Poslední aktualizace: Prosinec 17, 2021 @ 2: 44 pm

výběrové řízení na smlouvy nemusí být složité.

existuje mnoho faktorů, které zjišťují, proč lidé předpokládají, že výběrové řízení je příliš komplikované. To je obvykle až do množství času potřebného k dokončení a jak světský proces je. Ano – může existovat 5000 stran SPECIFIKACE, ale kdo nemá rád trochu lehkého čtení?

tři vlastnosti, které musíte mít při nabídkovém řízení, je vytrvalost, plánování & pozitivita!

pojďme se dostat přes sténání a utiskovaný postoj k tomu, jak „komplikované“ výběrové řízení je a sdílet naše tipy pro úspěch usnadnit proces.

je vaše podnikání připraveno?

je důležité, abyste pravidelně kontrolovali umístění vašeho podnikání a související strategie, abyste zjistili, zda je výběrové řízení správným přístupem. Jakmile zjistíte své silné a slabé stránky, můžete být velmi upřímní a rozhodnout se, zda je lepší být trpěliví, než plýtvat cennými zdroji.

vyberte, na které Nabídky Chcete pečlivě reagovat

existují tisíce online platforem, webových stránek a komunikačních systémů, které jsou patrné napříč britskými zakázkami. Některé portály jsou zastaralé, složité a všestranné bolesti při navigaci. Náš tým je všechny použil! Jen se ujistěte, že znáte své klíčové oblasti zaměření a znalosti procesů pro každý web – ty fungují:

• stahování všech informací o nabídkách;
• kladení / monitorování objasňovacích otázek od jiných dodavatelů / kupujícího;
• podání nabídky;

každý web by měl mít sekci “ Nápověda – -nebojte se ji použít.

většina nabídkových portálů je extrémně široká se stovkami a stovkami příležitostí vydávaných denně!

příležitosti jsou obvykle sdíleny prostřednictvím problematických elektronických algoritmů na různých platformách, které vám buď ukazují irelevantní příležitosti, nebo vůbec žádné příležitosti.

naše portály Hudson Discover to udržují jednoduché. Přihlaste se k našim portálům specifickým pro dané odvětví a získejte příležitosti k podávání nabídek, pochází z tisíců britských portálů nabídek. Ty jsou ručně prohledávány a zveřejňovány denně týmem zaměstnanců založených na zadávání zakázek, nikoli počítači. Jsme první společností, která to udělala, a zpětná vazba, kterou jsme obdrželi, byla fantastická.

ujistěte se, že jste důsledně realističtí a nesnažte se být příliš ambiciózní. Nabídky jsou velmi časově náročné a mohou být nákladné. Podívejte se pozorně na přesně to, co jsou požadavky a specifikace nabídky, a ujistěte se, že je vhodné, abyste smlouvu uzavřeli.

Udělejte si čas na to, abyste se naučili terminologii

počet zkratek létajících kolem je ve světě zadávání zakázek stále běžnější. Termíny jako RFQs, ITTs, PQQs, DPS a RFPs se zdají být používány pouze k tomu, aby nás zmátly do stavu literárního úpadku. Pojďme zjednodušit:

PQQ	předkvalifikační dotazník-obvykle se jedná o dotazník fáze 1, který se ptá na konkrétní údaje o společnosti, jako je pojištění a podobné smlouvy, na kterých jste pracovali atd., spolu s jednoduchými otázkami „Ano a ne“ ujistěte se, že nejste Podvodní a platíte daně atd.
itt	Pozvánka na výběrové řízení – někdy můžeme zapomenout na PQQ a skočit rovnou do ITT, což je obvykle místo, kde přichází váš poměr kvality a nákladů. Zde oceníte danou práci a odpovíte na několik technických otázek o vaší schopnosti podstoupit práci v souladu s Obvykle podrobnou specifikací / rozsahem práce.
RFP	žádost o návrh-velmi podobná ITT, kde jsou hodnoceny náklady a kvalita, ale RFP se používají v situacích, kdy klient buď nemůže – nebo nechce-definovat rozsah práce předem na odpovídající úroveň podrobností, což znamená, že musíte být velmi popisní a uvést jasný návrh toho, co je potřeba.
RFQ	žádost o cenovou nabídku-RFQ je hodně jako nabídka, nicméně obvykle menší co do velikosti a rozsahu. Často jsou více zaměřeny na klienty, kteří hledají informace o cenách pro definovaný rozsah práce nebo dodávky materiálů nebo zařízení. Podrobné návrhy se zde obvykle hledají méně často.
rámec	Rámcová dohoda je dohoda mezi jedním nebo více podniky nebo organizacemi. Pokud uzavřete rámcovou smlouvu, obvykle budete jedním z mnoha dodavatelů smluvně vázaných dodat proti požadavkům kupujícího.
DPS	dynamický nákupní systém – DPS je podobný elektronické rámcové smlouvě, až na dvě výjimky se mohou kdykoli připojit noví dodavatelé a má být spuštěn jako zcela elektronický proces. DPS používají výhradně organizace veřejného sektoru a lze jej považovat za „konkurenční dodavatelský řetězec“, kde všichni vybraní členové dodavatelského řetězce pravidelně soutěží o práci prostřednictvím ITTs a RFQ.

zaměřte se na to, co kupující chce

ne každý může psát poutavým, stručným a přímým způsobem. Je snadné říkat lidem, co děláte, ale dát to na papír profesionálním způsobem, pokrývající stanovená kritéria, je pro mnoho obchodních vývojářů velkým problémem. Nestresuj se tím. Při psaní nabídek si pamatujte 3 klíčové oblasti zaměření:

• co: co jste udělali nebo co budete dělat?
• jak: jak jste to udělali (metodika) nebo jak to uděláte?
• důkazy: tvrdý důkaz, že jste to udělali dříve-zkušenosti/důkazy jsou klíčové!

při výběrovém řízení na smlouvy musí být kupující vždy v popředí vaší mysli. Musíte vědět co nejvíce o organizaci a pochopit jejich cíle, poslání a hodnoty. Vytvořte sekci, která jim ukáže, že jste si vědomi jejich budoucího vývoje a jak k nim můžete přispět. Musíte konkrétně prokázat, že rozumíte požadavkům práce a ukázat případové studie podobné práce, kterou jste dříve dokončili. Příprava odpovědi v souladu s hodnotícími kritérii je zásadní. Soustřeďte se na oblasti s nejvyšší procentní váhou.

nabízíme služby psaní nabídek pomocí našich veřejných zakázek & výběrových odborníků s téměř dvěma desetiletími zkušeností s psaním vítězných nabídek.

náš tým podporuje více než 700 podniků po celém světě a hrdě drží 87% úspěšnost nabídek. Nabízíme pět specializovaných služeb, abychom zajistili, že můžeme podporovat podniky všech velikostí, s různou úrovní zkušeností s nákupem.

naše služby psaní nabídek zahrnují;

• nabídka připravena

náš Tender Ready program byl určen pro podniky, které jsou v tendrech na zakázky nové. Během programu budou naši konzultanti vytvářet a rozvíjet vaši firemní literaturu a profesionálně označovat dokumenty. Jakmile je program dokončen, mohou buď napsat vaši další nabídku, nebo vás provedou dvěma.

• Tender Writing

potřebujete podporu s jednorázovou nabídkou? V rámci naší služby psaní nabídek, Naši konzultanti nabídek nejen zapíší vaše odpovědi na nabídky, ale podají nabídku vaším jménem. To je ideální řešení pro podniky, které potřebují výběrové řízení na zakázku, ale nemají zdroje in-house.

• Tender Mentor

před odesláním jakékoli nabídky, důrazně doporučujeme mít druhý pár očí ke kontrole vašeho obsahu. Během naší nabídky Mentor služby, Naši konzultanti nabídky posoudí vaše odpovědi na nabídku. Zkontrolují gramatické nebo obsahové chyby, které by mohly vést ke ztrátě značek. To znamená, že můžete s důvěrou odeslat bezchybnou nabídku.

