téma zmatku, které se často týká složek kontaktů, pokud jde o to, kolik je vytvořeno, kde jsou uloženy a jak se to integruje s mezipamětí s automatickým dokončením. Tento článek se zaměřuje na aplikaci Outlook ‚2013/’2016

přehled o tom, jak jsou vytvořeny složky kontaktů aplikace Outlook

První e-mailový účet nakonfigurovaný v profilu aplikace Outlook bude mít za následek vytvoření kompletní sady složek ve stromu složek, které zahrnují složky kontaktů/kalendáře. Tyto složky kontaktů / kalendáře se stávají výchozími složkami kontaktů/kalendáře pro profil bez ohledu na typ (POP3, Imap, Exchange/Outlook.com) nakonfigurovaného e-mailového účtu.

POP účty

složky kontaktů/kalendáře budou vytvořeny pouze pro první nakonfigurovaný POP účet za předpokladu, že již nebyl nakonfigurován žádný jiný e-mailový účet. Následující účty POP3 přidané do profilu nebudou mít složky kontaktů/kalendáře v přidružených souborech PST pro účet (za předpokladu, že se pro každý účet POP používá nový soubor PST).

IMAP účty (OL’2013/’2016),

pokud je účet IMAP prvním nakonfigurovaným e-mailovým účtem, složky kontakt/kalendář budou přidány do přidruženého souboru .OST soubor s přidanými slovy „pouze Tento počítač“ v popisu složky. Opravdu není dobré udržovat data ve složkách označených jako „pouze Tento počítač“, protože pokud je účet Imap smazán, přidružený .OST soubor je také automaticky odstraněn, což má za následek data obsažená io“ Tento počítač pouze “ složky jsou trvale ztraceny, pokud jste ručně a explicitně zálohovány tyto složky jejich exportem do souboru PST pomocí Průvodce exportem aplikace Outlook. Pokud aplikace Outlook nemůže najít / přečíst soubor OST assciated s účtem, bude automaticky vytvořen nový, složky e-mailu budou synchronizovány se serverem a složky kontaktů/kalendáře budou prázdné.

An .OST soubor lze otevřít pouze původní profil aplikace Outlook/e-mailový účet, který byl použit k vytvoření .OST soubor tak zálohování .OST soubor sám o sobě je k ničemu, protože 3rd strana ost2pst konverzní program by bylo nutné pro přístup k datům v souboru.

existuje několik možností, jak chránit před trvalou ztrátou kontaktů / kalendářních dat uložených v IMAP .soubor ost. Viz následující

jak chránit Outlook ‚2013 /‘ 2016 IMAP Contact / Calendar Data

jak synchronizovat POP3 / IMAP contact / calendar data

IMAP účty (ol ‚ 2010 a starší)

dřívější verze aplikace Outlook používají dva různé soubory PST pro ukládání dat. První ukládá e-mailová data pro účet, který je synchronizován se serverem. Pokud tento soubor PST nelze nalézt, bude automaticky vytvořen nový. Druhá obsahuje složky Kontakt/Kalendář, které budou Místní pro daný stroj (Instalace aplikace Outlook). Na rozdíl od ol ‚2013 /‘ 2016, pokud je účet IMAP odstraněn z profilu, přidružený soubor PST, který obsahuje data kontaktů/kalendáře, se automaticky neodstraní, takže nehrozí žádné riziko trvalé ztráty

účty Exchange/Outlook.com

každý účet Exchange / Outlook. com bude mít vždy úplnou sadu složek vytvořených ve svém vlastním přidruženém souboru .soubor ost a všechny složky jsou synchronizovány se serverem, včetně složek kontaktů/kalendáře. Pokud .soubor ost je někdy odstraněn, aplikace Outlook znovu vytvoří soubor a znovu synchronizuje všechna data. Podobně, pokud je e-mailový účet odstraněn z profilu aplikace Outlook, totéž nastane, když je účet znovu přidán do aplikace Outlook.

Přehled, kde jsou kontakty uloženy

a) pokud vyberete konkrétní složku kontaktů a poté kliknete na <nový kontakt> z této složky, bude kontakt uložen do této konkrétní složky bez ohledu na to, zda se jedná o výchozí složku kontaktů pro profil.

b) pokud se rozhodnete přidat kontakt odkudkoli jinde (tj. výběrem e-mailové adresy z e-mailové zprávy, klepnutím pravým tlačítkem myši na e-mailovou adresu a výběrem možnosti „Přidat do kontaktů aplikace Outlook“ bude přidána do výchozí složky kontaktů pro profil

c) pokud při vytváření e-mailové zprávy zadáte e-mailovou adresu do pole To/CC/Bcc, položka bude přidána pouze do mezipaměti automatického dokončení. V žádné složce kontaktů není vytvořena žádná položka kontaktu.

d) pokud se používá doplněk iCloud, vytvoří se samostatná složka kontaktů a všechny kontakty z výchozí složky kontaktů budou přesunuty do nově vytvořené složky. Výsledkem bude prázdná adresa, dokud nebude složka iCloud nastavena jako člen AB nebo dokud nebudou kontakty ručně zkopírovány zpět do výchozí složky kontaktů.