význam zdraví a bezpečnosti na pracovišti nelze jednoduše podceňovat. Stejně jako zákon, je nedílnou součástí být dobrým zaměstnavatelem, aby se ujistil, že vaši zaměstnanci nejsou vystaveni riziku zranění v důsledku práce, kterou pro vás dělají.

není to jen vaše zaměstnance, že zdraví a bezpečnost je důležitá pro, je to tam chránit všechny návštěvníky, zákazníky, subdodavatelů a širokou veřejnost, kteří mohou pracovat pro vás, obchodovat s vámi nebo přijít do styku s vaší organizací v žádném případě.

jaký je účel ochrany zdraví a bezpečnosti?

zákon o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci z roku 1974

povinnosti zaměstnavatele

náklady na špatné zdraví a bezpečnost

jak můžete podporovat dobré zdraví a bezpečnost na pracovišti

co je zdraví při práci?

co může zdravotní péče poskytnout zaměstnavatelům?

zdroje pro vaše podnikání

jaký je účel bezpečnosti a ochrany zdraví?

účelem ochrany zdraví a bezpečnosti je chránit vaše pracovníky, subdodavatele, zákazníky a veřejnost, pokud jsou zapojeni do vašeho podnikání. Máte povinnost péče podle zákona o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci z roku 1974, ale víc než to, je dobré obchodní praxe dodržovat zákony o bezpečnosti a ochraně zdraví. Podniky, které porušují zákon, čelí ztrátě zaměstnanců, vyšším nákladům na nábor, nižší míře retence a nižší ziskovosti.

ještě horší je, že špatné zdraví a bezpečnost mohou vést k nemoci, zranění a dokonce i smrti-můžete být stíháni za porušení zdravotních a bezpečnostních předpisů, což může vést k pokutám, uvěznění a ztrátě vašeho podnikání.

zdraví a bezpečnost na pracovišti jsou důležité pro zdraví a pohodu všech zaměstnanců ve všech průmyslových odvětvích, protože lidské zranění nebo ztráty v jakémkoli podnikání nejsou přijatelné. A poslední věc, kterou chcete, je být zaměstnavatelem, který při nehodě ztratí zaměstnance a je poté obviněn ze zabití společnosti.

zákon o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci 1974

zákon o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci 1974 (HASAWA) je právní předpis, který zakotvuje obecné zásady ochrany zdraví a bezpečnosti na pracovišti.

klade zaměstnavateli širokou škálu povinností, aby přijal veškerá opatření „pokud je to rozumně proveditelné“, aby zabránil nebo snížil riziko na pracovišti.

zdraví a bezpečnost Executive (HSE) je zodpovědný za prosazování HASAWA spolu s místními orgány.

Přečtěte si více o HASAWĚ v našem průvodci bez žargonu.

povinnosti zaměstnavatele

aby nedošlo k vysokým pokutám za porušení bezpečnosti a ochrany zdraví, je nezbytné, aby HR konzultanti, linioví manažeři a malé a střední podniky pravidelně kontrolovali revize a aktualizace právních předpisů, aby se zajistilo, že zůstanou na dobré cestě a v dobrých knihách HSWA.

HSWA ukládá zaměstnavateli širokou škálu povinností k ochraně zdraví a bezpečnosti svých zaměstnanců:

• zaměstnanci a přímí zaměstnanci;
• temps a příležitostní zaměstnanci;
• subdodavatelé a nezávislí pracovníci;
• klienti a partneři; plus
• návštěvníci a široká veřejnost, když jsou v prostorách firmy.

zaměstnavatelé mají povinnost pečovat o to, aby podnikli všechny kroky „pokud je to rozumně proveditelné“, aby chránili kohokoli spojeného s jejich podnikáním.

vedle předpisů HSWA najdete vládní příručky a kodexy praxe, které podrobně popisují odpovědnosti a pokrývají vše od zvedání těžkých břemen až po kontrolu nebezpečných látek.

výkonný orgán pro ochranu zdraví a bezpečnost byl zřízen podle HSWA, aby zajistil splnění ustanovení zákona a v případě porušení zákona hrozí pokuty a trestní sankce.

zajištění bezpečného pracoviště

zdraví a bezpečnost na pracovišti je společným úsilím. Zaměstnanci mají také určitou míru odpovědnosti. Ale jako zaměstnavatel je vaším úkolem zajistit, aby vaše pracoviště bylo bezpečné pro vaše zaměstnance.