• zlepšení tendru

ucházíte se o zakázky, ale nevidíte kýžený úspěch? Chápeme, že je to frustrující, protože psaní odpovědí na nabídky může být časově náročné. V rámci této služby, posoudíme vaše předchozí odpovědi a zvýrazníme oblasti pro zlepšení. Naši konzultanti nabídek pak mohou buď napsat vaši další nabídku, nebo vás provést dvěma.

ceny

u smluv založených na čase jsou dodavatelé obvykle požádáni, aby poskytli navrhovanou denní sazbu jednotlivcům zapojeným do projektu. Při odhadu časových harmonogramů, ujistěte se, že zahrnete čas, který vám vznikne při profesionální práci, jak je uvedeno ve smlouvě, schůzky, čas strávený cestováním atd. Buďte opatrní a zaručte, že dosáhnete úplného vymáhání nákladů s bilancí hodnoty za peníze.

pečlivě zkontrolujte svou práci

dbejte na to, abyste vždy zkontrolovali a řídili se pokyny pro předkládání, abyste se ujistili, že jste dokončili vše, co bylo požadováno v pokynech. Vždy požádejte někoho, aby si přečetl váš dokument, aby si byl jistý, že proudí a dává smysl někomu, kdo nemusí znát vaši organizaci.

Použijte svůj názor

jaký je smysl trávit celou tu dobu na nabídku, aby ztratila a vy se vrátit nenávidět proces, nenávidět nabídku a následně nenávidět život sám! Nebojte se-použijte zpětnou vazbu! Pokud jste nevyhráli práci, protože vám chybí akreditace ISO (např.) – víte, co dělat! V rámci našeho poskytování v tendru konzultanti, máme program připravenosti výběrového řízení, který můžete použít k zajištění dobré šance na zajištění klíčových částí práce.

všechny procesy založené na zadávání zakázek, které většina lidí považuje za obtížné / komplikované, jsou přesně takové, protože nerozumí klíčovým procesům řízení tendrů. V květnu 2018 jsme spustili naše bezplatné tréninkové prostředí Tender VLE. Platforma se zaměřuje na vše, co je založeno na výběrových řízeních a zadávání veřejných zakázek, včetně hlubokých témat, která zcela vymýtí představu, že výběrové řízení a zadávání zakázek jsou komplikované.

Zůstaňte v obraze čtením oznámení o nabídkách

oznámení o nabídkách: co jsou zač?

To se může zdát jako zřejmá otázka, ale nikdy neuškodí stanovit základy, zejména pokud jde o výběrové řízení! Většina zadávacích řízení (zejména ve veřejném sektoru) se v těchto dnech provádí prostřednictvím eportálů, včetně:

• ProContract
• Intend
• Multiquote

Jedná se o místa, kde budete registrovat úrokové příležitosti, stahovat dokumenty a předkládat své nabídky.

oznámení o nabídkách jsou v podstatě zprávy, které obdržíte od portálu s tím, že se něco stalo. Může to být cokoli od objasnění zveřejněného kupujícím až po oznámení, že jste obdrželi přímou zprávu od kupujícího.

kolik oznámení o nabídkách je normální?

pokud jste někdy použili portál nabídkového řízení, budete vědět, kolik oznámení o nabídkách může projít pouze pro jednu nabídku.

některé portály jsou více „nadšené“ než jiné. Například, je pravděpodobnější, že dostanete více oznámení od Multiquote než ProContract, ale dostanete oznámení o nabídkách do té či oné míry, podle toho, který portál používáte.

počet oznámení, která obdržíte na nabídku, se může lišit v závislosti na takových věcech, jako jsou:

• portál.
• kupující (někteří kupující často aktualizují dostupné dokumenty, například, zatímco jiní sotva nahlédnou).
• Počet objasňovacích otázek vznesených dodavateli.

skutečná odpověď na otázku “ kolik oznámení o nabídkách je normální?’je‘ jak dlouho je kus provázku?‘. U každého tendru je to opravdu zcela unikátní. Nepropadejte panice, pokud vaše poslední nabídka přišla s celou řadou oznámení o nabídkách, ale vaše současná vám sotva poslala vůbec žádné.

co je na oznámení o výběrovém řízení tak důležité?

