Naučte se, jak odepsat nedobytný dluh v QuickBooks Online.

špatný dluh znamená, že vám zákazník dluží peníze, ale nemůžete je vybrat. Mají u vás dluh, ale víte, že nedostanete zaplaceno. Pokud vaše firma používá akruální metodu účetnictví, můžete někdy odepsat nedobytný dluh jako odpočet. Další informace o špatném dluhu od IRS.

když se faktury, které posíláte v QuickBooks, stanou nevybíratelnými, musíte je zaznamenat jako nedobytný dluh a odepsat je. Tím je zajištěno, že Vaše pohledávky a čistý příjem zůstanou aktuální. Pokud používáte QuickBooks Desktop, zde je návod, jak odepsat špatný dluh.

Krok 1: Zkontrolujte své pohledávky za stárnutím

Zkontrolujte další faktury nebo pohledávky, které by měly být považovány za nedobytný dluh pomocí zprávy o stárnutí pohledávek.

1. přejděte do nabídky Sestavy.
2. Najděte a otevřete podrobnou zprávu o stárnutí pohledávek.
3. zkontrolujte, které nesplacené pohledávky by měly být odepsány.

Krok 2: Vytvořte účet výdajů na nedobytné pohledávky

pokud jste tak ještě neučinili, vytvořte účet výdajů na „nedobytné pohledávky“.

1. přejděte na Nastavení ⚙ a vyberte graf účtů.
2. v pravém horním rohu vyberte nový pro vytvoření nového účtu.
3. v rozevírací nabídce Typ účtu ▼ vyberte možnost výdaje.
4. v rozbalovací nabídce Typ detailu ▼ vyberte nedobytné pohledávky.
5. do pole Název zadejte “ nedobytné pohledávky.“
6. vyberte Uložit a zavřít.

Krok 3: Vytvořte položku nedobytného dluhu

pokud jste tak již neučinili, vytvořte položku bez inventáře jako držitele místa pro nedobytný dluh. To není skutečná položka, je to jen pro vyvážení účetnictví.

1. přejděte na Nastavení ⚙ a vyberte produkty a služby.
2. v pravém horním rohu vyberte nový a poté ne-inventář.
3. do pole Název zadejte “ nedobytné pohledávky.“
4. z rozevíracího seznamu příjmový účet ▼ vyberte nedobytné pohledávky.
5. vyberte Uložit a zavřít.

Krok 4: Vytvořte dobropis pro nedobytný dluh

1. vyberte + Nový.
2. vyberte dobropis.
3. vyberte zákazníka z rozevírací nabídky zákazník▼.
4. v sekci produkt/služba vyberte nedobytné pohledávky.
5. do sloupce Částka zadejte částku, kterou chcete odepsat.
6. do zprávy zobrazené na výpisu zadejte “ nedobytný dluh.“
7. vyberte Uložit a zavřít.

Krok 5: Použijte dobropis k faktuře

1. vyberte + Nový.
2. v části zákazníci vyberte možnost Přijmout platbu.
3. v rozevírací nabídce zákazník ▼ vyberte příslušného zákazníka.
4. v sekci nevyřízené transakce vyberte fakturu.
5. v sekci Kredity vyberte dobropis.
6. vyberte Uložit a zavřít.

   nevybíratelná pohledávka se nyní zobrazí ve výkazu zisku a ztráty pod účtem výdajů na nedobytné pohledávky.

vaše knihy udělal správně-zaručeno.

získejte účetního certifikovaného QuickBooks, který kategorizuje transakce a sladí vaše bankovní výpisy každý měsíc, takže vaše knihy jsou vždy 100% přesné. Další informace o QuickBooks Live účetnictví.

Krok 6: Spusťte zprávu o nedobytných pohledávkách

můžete spustit účet QuickReport a zkontrolovat všechny pohledávky, které jste označili jako nedobytný dluh. K tomu:

1. přejděte na Nastavení ⚙.
2. vyberte účtovou osnovu.
3. ve sloupci Akce účtu nedobytných pohledávek vyberte možnost spustit zprávu.

Poznámka: subjekt se špatným dluhem můžete rozeznat kromě ostatních zákazníků přidáním poznámky k jeho jménu:

1. přejděte do Nabídky prodej a poté vyberte zákazníky.
2. vyberte jméno zákazníka.
3. vpravo nahoře vyberte Upravit.
4. do pole Zobrazovaný název jako zadejte za jméno zákazníka“ nedobytný dluh „nebo“ žádný kredit“.
5. Vyberte Uložit.