už jste někdy museli vypořádat s dokumentem, který zobrazoval podivné chování? Studna, to jsou špatné zprávy, a může to být docela frustrující. Musíte opravit poškozený soubor aplikace Word, pokud uvidíte jeden z těchto příznaků: chybové zprávy, zmatené formátování a rozvržení, Word přestane reagovat, nečitelné znaky nebo nejhorší nepřístupný dokument. Hlavním účelem tohoto článku je pomoci vám opravit poškozený dokument. Dozvíte se více o tom, jak opravit dokumenty aplikace Word a nástroj pro opravu dokumentů aplikace Word, který budeme používat.

Část 1: Jak opravit soubor aplikace Word bez softwaru

můžete snadno ztratit náladu, když se důležitý soubor poškodí způsobem, který k němu nemáte přístup. Existuje několik věcí, které můžete udělat pro opravu dokumentu aplikace Word. Pokud se však zdá, že žádný z nich nepomůže, přejděte přímo do části 3. Budeme tam diskutovat profesionální nástroj pro opravu dokumentů Word, který vám nakonec pomůže opravit poškozené soubory Word bez rozruchu a bez muss.

1. Přestaňte dělat unáhlené předpoklady

nikdy byste neměli spěchat do předpokladu, že váš dokument je poškozen. Možná váš systém nebo samotný Microsoft Word způsobí selhání. Dobrou radou by bylo pokusit se otevřít podezřelý dokument z jiného počítače ještě předtím, než přemýšlíte o obnovení dat nebo pokusu o opravu, abyste zkontrolovali integritu dokumentu.

2. Vytvořte kopie postižených dokumentů

zde vás neučím trik, ale spíše vám poskytnu tip na bezpečnostní akcie. Kdybych byl vámi, určitě bych vytvořil kopii poškozeného dokumentu a uložil jej na vyměnitelná média zařízení, jen pro případ, že by se s tímto souborem stalo něco nejhoršího. Bez ohledu na to, co se stane dál, můžete si být jisti a mít klidný spánek v noci.

3. Zkontrolujte online kopie

někdy, pokud jste odeslali e-mail obsahující tento konkrétní soubor jednomu z vašich kolegů, doufejme, že budete moci tuto kopii načíst. Jediné, co musíte udělat, je přístup do složky Odeslaná pošta a hledat e-mail, nebo jednoduše použít funkci vyhledávání k nalezení.

4. Použijte CHKDSK

stiskněte současně klávesy „Windows“ + „R“ a zadejte „CHKDSK“. Tím se zkontroluje váš systém na možné chyby. Musíte vědět, že někdy váš systém způsobuje chyby. Pokud se něco najde, systém se pokusí opravit. Někteří dokonce říkají, že CHKDSK může dokonce opravit poškozené soubory. Udělejte to a zjistěte sami sebe.

5. Export do různých formátů

Export poškozeného souboru do jiného formátu vám většinou pomůže problém vyřešit. Vysvětlení je velmi jednoduché: použití souboru“ RTF „nebo“ TXT “ odstraní závislost dokumentu na součástech aplikace Word, které mohou způsobit chyby.

6. Přeformátování surového textu

předchozí metoda je docela účinná. Pokud je však dokument nepřístupný, nebudete jej moci exportovat do jiného formátu. Co byste mohli udělat, je použít jakýkoli jiný textový procesor k otevření poškozeného dokumentu. Nyní byste měli být schopni uložit text do formátu“ txt“.

7. Využijte vestavěné nástroje aplikace Word

Microsoft Word má vestavěný textový konvertor, který by mohl obnovit váš dokument. Postupujte podle této cesty: soubor> otevřít> vyberte dokument>v rozevírací nabídce tlačítka „Otevřít“ vyberte „Obnovit Text z libovolného souboru“. Vezměte prosím na vědomí, že ztratíte formátování textu a že tuto metodu můžete použít pouze na staré dokumenty aplikace Word (MS 97-2003)

8. Spusťte automatickou opravu ručně

Microsoft Word má protokol automatické opravy, který se spustí, když je detekován poškozený soubor. Funkci automatické opravy však můžete vynutit ručním spuštěním. Klikněte na soubor>otevřít> klikněte na „Procházet“>vyberte soubor> klikněte na tlačítko „Otevřít“ malá šipka> v rozevírací nabídce vyberte možnost „Otevřít a opravit“.

9. Najděte stínovou kopii dokumentu

Windows Vista, 8 a 10 mají pěknou funkci nazvanou“ Stínová “ kopie, která ukládá kopie vašich souborů. Klepněte pravým tlačítkem myši na libovolný dokument a klikněte na „Vlastnosti“. Přejděte na kartu „předchozí verze“ a vyberte libovolnou verzi. Klikněte na tlačítko“ Obnovit“.

10. Opravte hlavičku souboru

říká se, že jedna z nejčastějších slovních chyb souvisí s hlavičkou dokumentu. Nahrazení záhlaví poškozeného dokumentu jedním z dokumentů dobré integrity pravděpodobně vyřeší váš problém.

Část 2: Opravit poškozený soubor MS Word pomocí programu opravy

přehled Wondershare Repairit

některé dokumenty nelze snadno opravit, proto musíte najít nástroj pro opravu dokumentů Word, který vám pomůže tento problém vyřešit. Wondershare Repairit je profesionální nástroj, který používá zcela bezpečný algoritmus, který extrahuje data i z nejvíce poškozených dokumentů.

tento nástroj může opravit dokumenty aplikace Word a současně zachovat počáteční text, obrázky, písma, záhlaví, zápatí atd. Můžete obnovit dokumenty vytvořené v aplikaci Word 2016 do aplikace Word 2000. Více se o tom dozvíte v následujících částech.

rozhraní je určeno pro všechny pokročilé i amatérské uživatele a podpora je kompletní a komplexní. Pokud potřebujete zprávy a protokoly, můžete to udělat pomocí tohoto nástroje pro opravu dokumentů Word.

krok za krokem k opravě poškozených souborů MS Word

než budete pokračovat v tomto tutoriálu, stáhněte si a nainstalujte tento program přístupem na tento odkaz. Poté, co je vše nastaveno, Následujte nás:

Krok 1: Spusťte Wondershare Repairit, v oblasti řídicího panelu zobrazuje rozhraní pro výběr souborů. Z rozbalovací nabídky“ Oprava souboru „vyberte cílenou jednotku a klikněte na tlačítko“ Přidat;

Krok 2: Vyberte složku a pokračujte klepnutím na tlačítko „Opravit“. Poté, co jste vybrali soubor z tabulky výsledků, a podržte několik sekund;

Krok 3: systém zobrazuje opravený soubor; můžete si jej prohlédnout a zvolit uložení; V okně ukládání, které se právě objevilo, vyberte cílový soubor kliknutím na možnost “ Uložit;

tipy:

1. Pokud chcete opravit dokumenty aplikace Word pomocí programu Repairit, zavřete prosím libovolnou relaci aplikace Word, takže tyto programy nástrojů pro opravu souborů Word nebudou vzájemně rušit a vytvářet konfliktní situace;

2. Pokud k ukládání dokumentů používáte externí zařízení, ujistěte se, že při pokusu o odpojení od počítače kabel vždy bezpečně vyjímáte;

3. Nikdy neodstraňujte USB při přenosu dokumentu aplikace Word z počítače nebo do počítače. To by mohlo způsobit poškození dat;

4. Pokud si nepřejete, aby někdy muset opravit poškozené soubory aplikace Word je třeba zálohovat data pravidelně.