zjistili jsme tedy, že každá nabídka je jiná, a proto se počet obdržených oznámení o nabídkovém řízení bude vždy lišit. Nicméně, zda obdržíte 5 nebo 20 oznámení o nabídkách, nemá žádný dopad na rozlišování, zda je každé z nich důležité nebo ne.

je lákavé (zejména pokud dostáváte denní oznámení o tendru) je odmítnout jako nedůležité a zbytečné, ale zkuste se tomuto přístupu bránit.

počet oznámení pro nabídku (zejména pokud se týkají objasnění) může být dobrým ukazatelem toho, jak dobře je nabídka sestavena. Například, pokud bylo od dodavatelů vzneseno 90 vysvětlení, ukazuje to, že požadavky nebo akce pro výběrové řízení nebyly tak dobře sestaveny.

mezi všemi oznámeními, která vám nemusí být tak obtěžována, může být opravdu důležitá, jako „aktualizované informace o TUPE“, které by bylo hrozné, aby vám chyběly, protože vaše ceny by nebyly přesné bez správných údajů TUPE.

pravidelné e-maily oznamující další oznámení o nabídkovém řízení se mohou cítit jako příjem spamu. Je však mnohem lepší trvat několik minut, než si každý z nich prohlédnout, než nechat ujít důležitou aktualizaci nabídky.

dobře, chápeme to-oznámení o nabídkách jsou důležitá. Co s nimi uděláme?

je to opravdu velmi jednoduché; Většina portálů pošle e-mail na e-mailovou adresu registrovanou na účtu portálu pokaždé, když vám kupující chce zaslat oznámení o nabídkovém řízení.

pokud nemáte specializovaného zapisovatele nabídek a na vašich nabídkách pracuje více lidí ve společnosti, bylo by velmi vhodné vytvořit jednu e-mailovou adresu (tj. ). Umožněte všem zúčastněným stranám přístup k registraci na všech portálech.

to znamená, že nehrozí zmeškání oznámení o nabídkovém řízení.

stojí za zmínku, že ne všechny portály vám pošlou e-mail, pokud je k dispozici oznámení o nabídkovém řízení. Pokud máte na portálu živou nabídku (buď k odeslání, nebo nedávno odeslanou) a neobdrželi jste z portálu žádné e-maily, vyplatí se přihlásit se a zkontrolovat portál denně, jen pro jistotu.

jakmile zjistíte, že ano, máte oznámení o výběrovém řízení, pak je to opravdu jen případ důkladné kontroly. Neposílejte tento e-mail přímo do koše; klikněte na odkaz a podívejte se, co vám musí říct.

oznámení o nabídkách se nejčastěji týkají následujících věcí:

• změny zadávací dokumentace nebo dodatečných podkladů, které byly nahrány.
• vydání protokolu objasnění, kde kupující odpověděl na soubor otázek dodavatele.
• změna termínu podání (opravdu si to nechcete nechat ujít!).
• žádost, abyste objasnili něco o vašem podání nabídky.
• oznámení o užším výběru nebo výsledku (také velmi důležité a nekontrolování tohoto oznámení by mohlo mít za následek, že vám chybí smlouva, pro kterou jste byli první volbou).

jak vidíte, žádné z těchto oznámení o nabídkách nejsou věci, které byste chtěli nechat ujít!

jak najít aktuální nabídkové příležitosti

rychlé Q& A s naším týmem Hudson Discover.

tým zde v Hudsonu zveřejnil mnoho zasvěcených blogů od našich konzultantů s tipy, jak úspěšně ucházet o díla. Ale nesvítili jsme na náš úžasný tým Hudson Discover.

náš tým odborníků často pracuje v zákulisí na řízení aktuálních nabídkových příležitostí pro naši klientskou základnu a neúnavně pracuje na tom, aby všechny nabídky byly snadno dostupné.

navíc tým poskytuje podporu jako kontaktní místo pro naše klienty, kteří chtějí dokončit aktuální nabídkovou příležitost.

otázka: kdo je tedy tým Discover?

