hledáte založení společnosti s ručením omezeným, ale nevíte, kde začít? Tento podrobný průvodce vysvětluje proces, od výběru jména po přípravu dokumentů a registraci vaší společnosti.

co je to společnost s ručením omezeným?

společnost s ručením omezeným je typ právní struktury pro vaše podnikání. Společnosti s ručením omezeným:

• mají právní identitu oddělenou od identity svých ředitelů a akcionářů (na rozdíl od živnostníků)
• jsou proto schopni převzít větší riziko než živnostníci, kteří jsou osobně odpovědní za obchodní dluhy, které se hromadí, když se něco pokazí
• založení společnosti s ručením omezeným však přináší další papírování a odpovědnosti, což je časově náročné na provoz

zde se podíváme na to, jak založit společnost s ručením omezeným, spolu s výhodami a náklady společnosti s ručením omezeným.

proč založit společnost s ručením omezeným?

existuje řada výhod, že společnost s ručením omezeným nad živnostníkem:

• samostatná právní identita-to znamená, že společnost je odpovědná, když se něco pokazí, ne vy osobně. Ztratíte jen to, co do podnikání vložíte
• profesionálnější-některé podniky mohou být považovány za profesionálnější ostatními ve svém oboru, když fungují jako Společnost s ručením omezeným – může to usnadnit zabezpečení dodavatelů, investice, a nakonec prodat firmu
• daň-efektivita-platíte daň z příjmu právnických osob prostřednictvím svého podnikání a můžete platit sami v platu a dividend. V závislosti na vašich ziscích to může být daňově efektivnější než nastavení jako živnostník

nezapomeňte však, že být živnostníkem znamená jednodušší obchodní strukturu, takže je důležité pečlivě zvážit další povinnosti spojené s akciovými společnostmi a zda je to správné pro vaše podnikání.

kolik stojí založení společnosti s ručením omezeným?

při zakládání společnosti s ručením omezeným existují hmatatelné peněžní náklady, ale při porovnávání struktury s živnostníky jsou také nehmotné.

• peníze-to stojí £12 zaregistrovat svou společnost s ručením omezeným prostřednictvím společnosti House online (a více poštou), ale pokud jste v procesu nový, možná budete chtít najmout účetního nebo poradce, který vám pomůže s papírováním
• každodenní chod vašeho podnikání-to může stát i peníze, například v nepřetržitém odborném poradenství, nebo software pro vedení přesných záznamů
• čas-ve srovnání s živnostníky je zde více právních povinností a administrativy, se kterými je třeba držet krok. Je důležité zjistit, zda je společnost s ručením omezeným nezbytná pro typ podnikání, které provozujete
• transparentnost-informace o vaší společnosti s ručením omezeným, včetně jejích ředitelů a výdělků, jsou veřejně dostupné online prostřednictvím Companies House

Přečtěte si více o rozdílu mezi živnostníkem a společností s ručením omezeným nebo se podívejte na video níže.

jak dlouho trvá založení společnosti s ručením omezeným?

registrace vaší společnosti u společnosti House online netrvá dlouho. Pokud máte vše připraveno, můžete to udělat během několika minut a obvykle jste zaregistrováni do 24 hodin. Poštovní žádosti trvají osm až 10 dní.

ale může trvat nějaký čas, než vyplníte potřebné papíry předem. Mít podnikatelský plán by vám měl pomoci uspořádat seznam úkolů a zjistit, kolik času potřebujete, abyste mohli jít.

Jak založit společnost s ručením omezeným

při zakládání společnosti s ručením omezeným postupujte podle těchto kroků (a otázek).

zakládá společnost s ručením omezeným právo pro vaše podnikání?

měli byste nejprve zjistit, zda potřebujete založit společnost s ručením omezeným.

být živnostníkem je nejběžnější právní strukturou pro podniky ve Velké Británii. Na začátku roku 2020 existovalo 3,5 milionu živnostníků-59 procent z celkového počtu podniků v soukromém sektoru.

je snadné nastavit jako živnostník a přichází s relativně malým počtem právních povinností, což znamená, že vyhovuje podnikům, které chtějí začít rychle.

ale jak jsme již zmínili, živnostníci mají neomezenou odpovědnost, což znamená, že jsou osobně odpovědní, když se něco pokazí. Být živnostníkem může být také méně daňově efektivní.

