sandt eller falsk: virksomhedsejere har for vane at tjene penge. Sandt, selvfølgelig!

men her er fangsten, alt for mange virksomhedsejere spilder penge unødigt.

faktisk fejler 82% af alle virksomheder på grund af pengestrømsproblemer, rapporterer Business Insider.

at reducere forretningsomkostninger og skabe sunde processer, der koster mindre over tid, behøver ikke at være tidskrævende eller tage for meget tanke. Det handler kun om at træffe smarte valg, når man reducerer forretningsomkostningerne.

i denne blog deler vi 14 nemme måder, hvorpå du kan reducere forretningsomkostningerne. Stol på os, det er ikke så kompliceret som du tror.

brug af teknologi, når det er muligt, kan hjælpe dig med at spare penge og tage din virksomhed fremad.

• Hold møder stort set, så du kan spare på brændstof/gaspenge
• Brug gratis online betalingstjenester, som PayPal eller Venmo
• Google Docs eller Trello er løsninger, der hjælper med at organisere og centralisere dine virksomhedsdokumenter, plus det er et godt værktøj til at hjælpe med projektledelse

men hvis du leder efter måder til effektivt at styre din virksomhed og dit team uden blødende penge, så har du brug for Connecteam. Connecteam er en førende alt-i-en medarbejderadministrationsapp, der tilbyder robuste funktioner, der hjælper dig med at strømline den daglige drift og øge medarbejderengagementet.

• Accuate lønningsliste med GPS-drevet tidsregistrering: lige fra deres mobiltelefon, medarbejdere kan ur ind og ud, hvor en real-time tidsstempel og GPS-placering er tagget.
• stærkere intern kommunikation: hold alle opdaterede og engagerede ved at dele opdateringer eller nyhedsbreve via et socialt feed, start 1:1 eller chatgrupper og serach for kontakter med medarbejderkataloget i appen.
• bedre medarbejderengagement: Udgiv undersøgelser, Del fotos, videoer eller GIF ‘ er, brug forslagsfeltet og opret en åben dørpolitik for at øge medarbejderengagementet.
• effektiv træning & onboarding: giv den bedste medarbejderoplevelse gennem direkte adgang til træningsressourcer, herunder medarbejderhåndbog, feriepolitik, tidsplaner, fordele, dress code osv.
• Send og modtag rapporter i realtid: Strømlin rapportering, mens du er på farten med realtidsrapporter, der kan indsendes hvor som helst, som en udgiftsgodtgørelse, COVID-19 daily health declaration report osv.
• effektiv jobplanlægning: opbyg en tidsplan, der er baseret på forskellige krav, giv alle nødvendige oplysninger såsom tid, adresse og specielle instruktioner, lad dit team acceptere og afvise skift og meget mere.
• sørg for overholdelse: hold dit team i overensstemmelse med digitale ‘Læs-og-sign’ – formularer som medarbejderhåndbog, politik for seksuel chikane osv.

eliminering af betalt reklame anbefales ikke helt, men der er nogle billigere alternativer, som du bør undersøge, når du ønsker at reducere forretningsomkostningerne:

• netværk! Kunder er mere tilbøjelige til at arbejde sammen med dig, fordi de genkender dig, så tag på alle netværksmulighederne.
• gør mere af dit marketingarbejde internt i stedet for at betale en anden. Jo da, der er masser af eksperter derude, men du kan undersøge online for at finde tip og guider, der fungerer for dig.
• Boost din sociale medier tilstedeværelse, men vælg den rigtige platform for dig som Facebook, Snapchat, LinkedIn, Instagram, kvidre, Pinterest, etc. Sørg for at sætte et mål og oprette en strategi, da udstationering tilfældigt får dig ingen steder. Bare sørg for, at du er ægte og virkelig forbinder med dit publikum.
• Tilbyd et henvisningsprogram, mens du bygger din kundes e-mail-liste. Anbefalinger fra nuværende kunder kan føre til salg hurtigere.
• Bed nuværende kunder om at skrive anmeldelser, uanset om glødende kundeanmeldelser er gyldne på din hjemmeside eller på din sociale mediekanal! Eller bede om anbefalinger om Reddit eller kvora. Husk, at folk stoler på online anmeldelser næsten lige så meget som om de skulle modtage en anbefaling fra en ven eller et familiemedlem.