úkolem týmu Hudson Discover je podporovat klientskou základnu společnosti Hudson při využívání našich portálů discover a přístupu k aktuálním nabídkovým příležitostem.

tým se skládá z:

1. Marie Fisher – vedoucí vztahů s klienty
2. Rebecca Morland – Business Development Executive
3. Jamie Peacock – vedoucí prodeje ve Velké Británii
4. Joshua Smith – client Engagement Manager
5. Nicola Hughes – Discovery Administrator
6. Melanie Robertson – Discover Administrator
7. Charlotte Jarvis – Digital Communications Manager

Q: co dělá tým?

tým Hudson Discover je kontaktním místem pro mnoho našich klientů, kteří chtějí získat aktuální nabídkové příležitosti.

po počátečním kontaktu s Hudsonem, Rebecca, Jamie nebo Emma představí klienty naší nabídce portálů Hudson Discover. Zajišťují našim klientům přístup k portálu, který je pro jejich podnikání nejrelevantnější, a ukazují, jak se orientovat na webu a najít aktuální nabídky.

Charlotte Jarvis je náš odborník na digitální marketing. Navíc spravuje funkce online chatu pro naše klienty a návštěvníky webů Discover. Charlotte se také snaží najít soukromé nabídkové příležitosti pro naše klienty spojením s kupujícími v soukromém sektoru prostřednictvím digitálních kampaní.

Marie je zodpovědná za udržování trvalých vztahů s naší klientskou základnou a za to, že jsou průběžně informováni o aktuálních nabídkových příležitostech. Toho je dosaženo pravidelným kontaktem s e-maily, zpravodaji a přímým kontaktem.

Nicola je po ruce, aby působila jako vaše počáteční kontaktní místo jako klient Hudsonu. Dlouholeté zkušenosti zákazníků společnosti Nicola ji odlišují v kontaktu se zákazníky, řízení a udržování aktuálních nabídkových příležitostí ve spolupráci s vámi.

otázka: Jaké jsou portály?

Hudson Discover je unikátní sada deseti zadávacích portálů, které zobrazují všechny aktuální nabídky pro naše klienty. Ty jsou rozděleny do celé řady průmyslových odvětví:

• Kreativní nabídky
• technologické tendry
• poradenské tendry
• Stavební tendry
• výzkumné tendry
• logistické tendry
• finanční tendry
• nabídka zařízení
• nabídka Pohostinství
• nabídka HR
• nabídka zdravotnictví

otázka: jak mohou klienti používat portály?

když noví zákazníci spolupracují s týmem Hudson Discover, dostanou ukázku svého nejdůležitějšího nabídkového portálu. Rebecca je po ruce, aby odpověděla na všechny otázky, které mohou mít.

jakmile mají přístup k zadávacím portálům a uvidí aktuální nabídky, Rebecca a Marie jsou po ruce, aby diskutovali o tom, jak Hudson nejlépe vyhovuje jejich potřebám.

rádi vám poskytneme bezplatný přístup k nejvhodnějšímu portálu po celý jeden den. To vám dává příležitost seznámit se s portálem a začít hledat vhodné nabídky v reálném čase ze seznamu aktuálních příležitostí.

nezapomeňte, že náš tým Hudson Discover je vždy po ruce, aby vám poskytl podporu, rady a tipy, které vám pomohou se správou nabídek.

Q: Jak vnímám aktuální nabídky?

jakmile jste na zadávacím portálu specifickém pro vaše obchodní potřeby, můžete vyhledávat aktuální nabídkové příležitosti, které splňují vaše požadavky. Toho je dosaženo pomocí vestavěné vyhledávací funkce.

pokud jste například IT společnost, která hledá aktuální nabídky, můžete vyhledávat klíčová slova specifická pro váš obchodní model, např. „Software“.

tím se zobrazí všechny aktuální nabídky odpovídající tomuto klíčovému slovu. V době psaní tohoto blogu je 14 stránek aktuálních nabídek s klíčovým slovem „Software“.

pokud máte pocit, že existuje příliš mnoho klíčových slov pro vyhledávání, portál Vám také umožňuje vyhledávat podle:

• Region
• sektory
• rozpočty

nebo samozřejmě jakákoli kombinace výše uvedených.

otázka: Jak mohu získat pomoc?

pokud si nejste jisti přístupem k aktuálním nabídkovým příležitostem nebo nabídkovým řízením jako celku, tým společnosti Hudson vám může pomoci.