Zamyslete se nad typem podnikání, které zakládáte, a souvisejícími riziky. Obvykle je dobré získat odbornou radu, pokud si nejste jisti.

jak si vybrat název vaší společnosti s ručením omezeným?

protože dvě samostatné společnosti s ručením omezeným nemohou mít stejný název, budete muset přijít s původním názvem pro vaši firmu.

mějte na paměti, že společnost House nedovolí nic urážlivého. Mají také seznam citlivých slov a frází, které nemůžete použít.

a jak se svět pohybuje online, je důležité zkontrolovat, zda je název K dispozici jako adresa URL(můžete to provést pomocí kontroly domény).

pro nějakou lehkou inspiraci při výběru jména se podívejte na náš generátor obchodních jmen.

kolik ředitelů společností s ručením omezeným byste měli mít?

každá společnost s ručením omezeným potřebuje alespoň jednoho ředitele (někoho odpovědného za řízení společnosti), ale počet ředitelů, které může společnost jmenovat, není omezen.

při zakládání společnosti s ručením omezeným musí být řediteli 16 let nebo více a jejich odpovědnost se bude pohybovat od Právní po finanční. Gov.uk říká, že jako režisér musíte:

• snažte se, aby společnost byla úspěšná, s využitím dovedností, zkušeností a úsudku
• dodržujte pravidla společnosti uvedená ve stanovách společnosti
• rozhodněte se ve prospěch společnosti, ne sami
• řekněte ostatním akcionářům, zda byste mohli osobně těžit z transakce, kterou společnost provede
• vést firemní záznamy a hlásit změny v domě společností a HM Revenue and Customs (HMRC)
• ujistěte se, že účty společnosti jsou „pravdivým a spravedlivým pohledem“ na podnikání Finance
• podejte daňové přiznání společnosti a zaplaťte daň z příjmu právnických osob
• zaregistrujte se k sebehodnocení a každý rok zasílejte daňové přiznání k osobnímu sebehodnocení-pokud nevedete neziskovou organizaci (jako charita) a nezískáte žádný plat ani výhody, jako je služební auto

Vyhněte se těmto povinnostem a můžete skončit s pokutami a dokonce i stíháním, takže se ujistěte, že jste připraveni se s nimi setkat, než se začleníte.

dobrý účetní může pomoci na daňové frontě, zatímco pojištění může chránit vaši společnost s ručením omezeným. Prozkoumejte naše možnosti pojištění s ručením omezeným.

rozhodněte o svých akcionářích

společnost s ručením omezeným potřebuje alespoň jednoho akcionáře. Akcionáři mohou být také ředitelé.

jako malá firma to může znamenat, že budete jediným akcionářem. A pokud má vaše firma pouze jednoho akcionáře, tento akcionář vlastní 100 procent společnosti.

to znamená, že počet akcionářů, které může mít společnost s ručením omezeným, není omezen.

když zaregistrujete svou společnost s ručením omezeným, musíte poskytnout informace o akciích a o tom, jak byly vydány. Měli byste uvést:

• počet akcií a jejich celková hodnota (základní kapitál vaší společnosti‘)
• jména a adresy vašich akcionářů

je běžné, že nové malé společnosti s ručením omezeným vydávají akcie 100 £1 a při začlenění platí £100 na bankovní účet společnosti.

můžete to rozdělit, pokud máte více akcionářů. Například, pokud máte dva ředitele, můžete vydat akcie 100 £1, přičemž oba akcionáři zaplatí £50 na bankovní účet společnosti.

to znamená, že společnost je rozdělena rovnoměrně mezi dva akcionáře, ale můžete ji také rozdělit nerovnoměrně, pokud chcete.

