som leveringsledning hos IMPACT forsøger jeg konstant at uddanne mig selv og lære bedre, mere effektive måder at udføre på strategi, alt sammen mens jeg administrerer et par håndfulde klienter ud over mit interne team.

at være projektleder er uden tvivl et travlt job, men ved at bruge de bedste værktøjer, processer og professionel rådgivning kan det være en af de mest givende karrierer, i det mindste efter min mening.

nu synes der at være tusindvis af projektstyringstips derude, men i denne artikel har jeg indsnævret dem til 14 af mine foretrukne-og mest udnyttede.

Gratis Guide: Den ultimative indgående marketingstrategi Playbook 2021

Sæt mål & prioriteter for projektet(E), og evaluer dem ofte

hvis du ikke har noget at arbejde baglæns fra, bliver planlægning og styring meget hård. Ved hvad du arbejder hen imod ved at sætte smarte mål og endda projektkontrolpunkter, hvis det giver mening. Derefter kan du udføre og måle dine fremskridt korrekt, hvilket gør det lettere at vide, hvordan et projekts succes ser ud.

skriv alt ned

som projektleder får du konstant ny information og jonglerer med en masse opgaver. Skriv alt ned. Prøv ikke bare at huske alle detaljerne; tro mig, det fungerer ikke. Brug en notesbog eller et digitalt rum, hvor du kan opbevare dine noter. At gøre dette giver dig en god henvisning til at gå tilbage til, hvis du glemmer noget-som du uundgåeligt vil.

brug en ensartet estimering & Scoping-proces

uanset hvilke projektstyringsprocesser du bruger, skal du sørge for at bruge den samme proces til alle projekter. Dette vil hjælpe med at afskrække enhver forvirring fra dig selv, dit team og klienten, og det vil holde tingene kørende.

brug nyttige / supplerende PM-værktøjer

din virksomhed er muligvis allerede investeret i et specifikt projektstyringsværktøj til estimering, planlægning og delegering, men der er ikke noget galt med at bruge nogle mindre, supplerende værktøjer til at holde dig organiseret også!

værktøjer som Trello, Evernote, Slack, GatherContent og InVision kan virkelig forbedre teamsamarbejde og kommunikation i flere aspekter af ethvert projekt.

delegere korrekt

det er vigtigt at huske at involvere de rigtige mennesker i det rigtige projekt. For eksempel, hvis du arbejder på en hjemmeside projekt, vil du sandsynligvis ønsker at udskyde til deisgner eller netudvikler på dit team for bestemte dele.

tro ikke, at du skal vide alt; Sæt din tillid til menneskerne omkring dig og Tildel opgaver til de rigtige mennesker til jobbet.

sørg for, at alle er enige i planen

dette er vigtigt for KLAR Kommunikation. Selvom en plan eller strategi er sat, er den ikke engang tæt på at blive afsluttet.

sørg for, at alle teammedlemmer og klienter har set og forstået det. Hvis der er nogen pushback eller spørgsmål, skal du sørge for at lytte omhyggeligt og give en klar forklaring.

når du har præsenteret strategien, skal du sørge for, at alle er enige i, hvad planen er. Tag ikke bare deres ord for det; få det skriftligt. Dette vil være super nyttigt, hvis noget ændrer sig midt i projektet, eller klienten begynder at afvige fra planen.

Vær realistisk & ærlig

ærlighed og gennemsigtighed er vigtige i både planlægning og levering af arbejde. Løg ikke bare for at imponere klienten eller pynte det arbejde, du har udført. Giv ærlighed for at få ærlighed.

Vær realistisk, når du indstiller tidslinjer og opretter estimater. Hvis klienten absolut ønsker et seks ugers projekt udført på kun tre uger, skal du ikke acceptere det. I stedet klart forklare værdien af at tage yderligere tre uger til at levere et gennemtænkt projekt versus en, der blev gjort hurtigt og uforsigtigt. Chancerne er, at de hyrede dig til dine hoveder, ikke dine hænder, og de vil sætte pris på, at du tager ansvaret.

vær så detaljeret & organiseret som muligt

som projektleder er det næsten et krav, at du har evnen til at være detaljeret og organiseret. Dit team (og klient) stoler på dig for at holde projektet i bevægelse, og for at gøre det skal det være gennemtænkt og veldokumenteret. Hjælp alle involverede ved proaktivt at få dem, hvad de har brug for, før de selv beder om det.

Arbejd smartere, ikke hårdere

denne er enkel. Altid forbedre din effektivitet og processer. Dokumenter alle vellykkede præstationsmetoder, så du kan bruge dem igen og igen og fortsætte med at gøre dem bedre. Du kan aldrig være for effektiv.

overkommunikation

det er bedre at vide for meget end ikke at vide nok. Stil for mange spørgsmål, få afklaring på alt, og som jeg nævnte i #2, skriv alt ned.

at vide mere information giver dig mulighed for at være mere detaljeret og præcis i din udførelse. Det vil også hjælpe med at eliminere gætterier, hvilket fører til færre forsinkelser og flere projekter til tiden.

Hold regelmæssigt planlagte møder

det er vigtigt at holde møder, der gavner alle involverede. Feedback og godkendelse fra begge parter hjælper med at forme det endelige resultat, og regelmæssig kommunikation er nøglen til at holde alle på samme side. Planlæg om nødvendigt møder omkring bestemte leveringssteder i dit projekt for at holde tingene i bevægelse i det indstillede tempo.

har en Backup Plan

hvis noget falder igennem eller planer ændres (som de altid synes at gøre), bør du helt sikkert have en backup plan.

at levere værdi til din klient er det vigtigste på din liste, så ved, hvordan du kan gøre dette, selvom du har brug for at foretage et par ændringer. Hvis du har noget klar til at gå, kan du gøre overgangen hurtig og nem.

Kommuniker konsekvenser for at undgå Scope Creep og/eller skuffelse

hvis du nogensinde har haft en klient, der har forsinket et projekt, skal du hæve din hånd. (Jeg løfter begge hænder lige nu .)

en virkelig vigtig ting, jeg har lært som Leveringsledning, er at kommunikere alt klart til alle.

en del af det er at sætte specifikke konsekvenser for ikke at holde sig til planen.

for eksempel, hvis en klient vil være endnu en dag for sent på at få dig deres feedback, skal du lade dem vide konsekvenserne af denne ændring. Hvordan vil det påvirke resten af projektet? Hvad betyder det for dem? For dit hold?

hvis du ikke angiver konsekvenser, forventer de ikke, at noget ændrer sig, og du arbejder imod en deadline, du ikke planlagde.

Vær en teamleder

Støt dit team uanset hvad. Hvis de har brug for hjælp, giv det til dem. Hvis de har meninger, der udfordrer din, skal du lytte til dem.

dit team fungerer ikke for dig; de arbejder sammen med dig.

uden dem Kunne du ikke nå de mål, der er sat, så sørg for, at de ved, hvor vigtige de er for succes for hvert projekt.

Hvad gør du for at forbedre?

har du nogle specielle værktøjer, du bruger til at holde dig organiseret og holde dine projekter fremad? Eller måske abonnerer du på nogle fantastiske Projektledelsesblogs, der tilbyder gode råd. Uanset hvad du gør, vil jeg vide det!