to účinně znamená, že musíte zajistit, aby vaši pracovníci byli chráněni před čímkoli, co by jim mohlo způsobit újmu nebo zranění při práci.

zaměstnavatelé musí kontrolovat rizika na pracovišti a přijmout veškerá přiměřená opatření k jejich odstranění nebo minimalizaci. To znamená pravidelně:

• provádění hodnocení rizik;
• poskytování základních informací o rizicích; a
• zajištění dostatečného poučení a školení o tom, jak se zaměstnanci a manažeři mohou s těmito riziky vypořádat.

pokud provozujete továrnu, mohlo by to znamenat poskytnutí správného bezpečnostního vybavení a školení pro obsluhu strojů a zavedení postupů pro kontrolu a sledování používání jakýchkoli nebezpečných látek používaných v průběhu vašeho podnikání.

v kanceláři je pravděpodobnější, že uvidíme pokyny pro zajištění označení nouzových východů a že zaměstnanci vědí, co mají dělat v případě požáru nebo nehody.

zdraví a pohoda zaměstnanců

povinnost zaměstnavatele péče se nevztahuje pouze na bezpečnost. Zahrnuje všechny aspekty jejich zdraví a pohody, včetně duševního zdraví. Stejně jako řízení každodenních rizik, zkontrolujte, zda jsou vaši zaměstnanci:

• nepracuje příliš mnoho hodin;
• chráněno před šikanou a obtěžováním;
• bez diskriminace; a
• vědom si toho, na koho se obrátit při vyvolávání jakýchkoli obav.

udržet přilnavost k těmto otázkám není jen právní povinností, ale také skvělou obchodní praxí. Existuje silný argument pro podporu zaměstnanců, stejně jako můžete zvýšit produktivitu, stejně jako snížit fluktuaci zaměstnanců, nemocenské absence a presenteeism.

Richard Holmes, partner společnosti Working Health Company, řekl na konferenci o zdraví a blahobytu v roce 2017, že zaměstnanci by mohli získat téměř denní týden z hlediska produktivity, pokud by se zaměstnavatelé zaměřili na zdraví a pohodu.

a v dalším průzkumu z roku 2018 se drtivá 97% osob s rozhodovací pravomocí shodlo na tom, že štěstí zaměstnanců vede k vyšší produktivitě.

náklady na špatné zdraví a bezpečnost

pokud je zdravotní a bezpečnostní režim vašeho podnikání špatný, hrozí vám porušení právních předpisů HSWA a další absence z nemoci zaměstnanců.

závažné porušení může vést k vážnému zranění, nemoci nebo dokonce smrti. Kromě hrůzy takových scénářů, vy jako zaměstnavatel, mohl nést odpovědnost za porušení a pokutu nebo dokonce čelit vězení. Dlouhodobé účinky na podnikání mohou zahrnovat:

• statný právní náklady;
• drahé pojistné;
• pověst v troskách;
• pokles příjmů; a
• dokonce uzavření.

miliony dnů práce jsou každoročně ztraceny v důsledku nemoci a zranění na pracovišti a tisíce lidí umírají na nemoci z povolání. Podle HSE trpělo v roce 2017/2018 1,4 milionu pracovníků nemocí spojenou s prací a 144 pracovníků bylo zabito.

statistiky také ukazují, že 30,7 milionů dní bylo ztraceno kvůli nemocem a úrazům na pracovišti a náklady na ekonomiku za taková zranění v roce 2016/17 činily kolem 15 miliard liber.

nemoci a zranění související s prací mohou nejen ovlivnit kvalitu jejich života, ale mohou také finančně poškodit vaše podnikání, ovlivnit vaši produktivitu a poškodit vaši pověst. To jsou všechno věci, ze kterých může být docela obtížné se zotavit.

statistiky jsou samy o sobě střízlivé, ale možná jsou to lidské příběhy, které skutečně přinášejí domů tragédii špatného zdraví a bezpečnosti. V létě 2015 utrpěla řada jezdců na horské dráze Smiler v Alton Towers vážná zranění, když narazila do jiných aut na trati. Dopad na ně byl nejen závažný a život měnící se s několika amputacemi, ale vyšetřovatelé HSE zjistili, že hlavní příčinou je nedostatek robustních zdravotních a bezpečnostních opatření, která by zabránila chybám zaměstnanců, které vedly k havárii. Mateřská společnost Merlin Entertainment tak dostala rekordní pokutu 5 milionů liber. Alton Towers následně utrpěl propad v obchodu a zisku, který přinutil společnost požádat vládu o přezkum svého zákona o ročních sazbách £4 v následujících letech.