co je to osoba s významnou kontrolou?

musíte identifikovat osoby s významnou kontrolou (PSC) ve vašem podnikání a informovat o nich společnosti House v registru PSC vaší společnosti.

společnost House říká, že PSC jsou pravděpodobně lidé, kteří mají:

• více než 25 procent akcií společnosti
• více než 25 procent hlasovacích práv ve společnosti
• právo jmenovat nebo odvolat většinu představenstva

připravte si memorandum a stanovy

Jedná se o dokumenty, které říkají, jak budete provozovat svou společnost s ručením omezeným.

společenská smlouva je právní dokument, který všichni vaši počáteční akcionáři podepíší a souhlasí s vytvořením společnosti. Je vytvořen automaticky při registraci vaší společnosti online.

stanovy jsou psaná pravidla o chodu společnosti, dohodnutá řediteli a akcionáři. Modelové články můžete použít jako šablonu nebo si vytvořit vlastní.

Stáhněte si zdarma memorandum a stanovy šablony.

jaké záznamy musím uchovávat při provozování společnosti s ručením omezeným?

existují dva typy záznamů, které musíte uchovávat:

• záznamy o společnosti
• finanční a účetní záznamy

pokud nevedete účetní záznamy, můžete být pokutováni £3,000 nebo diskvalifikováni jako ředitel společnosti, takže je důležité znát své povinnosti.

Gov.uk říká, že firemní záznamy obsahují informace o ředitelích, akcionáři a tajemníci společnosti, stejně jako:

• výsledky hlasování akcionářů a usnesení
• podrobnosti o úvěrech, které společnost slíbila splatit k datu v budoucnu („dluhopisy“) a komu je splatit
• platby, které společnost provádí, pokud se něco pokazí a je to chyba společnosti („odškodnění‘)
• podrobnosti o akciových transakcích
• údaje o úvěrech nebo hypotékách zajištěných proti aktivům společnosti

Gov.uk říká, že finanční a účetní záznamy obsahují informace o všech penězích vynaložených a přijatých společností, stejně jako:

• údaje o vlastněných aktivech
• podrobnosti o dluzích, které společnost dluží nebo dluží
• akcie, které společnost vlastní na konci účetního období
• stocktakings používá k vypracování tohoto obrázku
• veškeré zboží zakoupené a prodané (a kdo od A do)

musíte také podat daňové přiznání společnosti, které zahrnuje výpočty o financích vaší společnosti (včetně obratu ,zisku a daňových úlev). Měli byste mít přesné finanční záznamy, aby podání daňového přiznání vaší společnosti co nejjednodušší.

obecně, gov.uk říká, že byste měli vést záznamy po dobu šesti let od konce posledního finančního roku společnosti, ke kterému se vztahují, ale existují situace, kdy je budete muset uchovávat déle. Patří mezi ně, pokud si koupíte něco, co očekáváte, že vydrží déle než šest let, nebo pokud jste podali daňové přiznání společnosti pozdě.

Přečtěte si více o vedení přesné daňové evidence.

začleňte společnost s ručením omezeným

Nyní jste připraveni zaregistrovat svou společnost u společnosti House, zvolit oficiální adresu a kód SIC(kód, který identifikuje, co vaše společnost dělá-například 69102 je advokát).

můžete se zaregistrovat prostřednictvím webových stránek Companies House za £12 nebo prostřednictvím různých webových stránek. Někteří účetní vám dokonce pokryjí náklady v rámci balíčků účetnictví s ručením omezeným.

při začlenění budete muset společnostem poskytnout adresu bydliště každého ředitele nebo „adresu služby“ , pokud chcete své údaje uchovávat mimo veřejný rejstřík. Budete muset uvést svou registrovanou adresu společnosti a prohlášení o kapitálu, což je popis struktury akcií vaší nové společnosti s ručením omezeným.

Přečtěte si více o registraci u společnosti House.

tento článek byl aktualizován 18. listopadu 2021.

fotografie 1: nakophotography / stock.adobe.com