můžete se dostat do kontaktu s naším týmem Hudson Discover pomocí mnoha různých metod:

• podívejte se na naši stránku pro úvod ke každému z našich nabídkových portálů. To vám pomůže určit, který portál je nejvhodnější pro vaše potřeby.
• když jste na našich webových stránkách, můžete pomocí naší funkce živého chatu hovořit přímo s týmem Hudson Discover. Zde můžete položit jakékoli otázky, Jak získat přístup k aktuálním nabídkovým příležitostem.
• pokud jste spíše upovídaný Typ než spisovatel, to je také v pořádku – můžete zavolat našemu týmu na chat na 0203 051 2217. Vždy rádi probereme Vaše požadavky.
• Případně můžete týmu poslat e-mail. Stačí poslat jakékoli dotazy týkající se aktuálních nabídek na

Q: Co pro mě může Hudson Discover udělat?

jednoduše řečeno, Hudson Discover je nejjednodušší způsob, jak najít aktuální nabídkové příležitosti, které splňují vaše obchodní požadavky. Naše portály specifické pro dané odvětví jsou uživatelsky přívětivé, což vám umožní rychle vyhledat správnou nabídkovou příležitost pro vaše aktuální požadavky.

Hudsonův tým Discover také denně udržuje všechny naše portály a každý oborový portál každý den aktualizuje novými nabídkovými příležitostmi. To znamená, že naši zákazníci mají přístup k neustále se aktualizující sadě aktuálních nabídek, ze kterých si mohou vybrat.

jak maximalizovat své členství v nabídkovém portálu s našimi správci účtů

Wham, bam, díky za vaše peníze-sbohem! Zní to povědomě? Po přihlášení k některým online portálům je snadné se cítit zapomenut a rychle se nespokojit s celým debaklem.

víme, že výběrové řízení může být komplikované a že ne každý je odborníkem na správu nabídek. Proto, když se zaregistrujete na jedné z našich platforem pro sledování nabídkových příležitostí, bude vám přidělen specializovaný správce účtu.

zde můžete opravdu maximalizovat své členství!

v rámci předplatného správce vašeho účtu zajistí, že budete dostávat filtrované denní bulletiny specifické pro váš sektor – stejně jako přístup k online portálu člena.

váš správce účtu portálu nabídky

váš správce účtu je přímo kontaktovatelný pět dní v týdnu, aby se vypořádal s případnými dotazy. Tato služba se neomezuje pouze na tipy na nabídkový portál, ale náš tým pro správu účtů vám může také pomoci, pokud potřebujete inzerovat nabídkovou příležitost jako kupující.

například, pokud máte práci, která musí být vypsána do výběrového řízení, ale nemáte portál, který by přijímal podání a hostoval objasňující otázky atd., to vše lze provést prostřednictvím našeho portálu s přístupem k dodavatelům specifickým pro odvětví. Jednoduše kontaktujte některého z našich Account manažerů a jste na cestě!

pokud se ukáže, že je problematický samotný proces nabídkového řízení, tj. nabízíte, ale nevyhráváte, nebo možná jste v nabídkovém řízení noví a nevíte, kde začít. Naši specializovaní Account manažeři vás budou moci odkázat přímo na jednoho z našich konzultantů pro psaní nabídek, kteří jsou odborníky na všechny projekty související s tendry.

váš správce účtu je součástí vašeho předplatného, proto se ujistěte, že tuto službu plně využíváte!

další podpora

pokud požadujete jakoukoli další podporu při zadávání zakázek, zavolejte nebo pošlete e-mail našemu týmu odborníků.. Naši autoři odborných nabídek vás rádi podpoří v jakékoli fázi vaší nabídkové cesty.

další užitečné tipy a Rady najdete v našich blogech. Pokrýváme témata včetně:

• jak vyhrát výběrové řízení
• co je spisovatel nabídek?
• výběrové řízení
• psaní vítězných nabídek
• 7 tipů pro podávání nabídek
• Tipy pro správu nabídek
• služby pro psaní nabídek
• typy nabídkových řízení
• psaní nabídek
• konzultanti pro psaní nabídek
• podání odpovědi na nabídku
• a mnoho dalších.