disse moderne metoder fungerer virkelig, men for at sikre, at du reducerer forretningsomkostningerne, skal du bare prøve så mange som muligt for at se, hvad der fungerer og ikke fungerer for dig.

sikker på, at prisen på papir, blæk, postforsyninger og Porto er minimal, men det kan tilføje op til ekstraordinære beløb, hvis du ikke er forsigtig.

ved at gå papirløs (medmindre udskrivning er absolut nødvendigt), kan du reducere disse tilbagevendende forretningsomkostninger. Skift til et digitalt faktura-og regningsbetalingssystem, og du kan arkivere alt papirarbejde på din computer, fordi når du først har udskrevet alt, skal du håndtere bunker med papirarbejde, der kun vil rod i kontorlokalet! Og det er ikke miljøvenligt, og det er heller ikke godt for forretningsomkostninger.

og lad os ikke komme i gang med alle de tjeklister, formularer og rapporter, som dine medarbejdere har brug for adgang til. Især når de er på farten, er det sidste, de vil gøre, at slæbe rundt på bindemidler af former. Og den sidste ting, du vil gøre, er at gennemgå hver formular manuelt, hvis du endda får den til tiden.

og hvis du husker det, er Connecteam den førende app til at styre alle arbejdsgange! Uanset om det er onboarding formularer, udgifter refusion formularer, ferie anmodninger, sygefravær formularer, sikkerhedsrapporter, fakturaer, udstyr kassen, og hvad du ellers kan tænke på kan udfyldes fra hvor som helst. Plus, det lander automatisk på dit skrivebord i realtid. Alt, hvad du og dine medarbejdere har brug for, er tilgængeligt lige ved hånden.

tidspunktet for fastnet er forbi. Længe forbi.

hvis du stadig bruger en, bløder du penge, da det er en unødvendig forretningsomkostning. I stedet skal du bruge din mobiltelefon, VoIP eller endda virtuelle telefonlinjer for at spare penge.

faktisk har T på&sagt, at de inden 2020 vil fjerne fastnetdækning, ” vi investerer i en teknologi, som forbrugerne har sagt, at de ikke vil have mere, og spilder dyrebare hundreder af millioner af dollars, der kunne gå til de nye teknologier, der ville gøre et bedre stykke arbejde med at betjene kunder.”

budgettering er en slags no-brainer, når det kommer til at reducere forretningsomkostninger. Du kan bare ikke tage smarte økonomiske beslutninger, hvis du faktisk ikke har en klar ide om, hvor mange penge der kommer ind og ud hver måned. Et budget giver dig mulighed for at få et dagligt overblik over, hvordan du kan reducere forretningsudgifter lige der og der.

budgettering og økonomistyring skal være et fokus, så du kan undgå almindelige fejl. Den bedste mulighed er at oprette et “arbejdsbudget”.

udtrykket “arbejdsbudget” betyder, at det er et igangværende arbejde. Ejeren ser på det hver dag, konsulterer det, følger det og foretager justeringer. Det er spilplanen for virksomheden.

et arbejdsbudget giver dig mulighed for at foretage justeringer, mens du går sammen, så du kan reducere forretningsomkostningerne i realtid og ikke efter det faktum. Hvad angår hvordan man reducerer forretningsomkostninger, er dette tip virkelig en no-brainer.

se nærmere på dine forsikringspolicer og finansielle konti for at reducere forretningsudgifter:

• Sammenlign forsikringsudbydere for at spare penge på forsikring, og bed derefter din nuværende udbyder om at matche denne sats.
• hvis det er muligt, konsolidere forsikringspolicer eller bankkonti.
• Evaluer forsikringspolicer for at kontrollere, om du er overforsikret eller har duplikerende dækning.
• undgå unødvendig gæld. Gennemfør en grundig cost-benefit-analyse og fremtidige prognoser, der ser på forretningsudvidelse.
  overvej mulighedsomkostninger og de virkninger, der opstår med gældsbetalinger på pengestrømmen. Overskydende gæld kan i høj grad påvirke virksomhedens rating, renter og låntagning i fremtiden.

derudover, hvis du er en lille virksomhedsejer, så er chancerne for, at dit forretningskreditkort er i dit eget navn. Og hvis det er tilfældet, skal du betale kortet fuldt ud hver måned. Dog kan renteudgifter tilføje op hurtigt så komme ind i vane med at betale dem ud hver måned i stedet for at tilføje op beløbet og betale det ud i slutningen af året. De fleste kreditkortrenter er 15,96%, så det betyder, at du kan spare tusinder hvert år ved ikke at have en saldo på dit kreditkort.

tid er penge – er det ikke sådan, man siger? Så sørg for at arbejde produktivt uden at spilde tid ellers spilder du bare penge. Og det er det modsatte af at reducere forretningsomkostningerne.

• Minimer distraktioner med apps som Focus Booster, Todoist eller Rescue Time. Disse løsninger kan hjælpe dig med at fokusere ved at spore sider, der suger din tid op, så du kan forblive på punkt.
• Connecteam og Toggl er apps, der kan spore medarbejdernes arbejdstid, den tid, der bruges på arbejdsaktiviteter/projekter, og viser fakturerbare timer. Dette viser dig ikke kun, hvordan og hvor projekter står, så du træffer smarte forretningsbeslutninger, men det sikrer også, at du har nøjagtige timesedler, når det er tid til lønningsliste.

• sæt forventninger til, hvor lang tid en aktivitet eller opgave skal tage, og giv et incitament, hvis forventningen er opfyldt eller tager endnu mindre tid.
• møder skal køre på en forudbestemt tidsblok, så alle skal dukke op til tiden, skal holde sig til dagsordenen og skal afslutte på det fastsatte tidspunkt.
• undgå unødvendige møder ved at lade alle sende en mødedagsorden, så de kan fremhæve, hvad der skal diskuteres. Hvis du kan besvare de fleste af deres point i en e-mail, er der ikke behov for et møde. Plus, dette giver dig mulighed for at vise til mødet med svar på, hvad der blev rejst i stedet for at skulle planlægge et opfølgningsmøde.

hvis du ikke har brug for en fysisk placering til din virksomhed, skal du ikke købe eller leje en. Se på at arbejde hjemmefra, delte arbejdspladser, eller hver uge eller måned, du kan skifte ud, hvilket hjem du og dine medarbejdere arbejder ud af.

men hvis en fysisk placering er det, du har brug for, så få mest muligt ud af det. Analyser, hvor meget fysisk plads du har, fordi chancerne er, at du ikke har brug for så meget lagerplads. Konsolidere forskellige funktioner i din virksomhed, som at have et rum, der er godt til dobbelt formål. Et mødelokale kan for eksempel være et pauserum.

helt nyt detailprisudstyr kan være en enorm forretningsomkostning, og det er en, der let kan undgås. Så når du tænker på, hvordan du reducerer forretningsomkostningerne, skal du starte med at købe renoverede møbler og udstyr. Det er trods alt lige så godt som det helt nye udstyr. Du har ikke brug for et helt nyt skrivebord eller stol, noget fra en velvillig butik eller garagesalg kan gøre tricket lige så godt.

