neziskové fundraisingové akce jsou skvělým způsobem, jak kultivovat podporu a přilákat nové dárce. Ale velké události vyžadují hodně plánování, finanční podpora, a tvrdá práce. Před zajištěním této banketové haly nebo naplánováním těchto odpališť si položte několik otázek:

• měli bychom mít vůbec nějakou akci? Stejně zábavné jako události mohou být, chcete mít jasnou představu o tom, jaký by měl být konečný výsledek.
• kdo je naše publikum? Je to pro stávající příznivce, nebo se snažíte oslovit nové? Možná je vaše akce pro klienty. Než začnete plánovat samotnou událost, určete své cílové publikum.
• co chceme, aby udělali? Mají jasnou výzvu k akci pro účastníky.
• je událost nejlepším řešením? Události mohou být časově náročné a drahé, takže se ujistěte, že je to nejlepší způsob, jak dosáhnout svého cíle. Pokud je vaším cílem pouze zvýšit povědomí, možná budete chtít přemýšlet dvakrát.

jakmile zjistíte, že fundraisingová událost je nejlepším přístupem pro vaši organizaci, vytvořte plán, který vám pomůže uspořádat, uvést na trh a uspořádat vaši akci.

6 kroků pro úspěšnou fundraisingovou akci

nastavte cíl, který dává smysl:

Nastavte jeden cíl a zaměřte se pouze na tento cíl. Musí to být cíl, který je měřitelný a specifický.

také musíte mít rozpočet a držet se tohoto rozpočtu! Váš rozpočet se musí vyrovnat s cenou letenky. Pokud je vaše událost bohatou záležitostí, cena vstupenky musí být vyšší. Víte, kolik jsou vaši účastníci ochotni zaplatit? Ujistěte se, že jsou ochotni zaplatit tolik za letenku, než se rozhodnete.

Vyberte správný typ události:

vaše událost by měla odrážet:

• vaše publikum nebo demografické
• vaše značka a poslání
• váš cíl
• váš rozpočet
• váš dostupný čas
• vaše odborné znalosti
• vaši zaměstnanci a dobrovolníci

ujistěte se, že již máte komunitu příznivců. Velká událost není vždy první. Možná budete muset udělat několik menších akcí, aby vás lidé mohli poznat, než hodíte ten obrovský gala.

Zabezpečte firemní sponzory:

musíte definovat svou hodnotu, abyste mohli jasně sdělit, proč je vaše organizace vhodná. Jak se vaše mise sladit s cíli tohoto sponzora? Mají již zaměstnanci, kteří podporují vaši věc? Kolik lidí v komunitě těží z vaší organizace?

mluvte o velikosti a demografii publika, které oslovíte. Řekněte potenciálním sponzorům, jak budou na akci vystupováni a propagováni.

mají různé balíčky a úrovně sponzorství, aby přilákaly malé sponzory typu“ máma a pop “ i velké značky. Zajištění sponzora začíná vytvořením vztahu. Neomezujte se na to, co můžete sponzorovi nabídnout v balíčku. Zeptejte se jich, co je pro ně důležité, a vytvořte kolem toho balíček. Možná chtějí méně, než si myslíte.

Navrhněte dynamický zážitek pro své příznivce:

pro fundraisingovou akci, která inspiruje dárce, zvažte tyto tipy:

• pozvěte ty správné lidi. (Identifikujte různé segmenty účastníků a dárců prostřednictvím systému správy dárců.)
• věnujte pozornost vaší pozvánce. Udělejte to přesvědčivým a spojte je zpět s vaší věcí. Vytvořte pocit naléhavosti s časnými cenami ptáků a exkluzivními výhodami pro žadatele o registraci.
• jděte zeleně! Papír posílejte pouze těm, kteří ho potřebují, a prodávejte vstupenky online.
• vyžádejte si další dary od účastníků i neúčastníků. Dejte jim možnost darovat nad rámec ceny letenky-mnoho účastníků se na požádání rozhodne dát více.
• povzbuzujte kupující vstupenek, aby šířili slovo – nechte je snadno sdílet událost pomocí tlačítek nebo tweetů Facebook.
• zvažte vytvoření peer-to-peer fundraisingové kampaně, která doplní vaši událost a pomůže učinit zážitek ještě osobnějším a interaktivnějším.
• okamžitě poděkujte svým příznivcům.

udělejte něco trochu jiného než obyčejná kuřecí večeře. Podporujte nápady“ po vybalení z krabice“, ale zkuste také vzdělávat své příznivce. Místo běžné koktejlové hodiny Vytvořte „Vzdělávací galerii“ – Předveďte skvělé fotografie a přesvědčivé příběhy o tom, co děláte.

Propagujte sakra z vaší akce:

Vytvořte komunikační plán. Používejte své webové stránky, sociální média, e-mail a tisk. Nechte firemní sponzory propagovat akci také pomocí widgetu pro své webové stránky. Pozvěte lidi, aby pro vás byli šampióny. Najděte ty příznivce, kteří jsou pro vaši věc nejvíce vášniví, a požádejte je, aby akci propagovali na svých účtech sociálních médií.

zhodnoťte své výsledky a kultivujte své vztahy:

po kontrole události, zda jste se drželi svého rozpočtu. Přilákaly vaše propagační akce účastníky? Přihlásilo se více lidí online nebo offline? Dostali jste nové dárce? Byly vaše firemní sponzorství úspěšné? Analyzujte výsledky těchto otázek a zhodnoťte, co fungovalo a co ne. po skončení akce nezapomeňte poděkovat svým příznivcům a kultivovat nové dárce a poskytnout účastníkům akce další příležitosti k připojení a podpoře vaší věci.

pokud hledáte hostit událost, ale stále si nejste jisti, jak ji vytáhnout, zkuste Network for Good snadno použitelné nástroje pro správu fundraisingových událostí. Naše řešení vám umožňuje vytvořit vlastní stránku události, prodávat vstupenky a požádat o dary od těch, kteří se nemohou zúčastnit.