příklady špatného zdraví a bezpečnosti při práci

• výrobce potravin v Telfordu dostal pokutu £10,000 a nařídil zaplatit £5,614 v nákladech poté, co byly prsty čističe odříznuty, když se pokusil vytáhnout kus surového bramboru z potrubí. Vyšetřování HSE zjistilo, že stráž na stroji nebyla řádně udržována.
• energetická společnost musela zaplatit více než půl milionu liber, když pracovník spadl na smrt z elektrárny ve Walesu. Šetření HSE zjistilo, že po odstranění podlahových roštů zůstal nechráněný velký otevřený chodník a že byla přijata nedostatečná opatření k ochraně zaměstnanců pracujících v okolí.

jak můžete podporovat dobré zdraví a bezpečnost na pracovišti

jednání se zdravím a bezpečností se může zdát únavné, protože na první pohled se může cítit trochu jako vyplňování formulářů, než dělat to, co opravdu milujete, jmenovitě řídit vaše podnikání vpřed. Ale je to nezbytná součást každého dobrého podnikání a nemusí to být obtížné.

mít písemnou politiku

pod HSWA potřebujete pouze písemnou politiku, pokud máte pět nebo více zaměstnanců. Je však dobré mít písemnou, i když zaměstnáváte mnoho lidí, protože vás nutí řádně riskovat zhodnotit vaše podnikání a zavést opatření k jejich kontrole. Bude obsahovat obecné prohlášení o zdraví a bezpečnosti a o tom, jak jej hodláte spravovat, podrobně popisuje, kdo je zodpovědný za zdraví a bezpečnost ve vaší organizaci a pokryje rizika pro vaše podnikání a to, co jste udělali pro jejich zmírnění nebo odstranění. Tato politika by měla být přezkoumávána každoročně nebo v případě potřeby častěji.

mít řádný vzdělávací program

ujistěte se, že všichni zaměstnanci jsou vyškoleni v oblasti zdraví a bezpečnosti. Udělejte to součástí jejich indukce, aby si byli vědomi od okamžiku, kdy se připojí, že je třeba s ním zacházet jako s prioritou. Měli byste to také pravidelně kontrolovat a zaměstnanci by měli mít pravidelné opakovací školení nebo pokud jsou implementovány nové zásady.

HR software, jako je Breathe, vám umožňuje snadno sledovat školení a bezpečně ukládat dokumenty. Začněte zdarma 14 denní zkušební verze zde.

Získejte správné vybavení

mít zásady ochrany zdraví a bezpečnosti je velkým krokem správným směrem, ale musíte se také ujistit, že sledujete řízení těchto rizik. Ujistěte se, že vaši zaměstnanci mají vybavení, které potřebují k tomu, aby mohli správně a bezpečně vykonávat svou práci. Je také důležité mít správné značení a školení, aby se zařízení používalo správně a snižovalo se riziko výskytu chyb.

olovo shora dolů

dobré zdraví a bezpečnost pochází shora. Pokud necháte věci klouzat, tak i vaši zaměstnanci, takže je důležité, abyste zůstali na vrcholu bezpečnostních záležitostí. Ujistěte se, že všichni vaši zaměstnanci mají pravidelné školení a že budete informováni o nejnovějších zprávách a změnách v zákoně. Pokud budete mít proaktivní přístup ke zdraví a bezpečnosti, budete budovat vztah jako starostlivý a svědomitý zaměstnavatel a vaši zaměstnanci budou následovat.

nabídněte systém ochrany zdraví při práci

pokud vaši zaměstnanci potřebují podporu nebo další hodnocení po pracovním úrazu, úrazu nebo nemoci, jsou odborníci v oblasti zdraví při práci kvalifikovaní pomoci v takových situacích. Úzká spolupráce s HR, outsourcing organizace, která se specializuje na zdraví při práci, chrání každého.

co je zdraví při práci?

zdraví při práci je specializovaný obor medicíny, který se zaměřuje na fyzickou a duševní pohodu zaměstnanců na pracovišti. Praktičtí lékaři jsou lékaři a zdravotničtí pracovníci (většinou lékaři a zdravotní sestry) se specializovanými oblastmi odborných znalostí.

pracují s lidmi odpovědnými za řízení lidských zdrojů a lidí v organizacích všech velikostí, aby poskytovali nestranné poradenství, které podporuje zaměstnance a pomáhá zaměstnavatelům porozumět problémům lidí.