Husk, at renovering ikke kun betyder en ting, det kan involvere reupholstering, tilføje en ny finish eller et andet sæde og endda male nogle gamle møbler. Tænk på alle de Pinterest før og efter projekter, du ser, det kræver et enkelt tryk og masser af tålmodighed at omdanne brugt udstyr til et moderne mesterværk.

der er måder at skære ned på forretningsomkostninger som materialomkostninger og optimere dine ressourcer. Prøv dette:

• Sælg rester af pap, papir og metal i stedet for genbrug. Se på måder, du kan bruge dit affald til at oprette et andet produkt.
• få mest muligt ud af din ejendom. Centraliser eller konsolidere enhver plads muligt og se på leasing ubrugt plads.
• Juster og optimer ressourcer ved at spore og måle virksomhedens driftseffektivitet. Angiv præstationsparametre, der afspejler dine mål, og giv incitamenter, når målene nås.

overvej virkelig, om du har brug for en fuldtids internetudvikler, grafisk designer, indholdsforfatter osv. Måske har du bare brug for et par job om måneden? Tilbyde deltidsstillinger og sørg for at outsource arbejde til specialiserede opgaver. At vælge den billigste freelancer er dog ikke altid den smarteste mulighed, da du muligvis ikke får kvalitetsarbejde til gengæld. En god freelancer kan have en høj up-front pris, men det er bedre at betale nogen en gang for arbejde af høj kvalitet end at betale nogen igen og igen for at ordne det.

Fiverr og Uarbejde er top sites, hvor du kan finde god kvalitet og prissat freelancere til at få arbejdet gjort.

vi antydede dette tidligere, men at tage unødvendige ture spiser kun din tid og får rejseudgifter til at tilføje op. Undgå dette for at reducere forretningsomkostningerne ved at bruge onlineapplikationer, der tilbyder videotjeneste af høj kvalitet, f.eks. Du kan holde videokonference, screen-share og meget mere.

nu ved vi, at på grund af COVID-19 er det meget lettere at rejse mindre, end det var før, og der er mange virksomheder, der skifter til fjernarbejde, når det er muligt. Så hvis du skal arbejde hjemmefra, skal du sikre dig, at du arbejder produktivt ved at læse vores guide.

vær streng på kontorpolitikker, fordi elregningen kan være en latterligt høj forretningsomkostning. Frakobl ubrugt elektronik, sluk lyset, når det ikke er i brug, Brug solbelyste værelser og mere for at spare penge. Det virker som en nem måde at reducere forretningsomkostningerne på, men det overses ofte.

derudover kan det hjælpe med at ringe til dit lokale elfirma for at få dem til at køre en elrevision, så du bedre kan forstå, hvordan elektricitet bruges på kontoret eller endda dit hjem.

et par andre tip inkluderer: skift pærer, da der er mange energibesparende muligheder, kontroller for luftlækager, Udskift luftfilteret, indstil termostaten, så du ikke skifter det ofte, hvis der er et køleskab, og sæt det derefter til 35-38 grader og mere.

og endelig, når man ser på, hvordan man reducerer forretningsomkostninger…køb fra den lille fyr!

Shopping lokalt giver dig mere fleksibilitet, fordi en lille, lokal virksomhed i modsætning til store tjenesteudbydere kan optimere deres service, så den passer til dine behov som en handske. Skriv en liste over alle de store virksomheder, du arbejder med, og se på lokale lister for at se, om der er et andet firma, der koster mindre.

der er også flere fordele for hele samfundet, når du køber lokalt. For eksempel skabes der flere job, penge opbevares i samfundet, lokalt ejede virksomheder vil bidrage meget mere til lokale velgørenhedsorganisationer, samfundet forbliver unikt og tilbyder enestående tjenester, tilbyder flere forbrugervalg, reducerer miljøpåvirkninger og meget mere.

bundlinje om, hvordan man reducerer forretningsomkostninger

uanset hvilket niveau din virksomhed i øjeblikket er på, fra startfasen til en veletableret, er det altid at skære forretningsomkostninger bag en virksomhedsejers sind.

gennem de tip, vi skitserede ovenfor om, hvordan du reducerer forretningsomkostninger, har du masser af ideer i ærmet, når du ønsker at reducere forretningsomkostninger, og det sidste, du vil gøre, er at skære personale. Dette bør altid være det sidste skridt. Prøv en kombination eller endda alle tipene ovenfor for at reducere forretningsomkostningerne på ethvert tidspunkt, der er nødvendigt.