete obrázky uložit. Čím nižší je kvalita, tím lepší je komprese! (Můžete si vybrat různé možnosti pro různé příležitosti)
#4 Klikněte na „Start“ pro spuštění procesu komprese.
po dokončení Vám Img2Go poskytne následující možnosti:
pokud chcete obrázky stáhnout přímo do počítače, klikněte na zelené tlačítko „Stáhnout“ a uložte je na vhodné místo.
na druhou stranu, pokud chcete použít Dropbox k ukládání obrázků, klikněte na „Cloud Upload“ a poté vyberte „Dropbox“.
nejlepší na tom je, že je také snadno použitelný a umožňuje převádět všechny druhy obrázků z různých formátů.
Chcete-li to udělat, můžete si jen hrát se všemi funkcemi, které nabízí.
Nyní, když víte, jak snížit velikost vašich obrázků, když je chcete sdílet s přáteli, budeme také diskutovat o tom, jak:
#4: Zmenšete velikost videí, která chcete sdílet
za tímto účelem budeme používat nějaký fantastický online software, jako je Clipchamp a VideoSmaller, abychom překonali limity sdílení souborů Dropbox a usnadnili pracovní postup.
VideoSmaller můžete použít pro malá videa až do 500 MB a nejlepší na tom je, že je zcela zdarma.
stačí kliknout na odkaz, Nahrát video soubor, vyladit několik možností a je dobré jít.
druhá aplikace je Clipchamp.
je ideální, pokud chcete mít více možností, včetně možnosti upravovat videa, komprimovat videa jakékoli velikosti a zpracovávat je v dávkách.
je to lepší volba, pokud se chystáte komprimovat videa důsledně a chcete profesionální editor.
jediný rozdíl je dodáván s bezplatnou zkušební verzí Clipchamp.
vodoznaky videa, a pokud chcete odstranit vodoznak, budete muset buď zaplatit $ 7.50 / měsíc Roční předplatné nebo $9.00 po dobu jednoho měsíce.
takže pokud chcete, aby byl proces co nejjednodušší bez stahování softwaru do počítače, Clipchamp je způsob, jak jít.
a tento poslední trik shrnuje celý příspěvek pro dnešek.
na závěr článku vám doporučujeme vybrat plán Dropbox, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám, a začít ukládat a sdílet potřebné soubory.
existuje mnoho skvělých triků a technik, jak obejít limity Dropboxu, a dnes jsme s vámi sdíleli ty, které pro nás skvěle fungovaly a budou pro vás fungovat ještě lépe.