Hvis du har besluttet at handle via dit eget aktieselskab, skal du indsende en ansøgning til Companies House, registrator of companies. Her har vi listet 10 bits information, du skal indsamle på forhånd for at sikre, at din dannelse kan behandles korrekt første gang.

flere måder at oprette en virksomhed

Du kan indsende din ansøgning direkte – enten elektronisk via Companies House hjemmeside eller ved at udfylde formular IN01 manuelt. Alternativt kan du bruge en tredjepart til at behandle ansøgningen på dine vegne – dette vil typisk være en formationsagent eller din revisor.

omkostningerne varierer; Companies House opkræver et fast gebyr på 12, hvis du ansøger online, eller 40, hvis du gør det via post.

det førende formationsselskab, 1st Formations, tilbyder virksomhedsdannelse fra Kun 12.99. De vil gøre alt arbejdet for dig.

de fleste revisorer i små virksomheder opretter et firma på dine vegne og opkræver muligvis et engangsgebyr eller leverer denne service gratis, hvis du tilmelder dig som klient. Du kan gennemse vores liste over 30 + specialiserede revisorer her for at få en ide om de tjenester, du vil modtage hver måned.

men du beslutter dig for at indarbejde din nye virksomhed, skal du give de samme oplysninger til Companies House – selvom formatet varierer mellem ansøgningsmetoder.

her har vi listet de oplysninger og dokumenter, du skal bruge for at fuldføre processen, og nogle ting at huske på, før du går videre.

firmanavn

dette skal være unikt og ikke indeholde ‘følsomme’ ord eller sætninger – dvs.du kan ikke bruge et varemærke i dit navn eller videregive dig selv som noget, du ikke er. Det er værd at bruge lidt tid på at vælge det rigtige navn til din virksomhed. Læs mere her.

Virksomhedsregistreret adresse

du skal have en adresse, hvor Officiel mail kan sendes. Mange entreprenører bruger simpelthen deres egne boligadresser, eller du kan beslutte at bruge en tredjepartstjeneste eller endda din revisors virksomhedsadresse til dette formål.

Hvis du opretter en virksomhed i Danmark, skal den registrerede adresse være i et af disse lande. Det samme gælder for virksomheder med hjemsted i Danmark, Skotland eller Nordirland-adressen på det registrerede kontor skal være i det tilsvarende område.

Virksomhedsembedsmænd

for at danne et firma skal du have mindst en direktør. Du kan beslutte at udpege en virksomhedssekretær, selvom dette ikke længere er obligatorisk. Du skal have alle dine embedsmænds navne, adresser, nationaliteter og fødselsdato til rådighed, når du ansøger. Hvis du er bekymret for privatlivets fred, kan direktører vælge at bruge en ‘serviceadresse’, så deres boligadresse ikke vises på den offentlige post.

aktiestruktur

du skal beslutte, hvordan aktiebesiddelserne i dit nye selskab fordeles. Vil du eje alle aktierne selv, opdele dem med en ægtefælle, eller med andre mennesker? Har du brug for forskellige klasser af aktier? Når du erklærer udbytte, skal de fordeles nøjagtigt i samme forhold som aktiebesiddelserne selv. Du kan være klogt at diskutere den bedste måde at oprette din virksomheds aktiekapital med en revisor.

aktionærer

for hver aktionær har du brug for deres navn, fulde adresseoplysninger, aktieklasse og antallet af aktier, de vil eje. Derudover skal du give tre stykker personlige oplysninger (i stedet for en underskrift). Disse inkluderer fødeby, sidste 3 cifre i telefonnummer, Nationalforsikringsnummer eller pasnummer, mors pigenavn, øjenfarve, eller fars fornavn.

PSC Register

alle virksomheder skal nu registrere alle ‘personer med betydelig kontrol’ – Dette inkluderer personer, der ejer 25% eller mere af aktierne i et aktieselskab eller har 25% eller mere af stemmerettighederne. Efter den oprindelige dannelse, disse oplysninger opdateres via Bekræftelseserklæringen, som alle virksomheder skal indsende til Companies House hvert år, for at holde registratoren opdateret.

vedtægter

alle virksomheder skal have et sæt artikler, der fungerer som en ‘regelbog’ og styrer alle aspekter af at drive et selskab – herunder ledelsesbeføjelser, aktionærers beslutningstagning, stemmeret og hvordan udbytte fordeles. Du kan vælge at bruge ‘modelartikler’ (et generisk dokument), som i de fleste tilfælde skal være tilstrækkeligt.

Du kan hente eksempel model artikler her.

Det er vigtigt, at hvis du af en eller anden grund beslutter at bruge dine egne ændrede artikler, kan du ikke indarbejde din virksomhed online. Du skal bruge postmetoden (formular IN01).

Memorandum of Association

dette er en aftale, der bekræfter de oprindelige abonnenters hensigt om at danne et aktieselskab i første omgang med følgende ordlyd:

hver abonnent på dette vedtægter ønsker at danne et selskab i henhold til Companies Act 2006 og accepterer at blive medlem af selskabet og at tage mindst en aktie.

dette efterfølges af en liste over alle abonnenter. Du kan hente en Memorandumskabelon her.

når du indtaster detaljerne for hver aktionær under onlineformationsprocessen, bekræfter bare at markere et afkrydsningsfelt, at aktionæren har godkendt den foreskrevne form memorandum of association. Der er ikke noget fysisk dokument at indsende.

Læs mere i vores guide til artikler og vedtægter.

standard Industry Classification (SIC) Code

hver handel/industri har en unik SIC-kode til at identificere, hvad en virksomhed gør. Du kan gennemse den fulde liste her. Afsnit J vil sandsynligvis være af mest interesse for entreprenører, for eksempel:

SIC-kode	beskrivelse
62012	udvikling af programmel til virksomheder og hjem
62020	konsulentvirksomhed inden for informationsteknologi
62030	aktiviteter vedrørende forvaltning af edb-faciliteter
62090	anden informationsteknologitjenestevirksomhed
63110	databehandling, hosting og relaterede aktiviteter

Du kan tilføje op til 4 SIC-koder til at beskrive din virksomhed, selvom en enkelt kode ofte er tilstrækkelig for de fleste entreprenørfirmaer. Læs vores dedikerede guide til SIC-koder her.

yderligere overvejelser

Hvis du opretter en virksomhed direkte, kan du gøre det via denne Virksomhedshusside.

her er nogle ekstra ting, du skal overveje, når du opretter et aktieselskab for første gang:

• du bør finde ud af, hvilke juridiske og økonomiske forpligtelser virksomhedens direktører har.
• Find ud af, hvad lovpligtige poster er, og hvordan du vedligeholder dem. Læs denne artikel for mere information.
• du skal registrere dig for selskabsskat inden for 3 måneder efter at have udført forretning via din virksomhed. Du skal muligvis også registrere dig for moms. Hvis du betaler nogen en løn via din virksomhed, skal du også registrere dig hos HMRC som arbejdsgiver. Du vil blive glad for at høre, at dette er alle opgaver, som en revisor kan udføre på dine vegne – og de fleste specialiserede revisorer registrerer din virksomhed for alle relevante skatter som en del af den indledende virksomhedsdannelsesproces.
• Find ud af, hvorfor det er så vigtigt at vælge den rigtige revisor.

Sammenlign 30 + specialiserede regnskabsfirmaer her