HR a obchodní manažeři pak tyto informace používají k vývoji programů, jako jsou plány pomoci zaměstnancům, které podporují lidi, kteří mohou být ohroženi, trpí stávajícími problémy nebo se vracejí do práce po období nepřítomnosti.

díky spolupráci s odborníky na zdraví při práci mohou podniky zaujmout proaktivní i reaktivní přístup ke zdraví a bezpečnosti zaměstnanců, což zase snižuje absence, zvyšuje angažovanost a zvyšuje produktivitu.

co může zdravotní péče poskytnout zaměstnavatelům?

je zdraví při práci pro malé a střední podniky nebo velké organizace?

je to pro oba. Ano, s pracovními zdravotníky jsou spojeny náklady a v době, kdy se zejména mnoho menších společností potýká s cash-flow, to může považovat za zbytečnou finanční zátěž. Realita je však taková, že zdraví při práci může podnikům pomoci snížit náklady a zajistit, aby jejich lidé pracovali šťastně a produktivně v době, kdy je jejich úsilí tak klíčové pro oživení podnikání.

obchodní případ pro zdraví při práci

před pandemií zveřejnila společnost pracovního lékařství (SoM) zprávu, která postavila případ pro zdraví při práci, prokázala hodnotu, kterou může přinést. Zpráva SoM ochotně uvádí přímé a nepřímé náklady spojené s nemocenskými absencemi, což je něco, co společnosti často přehlížejí.

abychom porozuměli zdraví při práci a jeho významu pro malé podniky ve Velké Británii za současných okolností, mluvili jsme se Sally Whiteovou, ředitel SYLO Beyond HR, oceněný poskytovatel služeb podpory lidských zdrojů a lidí. To zahrnuje nejen zajištění blahobytu zaměstnanců, ale také prokázání podpory zaměstnavatelům.

Sally White komentuje: „díky spolupráci se zdravotnickými pracovníky na podporu zaměstnanců se podniky mohou vyhnout mnoha nákladům spojeným s absencí, zejména v případech, kdy je zaměstnanec na dlouhodobé pracovní neschopnosti.

“ i když existují náklady spojené s investicemi do zdraví při práci, často se jedná o zlomek toho, co podniky musí utratit, pokud fyzické a duševní problémy zaměstnanců nebudou zaškrtnuty. Sledování a skutečné porozumění absencím bylo vždy důležité, ale pravděpodobně nikdy více než nyní.“

záznam dokumentů souvisejících se zdravím

Sally také doporučuje, aby obchodní manažeři používali systém, jako je Breathe, k zaznamenávání a ukládání dokumentů týkajících se hodnocení souvisejících se zdravím při práci. To je klíčové pro efektivní monitorování nepřítomnosti a pomáhá vytvářet platformu pro faktické a podpůrné diskuse se zaměstnanci.

“ nejen, že je dobré ukládat všechny informace související se zaměstnanci bezpečně na jednom místě, to znamená, že ředitelé budou mít snadný přístup k informacím, pokud bohužel vznikne spor. Ve skutečnosti mohou zaměstnavatelé vytvářet a ukládat auditní stopu všech dokumentů a komunikací, na které lze kdykoli snadno odkazovat, “ uzavírá.

zdroje pro vaše podnikání

Sally White a její tým v SYLO Beyond HR poskytují řadu přizpůsobitelných dokumentů pro řízení lidských zdrojů ke stažení spolu s odborným HR poradenstvím.

náš průvodce zdravím a pohodou vám může pomoci pokračovat v podpoře vašich týmů na pracovišti.

zabezpečení pomocí softwaru

jsme tu, abychom pomohli manažerům, jako jste vy, spravovat své lidi správným způsobem. Ujistěte se, že zůstanete na správné cestě s legislativou a víte, kdo ve vašem týmu četl, co s naší funkcí firemních dokumentů. Jednoduše nahrajte dokument, vyberte tým a zaměstnance, kteří si ho potřebují přečíst, a nechte nás udělat zbytek.

potřebujete více informací? Náš specializovaný tým zákaznických služeb vám pomůže. Přihlaste se k bezplatné zkušební verzi pomocí tlačítka níže a začněte chránit své podnikání hned teď.